какие формы бухгалтерской отчетности представляют коммерческие организации за год
Справочная информация: «Формы бухгалтерской отчетности» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
В данный список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации и Банком России. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
Обращаем внимание, что ознакомиться с машиночитаемыми бланками, подготовленными на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ», можно в документах, утвердивших соответствующие формы.
В случае, если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, то наряду с экземпляром годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности также представляется аудиторское заключение о ней в виде электронного документа либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
См. формы бухгалтерской отчетности:
— организаций (за исключением кредитных организаций и организаций государственного сектора) >>>
— некредитных финансовых организаций >>>
— негосударственных пенсионных фондов >>>
Внимание! С отчетности за 2019 год экономические субъекты (за исключением освобожденных от указанной обязанности организаций) обязаны представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также аудиторские заключения о ней (если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту) в налоговый орган (Федеральные законы от 28.11.2018 N 444-ФЗ и N 447-ФЗ). Порядок представления экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней установлен Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@.
Отчетность коммерческой организации
Коммерческие организации показывают результаты работы в различных отчетах и представляют их в контролирующие органы. Состав и сроки отчетности зависят от разных факторов. Комплект отчетности коммерческой организации формируется исходя из системы налогообложения, вида деятельности, численности и прочих показателей.
Виды отчетности коммерческой организации
Можно выделить четыре основных вида отчетности:
Первые два вида компании сдают в налоговую инспекцию. Статистическую отчетность направляют в отделение Росстата. Отчеты, включающие кадровые показатели и данные по страховым взносам, направляют во внебюджетные фонды — ФСС и ПФР.
Бухгалтерская отчетность коммерческой организации
Данные бухгалтерского учета попадают в бухгалтерскую отчетность. Раз в год главный бухгалтер коммерческой организации составляет баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. В работе бухгалтер сталкивается с такими приложениями, как отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, записка с пояснениями (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Как составить бухгалтерскую отчетность, что учесть — можно узнать из ПБУ 4/99.
Малый бизнес имеет право сдавать упрощенную форму бухгалтерской отчетности. Преимущество такой отчетности в том, что не нужно детализировать показатели по статьям. В приложениях к балансу можно раскрыть лишь необходимую информацию, без которой нельзя оценить финансовое положение предприятия.
Срок сдачи бухгалтерской отчетности для всех коммерческих компаний един — 31 марта. Отчеты направляются в налоговую инспекцию. Представить бухгалтерскую отчетность компании обязаны исключительно в электронном виде.
Помимо ФНС бухгалтерскую отчетность проверяют аудиторы, если компания подлежит обязательному аудиту.
Налоговая отчетность коммерческой организации
Два основных налога компании на ОСНО — налог на добавленную стоимость и налог на прибыль.
Сделки купли-продажи отражаются в декларации по НДС. Отчет сдается по итогам каждого квартала до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за год коммерческая организация на общей системе заполнит и сдаст четыре декларации по налогу.
Декларация по НДС подается только в электронном виде, сдача на бумаге запрещена.
Часть коммерческих организаций, не являющихся плательщиками НДС, сдают журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Срок отчета — 20-е число месяца, идущего за отчетным кварталом.
Коммерческие предприятия на ОСНО — плательщики налога на прибыль. Соответственно, необходимо заполнять декларацию. В общем случае декларация по налогу на прибыль сдается раз в квартал нарастающим итогом (ст. 289 НК РФ). Для ряда компаний возникает необходимость отчитываться в ФНС ежемесячно (ст. 286 НК РФ).
Для всех «прибыльных» деклараций срок подачи — 28 число месяца/квартала, идущего за отчетным.
Если у коммерческой компании есть имущество, ежегодно она обязана направлять в налоговые органы декларацию по налогу на имущество. Срок представления декларации — 30 марта года, идущего за отчетным.
Еще один популярный налог — НДФЛ. Отчетность по нему не зависит от системы налогообложения или вида деятельности. Главный фактор — выплата доходов.
