какие выплаты положены при сокращении работника в 2021 году по закону пенсионеру
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Выплаты и компенсации, выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2021 году составляют достаточно солидную сумму. Настолько, что работодателю, принимающему непростое решение о проведении сокращений, рекомендуем сначала посчитать, во что они обойдутся.
Что положено сотруднику, увольняемому по сокращению
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
Расчет выходного пособия при сокращении
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Порядок выплаты среднего заработка после сокращения
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Подводим итоги
Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.
Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.
Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Льготы (компенсации) при сокращении работающего пенсионера в 2021 году
Сокращение штата крупных и мелких предприятий является актуальной проблемой в связи с непрекращающимся экономическим кризисом в стране. Компании вынуждены избавляться от наименее эффективных работников и расходовать бюджет, выделенный на оплату труда персонала, только на сотрудников, приносящих организации существенную коммерческую пользу. При этом обычно работу теряют пенсионеры, поскольку принято считать, что пожилые люди должны уходить на пенсию по достижении пенсионного возраста, поскольку их трудовые качества к тому моменту начинают притупляться. Предлагаем разобраться, как осуществляется сокращение пенсионеров, и какие закон устанавливает льготы, компенсации и иные выплаты при сокращении работающего пенсионера в 2021 году.
Можно ли уволить пенсионера по сокращению штата
В связи с проведением пенсионной реформы с 2021 года был увеличен пенсионный возраст, точнее, возраст выхода на пенсию будет увеличиваться на 1 год в начале каждого года вплоть до 2024 года. В итоге с 2024 года женщины будут выходить на пенсию в возрасте 60 лет, а мужчины – 65 лет. Чтобы не ущемлять права граждан, которые из-за проведения в стране пенсионной реформы должны будут выйти на заслуженный отдых несколькими годами позднее, хотя должны были оставить работу в период с 2021 по 2024 годы, власти решили сохранить за ними социальные льготы, предназначавшиеся только для пенсионеров.
В итоге возникла новая категория льготников – лица предпенсионного возраста. Им, помимо социальных льгот, на которые ранее могли претендовать только получатели пенсий, полагается гарантия сохранения рабочего места до момента выхода на пенсию по новым законам. То есть, если женщина продолжает работать в возрасте от 55 до 60 лет, и мужчина не оставляет свое рабочее место в возрасте от 60 до 65 лет, работодатель не вправе уволить таких сотрудников на том основании, что они достигли пенсионного возраста “по старым правилам”. Однако, не стоит путать предпенсионеров с пенсионерами.
Важно! Сокращение пенсионеров осуществляется работодателями по общим правилам без каких-либо ограничений и особенностей. Порядок увольнения по сокращению штата приведен в ст. 179 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ.
В отличие от предпенсионеров, на пенсионеров распространяются все те же нормы трудового законодательства, что и на других сотрудников. Более того, ч. 2 ст. 3 ТК РФ напрямую запрещает ограничивать или ущемлять права подчиненных по любым основаниям, не имеющим отношения к деловым и профессиональным качествам, в т.ч. по причине достижения пенсионного возраста.
Что касается государственной службы, здесь существует понятие “предельного возраста пребывания на службе” (это 65-летний возраст) – согласно ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ, при достижении госслужащим этого возраста его можно уволить на законных основаниях. Для некоторый категорий служащих, однако, предельный возраст можно продлить, если имеется решение руководства ведомства – об этом говорится в ч. 1 ст. 25.1 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79.
