какие формы контроля работы обучающихся возможны при использовании ms teams
Teams для образовательных сфере
Обзор
Гибридные и смешанные образовательные заведения всегда подавны
Обучение будущем будут гибридными и смешанными. Преподавателям и учащимся требуется гибкий опыт, который занимает много места и мотивирует потребность в гибкости в том, как и где проходит обучение. Образовательные заведения не ограничиваются физическим классом или строго виртуальными средами. удаленное участие будет таким же динамическим, как и при личном обучении. Гибкость гибридных и смешанных учебных предложений, хотя и не только для всех, будет новой для многих и будет иметь далеко иное влияние.
Современный гибридный класс будет без границ. Учащиеся и преподаватели будут иметь возможность синхронного и асинхронного обучения, а также интерактивного, многомерного взаимодействия, разработанного с учетом потребностей каждого учащегося в любых обстоятельствах. Teams устройства поддерживают диапазон пробелов, чтобы не было голосовых данных.
В excel для учащихся и преподавателей есть Комнаты Microsoft Teams
Комнаты Microsoft Teams безопасное и безопасное обучение, от интеграции с аудиторией до разных комнат для более тесной совместной работы и даже при работе с определенными потребностями учащихся и вопросами.
Использование личных и общих устройств в цифровой или гибридной среде обучения помогает учащимся поддерживать общение и приобретать основные навыки, которые они будут использовать в течение жизни.
Teams возможности не ограничиваются классом. Преподаватели и администраторы могут легко связываться с другими преподавателями и сотрудниками в том же учебном замещаемом или во всем учебном округе, где бы они ни были оптимизированы. Благодаря Teams профессиональное развитие можно легко найти где угодно.
С помощью цифровой гибкости можно сделать физические пробелы более гибкими.
Чтобы учащиеся и преподаватели, работающие удаленно, могли в полной мере участвовать в совместной работе и собраниях группы, учебным рабочим пространствам необходимы технологии, которые помогут разделить старую лихую модель и новые гибридные и удаленные пробелы.
Это изображение представляет будущую технологию.
Зачем выбирать свой Teams опыт?
Microsoft Teams сертифицированные периферийные устройства и комнаты — это встроенные встроенные решения для звонков и собраний, которые обеспечивают полный Teams собрания с высокой четкости звука и видео на Teams сертифицированном оборудовании как первого, так и стороного Teams.
Когда мы говорим «встроенные и встроенные», мы подразумеваем, что интерфейс специально и тщательно продуман корпорацией Майкрософт для Teams пользователей.
Комнаты Teams о том, что можно делать с Teams на личных устройствах, предоставляя уникальные возможности в комнате, такие как однонажатие содержимого, камеры содержимого, чтобы интеллектуально делиться физическими досками в собрании, и функции близости, такие как беспрепятственное перенос Teams собрания с личного устройства в комнату.
Нестандартные и самозаверяющие системы, которые используют внешние службы или подключение с собственными устройствами, никогда не будут по-настоящему соответствовать простоте использования или иммерсивным качествам встроенного Teams Room.
Встроенные Teams
Расширенные функции аудио- и видеосвязи и общего доступа
Широкие возможности портфеля устройств для любой комнаты
Выбор из полностью модульных или интегрированных форм в операционных системах Android и Windows
Переонимили возможности комнаты
Присоединяйтесь Teams собрания, чтобы участвовать в инклюзивных и совместных собраниях для учащихся и преподавателей.
Простое управление из одного места
Полное управление устройствами и их готовность к использованию в Центре администрирования Teams и упреждающий управление 24×7 от Майкрософт с помощью Комнаты Microsoft Teams Premium
Вопросы, учитывая пробелы
Какова роль пространства?
Физические пробелы разработаны с учетом типов действий, которые будут там происходить. Различные типы действий или подключений могут упростить различные действия на собраниях. Например, поведение аудитории будет значительно отличается от поведения в зале.
Мебель помогает определить, как будет использоваться пространство. Предметы мебели и окончания очень важны для эффективной работы в классе или на собрании.
Для существующих пробелов технология должна выровняться по существующему макету комнаты. Например, если таблицы и столы настроены для презентаций и следуют инструкциям лично, следует следовать технологии. Микрофоны и камеры должны быть оптимально расположены в комнате, а не просто добавлять их в любое место без учета того, как используется комната. Удаленные участники должны видеть материалы презентации так же четко, как и лицом к лицу.
