каким способом должны изготавливаться гербовые бланки

Приложение. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

от 24 декабря 2001 г. N 829

Требования к изготовлению,
учету, использованию и хранению гербовых бланков

1. Бланки документов таможни с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовые бланки) изготавливаются типографским способом и являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

2. Гербовые бланки таможни изготавливаются только полиграфическим и штампельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3. Учет гербовых бланков ведется раздельно по их видам.

4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на отдел документационного обеспечения.

7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемых приказом таможни.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки

4.2. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

Для документов временного срока хранения допускается использовать бланки, полученные с помощью оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка при создании конкретного документа на персональном компьютере. Изготовление бланков без изображения Государственного герба Российской Федерации на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения начальника ОДО.

4.2.2. Гербовые бланки документов таможенного органа подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка,

номер сопроводительного документа,

серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка;

серия и номера гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

4.2.3. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

4.2.4. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

4.2.5. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на ОДО. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя таможенного органа.

4.2.6. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя таможенного органа. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя таможенного органа.

Источник

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

Содержание

1.Документирование управленческой деятельности

1.1 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

1.3 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; размножение документов

2. Тираж документов

3. Особенности оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм

Список использованной литературы

Введение

Инструкция разрабатывается в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами по делопроизводству и устанавливает порядок его ведения, в том числе обязательные для всех работников основные правила, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием документов.

Организация и совершенствование ДОУ, методическое руководство контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой ДОУ.

Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работникам.

При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером №12 ( для оформления табличных материалов), 13, 14,15 через 1-2 интервала.

Документирование управленческой деятельности

1.. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной технике – на машинном языке.

.2. Правила оформления документов на бумажных носителях, а также правила оформления реквизитов документов определяются ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

1.1.1 Гербовые бланки являются полиграфической продукцией подлежащей учету.

1.1.2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной вида продукции на должностном качественном уровне.

1.1.3. Гербовые бланки подлежат учету. На них типографическим способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации- поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

1.1.4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

1.1.5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

1.1.6. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, начинаются распорядительным документом руководителя организации.

1.1.7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.

Источник

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки

3.2. Бланки служебных документов

3.2.1. Служебные документы Судебного департамента должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и определенный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3.2.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

3.2.3. Состав видов и формы бланков, применяемых в Судебном департаменте, утверждаются Генеральным директором по представлению Управлением делами.

В Судебном департаменте применяются следующие бланки:

бланки распорядительных документов (приложения N 18, 19, 20, 21).

При переписке между структурными подразделениями бланки не используются.

3.2.4. Для подготовки писем в Судебном департаменте используются номерные угловые бланки с цветным и черно-белым воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Бланк письма Судебного департамента или Генерального директора с цветным воспроизведением Государственного герба Российской Федерации применяется при подготовке документов, направляемых:

Президенту Российской Федерации;

Председателю Правительства Российской Федерации;

Председателю Конституционного Суда Российской Федерации;

Председателю Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

Председателю Верховного Суда Российской Федерации;

Руководителю Администрации Президента Российской Федерации;

Секретарю Совета Безопасности Российской Федерации;

Председателю Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

председателям комитетов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах;

министрам Российской Федерации;

президентам республик в составе Российской Федерации, губернаторам, главам администраций субъектов Российской Федерации.

В остальных случаях применяется бланк письма Судебного департамента с черно-белым воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.2.6. Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Учет бланков ведется в специальном журнале (приложение N 22) раздельно по видам бланков.

Номерные гербовые бланки хранятся в Управлении делами, подлежат строгому учету и должны использоваться строго по назначению.

Ответственность за учет и хранение бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также за их выдачу структурным подразделениям возлагается на Управление делами.

Указанные бланки выдаются работникам структурных подразделений, ответственных за делопроизводство, только под роспись. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Управлении делами номерных гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их правильным использованием.

3.2.7. Испорченные гербовые бланки возвращаются в Управление делами работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, ежемесячно. Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией по акту (приложение N 23).

О возвращении и уничтожении гербовых бланков в учетных формах делаются соответствующие отметки.

(пп. 3.2.7 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.12.2010 N 279)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.2.8. В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются Генеральному директору.

3.2.9. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка и должны иметь одну дату (приложение N 24).

3.2.10. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по решению Генерального директора. Соответствующие предложения вносятся управляющим делами вместе с образцами предлагаемых бланков.

Источник

ФНС РФ от 21.01.2011 N ЯК-4-10/691@ «О порядке работы с гербовыми номерными бланками»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 21 января 2011 г. N ЯК-4-10/691@

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ГЕРБОВЫМИ НОМЕРНЫМИ БЛАНКАМИ

В связи с многочисленными вопросами о порядке работы с гербовыми номерными бланками, которые должны использоваться в соответствии с письмом ФНС России от 21.06.2010 N ЯК-37-10/4613@, Федеральная налоговая служба разъясняет следующее.

1. В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, гербовые бланки изготавливаются типографским способом. Бланки должны быть оформлены в черно-белом исполнении и пронумерованы либо типографским способом, либо нумератором. Порядковый номер должен располагаться в нижней части оборотной стороны бланка.

Организация работы по изготовлению и учету поступления гербовых бланков возлагается на подразделение, осуществляющее функции по материально-техническому обеспечению деятельности территориального органа ФНС России, которое:

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления гербовых бланков и выдачу их в Общий отдел.

В Общем отделе назначается работник, ответственный за ведение учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения налогового органа, возврата и уничтожения испорченных бланков.

Учет ведется раздельно по видам гербовых бланков в журнале учета выдачи бланков (форма журнала прилагается).

Испорченные гербовые бланки возвращаются в Общий отдел делопроизводителями при получении новых бланков. О возвращении и уничтожении гербовых бланков в журнале делаются соответствующие отметки. Уничтожение испорченных гербовых бланков осуществляется Общим отделом по акту.

В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании должны применяться меры дисциплинарного воздействия, вплоть до проведения служебного расследования.

2. Все служебные письма, приказы (распоряжения) необходимо оформлять на гербовых бланках, изготовленных типографским способом, вне зависимости от способа их отправки.

Документы, оформленные на бланках, не содержащих герб Российской Федерации (например, налоговые уведомления), могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.

При отправке по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта и т.д.) электронные копии документов должны быть оформлены с применением электронных образов гербовых бланков (аналогично порядку, действовавшему до введения использования типографских гербовых бланков).

При оформлении в СЭД регистрационных карточек документов следует обязательно фиксировать тип и номера использованных бланков в специальных полях на закладке «Доп. информация».

При массовой рассылке (более 4 адресатов) документа в бумажном виде подписывается единственный оригинал, оформленный на гербовом бланке, который остается в деле вместе со списком рассылки, а адресатам направляются ксерокопии.

В случае рассылки документа в бумажном виде не более чем в 4 адреса все экземпляры документа оформляются, подписываются и отправляются на гербовых бланках.

При подготовке приказов и распоряжений, в случае если текст документа располагается на одном листе, возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования (без переноса на обратную сторону документа).

Указанные в данном письме требования относятся к работе с документами несекретного характера. В структурных подразделениях, отвечающих за ведение секретного делопроизводства, ведется самостоятельный учет номерных гербовых бланков.

Одновременно Федеральная налоговая служба обращает внимание, что расходы, связанные с закупкой услуг по изготовлению гербовых бланков, должны быть произведены в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных территориальному органу ФНС России на руководство и управление в сфере установленных функций на соответствующий финансовый год.

Источник