какая форма автоматизации используется для рутинных точечных процессов

Как автоматизировать рутинные задачи обслуживания в Windows 10

Часто ли вам приходится удалять старые файлы, очищать ненужные данные, запускать постоянно используемые программы и выполнять другие действия вручную? Если ваш ответ звучит утвердительно, то мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими способами по автоматизации повторяющихся задач в Windows 10 с целью экономии времени. Хотя слишком много времени от автоматизации вы не выиграете, в любом случае вам не придется периодически выполнять одни и те же действия вручную.

Для начала мы рассмотрим несколько встроенных средств Windows, которые помогают автоматизировать определенные задачи, а затем приведем примеры такой автоматизации.

Используемые инструменты

Полный список команд с описанием доступен на сайте Microsoft.

Скрипты PowerShell

Командная строка гораздо проще в изучении и использовании, чем PowerShell, потому что последний предлагает больше гибкости и функциональных возможностей.

Полный список команд Powershell с описанием доступен на сайте Microsoft.

Планировщик заданий

Чтобы запустить планировщик, введите фразу Планировщик заданий в поисковой строке меню Пуск. Обратите внимание, что некоторые программы Windows и некоторые сторонние приложения (например, Google Chrome) создают запланированные задачи для нужд обслуживания, поэтому не стоит редактировать или отключать уже имеющиеся задачи.

Мы уже публиковали подробный материал по использованию Планировщика заданий.

Приступим к автоматизации

Теперь, когда вы получили базовую информацию о необходимых инструментах, давайте попробуем создать несколько скриптов и заданий. При правильной настройке, приведенные ниже сценарии помогут автоматизировать различные задачи обслуживания на вашем компьютере без необходимости вмешательства в эти действия.

Запуск нескольких приложений

Если вам приходится каждый раз при запуске компьютера открывать одни и те же файлы (например, электронные таблицы), то вы можете автоматизировать эти действия. Для этого нужно определить путь папок, файлов или программ, которые нужно открыть после загрузки операционной системы и создать пакетный файл.

Например, вы можете создать пакетный файл для открытия папки Документы, браузера Google Chrome, документа Word с помощью кода, указанного ниже. Обратите внимание, что переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Запуск приложений от имени администратора

В предыдущем примере у вас должно все получиться, но запуск программ в том способе происходит без прав администратора. В результате программа, которая требует повышенных прав для запуска покажет запрос службы контроля учетных записей, который нужно подтвердить вручную. Если вы это не сделаете, программа не запуститься или завершит работу.

С этой проблемой нам поможет справиться Планировщик заданий. Только данный встроенный инструмент позволяет запускать программу с правами администратора без участия пользователя. Вы можете запустить приложение или несколько приложений (с помощью пакетного скрипта), используя Планировщик заданий. Разберем, как это сделать:

Удаление старых файлов

Если вам нравятся технологии или вы являетесь разработчиком, и вам часто приходится скачивать и тестировать различные программы, то спустя некоторое время (достаточно и месяца) в вашей системе накопится большое количество уже ненужных файлов. К нам на помощь снова приходит пакетный файл.

Вы также можете изменить путь, изменив значение, следующие за аргументом /p на свою папку, файлы в которой нужно удалить. Опять же, переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Очистка корзины

Рекомендуется удалять содержимое корзины регулярно для освобождения пространства на диске. Это очень простая задача, которая не займет много времени, но даже об этом действии можно забыть, внедрив автоматизацию. Данное задание можно обрабатывать в автоматическом режиме с помощью Планировщика заданий. Приведем шаги по автоматической оптимизации свободного пространства на жестком диске.

Отключение компьютера

Приведенный ниже скрипт покажет сообщение в 11 вечера и выключить компьютер спустя 120 секунд (2 минуты). Вы можете указать другое время, изменив значение переменной %time%

Резервное копирование файлов и папок

Конечно, существует много сторонних решений для резервного копирования файлов, в том числе облачные сервисы Dropbox или Backup and Sync от Google. Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своими конфиденциальными файлами и не хотите «светить» их на облачных серверах, тогда можно настроить автоматическое резервное копирование на переносной жесткий диск или флешку. Нам снова поможет пакетный скрипт. Ничего не нужно скачивать, все делается очень просто.