Налоговые агенты сдают отчет 6-НДФЛ. В большинстве случаев отчетность по налогам сдается за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Форма 6-НДФЛ — не исключение. Годовой отчет ИФНС ждет до 1 марта года, идущего за отчетным. Промежуточные отчеты сдаются до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Например, отчет за 9 месяцев инспекторы ждут до 31 октября.
По начисленным и уплаченным взносам компании заполняют специальную форму и сдают ее в ИФНС. Расчет по страховым взносам коммерческие организации сдаю четыре раза в год — по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Налоговым кодексом для отчета закреплена дата сдачи — 30-ое число месяца, идущего за отчетным периодом.
Коммерческие организации на УСН в обязательном порядке сдают декларацию по УСН. Внести в нее показатели придется по итогам года, а направить документ следует до 31 марта включительно.
Бывают ситуации, когда у компании в отчетном квартале не получена прибыль, отсутствуют дебетовые и кредитовые операции по счетам и кассе, нет налогооблагаемых операций. В таком случае разрешается подать упрощенную декларацию — один отчет по нескольким налогам сразу. Отчитаться по такой форме нужно до 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Статистическая отчетность
Еще один вид обязательной отчетности коммерческой компании — отчеты в Росстат. Существует более 300 форм статистики, но компания в среднем сдает от двух до пяти видов в месяц. Обычно, чем крупнее организация, тем шире комплект статистической отчетности. Узнать, какую отчетность сдавать вашей компании, можно по ИНН на сайте Росстата.
Статистическая отчетность бывает месячная, квартальная, годовая. Статистическое наблюдение — сплошным и выборочным. Сплошное наблюдение представляет собой сбор сведений обо всех организациях в исследуемой группе. Например, Росстат раз в пять лет проводит сплошное наблюдение среди малого бизнеса. Для этого компании заполняют форму об основных показателях деятельности. При выборочном наблюдении органы статистики составляют конкретный список организаций и извещают их о необходимости отчитаться.
Сроки статистической отчетности для каждой формы индивидуальные. Когда сдать отчет, можно посмотреть на титульном листе формы.
Отчетность во внебюджетные фонды
Существует два основных фонда – Пенсионный и Фонд социального страхования.
Ежеквартально коммерческие компании должны направлять в Соцстрах форму 4-ФСС. Фонд предусмотрел для страхователей два срока подачи отчета:
Раз в год до 15 апреля в ФСС нужно направить заявление о подтверждении вида деятельности по утвержденной форме. Если коммерческая компания создана в 2021 году, первый отчет ФСС ждет в апреле 2022 года.
В Пенсионный фонд коммерческие предприятия направляют данные о работниках по формам СЗВ. Существует три основных разновидности: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-М является ежемесячной. Сдавать ее нужно в период с 1-го по 15-ое число месяца, идущего за отчетным.
Еще одна форма — СЗВ-ТД. Ее отличительная особенность в том, что срок сдачи зависит от наступления определенных событий. Например, когда в компании происходит трудоустройство, нужно отправить эту форму. ПФР дает на заполнение и отправку один рабочий день после издания приказа о приеме на работу. Аналогично нужно поступить при увольнении сотрудника. Предположим, что в ООО «Перемена Плюс» 27 сентября 2021 года уволен кладовщик. Кадровое событие произошло в понедельник. Отчитаться по форме СЗВ-ТД компания должна до конца вторника, то есть 27 или 28 сентября. Если прием или увольнение происходят в пятницу, отчет можно сдать в пятницу или в ближайший понедельник.
Если в коммерческой компании произошли переводы сотрудников, было подано заявление о выборе трудовой книжки, сменилось название, сотруднику присвоена вторая или последующая профессия, судом установлен запрет на деятельность — сдать СЗВ-ТД необходимо до 15-го числа месяца. Например, в ООО «Успех» сотрудник переведен на другую работу 14.09.2021, сдать форму нужно до 15.10.2021 включительно.