“Работодатель обязан сообщить работнику о сокращении за 2 месяца и при увольнении должен выплатить компенсацию в размере двухмесячного заработка – эта выплата может быть выдана единовременно, либо работодатель может ее выплачивать каждый месяц после сокращения. Нарушен порядок – нужно обращаться в суд. В судебном порядке, помимо устранения самого факта нарушения и восстановления нарушенного права, можно также оспорить решение работодателя об увольнении конкретного работника, можно добиться возмещения морального и физического вреда, которые действием или бездействием работодателя были причинены”
Александр Бердинских, руководитель государственной инспекции труда в Кировской области
Выплаты при сокращении работающего пенсионера в 2021 году
В плане выплат, на которые могут претендовать лица пенсионного возраста при сокращении штата, пенсионеры приравнены по закону ко всем остальным сотрудникам. То есть, возраст работника, при котором произошло увольнение по причине сокращения штата компании, роли не играет (ст. 349.3 ТК РФ). В общем случае при увольнении по сокращению сотруднику полагаются следующие выплаты:
Важно! Зарплата, компенсация отпуска и выходное пособие должны быть выплачены уволенному пенсионеру, как и любым другим сокращенным работникам, не позднее фактической даты увольнения и выдачи на руки трудовой книжки.
Рассмотрим порядок предоставления упомянутых выплат, полагающихся пенсионерам при сокращении штата, подробнее:
| № п/п. | Выплата при сокращении штата сотрудников | Уточняющие сведения |
| 1 | Заработная плата за рабочие дни, не оплаченные ранее | Как и в случае с увольнением по иным причинам, при сокращении штата сотрудников работодатель обязан погасить свою задолженность по оплате труда перед увольняемым пенсионером, удержав при этом сумму НДФЛ и страховых взносов, как в общем случае: ● если заработная плата исчисляется исходя из выработки, определение ее размера производится на основании фактических показателей (к примеру, по числу изготовленных изделий до даты ухода с работы); ● если пенсионера сократили в середине отчетного месяца, сумма заработной платы будет рассчитана за фактически отработанные дни. Окончательная выплата будет включать в себя все суммы, предусмотренные системой оплаты труда предприятия: ● непосредственно оплата труда за отработанное время, ● премиальные выплаты (регулярные, а не приуроченные к юбилеям и прочим мероприятиям), ● надбавки к зарплате, ● прочие систематические доплаты. |
| 2 | Компенсация неиспользованного отпуска | Если на дату уходу с работы пенсионер не успел отгулять положенные ему дни оплачиваемого отпуска, ему должны выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отдыха (предварительно удержав НДФЛ и уплатив страховые взносы): ● ежегодного оплачиваемого отпуска, ● дополнительного отдыха, полагающегося пенсионеру в соответствии с законом. Размер компенсации будет рассчитан по формуле (абз. 5 ст. 139 ТК РФ): РК = СГЗ : 12 мес. : 29.3 х КД, где СГЗ – среднегодовой заработок за последние 12 месяцев, 29.3 – среднемесячное число дней, КД – количество дней неиспользованного отдыха. |
| 3 | Выходное пособие | При осуществлении увольнения по причине сокращения штата работников, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию (выходное пособие) в размере среднемесячного дохода. Ее сумма может быть определена по формуле: ВП = СДЗ х КРД, где ВП – выходное пособие, СДЗ – средний дневной заработок, КРД – количество рабочих дней в месяце, следующем за датой увольнения (на протяжении 30 к.дней со дня, следующего за датой увольнения). |
Пример начисления выплат при сокращении работающего пенсионера в 2021 году
Пенсионер Стусенко О.А., продолжавший работать интервьюером в отделе персонала компании ООО “Василиск” по трудовому договору после оформления пенсионного пособия, был уволен по сокращению штата 14 июля 2021 года. Оклад Олега составлял 32 550 рублей. Помимо этого, ежемесячно ему начислялась премия в размере 3000 рублей и надбавка в сумме 1300 рублей в месяц. За последние 12 месяцев, предшествовавших увольнению, Стусенко заработал в общей сложности 442 200 рублей. На дату увольнения за Стусенко числилось 18 дней неиспользованного ежегодного отпуска.
В день фактического ухода с работы пенсионеру Стусенко была выплачена заработная плата за фактически отработанное время (то есть с 1 июля по 14 июля 2021 года):
(32 550 р. + 3 000 р. + 1 300 р.) : 22 раб.дн. х 10 раб.дн. = 16 750 рублей.