Для новых пробелов использование комнаты должно учесть как мебель, так и технологии. Например, при проектировании комнаты, предназначенной для упрощения различных целей (например, для индивидуальной работы или группового взаимодействия), пространство должно быть разделено на две отдельные зоны для максимальной эффективности.
На следующей паре изображений Teams оптимизированы настройки в существующем помещении для занятий (сверху) и в новом многоэтабном пространстве (снизу):
Какова функция пробела?
Будут ли действия в области фокусироваться на совместном создании?
Для творчества требуется макет и развертывание технологий, разработанных для совместной работы пользователей. Правильный пробел упрощает работу между пользователями и технологией и устраняет конфликты даже для самых начинающих пользователей. Teams устройства предназначены для того, чтобы юные учащиеся были достаточно удобными для навигации, а преподаватели — для управления и настройки с первого использования.
Как насчет пробелов, где общий доступ к контенту как личному, так и удаленному участнику имеет приоритет?
Обмен контентом и удаленная совместная работа требуют разных физических макетов и технологий. Удобное пространство упрощает обсуждение и упрощает просмотр и просмотр общего содержимого для всех. Независимо от того, какое место вы оборудованы, от места в общаге до лекции, его Teams включить.
Технические аспекты
Правильные варианты аудио- и видеотехнопарков помогут пользователям наиболее хорошо работать с Microsoft Teams собраниями.
Важно учитывать звук, чтобы обеспечить четкое и понятное понимание удаленных и участников в помещении. Микрофон и громкость динамика должны включать все места в комнате, не покидая прозоры.
Какие звуковые устройства нужны для каждого места?
Сопряжение нужного микрофона и динамиков для каждого места позволит получить наилучшие результаты для четкого и понятного слышания без отвлекающих факторов.
В потенциально шумных местах, например в обычном помещении дома или в офисе, гарнитуры обеспечивают максимальное качество звука, ограничив звук только для участников собрания. Микрофоны гарнитуры предназначены для того, чтобы подбирать только речь на собрании, а динамики содержатся, чтобы только участники собрания могли слышать то, что происходит.
В более закрытых параметрах (например, в комнате учащегося) можно развернуть список устройств, включив в них такие устройства, как личные динамики. Эти личные устройства позволяют обеспечить такой же уровень качества беседы, что и на гарнитурах, но без ограничений на то, чтобы использовать устройство.
В общих пространствах параметры расширяются, но остаются те же принципы: участники собрания должны быть хорошо слышать и слышать других участников.
Все-в-одном звуковых устройствах — это простые в развертывании высококачественные параметры для небольших пробелов с ограниченным количеством участников, которые находятся относительно близко к звуковому устройству.
В больших пространствах микрофоны и динамики отделяются друг от друга, чтобы обеспечить максимальное покрытие для всех участников в пространстве. Многие решения для комнат среднего и крупного размера доступны в комплекте, который не требует конфигурации, а только для физической установки микрофонов и динамиков.
В самых больших и самых сложных пространствах доступны решения, позволяющие использовать вместе различные типы микрофона и динамиков, например запечатлеть заумную и аудиторию из большого зала, одновременно доведя звонок до всех. Эти решения лучше всего добиться при развертывании партнером Майкрософт, который имеет опыт разработки и развертывания более технически оформленных решений.
Видео так же важно, как звук. Запись физической, невербальной связи, например выражений лица или жестов, так же важна, как содержимое аудитории или собрания, чтобы обеспечить максимальную вовлеченность и понимание. Комнаты должны быть оснащены соответствующими размерами отображения, чтобы все могли правильно продемонстрировать собрание как в помещении, так и в удаленном помещении. Комнаты также должны иметь правильное покрытие камеры и поле просмотра (FOV), чтобы эффективно фиксировать всех участников собрания в зале для тех, кто присоединяется удаленно.
Какие камеры нужны для каждого места?
Высококачественное видео является необходимостью для современной совместной Teams видео. Технология камер значительно усовершенствована: высококачественные камеры теперь доступны для всех пробелов.
Камеры, включенные в устройства, такие как ноутбуки и планшеты, — отличный отправной точкой для использования людьми, участвующими в видеозвонков. Внешние камеры представляют собой шаг вперед от внедренных устройств и могут использоваться в различных сценариях и конфигурациях, что позволяет участникам делиться своим мнением о наилучшем качестве. Эти устройства легко устанавливаются с помощью простых USB-подключений, найденных на каждом компьютере.