Ежегодно в Пенсионный фонд представляют форму СЗВ-СТАЖ. По итогам отчетного года подать форму нужно до 1 марта. Если трудящийся напишет заявление о назначении пенсии, сдать СЗВ-СТАЖ полагается в течение трех дней.
Порядок составления любой из перечисленных форм утверждает контролирующий орган, который принимает конкретный отчет.
Как отчитаться быстро и без ошибок
Чтобы не запутаться в многообразии форм, легко и без ошибок заполнить любой отчет — пользуйтесь системой Контур.Экстерн. В ней только актуальные формы отчетности. Обновление происходит автоматически. В Экстерне есть все виды налоговой и бухгалтерской отчетности для коммерческой организации. Кроме того, вы сможете заполнить здесь необходимую отчетность для отправки во внебюджетные фонды и органы статистики. При успешной сдаче отчета вы получите уведомление от контролирующих органов.
Формы бухгалтерской отчётности
Отчётность организаций делится на статистическую, налоговую и бухгалтерскую (финансовую). В этой статье мы поговорим о последнем её виде: о её классификации, функциях, формах, сроках представления в госорганы.
Что это и для чего
Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени.
Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.
Виды бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская финансовая отчётность – это своего рода финальный шаг, подытоживающий ведение бухгалтерского учёта. Существует определенная классификация бухгалтерской отчётности, которая предопределяет разницу в её составлении.
Виды бухгалтерской отчётности определяются по таким признакам, как её состав, назначение и используемые в ней данные. Соответственно, виды можно классифицировать исходя из:
1. Сферы, для которой составляется бух документация.
2. Времени, за которое она составляется.
3. Того, кем она будет рассмотрена.
4. Количества данных, что содержит.
По первому признаку – для какой сферы составляется – бухгалтерская финансовая отчётность делится на управленческую и налоговую. Управленческая составляется для руководителей организации – чтобы они знали о состоянии дел в компании и на основании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности, могли принимать рациональные управленческие решения. Налоговая же преследует другие цели: выбрать самый подходящий для компании налоговый режим и сократить затраты на налогообложение.
Второй признак – временной – бухгалтерскую классифицирует отчётность на годовую и промежуточную. В годовой прописаны финансовые результаты предприятия за год – соответственно, можно резюмировать об эффективности работы компании за 12 месяцев. Отметим, что срок длиною в год – это стандартный отчётный период для бухгалтерской отчётности. А промежуточная – эта та, что формируется за срок менее года. Обычно составляется за период три месяца, полгода или девять месяцев. Что примечательно для данного вида – в большинстве случаев документация составляется для внутренних потребностей организации и подлежит рассмотрению именно на внутреннем уровне.
Из этого вытекает третий признак деления бухгалтерской финансовой отчётности на виды – это назначение использования, то есть то, кем она будет рассмотрена. Здесь идёт деление на внешнюю и внутреннюю. Отчёты внешние готовятся для всего внешнего поля: государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т. д. Внешние отчёты нужны сотрудникам и руководству самой организации.
Последний признак – количество содержащихся данных – создаёт такие виды бухгалтерской отчётности, как индивидуальные, сводные и консолидированные отчёты. Различия в этих видах следующие. Индивидуальный – говорит о деятельности одной организации. Сводный составляется методом объединения отдельных отчётов организации. Консолидированный – путём объединения отчётов юридических лиц, связанных друг с другом в экономическом и финансовом плане.
Ключевое отличие последних двух видов в том, что сводная составляется в рамках одного собственника, а консолидированная – в рамках нескольких собственников. Сводная отражает совокупные данные по структурам одного предприятия. А консолидированная отражает данные по разным организациям, то есть объединяет самостоятельные структуры в формате одного большого предприятия.
Итак, разобравшись с видами бухгалтерской отчётности, поговорим о её функциях.
Функции бухгалтерской отчётности
Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним.
Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции:
Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные.
Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону.
Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм.
Все формы бухгалтерской отчётности
При оформлении документов для подачи бухгалтерского типа отчётности нужно использовать только законодательно установленные формы таких отчётов.
Для чего нужны формы бухгалтерской финансовой отчётности?
Дело в том, что документы при предъявлении должны быть в стандартизированном виде и отвечать требованиям, которые выставляют государственные контролирующие органы. Чётко прописанные и установленные формы облегчают жизнь как сотрудникам компании при составлении, так и государству при проверке.
Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 2.07.2010 № 66н. Этот документ указывает, для отображения каких данных используются те или иные формы. Стоит отметить, что в этот нормативно-правовой акт регулярно вносятся правки и изменения. Так, одно из последних нововведений – переименование отчёта «о прибыли и убытках» в «о финансовых результатах».
Инструкции по заполнению бухгалтерской отчётности утверждены ПБУ 4/99.
Чтобы понять, что и как должно отражаться в документе, изучим все формы бухгалтерской отчётности по отдельности.
Типовые формы бухгалтерской отчётности делятся на основные и дополняющие формы.
Сначала рассмотрим основные формы отчётности бухгалтерского учёта.
Первая из них – это бухгалтерский баланс. Это главный документ, основа для последующей документации и финальный этап проводимой организацией деятельности. В составе данной формы отчёта бухгалтерского – активы и пассивы, которые дают представление о том, какие средства имеет предприятие и хватит ли их, чтобы покрыть расходы. Данные в балансе группируются в виде показателей по остаткам на счетах бухучёта. При составлении баланса нужно придерживаться правила, что актив = пассив. Его соблюдение доказывает корректность проводимого учёта в организации. На основании баланса анализируются показатели в динамике и изменение удельных весов всех статей баланса за сравниваемые периоды. Ещё проводится анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.
Вторая из основных форм – это отчёт о финансовых результатах (ранее – о прибыли и убытках). Наглядно показывает расходы и доходы компании за отчётный период, а также итоговый результат – прибыль или убыток. Документ аккумулирует данные по показателям выручки, себестоимости реализации, коммерческим затратам и т. д. Данную заполненную форму также можно анализировать на изменение показателей в динамике, а на основании данных о выручке – проанализировать деловую активность предприятия.
Вышеописанные типовые формы отчётности – это своего рода «скелет» для составления других документов бухучёта. Для полноценного рассмотрения ситуации со всех сторон нужны дополнительные формы.
Поэтому следующие типовые формы бухгалтерской отчётности имеют уже пояснительный и сопроводительный характер.
Отчёт об изменениях капитала – этот документ поясняет операции, повлёкшие за собой перемены в капитале организации. Заполняется только в том случае, если в отчётном периоде были такие операции, например, выпускались акции или был увеличен уставной фонд.
Отчёт о движении денежных средств показывает движение денежных потоков в компании, поступления на счета наряду с их источниками. Документ содержит три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. На основании данных документа также выявляется изменение показателей по той или иной статье.
Отчёт о целевом использовании средств (о целевом финансировании) – нужен для отражения данных по использованию полученных средств. На его основе делаются выводы о правильности их использования. Как правило, этот тип документа нужен некоммерческим организациям (НКО) для информирования об использования ими средств со взносов и прочих безвозмездных поступлений.
Приложение к бухгалтерскому балансу – даёт пояснение по его статьям.
Сдача в госорганы
С 1 января 2020 года произошли некоторые изменения. Так, с 2020 года все юридические лица теперь должны сдавать бухотчётность в ИФНС только в электронном формате (исключение – субъекты МСП). Обязательный экземпляр и аудиторское заключение к нему передаётся через оператора ЭДО, которого компании нужно выбрать и заключить с ним договор. Например, легко сдавать документы в иФНС можно через Такском: на выбор оператор предоставляет веб-версию Онлайн-Спринтер и программную версию Доклайнер. Есть и решение, встроенное в 1С.
