какие формы нотариальных документов существуют
Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции РФ
от 27 декабря 2016 г. N 313
Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 ноября 2016 г. N 11/16)
С изменениями и дополнениями от:
16 июня 2017 г., 5 июля 2019 г., 31 марта 2020 г.
ГАРАНТ:
См. формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. N 226
1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 22 мая 2017 г. N АКПИ17-193, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 14 сентября 2017 г. N АПЛ17-291, настоящая форма признана не противоречащей действующему законодательству в части граф 5, 6, 7
Реестровый N нотариального действия
Дата совершения нотариального действия
Наименование и место жительства лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Документ, удостоверяющий личность лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Содержание нотариального действия и форма нотариального документа
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Взыскано платы за оказание услуг правового и технического характера
Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия
Реестровый N уведомления о залоге движимого имущества
Дата регистрации уведомления о залоге движимого имущества
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление
Реестровый N нотариального действия
Наименование органов, выдавших ссуду. Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте
Дата получения извещения или
постановления об аресте. Дата удостоверения
Дата наложения запрещения
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получившего ссуду или заложившего движимое и (или) недвижимое имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества
Дата направления сообщения в регистрирующий орган
Дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге, дата постановления о снятии ареста
Дата направления регистрирующему органу сообщения о снятии запрещения
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Информация об изменениях:
Приказом Минюста России от 16 июня 2017 г. N 108 приложение дополнено формой N 1.4, вступающей в силу с 1 июля 2017 г.
РЕЕСТР N_____
СПИСКОВ УЧАСТНИКОВ
ОБЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)
(наименование государственной нотариальной конторы
или нотариального округа)
на____ год с реестрового N___по реестровый N___
Реестровый N сведений в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата или реестровый N выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
Дата внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата или дата выдачи выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, отношение к обществу с ограниченной ответственностью
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Взыскано платы за оказание услуг правового и технического характера
Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия
Какие формы нотариальных документов существуют
от 27 декабря 2016 года N 313
(с изменениями на 31 марта 2020 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 декабря 2020 года на основании
приказа Минюста России от 30 сентября 2020 года N 226
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минюста России от 16 июня 2017 года N 108 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 22 июня 2017 года, N 0001201706220001) (вступил в силу с 1 июля 2017 года);
приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 265 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 27.12.2017, N 0001201712270025);
приказом Минюста России от 5 июля 2019 года N 132 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 15.07.2019, N 0001201907150026);
приказом Минюста России от 31 марта 2020 года N 78 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 08.04.2020, N 0001202004080053).
В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587, N 41, ст.5531; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699; 2014, N 26 (ч.1), ст.3371, N 30 (ч.1), ст.4268; 2015, N 1 (ч.1), ст.10, N 13, ст.1811, N 29 (ч.1), ст.4385; 2016, N 1 (ч.1), ст.11, N 27 (ч.2), ст.4293)
формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (приложение N 1);
порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (приложение N 2).
2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:
Какие формы нотариальных документов существуют
III. Оформление нотариальных
свидетельств, удостоверительных надписей на сделках
и свидетельствуемых документах
23. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.
При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.
При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.
В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.
24. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если нотариальное действие совершается без использования бланка для совершения нотариального действия и удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, оборотная сторона документа против надписи прочеркивается.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.
25. Число, месяц и год в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.
26. Если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.
27. В случае изготовления нотариального документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в электронной форме удостоверительная надпись перед текстом «Зарегистрировано в реестре: N» дополняется абзацем следующего содержания: «Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, проверены.».
28. Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются полностью, без сокращений.
В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа) по тексту удостоверительной надписи или выданного свидетельства.
В случае замещения нотариуса другим нотариусом слова «нотариус», «нотариусом» дополняются словами «наделенный (наделенным) полномочиями нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).
29. Если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами «Зарегистрировано в реестре: N» текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания:
«При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.».
