какие отношения определяют положение любой операции в графике проекта
Основы управления проектами (4 стр.)
Конструирование сетевого графика проекта
Терминология
Обычно выполнение операций связано с затратами времени и трудовых ресурсов.
Иногда это может быть просто время. Примерами этого могут быть операция ожидания подписания контракта или ожидание поступления материалов, одобрения правительства, таможенное оформление грузов и т.д.
Операции обычно состоят из одной или более работ из наборов работ. Как правило, название операциям дается в повелительной форме глагола, например, «разработать спецификацию продукта».
Операция слияния. Это операция, которая имеет более одной непосредственно предшествующей ей операции.
Параллельные операции. Это операции, которые могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем не обязательно осуществлять параллельные операции одновременно.
Путь. Последовательность связанных, взаимозависимых операций.
Критический путь. Это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время.
Событие. Термин используется для обозначения точки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени.
Дробящаяся операция. Это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость).
Два подхода к разработке сетевых графиков
Для разработки сетевых графиков могут применяться два подхода:
Основные правила разработки сетевого графика
При разработке сетевого графика целесообразно придерживаться следующих 8 правил:
Принципы построения и анализа сетевых графиков типа «ОУ»
Рис. 2.3 дает несколько типичных конструкций сетевого графика, построенного этим методом ОУ.
Операция представлена в виде блока. Блок может иметь различные формы, но в последнее время блок чаще всего представляют в виде прямоугольника.
Зависимость между операциями показывается на графике стрелками между прямоугольниками (блоками).
Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения.
На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.
При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:
Какие операции должны быть завершены непосредственно перед этой операцией? Эти операции называются предшествующими по отношению к данной. Какие операции должны следовать непосредственно за этой операцией? Эти операции называются следующими за данной. Какие операции могут выполняться во время выполнения этой операции? Какие операции можно назвать параллельными данной?
Такая информация позволяет аналитикам конструировать графические схемы последовательности и логической взаимозависимости любых операций проекта.
Рис. 2.3 (А) дает пример того, какие действия должны выполняться после того, как что-то уже сделано. Такой график показывает менеджеру проекта, что операция А должна быть выполнена до начала операции В, а операция В должна быть завершена до начала операции С.
Рис. 2.3. Типичные конструкции сетевого графика, построенного методом ОУ
Рис. 2.3(В) показывает, что операции Y и Z не могут быть начаты, пока не завершена операция X. Этот рисунок также показывает, что операции Y и Z могут происходить параллельно или одновременно, по желанию менеджера, но это не обязательное условие. Например, заливка бетоном дороги (операция Y) может происходить во время процесса укладки газона (операция Z), но уборка территории (операция X) должна быть завершена до начала операций Y и Z. Операции Y и Z считаются параллельными.
Рис. 2.3(С) показывает, что операции J,K,L при желании могут происходить одновременно, а операция М не может быть начата, пока операции J,K,L не будут завершены. Операции J, К, L параллельны.
В рис. 2.3(D) операции Y и X параллельны и могут происходить одновременно; операции Z и АА также параллельны. Но операции Z и АА нельзя начинать, пока обе операции X и Y не завершены.
Зная эти основы построения сетевых графиков методом ОУ, мы можем попробовать разработать простую сеть.
Информация для упрощенной сети проекта нового бизнес-центра дана в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Информация для сетевого графика Бизнес-центр Колла Операция Описание Предшествующая операция А Утверждение приложения Нет В Планы конструирования А С Изучение трафика А D Проверка наличия службы А Е Отчет персонала В, С F Утверждение на комиссии В, C, D G Ожидание работ F Н Включение в работу E,G
Операции А (одобрение заявки) ничего не предшествует, следовательно, она является первым блоком, который нужно нарисовать. Далее, отметим, что операциям В, C, и D (планы строительства, изучение движения и наличия рынка услуг) предшествует операция А
Рис. 2.4. Сетевой график разработки бизнес-центра Колла
Мы рисуем три стрелки и соединяем их с операциями В, C, и D. Этот сегмент показывает руководителю проекта, что операция А должна быть завершена до начала операций В, C и D. После завершения А, операции В,C, и D могут при желании проходить параллельно. рис. 2.4 показывает сеть полностью со всеми операциями.
Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
Реальный план проекта и сетевой график требуют надежной оценки времени всех операций проекта.
Внесение времени в сетевой график позволяет оценить продолжительность осуществления проекта.
Сетевой график проекта с оценкой продолжительности операций связывает в систему планирование, составление расписания и контроль проектов.
Процесс расчета параметров сетевого графика
Сетевой график проекта располагает операции в подходящей последовательности для расчета времени начала и окончания операции. Оценка продолжительности операции проводится на основе затрат времени, требуемого для решения всех задач, составляющих набор работ операции.
С помощью нескольких простых расчетов можно выполнить прямой и обратный анализ сетевого графика проекта. Этот анализ даст ответы на следующие вопросы:
Термины в скобках являются общепринятыми обозначениями и используются в большинстве книг по управлению проектами
Разработка сетевого графика проекта
Принципы построения и анализа сетевых графиков типа «ОУ»
Операция представлена в виде блока.Блок может иметь различные формы, но в последнее время блок чаще всего представляют в виде прямоугольника.
Зависимость между операциями показывается на графике стрелками между прямоугольниками (блоками).
Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения.
На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.
При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:
Такая информация позволяет аналитикам конструировать графические схемы последовательности и логической взаимозависимости любых операций проекта.
В рис. 2.3(D) операции Y и X параллельны и могут происходить одновременно; операции Z и АА также параллельны. Но операции Z и АА нельзя начинать, пока обе операции X и Y не завершены.
Информация для упрощенной сети проекта нового бизнес-центра дана в табл. 2.1.
Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
Реальный план проекта и сетевой график требуют надежной оценки времени всех операций проекта.
Внесение времени в сетевой график позволяет оценить продолжительность осуществления проекта.
Сетевой график проекта с оценкой продолжительности операций связывает в систему планирование, составление расписания и контроль проектов.
Разработка сетевого графика проекта
Приближение к реальности посредством улучшенных методов построения сетевых графиков
Использование задержек (лагов)
Для достижения большей гибкости при разработке сетевых графиков было придумано использование задержек (лагов).
Наиболее часто используются расширения методов через использование между операциями отношений типа «от конца к началу», «от конца к концу» или «от начала к началу».
Отношения типа «от конца к началу».
Бывают такие ситуации, когда последующая операция в цепочке должна быть задержана, даже если предшествующая операция завершена.
Отношения «от начала к началу».Альтернативой делению операций является использование отношений типа «от начала к началу». Типичные отношения «от начала к началу» показаны на рис. 2.11. На рис. 2.11А показаны отношения старт-старт с нулевым лагом, тогда как на рис. 2.11В показаны те же самые отношения с лагом 5 единиц времени.
На рис. 2.11В операция Q не может начаться раньше, чем пройдет время в 5 единиц после начала операции Р.
Отношения «от конца к концу».Этот тип отношений можно видеть на рис. 2.12. Окончание одной операции зависит от окончания другой. Например, испытания не могут завершиться раньше, чем через 4 дня после завершения работ над прототипом.
Отношения «от начала к концу».Эти отношения представляют ситуацию, когда завершение одной операции зависит от начала другой операции. Например, документирование системы не может завершиться пока не пройдут три единицы времени после начала испытания (см. рис. 2.13).
Комбинация отношений задержки.Одна и та же операция может оказаться связанной с другой сразу несколькими отношениями задержки разных типов. Например, отладка программного обеспечения не может начаться, пока не пройдут две единицы времени после начала написания кода программы. Кодирование же должно завершиться за 4 единицы времени до окончания отладки (см. рис. 2.14).
Операции растяжки
Другим распространенным приемом при построении сетевых графиков является включение подвесных операций.
Типичным примером являются расходы по обслуживанию, консультированию или услуги по управлению строительством.
Продолжительность подвесной операции устанавливается равной промежутку времени между охватываемыми ею операциями.