Обратите внимание, что данный метод просто копирует определенные файлы и папки и не создает стандартные точки восстановления системы или копии системы. В нашем примере воспользуемся командой robocopy для резервного копирования файлов. Следующий скрипт позволяет создать полную резервную копию содержимого пользовательской папки и системного реестра.

Некоторые замечания

Вы можете подробно ознакомиться с различными командами для решения широкого круга задач автоматизации по ссылкам выше. Надеемся, что данная статья будет вам полезна и вы сможете повысить уровень продуктивности, не отвлекаясь на рутинные задачи.

Если вы хотите поделиться примерами своих скриптов или настроенных заданий автоматического обслуживания, воспользуйтесь формой комментариев ниже.

Источник

Автоматизация рутинных задач компьютера: Windows и Mac

Немногие из сегодняшних пользователей помнят бесшабашные 90-е и тогдашние компьютеры. Автоматизация заданий и тогда была возможной, можно вспомнить хотя бы наш верный старый autoexec.bat – файл, который запускался при каждом включении компьютера, брал управление на себя и автоматизировал выполнение рутинной работы.

Сейчас, конечно, все не совсем так, но существует множество программ, с помощью которых любой пользователь ПК сможет бесплатно решить для себя задачу автоматизации собственного компьютера. В данной статье будут рассмотрены несколько современных приложений, созданных для подобных целей.

Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.

Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/. Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.

Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

Программа Macro Scheduler

Если вам нужна действительно эффективная автоматизация приложений, то приложение Macro Scheduler это то, что вам нужно.

Это программа условно бесплатная, то есть предполагает определенный период – 30 дней для бесплатного пользования, потом можно приобрести платную рабочую версию.

Программа Macro Scheduler

В данном приложении тоже можно создавать собственные макросы просто производя запись последовательности действий. Для более знающих и продвинутых пользователей существует возможность записи кода на языке MacroScript в визуальном редакторе – это для создания более усложненных вариантов заданий.

Если вы имеете опыт создания макросов, то работа с программой не составит для вас никакой сложности. Все ваши действия после нажатия кнопки Record будут записаны в редакторе. Останавливается запись путем нажатия CTRL+ALT+S. После записанный сценарий можно будет воспроизвести, нажав кнопку Start.

Программный код записанного скрипта можно подкорректировать вручную, но для этого нужно владеть языком MacroScript. В код также можно вставлять фрагменты, написанные на VBScript.

Но в большинстве случаев достаточно воспользоваться шаблонами уже существующих скриптов с помощью Macro Scheduler Automation Tool. Там вы найдете шаблоны работы с текстовыми файлами и изображениями, реестром, с буфером памяти, с различными устройствами и т. д.

Обзор программы AutoTask 2000

Это приложение тоже относится к разряду условно бесплатных. Скачать 30-дневную бесплатную версию программы можно здесь http://www.cypressnet.com/Products/autotask/autotask.htm.

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.

Программа AutoTask

В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.

Программа Workspace Macro Pro

Программа Workspace Macro Pro

Тоже относится к категории условно бесплатных. Имеет множество возможностей – от стандартных встроенных шаблонов до построения задачи вручную с помощью визуального конструктора.

В приложении допускается и запись макросов путем записи последовательности действий пользователя на компьютере. Все как в предыдущих программах, плюс простой и дружественный интерфейс. Правда, русскоязычная версия программы отсутствует, но разве это существенный минус?

Создать макрос на базе существующих шаблонов достаточно просто, нужно лишь нажать на Templates и выбрать искомый вариант шаблона. Затем можно добавить созданный макрос в расписание Schedule.

Макросы также можно записать. Для этого следует нажать на кнопку Record в меню File. Чтобы остановить запись, нужно нажать на Stop.

