какие основные формы существуют у справочника
Программирование в 1С для всех
Мы уже знаем, что такое справочник 1С, какие виды справочников бывают и что такое предопределенные элементы справочников 1С. В этой статье разберем формы справочников: какие виды форм можно создать, как их создавать и где можно посмотреть какие формы есть у конкретного справочника.
Посмотреть какие формы есть у справочника можно, используя конструктор справочника. Список форм можно увидеть на закладке «Формы».
Обратите внимание, в этом списке в верхней части имеются поля, в которых указываются основные формы. Основная форма будет открываться командным интерфейсом 1С по умолчанию. Например, когда мы кликаем на команду «Товары» в нашем интерфейсе, то будет открыта основная форма списка справочника «Товары», если она есть, а если её нет, то форма будет сгенерирована автоматически.
Основные формы можно посмотреть еще одним способом. Для этого необходимо открыть палитру свойства справочника.
В этой палитре свойств, на закладке «Представление» можно увидеть список основных форм справочника.
Вы заметили, что и в конструкторе справочника, и в палитре свойств «скрыты» формы для группы и для выбора группы. Поскольку наш справочник не иерархический, то нельзя создать эти виды основных форм. Если мы установим иерархию для нашего справочника, то эти поля станут доступны.
У справочников 1С существую следующие типы форм:
Создание формы справочника 1С
Для того, чтобы создать форму справочника 1С нужно на закладке «Формы» конструктора справочника выполнить команду «Добавить», после этого откроется конструктор формы справочника. В этом конструкторе нужно обратить внимание на тип формы (верхний список переключателей), этим выбором типа формы мы и определим дальнейшую функциональность формы. А также обратите внимание на флаг «Назначить форму основной», установка этого флага определяет, что наша форма в дальнейшем будет основной.
Мы создадим основную форму элемента. После нажатия кнопки «Далее», нам будет предложено выбрать реквизиты, которые пользователь сможет редактировать на форме.
После нажатия кнопки «Готово» у нас будет создана форма справочника, которая тут же будет открыта. Обратите внимание на конструктор справочника.
У нас форма добавилась в список внизу, и, также, заполнилось поле, в котором отображается основная форма элемента. А если, мы зайдем в палитру свойств справочника, то обнаружим, что свойство «Основная форма объекта» заполнено.
Именно наличие формы в этом свойстве и определяет, является она основной или нет!
Точно также можно создать и основную форму списка справочника.
После создание основной формы списка, также свойство справочника «Основная форма списка» станет заполненным.
Остальные статьи по теме конфигурирования:
Более подробно и основательно работа со справочниками, документами и другими объектами метаданных дается в моей книге:
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Справочники
Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.
Структура справочника
Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:
Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:
Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:
Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.
Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:
Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.
Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.
Формы справочника
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма элемента
Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма группы
Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:
Форма выбора, форма выбора группы
При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:
Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.
Макеты
Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:
Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.
Формы
Формы в 1С:Предприятии предназначены для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкретным объектам конфигурации или существовать отдельно от них и использоваться всем прикладным решением в целом.
Например, справочник Номенклатура может иметь несколько форм, которые будут использоваться для определенных целей — редактирования элемента справочника, отображения списка и т. д.:
Наряду с этим, могут существовать общие формы, не принадлежащие конкретным объектам конфигурации — общие формы.
Основные формы
Каждый объект конфигурации может использоваться для выполнения некоторых стандартных действий. Например, для любого справочника может потребоваться отображать список его элементов, отображать отдельные элементы справочника, отображать группу справочника, выбирать элементы и группы элементов из справочника. Для любого документа список таких действий будет гораздо меньше: просмотр списка документов, выбор из списка документов и просмотр отдельного документа.
Чтобы обеспечить выполнение таких стандартных действий с данными объектов прикладного решения, для каждого из них существует набор основных форм, которые будут использоваться при выполнении соответствующих действий. Основной может быть назначена любая из форм, подчиненных этому объекту. Например, у справочника Номенклатура могут существовать следующие основные формы:
А у документа Поступление товаров и услуг состав основных форм будет уже другим:
Таким образом, если пользователь захочет посмотреть список справочника Номенклатура или список документов Поступление товаров и услуг, система откроет соответствующую форму, назначенную в качестве формы списка для этих объектов.
Автогенерируемые формы
Важной особенностью системы 1С:Предприятие 8 является механизм автогенерируемых форм. Этот механизм освобождает разработчика от необходимости создания всех возможных форм для каждого из объектов конфигурации. Разработчику достаточно добавить новый объект конфигурации, а система сама сгенерирует в нужные моменты работы пользователя необходимые формы для отображения информации, содержащейся в этом объекте.
Таким образом, разработчику нужно создавать собственные формы объектов прикладного решения лишь в том случае, если они должны иметь отличия (другой дизайн или специфическое поведение) от форм, автоматически генерируемых системой.
Связь формы с данными
Принадлежность формы тому или иному объекту конфигурации не определяет состав данных, которые отображаются в форме. То, что форма принадлежит, например, справочнику Номенклатура, позволяет назначить ее одной из основных форм для этого справочника, но никак не определяет, какие же именно данные будет отображать эта форма, и каково будет ее поведение.