30. Если лицо (лица), для которого (которых) совершается нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: «Взыскано государственной пошлины (по тарифу).» дополняются строкой следующего содержания: «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) на сумму:». Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.
(в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2017 N 265)
(см. текст в предыдущей редакции)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае полного освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) вместо строки «Взыскано государственной пошлины (по тарифу)» указывается строка: «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа).». Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.
В случае полного освобождения от платы за оказание услуг правового и технического характера слова «Уплачено за оказание услуг правового и технического характера:» заменяются словами «Освобожден от платы за оказание услуг правового и технического характера.
(абзац введен Приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108)
31. Если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов «Уплачено за оказание услуг правового и технического характера» указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:
адрес физического лица;
адрес и наименование стационарного лечебного или военно-лечебного учреждения, места лишения свободы, места содержания под стражей, места содержания под домашним арестом;
наименование, место нахождения и адрес юридического лица.
(см. текст в предыдущей редакции)
34. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.
(в ред. Приказов Минюста России от 21.12.2017 N 265, от 05.07.2019 N 132)
Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 г. N 226
Утверждены
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16.09.2020 N 16/20
Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
Реестр регистрации нотариальных действий
Реестровый N нотариального действия
Дата совершения нотариального действия
Наименование и место жительства лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Документ, удостоверяющий личность лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Содержание нотариального действия и форма нотариального документа
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Взыскано платы за оказание услуг правового и технического характера
Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия
Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе
Реестровый N нотариального действия
Дата совершения нотариального действия
Наименование и место жительства лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Документ, удостоверяющий личность лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Уплачено за оказание услуг правового и технического характера
Подпись лица, получившего свидетельство о регистрации
Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами
Реестровый N нотариального действия
Наименование органов, выдавших ссуду. Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте
Дата получения извещения или постановления об аресте. Дата удостоверения договора о залоге
Дата наложения запрещения
Фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего движимое и (или) недвижимое имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества
Дата направления сообщения в регистрирующий орган
Дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге, дата постановления о снятии ареста
Дата направления регистрирующему органу сообщения о снятии запрещения
Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)
Реестр регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами
Реестровый N нотариального действия
Дата совершения нотариального действия
Сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия
Уплачено за совершение нотариального действия
Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия
2. Формы удостоверительных надписей
3. Формы нотариальных свидетельств
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808.
2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808; 2018, N 30, ст. 4552.
3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2018, N 30, ст. 4552.
4 Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 30, ст. 4552.
5 Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16.
6 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст. 11.
7 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
8 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
9 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
10 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
11 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
12 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
13 Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808; 2018, N 30, ст. 4552.
14 Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2017, N 31, ст. 4808.
15 Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4268.
Какие формы нотариальных документов существуют
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 30 сентября 2020 года N 226
В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст.11)
формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах согласно приложению N 1;
порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах согласно приложению N 2.
2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:
3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.
в Министерстве юстиции
5 октября 2020 года,
регистрационный N 60215
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 года N 226
УТВЕРЖДЕНЫ
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 года N 16/20
Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
Форма N 1.1
РЕЕСТР
РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Реестро-
вый N нота-
риального действия
Дата соверше-
ния нота-
риального действия
Наиме-
нование и место жительства лица (лиц), обратив-
шегося (обратив-
шихся) за совер-
шением
нота-
риального действия, и его (их) предста-
вителя (предста-
вителей) (при наличии)
Документ, удостове-
ряющий личность лица (лиц), обратив-
шегося (обратив-
шихся) за совер-
шением нота-
риального действия, и его (их) предста-
вителя (предста-
вителей) (при наличии)
Содер-
жание нота-
риального действия и форма нота-
риального документа
Взыскано государст-
венной пошлины (по тарифу) или отметка об освобож-
дении от уплаты государст-
венной пошлины (тарифа)
Взыскано платы за оказание услуг правового и техни-
ческого характера
Подпись лица (лиц), обратив-
шегося (обратив-
шихся) за соверше-
нием нота-
риального действия