Для создания макроса в визуальном конструкторе выполняют команду Create a macro using Macro Editor. Этот конструктор не имеет расширенных возможностей, но для стандартного варианта использования он вполне подходит.

Программа Automator

В заключение можно рассмотреть программу автоматизации для компьютера Mac или iMac. Ведь не Виндоузом-же единым.

Конечно же, такая программа существует в среде macOS и называется она Automator. С ее помощью можно создать множество заданий, которые будут автоматически выполняться компьютером при наличии определенных, заданных пользователем, условий.

Программа Automator

Открывается приложение Automator из Launchpad. Из списка всех заданий можно выбрать одно – процесс, программа, служба, плагин печати, действие папки, напоминание, плагин захвата изображения.

Если вы выбрали шаблон «Служба», то открывается новое окно, где можно создать новый процесс. Создать его просто: достаточно перетащить в свободную область окна находящиеся слева действия, которые вы хотите выполнить автоматически.

Работать с Automator очень легко даже неподготовленному пользователю – ведь в этом фишка всех программных продуктов от Apple.

Вместо заключения

Организовать свою работу продуктивно и эффективно, конечно же, можно. Надеемся, что приведенные выше программы автоматизации компьютера помогут вам в этом. Какую из них выбрать – решать вам. Желаем удачи!

Источник

Автоматизируем рутинные задачи

Работа на компьютере немыслима без выполнения многочисленных рутинных задач, таких как регулярный запуск приложений и открытие документов, копирование, резервирование и синхронизация данных, очистка диска от ненужных файлов и т.п. В ходе их решения одна и та же операция повторяется многократно — ежедневно, раз в неделю либо по какому-то иному расписанию. В принципе, подобные задачи не требуют от пользователя никаких особых умственных усилий, но они скучны, утомительны и отнимают немало драгоценного времени. Поэтому более разумно по возможности автоматизировать такие процессы, что может быть реализовано разными способами.

Основы автоматизации рутинных задач

Теоретически существует несколько вариантов автоматизации повторяющихся задач. Так, можно ограничиться соответствующими возможностями в установленных на компьютере пакетах для резервирования и/или синхронизации данных, антивирусных решениях, утилитах для очистки диска от ненужных файлов и для чистки системного реестра от устаревших записей, поскольку данные продукты в большинстве своем оснащены встроенным планировщиком. Однако это способно избавить пользователя от выполнения лишь строго определенных рутинных процессов.

Более широкие возможности открываются, если воспользоваться встроенным планировщиком Windows, который позволяет автоматически запускать программные файлы при загрузке системы или в соответствии с указанным расписанием (ежедневно, еженедельно или ежемесячно). Таким способом можно будет автоматизировать процесс запуска программ, открытия документов, а также отправку электронной почты при загрузке компьютера, при входе в Windows, по заданному пользователем расписанию (ежедневно, еженедельно и т.д.) либо при возникновении определенных событий. Правда, стоит заметить, что возможности автоматизации задач через встроенный планировщик Widows в разных версиях операционной системы не одинаковы. Например, в Windows XP предусмотрен только автоматический запуск приложений и документов, а в Windows 7 наряду с этим можно запланировать отправку электронной почты и вывод на экран определенных сообщений. Более того, в Windows 7 допускается более тонкая настройка процесса запуска и выполнения задач, например возможен запуск задачи при простое компьютера, принудительная остановка задачи, выполняемой дольше предопределенного времени, и пр.