С последней зарплаты, как и со всех ранее выплаченных сумм оплаты труда, будет удержан налог на доходы физических лиц по ставке 13% в размере:
16 750 р. х 0,13 = 2 177,50 рублей.
За вычетом НДФЛ последняя зарплата Стусенко будет выплачена в размере:
16 750 р. – 2 177,50 р. = 14 572,50 рубля.
Помимо зарплаты, Стусенко должен получить компенсацию неиспользованного отпуска за все 18 дней, что он мог отдохнуть. За расчетный период будет принят промежуток времени с 14 июля 2018 года по 13 июля 2021 года. За этот период сотрудник заработал 442 200 рублей. Среднедневной заработок составит:
442 200 р. : 12 мес. : 29.3 = 1257,67 рублей
Размер компенсации до удержания НДФЛ будет рассчитан следующим образом:
1257,67 р. х 18 дн. = 22 638,06 р.
С этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, и размер чистой компенсации неиспользованного отпуска составит:
22 638,06 р. – 22 638,06 р. х 0,13 = 19 695,12 рублей.
Кроме того, Стусенко получит выходное пособие. Определим количество рабочих дней в отчетном периоде, следующем за днем увольнения – с 15 июля 2021 года по 14 августа 2021 года – это 22 рабочих дня. Сумма компенсации составит:
1257,67 р. х 22 р.дн. = 27 668,74 рублей.
Компенсация на период трудоустройства пенсионера, уволенного по сокращению штата
В том случае, если пенсионер, уволенный по сокращению штата, решает снова попытаться трудоустроиться, с этой целью встает на учет в Центре занятости населения, но не может найти подходящую работу на протяжении 2 месяцев с даты потери рабочего места, бывший работодатель должен назначить ему пособие на период трудоустройства. Причем при исчислении его размера во внимание принимается ранее выплаченное выходное пособие.
Если же уволенному пенсионеру удается найти нового работодателя в течение этих 60 дней с даты увольнения, пособие все же будет выплачено, но пропорционально количеству рабочих дней, на протяжении которых он искал работу и фактически не трудился.
Важно! Если пенсионер, уволенный по сокращению штата, не вставал на учет в Центре занятости, пособие на период трудоустройства ему не полагается.
Вернемся к нашему примеру с увольнением по сокращению штата пенсионера Стусенко О.А. Допустим, он нашел работу через службу занятости и приступил к новым обязанностям 12 сентября 2021 года. Период для расчета суммы компенсации – с 15 августа 2021 года (т.к. до этой даты было выплачено выходное пособие) по 12 сентября 2021 года (день, предшествующий дню трудоустройства). Рабочих дней в этом периоде – 21. Величина пособия на период трудоустройства составит:
1257,67 р. х 21 р.дн. = 26 411,07 рублей.
Распространенные ошибки по теме “Выплаты при сокращении работающего пенсионера в 2021 году”
Ошибка: Работодатель предупредил сотрудника-пенсионера о сокращении его должности так, что день увольнения пришелся на ежегодный отпуск работника.
Статья 81 ТК РФ запрещает увольнять сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Это касается и увольнения пенсионеров, и случаев увольнения по сокращению штата.
Ошибка: Работодатель уволил пенсионера по причине сокращения его должности без предварительного уведомления о предстоящем увольнении.
Все сотрудники предприятий, в том числе пенсионеры, должны быть уведомлены о предстоящем сокращении штата заранее – минимум за 2 месяца до даты фактического ухода с работы, причем работник должен оставить расписку о том, что был своевременно предупрежден.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Льготы (компенсации) при сокращении работающего пенсионера в 2021 году”
Вопрос: Сотрудник-пенсионер мог покинуть рабочее место по причине достижения пенсионного возраста, но предпочел остаться работать. Должен ли работодатель, несмотря на это, дожидаться истечения 2-месячного срока с момента уведомления о предстоящем сокращении штата, чтобы уволить пожилого работника?