В общих пространствах возможности и параметры расширяются. Для небольших помещений могут быть установлены камеры, которые входят в состав всех звуковых устройств, таких как звуковые панели. Обычно эти камеры имеют широкое поле зрения, что позволяет зафиксировать всех участников в пространстве одним кадром. Многие из этих камер также имеют такие функции, как интеллектуальное обрамление изображения (чтобы на камере отображались только люди на собрании, а не пустые стулья), чтобы отслеживать и понимать использование места.
В больших помещениях камеры имеют технологию, необходимую для захвата участников в разных местах на разных расстояниях. Эти камеры могут захватывать группы или сосредоточиться на определенных пользователей, сохраняя большую наглядность. Устройства, которые могут отслеживать и использовать только активных выступающих, регулярно используются в больших пространствах, чтобы многие участники могли быть представлены по отдельности во время собрания по мере того, как они внося свои мысли.
Как вы взаимодействуете практически за пределами видеопотоков?
Teams собрания выходят за рамки только аудио- и видеозвонков для участников. Существует множество способов динамического обмена содержимым и взаимодействия с ним.
Часто используется общий доступ к содержимому непосредственно с устройства участника. Отдельные пользователи могут делиться звуком и визуальным контентом из отдельных приложений или содержимым своего экрана прямо на собрании, чтобы все могли просматривать его. Эта возможность распространяется на все общие пространства с установленными устройствами. Комнаты Microsoft Teams также есть возможность использовать проводное подключение монитора, чтобы участники могли делиться своими данными, даже если не могут присоединиться к собранию по отдельности.
Для содержимого из физического мира пробелы с Microsoft Teams комнаты могут обрабатывать доску или камеру документа, что позволяет в ходе согласованного просмотра и обсуждения контента из пространства.
Интерактивные дисплеи (например, семейство продуктов Surface Hub и цифровая доска Майкрософт) по возможности по возможности по-разму создают контент как для родных, так и для удаленных учащихся.
Примеры пробелов
Общедоступный пробел
Общее пространство, например общая комната в семейном доме или таблица в библиотеке, обычно означает, что пользователям придется отвлекаться от шума, отсутствия постоянной рабочей области и других потенциальных отвлекающих факторов.
Устройство на личном компьютере, используемом с сертифицированной Teams гарнитурой.
Почему этот макет и тип устройства?
Ноутбук с Teams гарантирует, что пользователь не ограничен одной рабочей областью и может перемещать настройки, не входя в собрания и не выходя из них. Гарнитура со встроенным микрофоном ограничивает доступ к звуку участникам собрания и фильтрует фоновый шум. Встроенная камера ноутбука обеспечивает просмотр пользователя всеми участниками собрания.
Дополнительные параметры ноутбука:
Microsoft Surface Laptop 4 — больше для высшего образования
Установка или настройка этого решения:
Очень просто. Это можно полностью обрабатывать конечными пользователями, просто перепроверив компьютер с сертифицированной гарнитурой для аудио- и видеозвонков.
Личное пространство
Личное пространство может быть где угодно: от его комнаты в кабинете преподавателя. Личные пробелы обычно означают, что пользователь получает конфиденциальность в рабочей или учебной среде, а также в специальной рабочей области.
Личный компьютер с высококачественной USB-камерой и отдельным аудиоуголным устройством USB-динамика.
Почему этот макет и тип устройства?
Чем меньшее, более тихое и больше личное пространство, тем меньше отвлекает пользователя от общедоступных общих пробелов или традиционной аудитории. Компьютер под управлением Teams для специальной рабочей области, а USB-камера обеспечивает высокое качество изображения пользователя в собрании. Устройство громкой связи лучше всего работает в закрытых пространствах, где звук собрания не должен соревнуться с другими шумами и отвлекающим факторы.
Личный компьютер с Windows 10 и внешним дисплеем
Личный компьютер с встроенной камерой, микрофоном и звуковой панелью динамика.
Почему этот макет и тип устройства?
Это решение предназначено для той же цели, что и в примере A, и предназначено для помещения, на которое предназначена фокус-личная задача. Компьютер с Teams позволяет использовать специальную рабочее пространство в сочетании с USB-камерой, микрофоном и звуковой панелью динамика.