Пользователям, которых не удовлетворяет функционал встроенного в ОС планировщика, стоит обратить внимание на специализированные программы­планировщики, воспользовавшись одной из которых можно научить компьютер самостоятельно выполнять более впечатляющий круг задач. Такие программы (равно как и стандартный Windows-планировщик) автоматически запускаются при старте Windows, постоянно работают в фоновом режиме и по расписанию либо при наступлении того или иного события выполняют предусмотренные пользователем действия. С их помощью можно настроить компьютер на автоматическое открытие нужных папок и файлов, запуск приложений, воспроизведение определенных последовательностей нажатий клавиш и манипуляций с мышью, скачивание файлов и многое другое. Кроме того, утилиты­планировщики предоставляют более широкие возможности в плане определения времени начала выполнения предустановленных пользователем действий — запуск задач может производиться не только по расписанию, но и в случае выполнения определенных условий. Некоторые решения даже позволяют устанавливать для запуска одной и той же задачи несколько разных вариантов, например по времени или дате, а также при наступлении конкретных событий. Стоит отметить, что зачастую для настройки подобной автоматизации рутинных процессов вовсе не обязательно уметь создавать пакетные файлы и тем более владеть какими-то навыками программирования, поскольку во многих решениях имеется функционал для автоматизации задач на визуальном уровне. Благодаря этому пользователь может настроить систему на автоматическое решение определенных задач с минимальными усилиями.

Краткий обзор утилит

На рынке сегодня представлено довольно много программ-планировщиков. Среди них имеются как солидные дорогостоящие пакеты для автоматизации широкого спектра сетевых и вычислительных операций, например AutoMate (от 1495 долл.), которые рассчитаны на ИТ-специалистов, так и более доступные (в плане цены и сложности применения) решения, ориентированные на широкий круг пользователей. Самые популярные из таких решений мы и рассмотрим (см. таблицу).

Automize 9.12

Разработчик: Hitek Software LLC

Размер дистрибутива: 43 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7; Mac OS X 10.5-10.6; Linux и другие UNIX-платформы

Цена: Standard — 229,95 долл; Professional — 279,95 долл.; Enterprise — 329,95 долл.

Automize — давно зарекомендовавший себя многоплатформенный планировщик задач. Решение включает множество шаблонов-заготовок для выполнения стандартных типов задач, поддерживает динамический обмен данными и оснащено возможностями мониторинга состояния папок, файлов, сайтов, задач и пр. Всё это в комплексе позволяет автоматизировать очень широкий спектр процессов. В частности, с помощью Automize можно настроить автоматическое управление BAT-файлами, скриптами и приложениями, автоматически проводить резервное копирование и синхронизацию файлов и папок, архивировать данные, печатать документы, проводить мониторинг веб­сайтов на предмет обновлений с возможностью автоматического скачивания измененных страниц, передавать и скачивать файлы по FTP, запускать Telnet-команды по расписанию и пр. Задачи могут запускаться вручную, выполняться в строго определенное время или периодически (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Возможно осуществление конкретных действий в зависимости от результатов выполнения предыдущих действий (например, если предыдущие действия или задачи были успешно завершены), а также циклически. Для автоматизации сложных задач предусмотрена поддержка встроенных функций и операторов, возможно создание макросов.

Automize отличается интуитивно понятным (хотя и несколько загроможденным вследствие широкой функциональности) интерфейсом; все созданные в программе задачи могут быть разбиты по папкам и для удобства маркируются иконками (в соответствии с их направленностью) — рис. 1. Программа представлена в трех редакциях — базовой Standard и расширенных Professional и Enterprise. Профессиональная редакция обладает всеми возможностями редакции Standard и дополнительно включает функционал для создания макросов. Редакция Enterprise помимо перечисленного поддерживает Secure FTP и имеет модуль для PGP-шифрования.

Advanced Task Scheduler 2.2

Разработчик: Southsoftware, Inc.

Размер дистрибутива: в зависимости от редакции и версии (32- или 64-разрядная) от 5,3 до 5,8 Мбайт

Работа под управлением: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7

Цена: Basic Edition — 39,95 долл., Professional Edition — 59,95 долл.

Advanced Task Scheduler — многофункциональный планировщик задач. С его помощью можно автоматизировать процесс запуска программ и выполнения командных файлов, открытия документов и веб­страниц, проигрывания мелодий, отправки сообщений, выключения и перезагрузки компьютера, остановки запущенных процессов и т.п. При формировании задач допустимо использование операторов IF (позволяет выполнять действия в зависимости от результатов сравнения параметров с заданными значениями) и DELAY (предназначен для приостановки выполнения задачи на указанный промежуток времени). Запланированные задачи могут выполняться один раз, ежечасно, ежедневно, ежемесячно, ежегодно, в указанном промежутке времени после старта компьютера, а также вызываться из контекстного меню. Предусмотрена возможность запуска задач в случае возникновения определенных событий, например при загрузке определенного приложения, нажатии горячих клавиш, установке или разрыве подключения к Интернету и т.п. При необходимости каждой задаче может быть назначено сразу несколько расписаний запуска, что позволит выполнять одну и ту же задачу как по времени/дате, так и при наступлении предусмотренного пользователем события.

Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Главное окно включает две вкладки: на первой отображаются задачи, запускаемые только для активного в данный момент пользователя, а на второй — для всех пользователей компьютера. Задачи представлены в древовидном списке и для удобства разбиваются в соответствии с назначением по категориям (рис. 2). Программа выпускается в двух редакциях — базовой Basic Edition и расширенной Professional Edition; профессиональная редакция обеспечивает возможность более тонкой настройки параметров запуска и остановки задач.

xStarter 1.9.3.86

Разработчик: xStarter Solutions, Inc.

Размер дистрибутива: 8,67 Мбайт

Работа под управлением: Windows NT4/2000/XP/2003/Vista

Цена: 39,50 долл.; для русскоязычных пользователей бесплатно

xStarter — простой и удобный планировщик задач. Программа позволяет автоматизировать запуск приложений, запуск и остановку сервисов, выполнение файловых операций (копирование, удаление, и т.д.), синхронизацию каталогов, архивацию данных, запись и воспроизведение макросов, скачивание или отправку файлов по протоколам FTP и HTTP, отображение сообщений на экране компьютера, установку соединения с Интернетом и т.д. Задачи могут выполняться по расписанию или при возникновении определенных событий (запуске xStarter, нажатии горячих клавиш, наличии изменений файлов в заданных директориях, открытии/активировании/закрытии окна Windows, запуске/остановке определенного процесса и пр.) либо запускаться вручную. Возможно выполнение конкретных действий в зависимости от результатов выполнения предыдущих действий либо циклически. В случае сложного набора действий предусмотрена запись макросов. В качестве дополнительного плюса данного решения стоит отметить наличие встроенных задач, охватывающих основные рутинные операции, которые возникают в ходе работы на компьютере, что существенно упрощает процесс автоматизации.

Интерфейс программы прекрасно продуман и дружелюбен: на расположенной слева боковой панели находятся список задач, включающий много примеров типичных задач автоматизации, и инструментальная панель списка задач; задачи для удобства могут разбиваться по секциям (рис. 3).

AutoTask 2000 Task Scheduler 3.77

Разработчик: Cypress Technologies

Размер дистрибутива: 5,10 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003

AutoTask 2000 Task Scheduler — популярный планировщик задач с более длительной, чем у большинства его конкурентов историей. Утилита позволяет автоматизировать довольно широкий спектр стандартных задач, в числе которых — запуск и закрытие программ, выполнение команд DOS и системных операций (окончание сеанса работы, перезагрузка и выключение компьютера), действия с окнами (минимизация, максимизация, закрытие и пр.), интернет-операции (подключение, отключение, формирование почтового сообщения) и пр. Задачи запускаются вручную, по расписанию и при выполнении определенных логических условий — например, если существует конкретный файл, запущена определенная программа, является видимым какое­либо окно и т.п.

Интерфейс программы предельно аскетичен, а управление задачами осуществляется в основном через окно AT2000 Administrator, в котором слева находится панель Explorer Bar (обеспечивает быстрый доступ к базовым операциям), а большую его часть занимает список задач (рис. 4).