Ответ: Да, сотрудник имеет право на отработку оставшихся 2 месяцев до увольнения. Однако, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, работодатель может расстаться с работником и раньше, но только с согласия самого сотрудника и при условии выплаты ему компенсации за оставшееся до истечения этих 2 месяцев время в размере среднего заработка.
Вопрос: Может ли пенсионер, уволенный по сокращению штата, требовать выплаты ему компенсации на период трудоустройства за 3-ий месяц безработицы?
Ответ: Да, но только при выполнении 3 условий. Во-первых, пенсионер должен встать на учет в службе занятости в течение 14 дней после увольнения. Во-вторых, он должен выполнять все условия поиска работы Центра занятости (ходить на собеседования, периодически “отмечаться”, соглашаться на курсы повышения квалификации и на общественные работы). В-третьих, служба занятости должна выдать справку о необходимости выплаты компенсации за третий месяц безработицы – на основании этого документа работодатель и назначит выплату компенсации.
Выплаты при сокращении работающего пенсионера в 2021 году
Из статьи вы узнаете:
При увольнении пенсионера по причине сокращения штата работодатель не освобождается от обязанности по перечислению ему всех полагающихся выплат. С позиции закона, все трудовые права работающего пенсионера и сотрудника организации, не достигшего пенсионного возраста, фактически одинаковы. В том числе и те, что касаются непосредственно денежных средств, выплачиваемых при увольнении в период организационно-штатных мероприятий. В связи с чем рассмотрим подробнее сокращение пенсионера: какие выплаты ему положены.
Допускается ли сокращение пенсионеров?
Сокращение численности штата в организации за счет сотрудников пенсионного возраста обычная ситуация. Стремясь уменьшить количество рабочих, посредством увольнения лиц, достигших возраста выхода на пенсию, работодатели часто забывают о правилах действующего законодательства.
Таковыми могут быть:
Какая бы ни была причина для сокращения, соответствующие изменения должны быть внесены в штатное расписание, касательно исключения тех или иных штатных должностей. Таким образом, работодатель сам решает, по каким причинам следует упразднять отдельные должности или целые структурные подразделения, для того чтобы достигнуть желаемых экономических целей. Важно, чтобы при этом он не нарушал трудовых прав работников, в том числе при их увольнении.
Поскольку трудовые права пенсионера, работающего по трудовому договору, аналогичны трудовым правам прочих сотрудников предприятия, то его увольнение по сокращению штата возможно. Однако это допускается только в том случае, если работодатель не может предложить ему другую вакансию для трудоустройства. Иными словами, в организации попросту нет свободных рабочих мест, подходящих, в том числе состоянию здоровья пенсионера.
Тем не менее, если он отказался от всех альтернативных вакансий, предложенных ему, то принятие решения о его сокращении будет легитимным.
Преимущества при сокращении
При этом согласно указанной правовой норме, аналогичное преимущество имеют те специалисты, которые отличаются большей производительностью труда и имеют более высокую квалификацию. Это справедливо и для тех сотрудников, которые достигли пенсионного возраста.
Бывает, что работодатели, желающие избавиться от сотрудников пенсионного возраста, решаются на фиктивное сокращение штата. Оно может выражаться в том, что при сокращении одной должности, в штате появляется другая с аналогичными, а порой и дополнительными обязанностями. В некоторых ситуациях увольнение по сокращению происходит еще до того, как должность рабочего была исключена из штата. В подобных случаях суд может восстановить специалиста на работе.
Как происходит сокращение пенсионеров?
По закону, увольняя сотрудников пенсионного возраста на основании сокращения штата, руководство организации должно четко соблюдать соответствующую данному основанию процедуру. Иначе, при нарушении норм трудового права могут последовать соответствующие меры ответственности, а работник и вовсе восстановиться на своем прежнем месте.
