какие реквизиты у ип надо указывать в договоре
Как узнать реквизиты ИП
Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.
Где найти сведения об ИП
Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.
Образец карточки ИП с реквизитами
Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:
Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.
Какие реквизиты ИП должны быть в договоре
Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:
Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:
Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.
Обратите внимание!
Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.
Какие реквизиты нужно указывать ИП в карте партнёра и договорах
Разбираемся в реквизитах ИП, смотрим, чем интересна карта партнёра и банковские данные, и какую информацию указывают в договорах
Начинающие предприниматели часто задаются вопросом, какие нужно указывать реквизиты, что ждёт от них заказчик или контрагент, партнёр. Обычно создаётся отдельный бланк, называемый картой партнёра. Он высылается тому, кто запрашивает ваши реквизиты для продолжения сотрудничества, для составления договора, для занесения в базу и многих других вещей. Просто один лист с реквизитами. Это удобно и везде практикуется. Тем более там не содержится никакой тайной информации. При желании все эти данные можно найти. Но лица, работающие официально друг с другом, предпочитают упростить ситуацию, и просто пересылают по необходимости готовый файл с информацией о фирме.
Однако, что именно должно входить в перечень указанных данных. На самом деле, это не регламентируется. ИП сам волен выбирать. Можно отпечатать хоть всю имеющуюся информацию. Только зачем же перегружать? Поэтому есть стандартный набор, который уже по собственной инициативе, либо же по запросам партнёров дополняется другими данными.
Реквизиты ИП в карте партнёра
Опять же, список может быть и короче. Некоторые указывают только контакты, ИНН и банковские данные. А некоторые добавляют ещё коды ОКВЭД и другую информацию.
В карте партнёра юридического лица вы встретите ещё код постановки на учёт — КПП. Однако у ИП его нет, поэтому в перечне реквизитов индивидуального предпринимателя он не указывается.
Справка: КПП может присваиваться юрлицам несколько раз, в зависимости от того, сколько раз фирма ставилась на учёт. ИП встаёт на учёт только единожды. Поэтому для него и не предусматривается КПП.
Когда вы составляете карту партнёра, лучше сохранить её на компьютере, чтобы в любой момент можно было или распечатать для передачи лично в руки, или же переслать электронной почтой, что чаще всего и просят сделать люди. На бланке с реквизитами может стоять печать и подпись, как вас, так и вашего бухгалтера. Но это совершенно необязательный формат.
А вот о чём лучше позаботиться, так это о том, чтобы файл, который вы пересылайте — был в одном из редактируемых форматов для Word’а — doc(x), или rtf. Это позволит получающей стороне не заморачиваться с ручным введением цифр и названий, при составлении договора. Можно будет просто скопировать и вставить куда нужно. Вам несложно, партнёру удобно. Тем более, что некоторые параметры содержат достаточно много цифр, идущих подряд. И немудрено при ручном вводе допустить ошибку, что вызовет потом массу проблем и потерю времени.
Иногда, серьёзные организации просят вместе с картой партнёра прислать копии документов, которые могут подтвердить реквизиты и данные о фирме — всевозможные копии свидетельств, выписок из реестра и так далее. В этом нет ничего плохого, не пугайтесь. Просто фирма очень дотошно и внимательно относится к своей деятельности и хочет быть уверенной в своих партнёрах.
Реквизиты ИП в договоре
Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.
Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:
Банковские реквизиты
Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН.
В ИНН индивидуального предпринимателя (физлица) числится 12 знаков. У юрлица в ИНН — 10 знаков, но при этом в дополнение идёт КПП.
Банковские реквизиты ИП
Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.
Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.
Банковские реквизиты содержат:
Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.
Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.
Когда нужны реквизиты ИП
Основные пункты, когда ИП задействует свои реквизиты, это, как уже было обозначено, составление карты партнёра, договоров, различны х актов, накладных, счётов и счёт-фактур, да и вообще любых документов на взаимодействие с партнёрами, клиентами и инстанциями. Но помимо этого, существует ещё ряд условий, когда предпринимателю нужно будет обозначать информацию о себе. Например, если деятельность ИП завязана на торговле, то в точке продаж нужно обеспечить содержание ИНН, который, могут посмотреть все желающие. То есть, если у вас собственное кафе, ресторан, ларёк с мороженным и тому подобное, вы обязательно должны предоставить потребителям доступ к ИНН. Это относится к законодательным параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.