nnCron 1.91

Разработчик: nnSoft XXI

Размер дистрибутива: 879 Кбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Цена: 800 руб.; для граждан стран бывшего СССР бесплатно (только при условии частного и некоммерческого использования)

nnCron — это компактный планировщик с собственным скриптовым языком. Программа может использоваться для автоматического запуска приложений (в том числе как сервисов), напоминаний и открытия документов, изменения у процессов приоритетов и прерывания их, воспроизведения аудиофайлов и выполнения системных действий (выключения компьютера и перевода его в режим «сна», работы с папками и файлами и др.). Кроме того, утилита позволяет автоматизировать операции с окнами (например, изменение размеров, местоположения и прозрачности окон и пр.), а также может использоваться для отслеживания перезапуска просроченных задач и отображения напоминаний. Задачи запускаются вручную, по расписанию либо при возникновении определенных событий, таких как старт системы, изменение каталога (или файла), запуск/завершение определенного процесса, нажатие клавиатурной комбинации, создание определенного окна, вставка компакт­диска в привод и др. Возможен запуск одной задачи из другой, но для этого потребуется написать соответствующий скрипт.

Традиционного рабочего окна утилита nnCron не имеет. Управление планировщиком осуществляется из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по значку приложения в системном трее (рис. 5).

Примеры автоматизации задач

Специализированные планировщики задач способны сэкономить пользователю немало драгоценного времени. С их помощью можно не только запускать в указанное время конкретные приложения, напоминания и открывать нужные документы (что умеет и планировщик Windows), но также автоматизировать широкий спектр иных задач. Некоторые из них мы рассмотрим в качестве примеров.

Для начала организуем автоматический запуск группы приложений, которые необходимы для решения повседневных задач. Так, многим пользователям ежедневно приходится работать с целой группой программных продуктов — запускать интернет-браузер, почтовую программу, парольный менеджер и т.п. Загрузку всех перечисленных приложений можно объединить в рамках одной задачи, автоматически запускаемой при загрузке Windows (точнее, при старте программы­планировщика). Воспользуемся для автоматизации соответствующей задачи программой AutoTask 2000 Task Scheduler. Откроем окно модуля AT2000 Administrator, через которое в основном осуществляется управление задачами. Щелкнем на кнопке New, введем имя задачи (назовем задачу Start) и назначим для нее ежедневный запуск по расписанию в строго определенное время — 9.00 (рис. 6). После этого щелкнем на кнопке Edit Command Script и в открывшемся окне редактора задач сформируем перечень нужных действий, каждый раз щелкая по кнопке Add и выбирая действие по запуску нужного приложения с указанием пути до соответствующей программы (рис. 7).

Рис. 6. Создание задачи Start с настройкой запуска (AutoTask 2000 Task Scheduler)

Рис. 7. Определение действий для задачи Start (AutoTask 2000 Task Scheduler)

Автоматизируем задачу ежедневного копирования всех Word-документов из папки Мои документы (будем считать, что именно в ней мы храним все важные документы) с помощью программы Automize. Откроем окно планировщика через меню Пуск, щелкнем на кнопке New Task, назовем задачу Copy_Doc, откроем в списке шаблонов раздел Archive и выберем в нем шаблон копирования файлов (Copy Files). После этого в открывшемся окне новой задачи укажем ее имя, исходную и результирующую папки, а также маску для копируемых файлов и сохраним задачу. Щелкнем на кнопке Schedule и установим расписание копирования — пусть файлы копируются один раз в день ровно в полночь (00.00) — рис. 8.

Рис. 8. Настройка параметров задачи Copy_Doc (Automize)

Автоматизируем процесс еженедельного удаления временных файлов из временного каталога Windows (C:\Windows\Temp), воспользовавшись планировщиком nnCron. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на иконке nnCron в системном трее и выберем пункт меню Добавить задачу. Введем имя задачи (например, Temp_Cleanup) в соответствующем поле, на вкладке Время установим периодичность: пусть планировщик выполняет эту рутинную работу каждый понедельник ночью. На вкладке Действие выберем в выпадающем меню пункт Очистить каталог от старых файлов, укажем очищаемый каталог и «возраст» удаляемых файлов (рис. 9).

