какие коды и причины расхождения входящих остатков на начало можно указывать в форме 0503173 0503773
Важные нюансы формирования Сведений по формам 0503173 и 0503773
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) в течение финансового года в составе бухгалтерской отчетности на нерегулярной основе осуществляется в целях раскрытия информации об изменении показателей на начало отчетного года, произошедшем в отчетном периоде.
В течение года Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) предоставляются в обязательном порядке при наличии показателей по кодам причин изменений «01», «03», «07» и «05». Дело в том, что представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) на нерегулярной основе по иным причинам, не связанным с реорганизацией, исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка ее формирования, не предусмотрено положениями Инструкции № 191н и Инструкции № 33н.
Возникает вопрос – нужно ли формировать Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) на основании операций межотчетного периода, к которым согласно положениям Приказа № 52н относится изменение входящих остатков в связи с корректировкой порядка применения КОСГУ, переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации или его составную часть, применяемый начиная с текущего финансового года?
В результате таких операций входящие остатки в Балансе (ф. 0503130, ф. 0503730) не меняются. Но, несмотря на нулевое значение показателя в графе 9 раздела 1 Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773), именно такой «логический/ расчетный ноль» отражает причину изменения в части кодов и номеров счетов в других формах отчетности как результат операций межотчетного периода.
Такие изменения остатков на начало года относятся к иным причинам, предусмотренным законодательством РФ. В свою очередь изменения по иным причинам отражаются по коду «06» в графе 9 Сведений (ф. 0503173 ф. 0503773) с описанием причин, повлиявших на изменение показателей вступительного баланса, в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760). Соответственно, по коду причины «06» Сведения (ф. 0503173 ф. 0503773) в составе промежуточной отчетности не формируются, если иное не установлено субъектом консолидированной отчетности (учредителем, финорганом).
А что делать с годовой отчетностью? Еще одна особенность формирования Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) – показатели в графах 4 (код «01»), 5 (код «02»), 7 (код «04»), 9 (код «06») формируются на основании данных об изменении остатков по соответствующим счетам бюджетного/ бухгалтерского учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в Главной книге, сформированных с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода»).
Но порядок переноса показателей в межотчетный период в связи с изменением порядка применения КБК не урегулирован действующими Инструкциями № 157н, № 162н, № 174н и № 183н – использование счета 0 401 30 000 не является обязательным требованием.
В новых Путеводителях по бухгалтерской и бюджетной отчетности вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы.
Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Соответственно, предоставление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) по операциям межотчетного периода в связи с изменением порядка применения КБК с отражением в них «нулевых» показателей в графе 9 по коду причины «06» возможно только по требованию учредителя или финоргана и не является обязательным согласно положениям Инструкций № 191н и № 33н.
Приложение 5. Коды причин изменений для заполнения Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773)
Приложение 5
к письму Департамента
финансов города Москвы
от 27.01.2017 N 11-04-873
Коды причин изменений для заполнения Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773)
Причины расхождения (гр.5)
Получение (передача) учреждений в федеральный бюджет (из федерального бюджета)
Передача (получение) бюджетных (автономных) учреждений между разными бюджетами бюджетной системы РФ
Получение (передача) учреждений в бюджет города Москвы (из бюджета города Москвы)
Получение (передача) учреждений между бюджетами внутригородских муниципальных образований города Москвы
Изменение типа муниципального учреждения в рамках бюджета внутригородского муниципального образования в городе Москве с начала года (с казенного учреждения на МГБУ или с МГБУ на казенное учреждение)
— реорганизация ГУП и изменение его типа на ГБУ или ГАУ, изменения по счетам, корректировка счета 21006000
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)
Автор: Семенов С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
с ликвидацией субъекта отчетности;
с исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета.
В названных случаях таблица составляется и представляется субъектом отчетности в составе бухгалтерской отчетности в течение финансового года на дату реорганизации, ликвидации и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок.
О заполнении данной отчетной формы и поговорим в материале.
