какие выплаты положены на бирже труда при увольнении по соглашению сторон
Пособие по безработице при увольнении по соглашению сторон
Некоторые категории населения, проживающие на территории РФ должны знать, что они имеют полное право на получение выплаты по безработице при увольнении по соглашению сторон. Такой способ расторжения трудового договора на практике встречается довольно часто и по завершению всей процедуры сотруднику рекомендуется встать на биржу труда и воспользоваться материальной помощью от государства в определенном размере.
Кому предназначено пособие по безработице?
Материальная помощь от государства при потере трудоустройства является законным правом бывшего работника, из зарплаты которого ранее каждый месяц осуществлялись выплаты в фонд на случай безработицы. Стандартный срок получения ежемесячного пособия при расторжении трудового контракта по соглашению сторон не может превышать 12 месяцев. Однако выплачивается оно далеко не всем. В 2021 году на него могут рассчитывать следующие категории населения:
Материальные выплаты по безработице не предусмотрены для граждан:
Список документов, которые необходимо подать на биржу труда в течении 14 дней с даты расторжения трудовых отношений:
В течение какого периода производятся выплаты пособия по безработице?
Стандартный период предоставления материальной помощи лицу, расторгнувшему трудовой договор по обоюдному согласию с работодателем, составляет 1 год. Но выплачиваемая сумма к концу срока постепенно становится меньше. Если в течение положенных 12 месяцев гражданин не смог найти себе работу, то государство прекращает производить выплату пособия. Однако, если безработный за этот срок все же трудоустраивался официально, но на короткий срок, то он может воспользоваться правом на продление действия пособия еще на полгода.
Также государством предусмотрены ситуации, при возникновении которых выплаты досрочно приостанавливаются или прекращаются окончательно. Наиболее распространенным основанием для потери пособия считается возникновение нескольких отказов от предложенных вариантов работ сотрудниками биржи труда и несоблюдение правил центра занятости.
Правила расчета размера пособия по безработице
После завершения всего процесса ухода из предприятия по соглашению сторон уволившемуся сотруднику необходимо обратиться в Центр Занятости для оформления материальной помощи от государства. На законодательном уровне утвержден порядок ее предоставления и правила расчета.
Для определения размера выплаты пособия используются данные, указанные в предоставленной гражданином справке 2-НДФЛ о заработке за последний квартал. На конечную сумму влияет уровень доходов с последнего места трудоустройства. Расчет помощи от государства для безработных, расторгнувших трудовые отношения по согласию сторон осуществляется следующим способом:
Пример: нужно узнать в каком размере получит пособие безработный на 6 месяце нахождения на учете на бирже труда, если его среднемесячная з/п составляла 30000 руб. В этом случае расчет производится таким образом: 30000 * 60%/100% = 18000 руб.
Однако полученную сумму лицу никто не предоставит, так как она превышает максимальный установленный размер пособия правительством РФ.
Минимальная и максимальная сумма выплат по безработице
На законодательном уровне закреплено, что максимальный размер государственного пособия не может быть больше 4900 руб., а минимальный – меньше 850 руб. Если при расчете на основании предоставленной информации о зарплатах получается сумма, не попадающая в установленные рамки, то лицо сможет получать либо пособие в наименьшем размере, либо в наибольшем.
С учетом того, что сейчас на территории России с официального дохода населения вычитываются платежи в пенсионный фонд, многие граждане задаются вопросом, облагаются ли налогом выплаты с биржи труда по безработице. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ эта категория пособия не попадает под закон о налогообложении дохода.
Минимальный размер выплаты предусмотрен для граждан, которые на протяжении длительного периода не устраивались на работу или не были трудоустроены никогда. Кроме этого, государственная помощь по безработице ниже у тех, с кем был расторгнут трудовой контракт по основанию, которое нельзя отнести к числу уважительных (например, неадекватное поведение на работе, прогулы). Однако несмотря на статью, указанную в трудовой книжке при увольнении размер пособия не может выходить за установленные рамки.