Рис. 9. Создание задачи Temp_Cleanup (nnCron)

Попробуем автоматизировать процесс ежедневной отправки обновленного документа (например, прайс­листа) на конкретный электронный адрес с помощью программы Advanced Task Scheduler. Откроем окно планировщика, дважды щелкнув на иконке программы в системном трее. Создадим новую задачу, воспользовавшись кнопкой Добавить новую задачу, назовем ее Отправка прайса на e-mail. На вкладке Планирование настроим запуск задачи на выполнение по изменению файла в конкретной папке (рис. 10). Активируем вкладку Ярлык и включим в задачу два действия: Установить Dial-up соединение и Послать сообщение по e-mail — с вводом для каждого из них необходимых параметров (скажем, имени провайдера, имени пользователя и пароля в случае установки подключения) — рис. 11.

Рис. 10. Создание и планирование выполнения задачи Отправка прайса
на e-mail (Advanced Task Scheduler)

Рис. 11. Определение действий задачи Отправка прайса на e-mail
(Advanced Task Scheduler)

Автоматизируем процесс скачивания ежедневно обновляемого прайса на товары с некого сайта на компьютер с автоматическим переименованием файла так, чтобы в начале его имени была указана дата. В качестве инструмента автоматизации применим утилиту xStarter. Активируем окно планировщика двойным щелчком мыши по иконке программы в системном трее. Создадим новую задачу, щелкнув на одноименной кнопке, назовем ее Download_Price и определим запуск задачи при установке модемного соединения (вкладка Расписание и информация) — рис. 12. Теперь нужно будет создать одно действие по скачиванию файла с одновременным его переименованием через вкладку Действия. Щелкнем на кнопке Новое действие, в списке действий выберем действие Закачать и укажем в соответствующих полях адрес файла в Интернете (URL) и имя локального файла (то есть имя файла, которое он получит на локальном диске компьютера). Обратите внимание, что для переименования файла его имя должно указываться в «общем» виде и включать функцию [DATE], которая выдает текущую дату (рис. 13).

Рис. 12. Определение базовых параметров задачи Download_Price (xStarter)

Рис. 13. Включение действия в задачу Download_Price (xStarter)

Рассмотрим задачу посложнее: предположим, что ежедневно в течение рабочего дня в определенную папку на компьютере сбрасываются некоторые файлы (например, материалы по совместному проекту). Необходимо ежедневно по окончании рабочего дня архивировать содержимое данной папки и затем копировать архив в папку, имя которой совпадает с датой создания архива. Попробуем автоматизировать решение соответствующей задачи через программу xStarter. Активируем окно планировщика, создадим новую задачу и назовем ее ArcDir_CopyArchive. Определим запуск задачи по событию, в роли которого будет рассматриваться выход из системы (вкладка Расписание и информация) — рис. 14. Для решения задачи потребуется создать три действия. Первым действием создадим новую папку, имя которой совпадает с текущей датой: в перечне действий выберем команду Создать каталог (рис. 15) и укажем его имя в «общем виде» с подключением функции [DATE]. После этого создадим действия по архивированию (тут нужно не забыть исключить в процессе архивирования файлы вида *.zip и не включать подкаталоги) и копированию полученного архивного файла (рис. 16).

Рис. 14. Создание задачи ArcDir_CopyArchive (xStarter)

Рис. 15. Создание папки в задаче ArcDir_CopyArchive (xStarter)

Рис. 16. Настройка архивирования и копирования
в задаче ArcDir_CopyArchive (xStarter)

Заключение

Мы постарались представить несколько программ-планировщиков, заметно различающихся между собой как по функциональным возможностям, так и по цене. Какой из них оптимален? Тут всё относительно, поскольку область и масштабы применения программ такого рода зависят исключительно от потребностей, желания и фантазии пользователя. Однако в любом случае, обзаведясь подобным помощником, вы с легкостью сможете забыть о необходимости регулярного проведения самых разнообразных рутинных операций, поскольку компьютер сможет выполнять их самостоятельно (в том числе и в ваше отсутствие). Например, вам окажется по силам «научить» компьютер автоматически запускать множество программ и открывать документы, которые требуются вам для работы, по расписанию проводить копирование нужных файлов и их резервирование, архивировать данные и многое-многое другое.

Источник