Раздел 1 «Изменение остатков валюты баланса» сведений (ф. 0503773)
В этом разделе отражается информация о расхождении между данными вступительного баланса за отчетный год и заключительного баланса за предыдущий год. Изменение валюты баланса показывается обособленно в разрезе кодов причин. Информация об увеличении остатков вступительного баланса отражается в положительном значении, а информация об уменьшении остатков – в отрицательном значении. Ниже приведем сведения, указываемые в графах формы.
Номер графы
Информация
Указывается сумма изменений по счетам, по которым изменяется показатель валюты баланса (в случае проведения реорганизации, изменения типа государственных (муниципальных) учреждений, исправления ошибок прошлых лет, изменения учетной политики, внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, пересчетов показателей отчетности или по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ). Показатель этой графы равен сумме показателей, отражаемых в графах 4 – 10
Отражаются суммы изменений по счетам по каждому коду причины изменений. Так, показатель графы 4 соответствует коду 01, обозначающему, что причины изменения валюты баланса связаны с реорганизацией, ликвидацией субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения на начало финансового года.
Изменение валюты баланса, связанное с исправлением ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде, по корреспонденциям со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (0 304 86 000, 0 304 96 000, 0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000), приводится по коду 03 и в графе 6 формы
Показатели формируются на основании данных об изменении остатков валюты баланса по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением счета 0 401 30 000 (изменение показателей в межотчетный период)
Показатели формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071)). Показатели изменений (оборотов по увеличению, уменьшению) активов, обязательств, доходов, расходов, повлиявших на изменения показателей вступительного баланса (графы 6, 10 сведений (ф. 0503773), в результате исправления ошибок прошлых лет), не включаются в показатели увеличений, уменьшений (оборотов) активов и обязательств, доходов, расходов, отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период
Отражаются показатели по счетам, по которым пересчет показателей валюты баланса произошел в связи с выявленными в отчетности ошибками. Пересчет показателей отчетности по коду причины 05 «Пересчеты показателей отчетности» следует согласовать с субъектом консолидированной отчетности
Если значение показателей в группировочных строках сведений (ф. 0503773) не изменилось, но изменились показатели по аналитическим счетам, включенным в эти строки, отражается значение, равное нулю (например, в случае реклассификации объектов основных средств в графе 9 в строке 010 приводится значение 0,00) (п. 9.9, 10.8 Письма Минфина РФ № 02-06-07/103995, Федерального казначейства № 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019)
Раздел 2 «Изменения в связи с реорганизацией»
В этом разделе отражается информация по показателям изменения вступительного баланса по коду причины изменений «01 – реорганизация, ликвидация субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая изменение типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на казенные учреждения на начало финансового года», которые были приведены в графе 4 разд. 1 сведений (ф. 0503773) в разрезе изменений, связанных с реорганизацией, ликвидацией, изменением типа государственного учреждения.
Номер графы
Информация
Указываются номера синтетических счетов, по которым показатель остатка на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (например, счета 0 101 00 000, 0 102 00 000)
Отражается сумма изменения остатка по счетам, указанным в графе 1 (показатели увеличения остатков приводятся в положительном значении, уменьшения остатков – в отрицательном значении)
Отражаются реквизиты учреждения-контрагента (правопреемника). При процедуре реорганизации (в том числе при передаче учреждения из ведения одного учредителя в ведение другого учредителя) и (или) ликвидации указываются:
а) в рамках одного публично-правового образования – код главы по бюджетной классификации учредителя учреждения-правопреемника, 00 и 00000000;
б) в рамках передачи учреждения между публично-правовыми образованиями – 000 и код элемента бюджета и ОКТМО соответствующего бюджета;
в) при изменении типа государственного учреждения на начало финансового года – 000, 00 и 00000000;
г) по иным причинам, предусмотренным законодательством РФ, – 000, 00 и 22222222
а) код причины изменения валюты баланса 01:
01.3 – изменение типа государственного учреждения;
б) пояснения причины изменения остатка на начало отчетного финансового года, включая реквизиты нормативного акта, повлекшего изменение валюты баланса по каждому из указанных кодов:
реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);
изменение типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года;
иные причины, предусмотренные законодательством РФ (указать их).