Как было отмечено выше, уволить пенсионера можно в том случае, если у начальства отсутствует реальная возможность к его переводу на другую должность. Кроме того, увольнение будет легитимным, если специалист отказывается от перехода на альтернативные должности.
Вам также будет интересно:
Для того чтобы расторгнуть с ним трудовой договор на основании сокращения штата руководству предприятия придется выполнить следующие шаги:
Какие выплаты полагаются при сокращении?
Увольняемый по сокращению штата пенсионер, должен получить все те же выплаты, что перечисляются иным работникам, с которыми прекращается трудовой договор по тому же основанию.
В частности, сотрудник должен получить следующие выплаты.
1) Обязательные выплаты, под которыми понимается выплата заработной платы, а также компенсации за те дни отпуска, которые он не отгулял.
Выплата заработной платы, согласно отработанным часам, происходит на день увольнения сотрудника, причем она перечисляется независимо от того, по каким основаниям был расторгнут трудовой договор.
2) Компенсационные выплаты, полагающиеся только тем сотрудникам, основанием для увольнения которых послужило сокращение штата. Речь идет о выходном пособии, денежного возмещения на период отсутствия работы.
Следует знать, что если пенсионер не сможет трудоустроиться сразу же после окончательного расчета, то он сможет получать денежные суммы еще в течение 2-х месяцев. В том случае, если он работает в районе Крайнего Севера, то в течение 3-х месяцев.
3) Дополнительная компенсация
При этом он обязан будет перечислить дополнительную компенсационную выплату. Она выплачивается в размере среднего заработка, исчисляемого пропорционально тому периоду, который остался до окончания двухмесячного срока предупреждения о будущем сокращении. Для того чтобы уволить пенсионера досрочно, начальству организации придется получить его письменное согласие.
Таким образом, работодатель вполне законно может расторгнуть трудовой договор с сотрудником пенсионного возраста по сокращению штата. Однако для этого он обязан строго придерживаться соответствующей процедуры увольнения. При этом руководство организации должно помнить, что при увольнении пенсионеров придется выплачивать все те же пособия и компенсации, что и другим лицам, увольняющимся по тем же основаниям.
Выплаты при сокращении работника в 2021 году
Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат сотрудников. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении работников по сокращению. О том, как правильно оформить это решение в 2021 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье.
Что значит увольнение по сокращению
Официально увольнение по сокращению называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.
Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют по сокращению.
При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.
ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.
Кого нельзя уволить при сокращении штата
Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает ( ст. 261 и ст. 264 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса. Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании ( п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ ).
Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:
Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.
Какие выплаты положены при сокращении
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
Компенсация отпускных
Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.
ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма от 04.03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.
Выходное пособие
Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).
Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку ( ст. 178 и ст. 318 ТК РФ ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Двухмесячные компенсации
Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64). Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют ( ст. 292 ТК РФ и ст. 296 ТК РФ).
ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).
Выплаты при сокращении штата в 2021 году: порядок расчета
Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).
Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.
ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни.
Какие выплаты не включаются в расчет
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
Особенности выплат для некоторых категорий работников
Пенсионеры
Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).
СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному по сокращению, надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).
Работники на испытательном сроке
Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.
В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.
В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).
Жители Крайнего Севера
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы ( ч. 2 ст. 318 ТК РФ ).
ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы ( п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ ).
Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей ( ст. 287 ТК РФ ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.
Совместители
Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя ( ст. 66 ТК РФ ).
Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309).
Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Однако на практике могут быть исключения.
Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.
В таких ситуациях совместитель, уволенный по сокращению, становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).
Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.
Досрочное сокращение
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация ( ст. 180 ТК РФ ).
ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.
Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения ( ч. 3 ст. 180 ТК РФ ).
Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете ( ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795 и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/16545@).
Бывает, что после получения предупреждения об увольнении по сокращению, работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.