Постановка на биржу труда и пособие по безработице при увольнении по соглашению сторон
После увольнения по соглашению сторон расторгнувший трудовой договор гражданин может встать на учет в местном центре занятости для помощи в поиске новой работы и получении денежных выплат до заключения нового трудового договора. Но постановка на учет и последующее получение денежных средств в виде пособия имеют ряд особенностей, которые важно учесть претендующему на статус безработного лицу.
Как и когда встать на учет, какие документы для этого необходимы и на какую сумму стоит рассчитывать временно безработному гражданину — читайте далее.
Можно ли стать на учет в центре занятости после подобного расторжения трудового договора?
В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) любой трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент. Такое соглашение составляется в письменной форме. Увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по инициативе работника, т. е. по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), так как может быть оформлено либо в виде отдельного соглашения между работодателем и работником, либо в виде заявления работника, подписанного работодателем.
Статья 3 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ» (далее — Закон о занятости) не предусматривает ограничения для постановки на учет лица, расторгнувшего договор по соглашению сторон, то есть такое лицо может использовать услуги, предоставляемые центром занятости.
Работник, прекративший трудовые отношения по соглашению сторон, имеет право на государственное пособие по безработице, для чего ему необходимо встать на учет в органе занятости населения.
Как и когда встать на учет в службе занятости?
Для того чтобы встать на учет, необходимо предпринять следующие действия:
С этого момента на безработное лицо ложится обязанность рассматривать поступающие от органа занятости предложения новой работы, к которой необходимо приступить в случае согласия на предъявляемые работодателем условия.
Кто осуществляет материальную поддержку?
Получение статуса безработного лица накладывает на биржу труда обязанность начислять и выплачивать гражданину пособие по безработице. Право получать денежные выплаты, связанные с потерей работы и заработной платы, выступает гарантией, обеспечивающей реализацию права человека на жизнь.
Пособие можно также получать и во время мероприятий, проводимых центром занятости в отношении гражданина (например, во время прохождения переквалификации и повышения квалификации). Выплата средств осуществляется непосредственно данным органом. О размере и периоде выплат материальной помощи можно прочесть ниже.
Какие документы необходимо предоставить?
Постановка на учет в органе занятости населения возможна лишь при представлении инспектору следующих документов:
Если гражданин имеет группу инвалидности, ему нужно представить инспектору заключение медицинской комиссии, в котором указаны данные о допустимых для данного гражданина условиях труда.
Сколько платят: размер пособия по безработице
Размер материальной помощи уволившемуся лицу различается в зависимости от региона, в котором лицо проживает. Порядок исчисления для всех регионов общий, отличие в районных коэффициентах. Например:
Сумма определяется в процентном отношении к средней заработной плате с последнего места трудоустройства за 3 месяца, предшествовавшие увольнению.
О максимальном и минимальном размере пособий можно узнать тут.
Гражданин в предыдущие 12 месяцев до расторжения трудового договора должен быть трудоустроен на полный рабочий день/рабочую неделю не менее 26 календарных недель. Если же рабочий день или неделя были неполными, необходимо провести перерасчет для определения общего периода работы в 26 и более календарных недель, так как данный срок является общим и прямо обозначен в статьях 30 и 31 Закона о занятости.
Средний заработок трудящегося складывается из среднего дневного заработка, умноженного на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Средний же дневной заработок высчитывается из фактически начисленной за расчетный период суммы заработной платы, поделенной на количество отработанных дней.
Речь идет о заработке за предшествующие увольнению 3 календарных месяца, т. е. с первого по первое число. Данное правило изложено в постановлении Министерства труда РФ от 18.08.2003 № 62.
О том, как рассчитывается пособие по безработице, читайте здесь.
Период выплат
Граждане, которые за год до обращения в центр занятости отработали меньше 26 недель или подали заявление для признания безработными спустя год после увольнения, могут получать пособие только 3 месяца в течение года.
Указанные сроки обозначены в пункте 4 статьи 31 Закона о занятости.
Начисление и получение материальной помощи возможно исключительно при выполнении следующего ряда условий:
Увольнение по соглашению сторон не является препятствием к постановке на учет в органе занятости, получению статуса безработного лица и материальной помощи. Важным является представляемый гражданином пакет документов, на основании которого уполномоченное лицо выносит положительное либо отрицательное решение.