При отражении в графе 1 номера счета бухгалтерского учета 0 401 00 000 графа 5 не заполняется
Данные по строкам «Счета актива баланса, итого», «Счета пассива баланса, итого» разд. 2 формируются в следующем порядке:
в графе 2 строки «Счета пассива баланса, итого» – сумма изменения остатков по пассиву баланса, соответствующая показателю графы 4 строки 700 разд. 1;
графы 3, 4, 5 строк «Счета актива баланса, итого», «Счета пассива баланса, итого» не заполняются.
Раздел 3 «Изменения на забалансовых счетах»
Этот раздел включает в себя информацию об изменениях по забалансовым счетам, по которым изменяется показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса учреждения по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года.
Образец заполнения формы 0503773
Предлагаем ознакомиться с образцами заполнения сведений (ф. 0503773), приведенными в примерах.
В ноябре 2021 года при проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения ревизорами была обнаружена ошибка, допущенная в учете в 2019 году: расходы по текущему ремонту здания были отнесены на увеличение его стоимости.
При совершении исправительных бухгалтерских записей на начало года изменился остаток по счетам нефинансовых активов:
по счету 4 101 12 000 уменьшился на 800 000 руб.;
по счету 4 104 12 000 – на 600 руб.
В сведениях (ф. 0503773) данный факт отразится так, как показано в образце на стр.
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (образец, стр. 1,3) – СКАЧАТЬ
Учреждение (институт) в 2020 году получило от другого учреждения (подведомственны одному учредителю) объект недвижимого имущества. В акте приема-передачи была указана стоимость имущества, равная 5 700 000 руб. По состоянию на 1 января 2021 года право оперативного управления у учреждения-получателя не было зарегистрировано. Данное право было зарегистрировано в феврале 2021 года. До момента регистрации права оперативного управления учет объекта учреждением-получателем ведется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
В сложившейся ситуации учет объекта недвижимого имущества по состоянию на 1 января 2021 года следовало осуществлять либо правообладателю – передающей стороне, если право оперативного управления у него не было прекращено, либо органу, уполномоченному на управление имуществом казны (в случае прекращения права оперативного управления) ( Письмо Минфина РФ от 27.05.2021 № 02-06-10/40969 ). В связи с этим учреждения (передающая сторона и принимающая сторона) обеспечивают скоординированные уточнения показателей бухгалтерской отчетности и отражают их в сведениях (ф. 0503773).
Учреждение – принимающая сторона исключение объекта с забалансового счета 01 в форме 0503773 отразит так, как показано в образце на стр.
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (образец, стр. 5) – СКАЧАТЬ
К сведению: при передаче имущества между обладателями права оперативного управления (федеральными учреждениями) (Письмо Минфина РФ № 02-06-10/40969):
в случае получения зданий (помещений) в пользование до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления (правоустанавливающих документов), принимающая сторона осуществляет отражение информации о полученном объекте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;
в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны не прекращено, а государственная регистрация такого права у принимающей стороны на указанный объект не завершена, отражение объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 1 101 10 000 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения» осуществляется передающей стороной;
в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация данного права у принимающей стороны на названный объект не завершена, отражение принимающей стороной объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 0 101 10 000 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения» не осуществляется.
При этом передающей стороне при выявлении несопоставимости консолидируемых показателей по передаче имущества с новым правообладателем (принимающей стороной) следует оформить консолидируемые расчеты с органом, уполномоченным на управление указанным имуществом казны РФ, с направлением последнему для отражения в бюджетном учете извещения (ф. 0504805), с приложением документов, подтверждающих прекращение права оперативного управления в отношении имущества на отчетную дату.
Какие коды и причины расхождения входящих остатков на начало можно указывать в форме 0503173 0503773
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773)
Срок сдачи отчета Минфин и Казначейство укажут позднее в дополнительном письме.
В форме отразите корректировку входящих остатков на 1 января 2018 года, в частности в связи с переходом на стандарты учета «Основные средства» и «Аренда».
Основные причины изменить входящие остатки такие:
— приняли к учету основные средства, которые получили в неоперационную аренду в 2017 году или ранее;
— отразили на балансе имущество, которое получили в операционную аренду;
— перенесли остатки по счетам 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 на новые аналитические коды с учетом изменений в детализации КОСГУ.