Работая в решениях Такском, при заполнении форм образцы не требуются: сервис подскажет, как нужно заполнять те или иные поля, также есть система проверки на ошибки.
Ещё одно из изменений – в обновлении бухгалтерских бланков. Бланки обновлённой бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н (с изменениями от 19 апреля 2019 г.). В сервисах Такском предоставлены только актуальные на сегодняшний день образцы и формы документов. Чтобы вы могли самостоятельно найти образцы бланков, приведём номера форм отчётов по ОКУД:
— Бухгалтерский баланс – ОКУД 0710001;
— О фин. результатах – ОКУД 0710002;
— О целевом использовании средств – ОКУД 0710003;
— Об изменениях капитала – ОКУД 0710004;
— О движении ден. средств – ОКУД 0710005.
Также можно скачать бланки документации бухгалтерской на Гарант.ру и КонсультантПлюс.
Сроки сдачи в ИФНС за 2020 год остались стандартными – в течение трёх месяцев с момента окончания отчётного периода, не позднее 31 марта 2021 года.
Финансовая отчетность организации
Организации каждый год в марте составляют и сдают в налоговую бухгалтерскую финансовую отчетность. Она представляет собой таблицы, в которых отражено финансовое положение компании, а также движение ее имущества и обязательств. Расскажем, какие формы включает финотчетность, какие требования к ней предъявляются и какова роль отчетности в системе управления организацией.
Что такое финансовая отчетность
Финансовая или бухгалтерская отчетность — это отчетные формы, которые содержат информацию о том, каково финансовое положение экономического субъекта, куда он тратит и откуда получает деньги, прибыльна или убыточна его деятельность.
Финансовая отчетность формируется по итогам отчетного периода на отчетную дату. Отчетный период — календарный год, а отчетная дата — 31 декабря. Основа для подготовки финансовой отчетности — данные бухгалтерского или управленческого учета, а также ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.
Бухгалтеры организаций должны ежегодно представлять финансовую отчетность в налоговую. Но грамотно подготовленная отчетность также помогает эффективно управлять организацией.
Как финансовая отчетность помогает в управлении организацией
Финансовая отчетность — основа для принятия управленческих решений. Чтобы руководитель мог понять, в каком направлении лучше развивать организацию и как скорректировать текущую стратегию, у него должна быть актуальная и достоверная информация о результатах ее деятельности и финансовом положении. Такая информация в течение года собирается в регистрах бухгалтерского учета и впоследствии отражается в финансовой отчетности.
Так как для управленческих решений важна оперативность, некоторые компании предпочитают составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность или вводят дополнительные формы из управленческого учета.
У финансовой отчетности есть внутренние и внешние пользователи. Внутренние — это сотрудники организации: экономист, бухгалтер, менеджер, гендиректор и пр. Они опираются на отчетность и учетную информацию, чтобы улучшить финансовые результаты компании.
Внешние пользователи — это кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и пр. По отчетности они отслеживают финансовое положение фирмы, оценивают ее надежность и платежеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.
Требования к финансовой отчетности
Все требования к бухгалтерской финансовой отчетности перечислены в ПБУ 4/99. Они направлены на то, чтобы бухгалтеры составляли отчетность, которая будет давать полную и достоверную информацию об организации всем пользователям. Можно выделить шесть основных требований:
Также нужно соблюдать требования к оформлению: составлять отчетность на русском языке, в валюте РФ, соблюдать отчетные периоды и проставлять подпись руководителя, главбуха или иного лица, которое отвечает за подготовку отчетов.
Состав и формы финансовой отчетности
Состав и формы финансовой отчетности организации зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также наличия коммерческой составляющей в деятельности организации.
Финансовая отчетность коммерческой организации
Годовая финансовая отчетность коммерческой организации включает пять составляющих.