Точно также на товарном и на кассовом чеке выбивается и ИНН и ФИО ИП. Цель та же. Помимо этого, все документы — декларации по доходам, отчёты, внутрифирменные документы — всё это должно содержать ваши основные реквизиты.
И именно потому, что на самом деле реквизитная информация используется везде и всегда, для предпринимателя важно уже в начале деятельности создать для себя шаблонный бланк с собственными реквизитами (карту партнёра), к которой он будет постоянно прибегать. Хорошим вариантом будет сохранение такого бланка на переносной флешке, или в собственном телефоне, чтобы обеспечивался быстрый доступ, а реквизиты можно было бы передать в любой момент тому, в ком вы заинтересованы.
Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого
Полный перечень сведений о юридическом лице
Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:
Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.
Образец реквизитов
Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Весна» |
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
Почтовый адрес | 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 |
ИНН | 7712345678 |
КПП | 779101001 |
БИК | 044521234 |
Р/С | 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва |
К/С | 30101234500000000225 |
ОКПО | 12345678 |
ОКАТО | 87654321000 |
ОКВЭД (основной) | 18.15 |
ОГРН | 1047712345678 |
Генеральный директор | Петров Сергей Петрович |
Электронная почта | info@vesna.ru |
Телефон | +749512345678 |
Сайт | www.vesna.ru |
Где найти и как передать реквизиты юр лица
Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.
В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».
Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.
В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:
Правила размещения в бланках документов
Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.
Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.
Список реквизитов ИП — как и что писать в договоре
Цель деятельности любого предпринимателя — это коммерция. Для того, чтобы вести дела официально и в рамках действующего законодательства, предприятию не обойтись без реквизитов. Это обязательное условие для любого типа бизнеса. Индивидуальным предпринимателям также необходимы реквизиты ИП.
Какие реквизиты есть у ИП
Различают два типа реквизитов для индивидуальных предпринимателей. Они бывают обязательными и необязательными. К обязательным принято относить следующие:
В качестве необязательных реквизитов частного предпринимателя выступают:
Обязательные реквизиты необходимы для идентификации контрагента во всех государственных системах и органах и проверки достоверности сведений, которые он предоставляет партнерам. В них содержится вся необходимая информация в краткой форме. Без этих сведений ведение бизнеса на территории Российской Федерации невозможно.
Факультативные реквизиты представляют собой полезные дополнения, нужные для комфортного ведения дел. Указание фактического местонахождения предприятия актуально для ИП, занятых в торговле или складировании товаров. Наличие в товарной накладной фактического адреса магазина или склада сильно облегчает логистику, как для самого предпринимателя, так и для его партнеров. Принимать оптовые поставки на дом или складировать товар в квартире по меньшей мере некомфортно.
Использовать в работе личный банковский счет также не получится. Несмотря на то, что официального запрета со стороны Государства нет, банки подчиняются внутренним инструкциям Центробанка. Так, на основании Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», банк имеет право отказать в переводе денежных средств, если заподозрит, что транзакция связана с коммерческой деятельностью держателя счета.
Коды ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) необходимы преимущественно для статистики и не несут важной информации для контрагентов и бизнес-партнеров. Их необходимость описана в Приказе Росстата №211 от 29.03.2017, Приказе Росстандарта №14-ст от 31.01.2014 и Постановлении Госстандарта России №413 от 31.07.1995 соответственно.
КИО (Код иностранной организации) редко выделяется отдельно, но иногда встречается. Налоговая выдает такие коды только иностранным и оффшорным предприятиям. Как правило, этот код входит в состав ИНН. Регулируется Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.07.2003 №БГ-3-09/426 и Письмом ФНС РФ от 18.02.2011 № ПА-4-6/2688@.
Данные доверенности требуются, когда предприниматель действует через доверенное лицо. В этом случае в реквизитах нужно написать серию (если есть) и номер доверенности, дату и срок ее выдачи.