Для того чтобы связать форму с данными, используются реквизиты формы, в которых указывается перечень данных, отображаемых формой. Все формы, сами по себе, имеют одинаковое поведение, независимо от того, какие данные они отображают. Однако один из реквизитов формы может быть назначен для нее основным (он выделяется жирным шрифтом), и в этом случае стандартное поведение формы и ее свойства будут дополнены в зависимости от того, какой тип имеет основной реквизит формы:
Например, если в качестве основного реквизита формы будет назначен документ Поступление товаров и услуг, то при закрытии формы система будет запрашивать подтверждение записи и проведения этого документа. Если же основным реквизитом формы назначить, скажем, справочник Номенклатура, то подобного запроса подтверждения при закрытии формы возникать не будет.
Структура формы
Основная особенность форм заключается в том, что они не нарисованы разработчиком детально, «по пикселям». Форма в конфигурации представляет собой логическое описание состава формы. А конкретное размещение элементов выполняется системой автоматически при отображении формы.
Отображаемая часть формы (видимая пользователю) описывается как дерево, включающее элементы формы.
Элементы могут представлять собой поля ввода, флажки, переключатели, кнопки и т. д. Кроме того, элемент может быть группой, включающей другие элементы. Группа может представляться как панель с рамкой, панель со страницами (закладками), собственно страница, командная панель. Помимо этого элемент может представлять собой таблицу, которая тоже включает элементы (колонки). Структура элементов описывает то, как будет выглядеть форма.
Вся функциональность формы описывается в виде реквизитов и команд. Реквизиты — это данные, с которыми работает форма, а команды — выполняемые действия. Таким образом, разработчик в редакторе формы должен включить в форму необходимые реквизиты и команды, создать отображающие их элементы формы и, если необходимо, скомпоновать элементы в группы.
На основе этого логического описания система автоматически формирует внешний вид формы для отображения пользователю. При этом системой учитываются различные свойства отображаемых данных (например, тип), чтобы максимально удобно для пользователя расположить элементы формы.
Разработчик может влиять на расположение элементов различными установками. Он может определять порядок элементов, указывать желаемую ширину и высоту. Однако это является только некоторой дополнительной информацией, помогающей системе отобразить форму.
В формах разработчик может использовать не только команды самой формы, но и глобальные команды, используемые в командном интерфейсе всей конфигурации. Кроме того, реализована возможность создания параметризуемых команд, которые будут открывать другие формы с учетом конкретных данных текущей формы. Например, это может быть вызов отчета по остаткам на том складе, который выбран сейчас в форме расходной накладной.
Механика работы форм
Редактор форм
Для создания и изменения форм разработчик может использовать редактор формы, обладающий удобными средствами графического конструирования форм различной сложности. Подробнее…
Авторы: В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева
Объект 1С «Справочники»
Т.о. Справочник предназначен для хранения справочной информации об однотипных объектах и представляет собой список, заполняемый пользователем на этапе исполнения прикладного решения.
Справочник хранится в таблице. Запись (строка) таблицы определяет объект базы данных – элемент справочника. Но объект базы данных включает не только запись в основной таблице справочника, но и все записи всех табличных частей справочника, относящиеся к данному объекту. Таким образом, объект базы данных включает в себя:
Объект справочника может быть создан с помощью менеджера справочника. В этом случае создается новый объект, которого еще нет в базе данных. Если его записать, то появится новый объект в базе данных.
Количество справочников задается на этапе конфигурирования и может быть произвольным.
Особенности Справочника 1С:
Реквизиты справочника 1С
Реквизиты справочника (документа) 1С – это поля справочника (документа), которые отображаются на форме, и предназначенные для заполнения пользователем в процессе исполнения прикладного решения.
Все справочники содержат два обязательных (предопределенных) реквизита:
Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника.
Каждый реквизит 1С имеет свойства, отображаемые в палитре свойств реквизита.
В этом случае пользователю в прикладном решении будет отображаться кнопка «Т», при нажатии на которую откроется окно «Выбор типа данных».
Табличные части справочника 1С
Помимо реквизитов каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники» это может быть информация о детях или информация об образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника.
Иерархия элементов справочника 1С
Справочники поддерживают иерархическое расположение элементов (групп элементов). Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы «Товары» и «Услуги», в которых располагаются элементы номенклатуры, относящиеся к этим группам.
Виды иерархии элементов справочников 1С:
Подчинение справочников (Список владельцев справочника)
Справочники могут находиться в состоянии подчинения по отношению друг к другу, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «Кассы» может быть подчинен справочнику «Организации».
Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации.
Значения свойства ИспользованиеПодчинения (SubordinationUse):
Свойство ИспользованиеПодчинения о пределяет использование ограничение подчинения для групп и элементов подчиненных справочников. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется ко всем владельцам.
Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.
Закладка «Прочее» в окне редактирования объекта конфигурации «Справочник»:
Формы справочника 1С
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника, которые генерируются автоматически.
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию
Форма списка справочника 1С
Форма списка 1С используется для просмотра данных, содержащихся в справочнике, и позволяет:
Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде, а также позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Форма элемента справочника 1С
Форма элемента справочника 1С используется для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Форма группы справочника 1С
Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника.
Форма выбора, форма выбора группы 1С
При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента.
Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.
Макеты 1С
Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, предназначенных
Использование программного кода для работы со справочниками 1С
Указанные ниже части программного кода должны размещаться в процедурах, функциях или модулях, выполняемых на стороне сервера (читай Программные модули платформы 1С: предназначение и свойства).
Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.