какие отношения регулируются трудовым договором в организации

Трудовые отношения между сотрудниками и работодателем

Бухгалтерский учет хозяйственных операций, возникающих из трудовых отношений сотрудников и организации, не может быть ограничен лишь бухгалтерскими проводками и налоговым учетом.

Для корректного учета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, командировочных и т.п., бухгалтеру необходимо хорошо ориентироваться в нормах трудового права. Кроме того, во многих компаниях бухгалтерия зачастую выполняет и функции кадровой службы. Это не говоря уже о том, что бухгалтер так же является сотрудником, а значит – состоит в трудовых отношениях с организацией, в которой трудится.

Совокупность этих факторов ведет к тому, что любой начинающий бухгалтер быстро понимает, что ему просто необходимо ознакомиться с основными положениями трудового законодательства.

В данной статье мы рассмотрим действующее законодательство, касающееся:

Начало трудовых отношений

Что подразумевается под трудовыми отношениями?

В соответствии с положениями ст.15 ТК РФ, трудовые отношения это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем:

Трудовой договор

Обратите внимание:Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При этом, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении сотрудника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня такого допущения.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом:

Обратите внимание:Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Документы, требующиеся при заключении трудового договора

Обратите внимание:Требовать от физического лица, документы помимо предусмотренных ТК РФ и другими нормами действующего законодательства, запрещено (ст.65 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия трудовой книжки:

Кроме того, для организации корректного учета по НДФЛ и с целью получения стандартных вычетов, обычно будущие сотрудники предоставляют в бухгалтерию организации справку о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Так же в интересах сотрудника предоставить новому работодателю Справку с предыдущего места работы для расчета пособий за счет ФСС (больничные листы, пособия по БиР и т.п.).

Такой документ называется Справкой «О сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

В вышеуказанной справке о заработке работодатель должен отражать все необходимые сведения в соответствии с требованиями действующего законодательства (Письмо ФСС от 11.01.2013г. №15-03-18/12-169).

Выдать Справку о заработке компании обязаны в соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона №255-ФЗ:

В справке должны содержаться данные:

Оформляем прием сотрудника на работу

Испытательный срок

Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Если же в течение испытательного срока работник решит, что работа ему не подходит, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В случае, если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. То есть, условие об испытательном сроке не является обязательным.

Обратите внимание:Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытательном сроке, то согласно ТК РФ, сотрудник считается принятым на работу без испытания со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст.67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Каким физическим лицам испытательный срок не устанавливается согласно ТК РФ:

В приказе о приеме на работу так же должно быть указано условие об испытательном сроке, так как согласно ст.68 ТК РФ содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Обратите внимание:В период испытания на работника распространяются положения трудового и иного законодательства, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений

Статья 15. Трудовые отношения

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

избрания на должность;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

назначения на должность или утверждения в должности;

направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

судебного решения о заключении трудового договора;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 18. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 19. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 20. Стороны трудовых отношений

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом, — также лица, не достигшие указанного возраста.

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

В случаях, предусмотренных частями восьмой — десятой настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателей — учреждений, финансируемых полностью или частично собственником (учредителем), а также работодателей — казенных предприятий дополнительную ответственность несет собственник (учредитель) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 21. Основные права и обязанности работника

Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель имеет право:

заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом;

предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

(в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 242-ФЗ)

рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник

Как устроен трудовой договор

Условия и порядок оформления и расторжения

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый уважающий себя работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать и на какие пункты важно обратить внимание.

Что вы узнаете

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется качественно работать и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.

Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы. Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с нормами закона, что за него будут делаться отчисления в налоговую, чтобы потом, может быть, когда-нибудь он получил пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.

О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты.

Нормативная база

Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.

Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.

Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А малые предприятия (штат не больше 35 человек для торговли и не больше 20 для бытового обслуживания) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.

Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их по-другому, потом будут проблемы с пенсионным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут какого-нибудь лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.

Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

В трудовом договоре отражают:

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для работников Крайнего Севера. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.

Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.

Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.

Крупная корпорация может нанять юриста, который будет постоянно ездить по филиалам и решать возникающие на местах проблемы. В его трудовом договоре будет отражено, что характер работы разъездной.

Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.

Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, работодатель или работник, причинившие ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами действующего законодательства.

Основания для прекращения действия трудового договора перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:

Пример заполненного образца мы привели ниже и еще сделали пустые шаблоны трудового договора:

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.

Кроме того, запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.

Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Заключение договора на испытательном сроке

Работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок. Условие об испытании должно быть включено в трудовой договор. Если такого условия в договоре нет, работник считается принятым на должность без испытания.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.

Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.

Испытательный срок нельзя устанавливать:

Особенности для бюджетников

Минтруд издал рекомендации по оформлению трудовых отношений с работниками государственного или муниципального учреждения.

С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых следует отображать:

Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.

Особенности для микропредприятий

Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. В этом случае работодатель должен включить эти условия в трудовые договоры. Эти трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ.

Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и микропредприятием, утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Как оформить трудовой договор

Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.