Материальная помощь высчитывается из предыдущей заработной платы и начисляется не дольше 6 месяцев. Гражданину, состоящему на учете, для сохранения статуса и пособия нужно выполнять требования, предъявляемые инспектором центра занятости.
Как получить пособие по безработице в 2021 году? Инструкция от Bankiros.ru
В этом материале расскажем, как встать на учет в Центр Занятости населения, получить пособие по безработице, а также объясним от чего зависит размер вашего пособия.
Кто имеет право на пособие по безработице
Согласно закону N 1032-1 «О занятости населения в РФ» пособие по безработице может получить трудоспособное лицо, не имеющее работы. Обязательным условием назначения пособия является постановка гражданина на учет в Центр занятости населения.
Пособие не могут получить граждане:
Если вы не входите ни в одну категорию из перечня, вы имеет право на выплаты.
Как встать на учет в ЦЗН в качестве безработного
Согласно закону о занятости населения признать гражданина безработным и назначить ему пособие может только Центр занятости населения по месту постоянной регистрации заявителя. Подать заявление на постановку на учет можно несколькими способами:
Как встать на учет в качестве безработного через Портал «Работа в России»
Как встать на учет в ЦЗН через Портал Госуслуг
Какой размер пособия по безработице вам назначат?
Размер такого пособия зависит от:
Размер пособия не может быть выше максимальной величины пособия по безработице или ниже минимального размера выплат. В 2021 году максимальный размер пособия составляет 12 130 рублей в первые три месяца, далее пять тысяч рублей, а минимальный – полторы тысячи рублей.
В районах Крайнего Севера и территориях, к нему приравненных, пособие увеличивается на размер районного коэффициента.
Граждане получат минимальное пособие, если они:
Дети-сироты, которые получили статус безработного и впервые ищут работу, получат пособие в размере среднемесячной зарплаты в регионе проживания. Выплата пособия прекращается при достижении ими 23 лет.
Граждане предпенсионного возраста, которые проработали не менее 26 недель за год до заявления ЦЗН, получат первые три месяца 75% своего среднемесячного заработка на последнем месте работы за последние три месяца. Далее четыре месяца – 60% от этой суммы, а после – 45%.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
От чего зависит размер пособия при увольнении по соглашению сторон и как его оформить на бирже труда?
Увольняясь со своего рабочего места, включая прекращение трудовых отношений по соглашению сторон, человек, как правило, желает в короткие сроки найти новую подходящую работу.
Во время поиска новой работы у него отсутствует источник дохода, поэтому государство обеспечивает таких людей материальной поддержкой в виде пособия по безработице.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли встать на биржу труда после такого расторжения договора?
Каждый гражданин после прекращения трудовых отношений со своим работодателем имеет право обратиться в центр занятости по своему месту проживания для постановки на учет и получения статуса безработного (Закон РФ от 19.04.1991 г №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Причина увольнения не играет роли, поэтому лица, уволенные по соглашению сторон, не являются исключением.
Как платят пособие по безработице?
Кто осуществляет материальную поддержку?
После расторжения трудового договора по соглашению сторон можно обратиться в центр занятости, где им будет оказана помощь в поиске новой подходящей работы, а также будет назначено денежное пособие по безработице. Обращаться нужно в службу по месту проживания.
Государство обеспечивает материальной поддержкой всех лиц, получивших официальный статус безработного на бирже труда. Выплату государственного пособия по безработице осуществляет центр занятости. Денежные средства безработным поступают ежемесячно, а их размер для каждого устанавливается в индивидуальном порядке.
Размер пособия
Главное условие для начисления денежных средств от центра занятости — это официальный статус безработного. Лицо, которое уволилось по соглашению с работодателем, должно обратиться за получением такого статуса в центр занятости не позднее двух недель от даты увольнения. Ответственные сотрудники службы занятости на основании документов присвоят гражданину статус безработного.
Такое решение принимается в течение 11 дней с момента первого обращения и предоставления пакета документов (п.2 ст. 3 ФЗ №1032-1).