Подвесная операция может быть включена в сетевой график для того, чтобы идентифицировать потребность в данном виде ресурса и добавить его стоимость к стоимости всего сегмента данного проекта.
Подвесные операции часто включаются в сетевой график для агрегирования его разделов. Это что-то наподобие разработки подсети, но при этом общая очередность выполнения операций остается нетронутой.
Выводы
Для разработки сетевого графика используются данные, полученные в результате анализа наборов работ по проекту.
Прямой и обратный анализ сетевого графика позволяют определить раннее и позднее время начала и окончания выполнения операций и наступления событий.
Отношения задержки позволяют менеджерам проектов более точно воспроизводить условия выполнения операций, встречающиеся на практике.
Использование лагов может привести к тому, что начало или конец операции могут стать критическими.
Подвесные операции используются для отслеживания затрат ресурсов используемых на определенном участке проекта. Они могут также использоваться для сокращения размера сети проекта путем группировки ряда операций.
Разработка сетевого графика проекта
Сетевой график раскрывает внутренние связи проекта и служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования.
Сетевой график дает возможность оценить периоды времени, в течение которых выполнение операций может начинаться и заканчиваться, а также время допустимой задержки их выполнения.
Сетевой график позволяет определить, какие операции являются «критическими» и, следовательно, должны выполняться строго по графику, чтобы проект был завершен в запланированные сроки.
От набора работ к сетевому графику
Сетевой график строится при помощи прямоугольников (блоков) и стрелок.
На рис. 2.1 блок обозначает операцию и стрелка показывает подчиненность операций и направленность хода выполнения проекта.
Операция представляет одну или несколько задач, требующих определенных затрат времени.
Наборы работ используются для разработки детального сетевого графика для руководителей первого уровня (см. уровень 3 «Планы» на рис. 2.1).
Этот верхний уровень обычно представлен в виде графика Ганта и называется планом контрольных точек. Достоверность информации на каждом уровне зависит от точности определения набора работ и операций.
Конструирование сетевого графика проекта
Терминология
Обычно выполнение операций связано с затратами времени и трудовых ресурсов.
Иногда это может быть просто время. Примерами этого могут быть операция ожидания подписания контракта или ожидание поступления материалов, одобрения правительства, таможенное оформление грузов и т.д.
Операции обычно состоят из одной или более работ из наборов работ. Как правило, название операциям дается в повелительной форме глагола, например, «разработать спецификацию продукта».
Операция слияния.Это операция, которая имеет более одной непосредственно предшествующей ей операции.
Параллельные операции.Это операции, которые могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем не обязательно осуществлять параллельные операции одновременно.
Путь.Последовательность связанных, взаимозависимых операций.
Критический путь.Это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время.
Событие.Термин используется для обозначения точки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени.
Дробящаяся операция.Это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость).
Два подхода к разработке сетевых графиков
Для разработки сетевых графиков могут применяться два подхода:
Основные правила разработки сетевого графика
При разработке сетевого графика целесообразно придерживаться следующих 8 правил:
Разработка сетевого графика проекта
Принципы построения и анализа сетевых графиков типа «ОУ»
Операция представлена в виде блока.Блок может иметь различные формы, но в последнее время блок чаще всего представляют в виде прямоугольника.
Зависимость между операциями показывается на графике стрелками между прямоугольниками (блоками).
Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения.
На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.
При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:
Такая информация позволяет аналитикам конструировать графические схемы последовательности и логической взаимозависимости любых операций проекта.
В рис. 2.3(D) операции Y и X параллельны и могут происходить одновременно; операции Z и АА также параллельны. Но операции Z и АА нельзя начинать, пока обе операции X и Y не завершены.
Информация для упрощенной сети проекта нового бизнес-центра дана в табл. 2.1.
Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
Реальный план проекта и сетевой график требуют надежной оценки времени всех операций проекта.
Внесение времени в сетевой график позволяет оценить продолжительность осуществления проекта.
Сетевой график проекта с оценкой продолжительности операций связывает в систему планирование, составление расписания и контроль проектов.