какие листы заполнять в форме р13014 при добавлении оквэд
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при добавлении ОКВЭД
Виды экономической деятельности по ОКВЭД, которыми планирует заниматься компания, первый раз указывают в заявлении Р11001. Если в процессе работы ООО начинает новое направление бизнеса, которое не было заявлено изначально, об этом сообщают по форме Р13014.
Порядок заполнения этого заявления зависит от того, меняется устав при добавлении новых кодов или нет. Давайте разберемся, как происходит смена видов деятельности в той и в другой ситуации.
Что написано в уставе про виды деятельности ООО
Для начала надо выяснить, какие направления бизнеса перечислены в уставе вашей компании, и есть ли вообще упоминание об этом.
Дело в том, что виды деятельности ООО не являются обязательными сведениями, которые надо указывать в уставе. А если говорить про типовые уставы, то они вообще не предусматривают такую возможность. То есть вполне может оказаться, что в вашем уставе вообще нет никаких сведений о том, чем занимается компания.
Но обычно уставы все-таки содержат какой-то перечень бизнес-направлений, выраженный самыми общими словами. Например, производство одежды; строительные и отделочные работы; грузоперевозки; оптовая торговля и др.
Однако классификатор ОКВЭД намного более детальный. Если говорить о производстве одежды, то он выделяет, как минимум:
Цифры, стоящие перед названием вида деятельности, и есть те коды ОКВЭД, которые указывают в заявлениях Р11001 или Р13014. Кроме того, к производству одежды по ОКВЭД относится производство меховых, вязаных и трикотажных изделий.
Предположим, что организация, которая занималась пошивом верхней одежды, решила добавить к своему ассортименту меховые изделия. Если в уставе у нее указано только общее понятие «производство одежды», то при добавлении нового направления никакого противоречия не будет. Устав в этом случае не меняется. Но если в уставе четко написано, например, «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых или трикотажных изделий устав придется менять.
Чтобы иметь возможность в любое время добавлять новые направления бизнеса, которые не противоречат уставу, в него часто вносят фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые разрешенные законом виды деятельности». Тогда, даже если новый вид деятельности в уставе прямо не указан, он подпадает под эту общую формулировку «любые разрешенные законом».
Таким образом, перед тем, как заполнять форму Р13014, выясните, есть ли противоречие нового вида деятельности с тем, что написано в уставе. Если нет, то все в порядке, устав менять не надо.
Что такое форма Р13014
Форма Р13014 – это универсальное заявление, которое заполняют при изменении любых сведений об организации, а также для новой редакции устава. Всего в этом документе 59 страниц, но заполняются из них не все, а только те, которые отражают конкретные изменения.
В 2021 году действует бланк заявления, утвержденный приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать его можно по ссылке.
Какие листы заявления заполняют при смене ОКВЭД? Их совсем немного:
С тем, как заполнить форму Р13014, разберемся подробнее.
Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД
Начнем с титульного листа, где надо указать ОГРН и ИНН организации. Далее переходим к пункту 2, который называется «Причина представления заявления». Если устав меняется, проставьте значение «1», если нет, то значение «2».
Для первого случая (текст устава меняется) ниже надо указать, в каком виде оформлены изменения:
Лист К, где отражается добавление и исключение кодов ОКВЭД, состоит из двух страниц:
Если вы не просто дополняете основное направление бизнеса другими видами деятельности, а меняете его на новое, то заполните первое поле на странице 1. И не забудьте указать прежний основной вид деятельности на странице 2, ведь он больше не является основным кодом ОКВЭД.
Если вы просто добавляете коды ОКВЭД в качестве дополнительных, но основной вид деятельности не меняете и ничего не исключаете, то достаточно заполнить только страницу 1 листа К (ячейки ниже основного кода).
В лист Н вносят данные заявителя, для такой ситуации им является руководитель компании. В пункте 1 проставьте значение «1», в пункте 2 впишите полное имя и паспортные данные директора.
На второй странице листа Н укажите электронную почту и телефон для связи с заявителем. Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД придет на указанный электронный ящик, но если вы проставите ниже значение «1», то еще и в бумажном виде на юридический адрес ООО.
Форму Р13014 надо заверять у нотариуса, поэтому заранее подписывать заявление на смену кодов нельзя. Но если у директора есть ЭЦП, то документ направляют в электронном виде через сайт ФНС. Тогда обращаться к нотариусу не требуется.
Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД
Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:
Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.
Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем, до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Постраничное заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД в 2021 году
Виды деятельности, осуществляемые обществом с ограниченной ответственностью, можно в любое время изменить: внести или исключить дополнительные коды ОКВЭД, а также сменить основной код. Об изменении кодов общества ФНС уведомляется всегда: и при внесении изменений в устав и в ЕГРЮЛ, и при смене данных только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно выбрать коды из актуального справочника ОКВЭД ОК 029-2014 и подготовить, среди прочих документов, заявление по форме Р13014. Рассмотрим на постраничном примере, как сделать это правильно и не получить отказ ФНС в регистрации изменений.
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Новые требования к оформлению заявления Р13014
Заполняя форму Р13014 в 2021 году, необходимо учитывать новые требования налоговой инспекции к ее оформлению:
2. Постраничное заполнение формы Р13014 при смене видов деятельности ООО
Чтобы добавить, исключить или изменить коды видов деятельности, нужно заполнить только титульный лист, листы К и Н. Заполнение титульного листа будет зависеть от того, какая формулировка о кодах ОКВЭД присутствует в уставе ООО. Рассмотрим, как правильно заполнить необходимые страницы формы Р13014 по новым требованиям.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН компании.
В пункте 2 нужно выбрать код причины подачи формы. Впишите подходящий вашей ситуации:
При выборе значения «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Если необходимо сменить лишь коды ОКВЭД, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.
Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.
1. Отразите изменения в учредительных документах
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
Если дробной части нет, нули не нужны.
Как заполнить форму Р13014?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.
Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:
Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».
Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.
Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.
Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.
Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.
В налоговой или МФЦ предъявите:
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году:
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 для изменения кодов ОКВЭД
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
Документы для удостоверения подписи:
В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее по телефону.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2021 году:
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 3 дня, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.
Заявление можно подать несколькими способами:
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.