Для расчета денежной помощи при увольнении по соглашению сторон за основу берется среднемесячный доход за последние три месяца работы. Информация о заработной плате предоставляется сотрудникам службы занятости в виде справки 2-НДФЛ с места работы.
Для расчета суммируется заработная плата работника за последние три месяца и делится на три. От полученного результата рассчитывается процент, установленный ст. 33 ФЗ№1032-1.
Размер пособия будет составлять:
Государство регулирует размер материальной помощи для безработных путем установления минимального и максимального размера пособия. Так, в 2018 году безработные могут претендовать на денежные выплаты в размере от 850 руб. до 4900 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11. 2017 № 1423). В некоторых регионах страны устанавливается повышающий коэффициент.
Поэтому, если на основании предоставленной гражданином справки о доходах с места работы, размер его пособия превышает максимальный, то он сможет претендовать только на получение суммы в 4900 руб., учитывая при наличии коэффициент региона.
Период выплат
Если увольнение было оформлено по соглашению сторон, то выплата денежного пособия от центра занятости будет осуществляться не более, чем 12 месяцев подряд. В течение года работник должен найти себе новую работу, или же он будет лишен материальной помощи от центра занятости.
В течение года безработного могут лишить права на получение пособия, если он:
Какие документы необходимы для оформления?
Для получения денежной помощи необходимо обратиться в центр занятости для присвоения статуса безработного. Для этого гражданину потребуется лично посетить учреждение и подготовить пакет документов, необходимых для постановки на учет. Для оформления потребуется:
Если работник имеет группу инвалидности, то к списку документов добавляется медицинское подтверждение состояния здоровья, где указаны допустимые условия труда и программа реабилитации.
Работник, расторгнувший трудовой договор по соглашению сторон, имеет такое же право на получение материальной помощи для безработных, как и, например, сотрудник, уволившийся по собственному желанию. Пособие рассчитывается на общих основаниях, установленных ст. 33 ФЗ №1032-1, но его размер пособия будет зависеть от размера заработка каждого гражданина.
Размер денежных выплат постепенно будет уменьшаться, поэтому, чем длительнее будет поиск новой работы, тем меньше размер материальной помощи.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Расстаться с сотрудником можно не только по инициативе работодателя или по заявлению работника об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор допустимо расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Мы расскажем о том, какие есть плюсы и минусы у такого варианта прекращения трудовых отношений, а также рассмотрим, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2021 году.
Что значит увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.
Если же такое согласие не достигнуто, то работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может быть работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статье 81 РФ (например, Выплаты при сокращении работника в 2020 году сокращение численности или штата и др.).
Плюсы и минусы для работника
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Выгоды и риски для работодателя
В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).
Если конфликт все же возникнет, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.
Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Увольнение беременных женщин
Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока ее беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.
Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе сотрудницы, которая передумала уходить, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.
ВНИМАНИЕ. Не нужно указывать в соглашении на факт беременности. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.12.18 № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий для работы; незаконное вынесение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012).
Увольнение многодетных и родителей-одиночек
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет Трудовой кодекс не устанавливает.
Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Увольнение пенсионеров и предпенсионеров
Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.
ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения человеком соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.
Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).
Увольнение совместителей
Заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно и с работником, который оформлен по Совмещение и совместительство: в чем разницасовместительству. В этой части Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений.
Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его бумажную трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ). Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».
Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2021 году
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.
Соглашение между сторонами
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:
ВАЖНО. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.
Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел; возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника; а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.
ВНИМАНИЕ. Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформить как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».
Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 14 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.
Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами соглашения. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).
Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.
Приказ об увольнении работника
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.
Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке
В бумажную трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.
В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье « Заполнение трудовой книжки: правила и образец ».
Отражение увольнения в личной карточке
В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.
Составление записки-расчета по форме Т-61
Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.
Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.
Полный расчет с сотрудником
В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.
ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.
Выдача документов
Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.
Уведомление военкомата
При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).
Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).
Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон
С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.
Если увольнение по соглашению сторон в 2021 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем с учетом выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
ВНИМАНИЕ. После увольнения работника по соглашению сторон работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Подробнее см. « Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД ». При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.