Личный компьютер с Windows 10 и внешним дисплеем
Установка или настройка этого решения:
Очень просто. Для этого конечные пользователи могут использовать сертифицированные USB-периферийные устройства. Камеры и личные звуковые панели можно легко установить над дисплеем.
Классах
Аудитории, в том числе традиционные и обратные, требуют активного взаимодействия со всеми присутствующими. Эффективные инструкции, обсуждения и совместная работа между многими сторонами являются ключевыми.
Аудитории, предназначенные для участников как лично, так и удаленного учащегося с макетом, в который может одновременно обращаться один преподаватель.
Почему этот макет и тип устройства?
При большом масштабе удаленные участники могут физического присутствия в комнате, а также динамики комнаты, которые позволяют слышать их голоса всем, даже тем, кто находится за рабочими столами дальше от источника. Микрофоны расположены в передней части комнаты, чтобы преподаватели и учащиеся могли слышать их все. Традиционную доску для аналогового содержимого можно захватить в системе комнат и использовать как в зале, так и удаленном участнике. Цифровая Доска (Майкрософт) также является хорошим решением для совместной работы между учащимися, удаленными и лично учащимися, а также для справочных сообщений после занятий.
Сенсорная консоль для управления комнатами — Logitech TAP
Установка или настройка этого решения:
Комплекс. В этом помещении есть физическое оборудование, в том числе проводка, которая требует от опытного партнера по развертыванию av для правильного планирования и развертывания камеры и звуковых решений для их бесперебойной работы для конечных пользователей в этом месте.
Лекции
Как и в классах, лекции содержат множество учащихся, которые должны сосредоточиться на преподавателях и любой информации, которую они представляют. Однако лекции обычно не требуют одинакового взаимодействия между учащимися. Фокус находится на информации, а не на совместной работе.
Лекционный зал, предназначенный для содержимого как содержимого, так и удаленного учащегося с макетом, в который может одновременно обращаться один преподаватель, а также создавать и коммещать содержимое с сенсорной поверхности.
Почему этот макет и тип устройства?
Удаленные участники могут видеть то же поле зрения, что и участники личной встречи, с помощью камеры. Удаленные учащиеся будут видеться на экране с помощью камер. На специальном экране презентации и сенсорном экране для доской отображаются учебные материалы для всех. Микрофоны с плитками по октух и мощные динамики по-настоящему хорошо отвечают на вопросы учащихся и отвечают на них.
Room System — Экранный дисплей, основанный на корзине, Teams C100 для Teams с установленным проектором и картой
Установка или настройка этого решения:
Очень сложный. В этом помещении есть физическая установка, которая требует от опытного партнера по развертыванию av правильно планировать и развертывать аудио- и камеры, чтобы они могли легко работать в этом месте. Для установки требуется опыт, так как он относится к электроустановке, настройке звука и правильной конфигурации системы Microsoft Teams Комнаты и связанного устройства Surface Hub 2.
Многоэтабные пробелы
Teams можно реализовать практически в любом образовательном или многоэтабном пространстве. Библиотеки, смешанные презентации и пространства для совместной работы, пробелы в кафе и открытых местах можно использовать с помощью Teams или Teams устройств.
Ниже показано это решение.
Система комнат с большим экраном на основе проектора, несколькими сенсорными консолями для работы и несколькими Surface Hub 2 устройствами для широкого применения.
Установка или настройка этого решения:
Очень сложный. Для многоэтапного пространства, как описано выше, опытного партнера по развертыванию необходимо правильно спланировать и развернуть основанные на проекторе решения для дисплея, камеры и звука, а также правильно настроить как систему комнат Microsoft Teams, так и связанные устройства Surface Hub 2, чтобы они могли легко работать в этом месте для конечных пользователей.
Не забывайте о безопасности
Очень важно обеспечить защиту ваших решений от киберугроз. Корпорация Майкрософт использует новейшие ИИ и автоматизацию для защиты данных и личных сведений при использовании Комнаты Teams системы или устройства. Защита учебного заведения начинается с управления удостоверением и доступом (через Azure Active Directory) и управления устройствами (через Intune/AutoPilot).