Необходимые документы для заключения договора. Для оформления трудового договора работник должен принести:

Если должность может занять только тот, у кого нет судимости или административной ответственности за употребление наркотиков, от работника потребуют специальную справку.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права. В ст. 65 трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек первый раз устраивается на работу, то работодатель не может требовать у него трудовую книжку, а должен завести ее в электронном виде.

В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.

Копия трудового договора. Если работнику нужна копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

Ошибки при заключении трудового договора

Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.

Нет размера зарплаты. Самая распространенная ошибка — когда работодатель не указывает конкретный размер оклада, а ссылается в тексте договора на свой внутренний документ, например на положение об оплате труда. Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов и разночтений, нужно вписывать в трудовой договор конкретную сумму.

Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.

Нет адреса. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.

Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.

Нет сведений об условиях труда. Условия труда на рабочем месте с описанием характеристик обязательны. Можно прописать в подробностях или ограничиться записью «Условия труда допустимы по степени вредности и опасности ( 2-й класс )». Но хоть какую-то характеристику вписать нужно.

Нет подписи работника. Договор составляется в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться о получении договора. Если такой подписи не будет, руководство компании могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, ИП — от 5 до 10 тысяч. Штраф для юридических лиц может составить 100 тысяч рублей.

Нет оснований для срочного договора. В срочном трудовом договоре часто забывают указать основания для его заключения. Такая ошибка может стоить работодателю до 100 тысяч рублей, а работнику позволит признать договор бессрочным и получить все гарантии.

Договорная подсудность. Бывает, что работодатель включает в трудовой договор условие о рассмотрении споров по нему в конкретном суде. Но по закону право выбора суда принадлежит работнику — работодатель не может его в этом ограничивать. Такое условие трудового договора ничтожно.

Хранение трудового договора

Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. Договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.

Как расторгнуть трудовой договор

Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.

По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.

В этом случае работодатель выплачивает ему зарплату за всё отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.

По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.

Например, в некоторых случаях, чтобы не увольнять сотрудника по статье за дисциплинарный проступок, работодатель может пойти ему навстречу и расторгнуть договор по соглашению сторон.

Есть случаи, когда работодатель не хочет официально проводить сокращение штата и предлагает сотрудникам, попадающим под сокращение, уволиться по соглашению сторон. Если работодатель при этом честно выплачивает все положенные компенсации, работник может согласиться на такой вариант.

Тогда в день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после сокращения уволенный не найдет работу, он может обратиться к бывшему работодателю за еще одним среднемесячным заработком. Если просидит без работы еще один месяц, он опять может потребовать от работодателя средний оклад — если у этого человека есть инвалидность и на его иждивении находятся другие люди или есть еще какие-то неблагоприятные условия. Но это последняя выплата — больше ничего с работодателя получить не удастся.

Поэтому, если вам предлагают намного меньше, не стоит соглашаться.

По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.

Перевод на другое место. Договор может быть расторгнут, если работник решит перейти к другому работодателю, занять выборную должность или трудиться у этого же работодателя, но в другой местности или структурном подразделении.

Смена условий. Трудовой договор можно расторгнуть, если изменились условия труда. Любой сотрудник, которому не понравятся новые условия труда, может проявить инициативу и прекратить договор. Например, если человек работал удаленно, а теперь должен каждый день приходить в офис. Или если ему уменьшили зарплату. Или в случае изменения графика работы: работал 5 дней в неделю с двумя выходными, а теперь будет работать 2 через 2 дня.

Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.

Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться из-за проблем со здоровьем.

Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен из-за проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.

Неисправимая ошибка при заключении договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.

Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

Когда между работником и работодателем возникает спор и договориться мирно они не могут, спорную ситуацию разбирает комиссия по трудовым спорам или суд.

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.

Суд. Споры по трудовым договорам рассматривают суды общей юрисдикции.

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.

Если иск касается восстановления трудовых прав, его можно предъявить в суд по месту нахождения или месту жительства работодателя.

Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Если дело подсудно нескольким судам, работник сам выбирает, в какой из них ему удобно обратиться.

Как еще можно оформить трудовые отношения

Трудовой договор не единственный способ оформить отношения, связанные с выполнением работы.

Отличие гражданско-правового договора от трудового. Иногда работодателю нужно получить разовую услугу или работу. В этом случае он может заключить с человеком не трудовой, а гражданско-правовой договор: договор на выполнение услуг, договор подряда или выполнения работ.

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные с больничным исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.

Контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.

На основании контракта человеку предоставляется возможность замещения должности на государственной службе, например в качестве служащего Администрации Президента РФ или судьи Московского округа.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

Отличие патента на работу от трудового договора. Патент на работу подтверждает право иностранца, которому не нужна виза для въезда в Россию, на временное трудоустройство в РФ.

То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.

Устроиться на работу иностранец может только в том субъекте РФ, который вписан в его патент. То есть иностранец не может работать в Москве и Московской области по одному патенту, потому что это два разных субъекта.

Когда иностранный гражданин заключает трудовой договор, в обязательные условия вносятся все сведения о патенте. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.

Источник