Отчет | Форма отчета |
---|---|
Бухгалтерский баланс | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Отчет о финансовых результатах | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Отчет об изменениях капитала | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Отчет о движении денежных средств | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Пояснения к отчетности | Утверждена приложением № 3 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Статьи баланса и отчета о финрезультатах, к которым даются пояснения, должны иметь указание на раскрытие информации в графе «Пояснения».
Некоторые компании должны проходить обязательный аудит. Это нужно акционерным обществам, организациям, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам, и тем, чей объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн рублей или сумма активов на конец предыдущего года превысила 60 млн рублей.
Аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности, но его тоже нужно представлять в налоговую и публиковать вместе с отчетностью.
Финансовая отчетность некоммерческой организации
У некоммерческих организаций список обязательной отчетности меньше. Они сдают две формы и пояснения:
Отчет | Форма отчета |
---|---|
Бухгалтерский баланс | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Отчет о целевом использовании средств | Утверждена приложением № 2.1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Отчет о финансовых результатах | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Пояснения к отчетности (в форме текста или таблиц) | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
НКО должны сдавать отчет о финрезультатах в ситуациях, когда в отчетном периоде получен существенный доход от предпринимательской деятельности, а данных из отчета о целевом финансировании недостаточно для формирования полной картины.
Финансовая отчетность по упрощенной системе
Составлять финансовую отчетность по упрощенной схеме могут все, кто имеет право вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке: субъекты малого предпринимательства и «сколковцы». К СМП относятся коммерческие организации, соответствующие следующим условиям:
Упрощенная отчетность — право, а не обязанность. От нее можно отказаться и представлять отчетность в стандартном порядке.
Упрощенная отчетность включает в себя бухбаланс и отчет о финансовых результатах по форме, утвержденной в приложении № 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Они отличаются от стандартных форм тем, что некоторые статьи объединены в группы.
Отчеты об изменениях капитала и денежных средств включать в состав упрощенной отчетности нужно тогда, когда они имеют важное значение для оценки финансового положения и результатов деятельности. Заполнять эти формы можно только самой важной информацией.
Периодичность составления финансовой отчетности
Все организации обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Она включает показатели за полный календарный год работы — с 1 января по 31 декабря. Сдавать такую отчетность в ИФНС необходимо только в электронной форме до 31 марта года, следующего за отчетным.
Для случаев создания, реорганизации и ликвидации юрлица предусмотрены другие правила. Так, организации, которые зарегистрированы 1 октября или позднее, могут самостоятельно выбрать период, по итогам которого будет подготовлена и сдана первая финансовая отчетность:
Срок сдачи отчета не меняется — до 31 марта.
Некоторые организации также составляют промежуточную финансовую отчетность — нарастающим итогом ежемесячно или ежеквартально. Это обязательно только в том случае, когда прописано в законе, учредительных документах или решении собственника организации. Сдавать промежуточную отчетность в налоговую не нужно, достаточно передать собственникам, учредителям или акционерам по требованию.
Подготовка финансовой отчетности с Экстерном
С 2020 года организации должны сдавать финансовую отчетность только в электронном виде. Это можно сделать через официальный сайт ФНС, но все цифры придется вбивать вручную, что нередко приводит к ошибкам. К тому же все равно придется потратиться на выпуск электронной подписи.
Бесплатно сдать отчетность через интернет могут все новые пользователи Экстерна, пока действует акция «Тест-драйв». Для этого понадобится только регистрация в сервисе и электронная подпись. Экстерн позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, РПН и ЦБ РФ.
Чтобы подготовить финансовую отчетность, перейдите в раздел «ФНС → Создать новый → Формы № 1-6 Бухгалтерская отчетность». Заполните отчетность в интерфейсе системы и пройдите автоматическую проверку. Если Экстерн найдет ошибки, то подсветит их и попросит исправить перед отправкой. Пояснения к отчетности можно сформировать с помощью сервиса «Эксперт», он помогает с аналитической частью: данными о финансовом положении, сопоставимостью данных за отчетный и предшествующий годы и пр. Готовый отчет подпишите электронной подписью и направьте в налоговую.