Дополнительные сведения
Чтобы узнать больше о Teams и партнерах, изучите следующие страницы:
Microsoft Teams для образования — отличный источник информации для использования Microsoft Teams в образовании
Сертифицированные устройства для Microsoft Teams — полный список устройств, сертифицированных для Microsoft Teams
Подробнее о Комнаты Microsoft Teams — руководство по планированию Комнаты Microsoft Teams планированию, развертыванию и использованию
Teams Конференц-зал партнерской программы — список партнеров по всему миру, которые могут помочь в планировании и развертывании Teams комнат.
Начните с Microsoft Teams для дистанционного обучения
Общие сведения о переходе на дистанционное обучение и ресурсы для начала работы см. на нашей главной странице дистанционного обучения.
Ресурсы для преподавателей и учащихся по дистанционному обучению доступны в статье Дистанционное обучение в Office 365 для образования.
В этой статье описаны фактические действия по подготовке учебного заведения к дистанционному обучению.
Подробные сведения о возможностях дистанционного обучения на разных платформах см. в статье Возможности Teams на разных платформах.
Если вы педагог, руководитель образования или ИТ-специалист, эти ресурсы могут помочь:
Онлайн-обучение может быть в той же мере индивидуальным, увлекательным и опирающимся на человеческое общение, что и обучение в классе. Студенты и преподаватели могут оставаться на связи и помогать друг другу, используя беседы, и могут чувствовать, что они встречаются лично, используя живые встречи. Педагоги могут отслеживать успеваемость учащихся в своей повседневной работе с помощью заданий. Никто не должен чувствовать, что остался без внимания. Многие учащиеся, которые учатся в Интернете, говорят, что чувствуют, что у них больше голоса, и они чувствуют себя более связанными со своими преподавателями и сверстниками, чем в классе. И, как и в классе, преподаватели могут использовать приложения и функции Teams, чтобы поддерживать их наилучшую работу.
В Teams преподаватели могут быстро общаться со студентами, обмениваться файлами и веб-сайтами, создавать записную книжку класса OneNote, а также распространять и оценивать задания. Встроенные записные книжки OneNote Class Notebooks и сквозное управление заданиями позволяют преподавателям организовывать интерактивные уроки и обеспечивать эффективную и своевременную обратную связь. Администраторы и сотрудники образовательных учреждений могут быть в курсе последних событий и сотрудничать, используя штатные команды для объявлений и тематических бесед. Преподаватели могут обмениваться учебными материалами в профессиональных педагогических сообществах.
Воспользуйтесь рекомендациями, изложенными в этой статье, и начните применять Teams в своей образовательной деятельности, используя возможности дистанционного обучения. С помощью Class Teams можно создавать классы для совместного обучения, предоставлять виртуальную платформу для собраний, назначать задания и принимать работы, а также общаться с учащимися в режиме реального времени.
Клиенты Teams доступны в классических (Windows, Mac и Linux), веб- и мобильных (Android и iOS) версиях, чтобы весь персонал и учащиеся могли оставаться на связи.
Узнайте больше о сценариях использования Teams в серии вебинаров о Teams для образования.
Учетные записи пользователей, лицензии и безопасность идентификационных данных
Для проверки подлинности пользователей и предоставления обслуживания в Teams используются возможности Microsoft 365. Персонал, преподаватели и студенты должны иметь удостоверения личности, установленные для облегчения сотрудничества. Если удостоверений еще нет, выполните указанные ниже действия для их создания.
Прежде чем пользователи смогут работать в Teams, им следует назначить лицензии. При совместной работе в Teams используются дополнительные возможности Microsoft 365, такие как группы Microsoft 365, Exchange, SharePoint и OneDrive. Пользователи получают лучший опыт Команды, если все эти услуги также включены. Microsoft Teams поддерживаются для пользователей, чья электронная почта размещена в Google.
Microsoft Teams входит в состав Office 365 A1, который для образовательных учреждений предоставляется бесплатно. Информацию о том, как развернуть Office 365 и начать работу всего учебного заведения в Teams, можно найти на этой странице. Если вам нужна помощь, задайте вопрос здесь, а по вопросам обучения работе с Teams обратитесь к специалисту в своем магазине Microsoft Store.
Ознакомьтесь с Обновленным руководством по развертыванию M365 для образования во время COVID-19, где представлена последняя информация о развертывании решений в сфере образования.