Входящие остатки нужно сформировать на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) в корреспонденции со счетом 401 30. Проводки делайте в межотчетный период, чтобы они не попали в регистры бухучета 2018 года.
Скорректируйте проводки 2018 года. Минфин рекомендовал вносить исправления способом «Красное сторно». Это означает, что в регистрах бухучета все обороты с начала года пройдут в месяце, когда вы перешли на новые счета.
Помните: даты исправительных проводок должны быть не позже 30 сентября.
В сведениях 0503173 и 0503773 корректировку входящих остатков отразите в детализации, которую предусматривают формы. Новых счетов в них пока нет. Если до окончания срока сдачи отчета Минфин не внесет изменения в формы, дополните их необходимыми строками по согласованию с учредителем (ГРБС).
Формы 0503125, 0503173 и 0503160 по-новому: утверждены поправки в Инструкцию № 191н
 |
| Anetlanda / Depositphotos.com |
Обновлена Инструкция по составлению бюджетной отчетности. Изменения вступят в силу 22 марта и ориентированы на отчетности за 2019 год. Причем часть из них в нужно будет реализовать в срок до 31 марта текущего года, в основном это технические правки в отдельных формах (приказ Минфина России от 31 января 2020 г. № 13н (зарегистрирован в Минюсте России 10 марта 2020 г.)).
Многие из внесенных новшеств уже были включены в число требований Минфина России и Казначейства к порядку формирования годового отчета-2019. Остальные же коррективы будут применяться при составлении отчетности 2020 года.
Расскажем об основных изменениях:
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)
Кредитовые обороты незавершенных расчетов по возврату целевых МБТ уже начиная с отчетности за 2019 год должны отражаться в графе 8 «Сумма по кредиту» Справки (ф. 0503125) по счетам 1 205 51 000 и 1 205 61 000. Напомним, до этого они отражались в графе 7 «Сумма по дебету» со знаком «минус». А вот код корреспондирующего счета в графе 9 для этих счетов указывать не нужно.
Кроме того, для консолидации сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых МБТ, подлежащих возврату в бюджет, помимо остатков на счетах 1 205 51 000 и 1 205 61 000 нужно отражать также данные по счету 1 303 05 000.
При формировании Справки (ф. 0503125) по счетам
в строках «Итого», «в том числе по номеру (коду) счета», «денежные расчеты» и «неденежные расчеты» теперь необходимо указывать коды ОКТМО и элемента бюджета контрагентов. Это требование также распространяется на отчетность за 2019 год.
Изменения коснулись, прежде всего, структуры Пояснительной записки (ф. 0503160), из которой исключены две отчетные формы и две Таблицы:
В свою очередь финорганы при составлении консолидированной отчетности не будут формировать Сведения (ф. 0503361), входящие в структуру Пояснительной записки (ф. 0503360).
Часть этих изменений уже учитывались при формировании отчетности за 2019 год.
Также начиная с отчета-2019 в Пояснительной записке (ф.0503160) органа-учредителя должна раскрываться информация о ходе выполнения подведомственными бюджетными и автономными учреждениями нацпроектов, комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, региональных проектов в составе нацпроектов за счет средств выделенных им субсидий на иные цели и субсидий на цели осуществления капитальных вложений.
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)
В форму добавлена графу для еще одного кода причины изменений остатков по счетам. Это новый код 07 – исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего/внутреннего государственного/муниципального финансового контроля. Применить это новшество в Сведениях (ф. 0503173) за 2019 год нужно до 31 марта.
Ряд поправок носят технический характер, как например, уточнение наименований строк 2601 и 3001 Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123), в которых подлежат отражению показатели по КОСГУ 241 и 281 соответственно, и строки 0503 по КОСГУ 132 – они приведены в соответствие с названиями указанных подстатей КОСГУ.
Аналогично в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) уточнено наименование строк 371 и 372 для показателей по статьям 350 и 450 КОСГУ соответственно.
А в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130) наименование забалансового счета 04 приведено в соответствие с Единым планом счетов. Напомним, с 2019 года счет 04 называется «Сомнительная задолженность».
Эти поправки также должны найти отражение в отчетности за 2019 год до 31 марта.