Необходимость указания контактных данных ИП не регламентированы никакими правовыми нормами. В большинстве случаев наличие информации о номере телефона или адресе электронной почты значительно облегчает сотрудничество.
Где они используются
Область применения реквизитов индивидуального предпринимателя очень широка. Наиболее важная роль отводится реквизитам при заключении договоров. Статья 161 Гражданского Кодекса Российской Федерации обязывает заключать сделки в простой письменной форме. Несмотря на свой особый правовой статус, статья 23 того же ГК РФ (в пункте 3) предписывает ИП следовать букве закона, регулирующего деятельность организаций. Соответственно, требования к заключению договоров для частных лиц, занимающихся коммерцией, будут аналогичны требованиям к юрлицам.
Помимо договоров, очень важное значение реквизиты имеют при оформлении сопроводительных и бухгалтерских документов, таких как платежки, счета, счета фактуры, накладные, акты и т. п. В данном случае речь идет о строгой отчетности при обращении финансов, а значит следует максимально ответственно подходить к оформлению реквизитов предприятия.
Реквизиты индивидуального предпринимателя в той или иной форме могут присутствовать в:
Что и как указывать в договоре
Законодательно не регламентировано, как требуется заполнять реквизиты ИП, образец общего формата не установлен. Однако есть общие правила заполнения и рекомендации, как должен выглядеть контракт и какие реквизиты указывать в договоре ип. Обычно у предпринимателей, чья деятельность предполагает частое заключение договоров, имеется заранее составленная карточка предприятия.
В начале следует описание правового статуса: индивидуальный предприниматель. В этой же строке принято писать полностью фамилию, имя и отчество. Ниже допускается указание сокращенного наименования организации: ИП, фамилия и инициалы. Далее необходимо заполнить юридический адрес. Последними из обязательных реквизитов, характеризующих бизнесмена, следуют ИНН и ОГРНИП.
Из факультативных реквизитов наиболее полно в договорах и карточках контрагентов описываются сведения о банковском счете. Помимо самого номера счета, принято прописывать корреспондентский счет, БИК банка, его наименование, а иногда и местонахождение территориального отделения.
В конце списка реквизитов некоторые бизнесмены указывают телефон для связи (как мобильный, так и городской). В последние годы хорошим тоном стало считаться указание адреса электронной почты.
Банковские реквизиты предпринимателя
Несмотря на то, что теоретически ИП не обязан открывать расчетный счет, в подавляющем большинстве случаев это необходимо для легитимного и удобного ведения бизнеса. Для проведения транзакции на счет коммерсанта по безналичному расчету одного только номера счета или номера карты недостаточно.
При формировании платежного поручения необходим определенный набор реквизитов. В него входят:
Где найти свои сведения
В 2021 году существует много способов, как ИП может найти свои данные или проверить данные контрагента. Самый удобный способ — сделать запрос в налоговую. Это можно сделать на официальном сайте ФНС через онлайн-форму или отправив письменный запрос.
Сведения, которые содержатся в Едином Госреестре, обычно предоставляются в форме:
Чтобы правильно писать реквизиты индивидуального предпринимателя, образец не требуется. Форма зависит от места указания и требований в конкретной ситуации. Почти все данные в случае их утраты можно легко восстановить из официальных источников.
Обязан ли ИП указывать в договорах адрес места жительства?
Согласно п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422).
Гражданским кодексом РФ не установлено обязательное требование об указании в договоре адреса места жительства гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальный предприниматель).
Поскольку условия договора определяются по усмотрению сторон, следует учитывать, что другая сторона, может не согласиться с тем, что в тексте договора будут отсутствовать сведения о месте жительстве индивидуального предпринимателя.
Адрес в тексте договора, как правило, необходим для получения юридически значимых сообщений.
В соответствии с п. 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, осуществляющему предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
Данная правовая позиция содержится в абз. 2 п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».
Сведения о государственной регистрации индивидуального предпринимателя находятся в открытом доступе на сайте Федеральной налоговой службы.
Необходимо учитывать, что индивидуальный предприниматель несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или по адресу, указанному в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя (п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ, абз. 3 п. 63 вышеуказанного постановления).