Настройте Teams без проблем
Вот две вещи, которые вам нужно сделать, чтобы начать работать с командами:
1. Разрешить пользователям создавать команды
Высшие учебные заведения выигрывают, когда вы позволяете всем, включая студентов, создавать команды для занятий, исследований, групповых проектов и учебных групп. Начальные и средние школы могут запретить учащимся создавать Команды, чтобы общение между учениками происходило на форуме, в котором участвует взрослый. В этом случае создание группы Microsoft 365 и команды Teams может быть ограничено всеми преподавателями и сотрудниками.
Пошаговые инструкции по созданию команд см. в статье Создание команды класса в Microsoft Teams.
2. Настройте взаимодействие с пользователем с помощью политик
Вы можете запустить мастер политики Teams для образовательных учреждений, чтобы легко применять политики для учащихся, преподавателей и сотрудников. Инструмент корректирует определение глобальной политики (по умолчанию для организации) для основного набора политик с параметрами, которые мы рекомендуем для обеспечения безопасности учащихся, и применяет их к учащимся. Инструмент также создает и назначает набор настраиваемых политик преподавателям и персоналу. Если вы уже использовали мастер для применения политик для учащихся, преподавателей и сотрудников, используйте эту статью в качестве справки или только в том случае, если вы хотите вручную создавать и управлять политиками для учащихся, преподавателей и сотрудников.
Если вам требуются дополнительные сведения о действиях, которые вам следует предпринять для защиты учащихся, вы можете ознакомиться со статьей Защита учащихся в Teams для дистанционного обучения. Подробные рекомендации для администраторов по политикам EDU приведены в разделе Политики Teams и пакеты политик для образования.
Политики Teams позволяют управлять параметрами, доступными для отдельных пользователей или групп пользователей. Политики могут применяться для определения пользователей, которым разрешено использовать закрытый чат, личные звонки, планирование собраний, типы контента, которыми можно делиться, и многое другое.
Сотрудники с высшим образованием, преподаватели и студенты пользуются возможностями, включенными в стандартную (глобальную) политику. Повысить функциональность Teams можно с помощью дополнительных параметров политик, таких как включение функции перевода в политику обмена сообщениями и включение разрешения автоматической транскрипции собраний в политику собраний.
Учащимся начальной и средней школы могут потребоваться ограниченные возможности, предоставляемые учащимся. Политики устанавливают границы того, что могут делать студенты. Поскольку учащиеся часто составляют самый многочисленный сегмент пользователей, а устанавливаемые для них параметры накладывают больше всего ограничений, изменения в политику относительно учащихся рекомендуется вносить через глобальные (по умолчанию для организации) политики.
Для выполнения политик, назначенных пользователям, рекомендуется присвоить параметру «Автоматическое администрирование пользователей» значение «Все пользователи в организации». Этот параметр гарантирует, что пользователи, не прошедшие проверку подлинности, будут помещены в зал ожидания, прежде чем смогут присоединяться к собраниям групп. Подробнее см. в статье Управление политиками собраний в Teams.
Персонал начальной школы и преподаватели должны быть назначены политики, которые предоставляют основные возможности, которые могут быть ограничены для учащихся. Создайте новые политики, которые разрешают частный чат и планирование встреч (настройки по умолчанию для новой политики). Назначьте эти политики всем вашим сотрудникам и преподавателям.
Начало работы с Microsoft Teams
Создайте команды класса для безопасного использования в классе
Microsoft Teams для образовательных учреждений предоставляет специальные типы команд для использования в образовательных учреждениях. Тип команды класса предназначен для использования в классах и обладает специальными функциями, соответствующими потребностям учебных заведений:
Создавать команды классов можно несколькими способами, и в Teams для образовательных учреждений есть уникальный набор средств развертывания, которые максимально упрощают эту задачу.
Мы рассмотрим различные варианты, чтобы помочь вам выбрать способ развертывания, наиболее соответствующий вашим потребностям.
Автоматическое создание команды с помощью SDS
Автоматизация создания команд помогает ИТ-администраторам и преподавателям экономить время. Она гарантирует, что преподаватели могут создать команды классов и будут готовы к настройке сразу после входа. School Data Sync (SDS) — это бесплатный инструмент из набора Office 365 для образования, который считывает данные из системы ведения записей, например информационной системы учебного заведения (SIS) или системы управления обучением (LMS). С помощью этих данных SDS добавляет в Office 365 различные возможности, в том числе пакетное создание команд классов и поддержание синхронизации с информационной системой для обновления сведений о членстве преподавателей и учащихся по мере их изменения. SDS может импортировать данные из любой системы ведения записей, а также включает встроенные соединители для множества поставщиков SIS по всему миру. Настоятельно рекомендуем использовать SDS, так как этот инструмент предоставляет описанные ниже преимущества.
Преимущества
Замечания
SDS создает команды за два этапа. На первом этапе создается группа Microsoft 365 в Azure Active Directory (Azure AD), а на втором она автоматически преобразуется в команду. Второй этап создания команд в SDS является необязательным. Администратор может решить не создавать команды автоматически в зависимости от того, сколько времени это займет и сколько неиспользуемых групп получится в результате. В учреждениях, где есть 500 000 или более команд, рекомендуем отключить параметр автоматического создания команд в SDS и использовать метод создания команд под руководством преподавателя.
Начало работы
Чтобы приступить к работе, откройте School Data Sync (SDS) и обратитесь в https://aka.ms/sdssupport службу поддержки по развертыванию.
Создание команд под руководством преподавателя из групп классов Office 365
Создание команд под руководством преподавателя — это отличный способ развертывания, с помощью которого преподаватели могут быстро создавать нужные классы. Этот метод также рекомендуется использовать в учреждениях, где есть более 500 000 команд, чтобы свести к минимуму количество дополнительных команд.
Такой гибридный подход позволяет создать группы для каждого класса (рекомендуется) в SDS или сделать это самостоятельно с помощью API Graph. После подготовки групп классов преподаватель может преобразовать свои группы в команды с помощью значка Рекомендуемые классы.
Преимущества
Рекомендации
Начало работы
Чтобы начать создание с помощью SDS, откройте School Data Sync (SDS) и обратитесь в https://aka.ms/sdssupport службу поддержки по развертыванию.
Инструкции по использованию API Graph см. в статьях API Graph и Создание команды класса.
Чтобы использовать этот способ с SDS, необходимо отключить параметр автоматического создания команд в профиле SDS. Вы также можете применять сочетание двух методов создания команд (автоматически и под руководством преподавателя) для обязательных и необязательных команд классов, используя два профиля SDS.
Скрипт PowerShell с использованием интерфейсов API Graph
С помощью PowerShell можно написать скрипт для создания команд и каналов, а также автоматической настройки параметров. Для этого администратору необходимо сначала создать группу, добавить преподавателей и учащихся, а затем создать команду, как описано здесь. Кроме того, с помощью API Microsoft Graph можно создавать, настраивать, клонировать и архивировать команды. Дополнительные сведения см. в статьях Работа с Microsoft Teams при помощи API Microsoft Graph, Microsoft Teams PowerShell и Создание команды. Интерфейсы API Graph расширяют возможности управления и повышают гибкость, но для работы с ними требуется высокий уровень технической квалификации, а первоначальная настройка занимает больше времени.
Преимущества
Рекомендации
Командам классов необходимо членство в скрытых группах, чтобы только преподавателям и учащимся из класса были видны участники учебной группы. При создании группы класса Office 365 соблюдайте требования к конфиденциальности, описанные в статье Создание команды класса.
Создание команды вручную
Студенты и преподаватели получают максимальную отдачу от Команд, когда они могут использовать ее с минимальными барьерами и иметь возможность адаптировать ее к своим потребностям. Один из способов персонализации Teams — создание команд. Преподаватель создает собственную команду типа класса и приглашает учащихся, как показано здесь. Преподаватели могут приглашать учащихся, добавляя тех в команду либо присылая им код присоединения или ссылку на команду. По возможности преподавателям рекомендуется добавлять учащихся в команду, чтобы те гарантированно получили доступ и уведомление о добавлении в команду.
Преимущества
Рекомендации
Рекомендации
Ранний доступ к командам классов
В командах классов с ранним доступом преподаватели получают доступ к своим командам до того, как учащиеся смогут просмотреть их и принять в них участие. Это дает преподавателям время выполнить настройку, добавить файлы и все организовать перед предоставлением доступа учащимся. Подготовив команду для доступа учащихся, они смогут активировать свой класс. Как администратор вы также получаете дополнительные возможности управления, создания и настройки команд классов с ранним доступом.
Как создавать команды классов, позволяющие преподавателям предварительно настроить команду перед добавлением учащихся?
При создании команд из групп (с помощью SDS, API Graph или под руководством преподавателя) по умолчанию автоматически создаются команды с ранним доступом. Для создания собственных команд с ранним доступом с использованием API Graph вам потребуется создать класс и создать команду из группы.
Как проверить, активирован ли класс?
Мы добавили в тип ресурса команды новое свойство isMembershipLimitedToOwners, позволяющее определить, активирован ли класс. С помощью API Get Team запросите свойство isMembershipLimitedToOwners для конкретного класса. Если команда активирована, будет возвращено значение false. Если команда еще не активирована ее владельцем, будет возвращено значение true.
Как активировать класс для преподавателя?
С помощью API Update Team установите для свойства isMembershipLimitedToOwners значение false, чтобы активировать команду от имени преподавателя. Обратите внимание, что активация команды — необратимое действие.
Создание команд персонала для общения и совместной работы персонала.
Сценарии Собрании Teams
Совместные встречи для виртуальных классов
Совещания Microsoft Teams поддерживают до 250 одновременных участников, включая возможность иметь аудио, видео, обмен контентом, доски и общие заметки. Собрания можно запланировать в клиенте Teams, чтобы провести собрание в закрытой аудитории или в канале команды с уведомлением всех ее членов. Встречи могут быть записаны и сохранены для участников, чтобы рассмотреть позже. Эти записи также могут быть расшифрованы, чтобы легко найти содержание, которое обсуждалось. Для проведения встреч можно использовать веб-камеру ноутбука, мобильного телефона, микрофон и динамик, а также оптимизировать качество звука / видео с оптимизированных устройств Microsoft Teams.
В Teams организаторы собраний могут завершить собрание для всех участников. С помощью этой возможности преподаватели могут гарантировать, что студенты не останутся на встрече без присмотра после окончания урока.
Район / университет события или обновления
Некоторые инструкции требуют большей аудитории и дополнительных производственных возможностей. Эти встречи часто определяют докладчиков, продюсеров и модерируемых вопросов и ответов. Проведение этих собраний поддерживается в Teams с помощью трансляций Microsoft Teams. Живые события можно использовать для сценариев, таких как обновления в округе или университете, адреса руководителей, а также для обучения в больших классах или студенческих группах или для распространения в вашем сообществе. Узнайте больше о проведении живых сессий по адресу: планируйте и планируйте живое мероприятие, проводите живое мероприятие, посещайте живое мероприятие и модерируйте вопросы и ответы.
Рекомендуемые советы и хитрости
Чтобы узнать больше об использовании Teams в учебных заведениях, зайдите на страницу Microsoft Teams для образования.
Некоторые ключевые функции Teams предназначены не только для образования. Советы и рекомендации по работе с основными функциями Teams находятся по адресу: Справка и учебные материалы по работе с Teams.
Запрет пользователям изменять свои аватары
Teams учитывает настроенный администраторами клиента параметр политики почтовых ящиков Outlook в Интернете, используемый для контроля наличия у пользователей возможности изменить свой аватар. Если параметр -SetPhotoEnabled отключен, пользователи не могут добавлять, изменять или удалять свои аватары. Чтобы учащиеся или персонал не могли изменять или удалять свои аватары, отключите этот параметр в соответствии с назначенной им политикой почтовых ящиков Outlook в Интернете.
Например, если ученик загружает фотографию профиля, которая одобрена отделом информационных технологий или кадрового обеспечения вашего учебного заведения, никаких действий не требуется. Однако, если учащийся загружает неподходящую фотографию, измените ее в соответствии с внутренней политикой вашего учебного заведения.
Материалы по внедрению
Корпорация Майкрософт разработала материалы по внедрению и рекомендации по стратегии развертывания Teams. В руководстве по внедрению Teams представлен исчерпывающий обзор имеющихся материалов, а в Комплекте рекомендаций по успешной работе с Teamsсодержится множество шаблонов, которые можно использовать для повышения информированности о Teams. Учебный центр Microsoft предоставляет учебные курсы по использованию Microsoft Teams и OneNote в классе.
Дополнительные ресурсы по усыновлению включают в себя:
Готовность поддержки
ИТ-специалисты и вспомогательный персонал могут ускорить освоение архитектуры Teams и необходимых возможностей Microsoft 365 с помощью плакатов по ИТ-архитектуре Teams итехнических учебных материалов для администраторов.
Дополнительные ресурсы поддержки включают в себя: