какое приложение поможет повысить продуктивность благодаря работе в технике pomodoro
Как повысить свою продуктивность, используя метод «Помидора». Выбираем лучшее приложение для Android
Соцсети, YouTube, мессенджеры, Twitter и Instagram — все это словно эпидемия поражает современное общество, в особенности молодое поколение, снижая продуктивность человека до нуля. Только собрались выучить 20 новых слов на английском, как вдруг приходит сообщение в Messenger со ссылкой на интересный ролик, после которого YouTube обязательно посоветует посмотреть что-то еще более захватывающее.
Проходит день, а листочек со списком дел на сегодня, если таковой вообще существует, так и остается нетронутым. Принимается твердое решение завтра все изменить и хорошенько поработать. Наступает «завтра», но, по злому стечению обстоятельств, в Китае находят 3-летнего мальчика, играющего гольдберговские вариации Баха с закрытыми глазами! Как не посмотреть это феноменальное явление!?
Все повторяется снова и снова. Как результат, мы остаемся на том же уровне, что и год, а то и все 10 лет назад.
Одной из основных причин низкой продуктивности как раз и является наша неспособность сосредоточиться на выполнении конкретного задания. Постоянно переключая внимание с одной задачи на другую, снижается эффективность работы. Иногда нам просто тяжело заставить себя начать что-то делать, так как мы подсознательно ожидаем «идеальных» условий — время, места или обстоятельств.
Для решения этой проблемы существует множество различных методик\систем управления временем, а также полезных инструментов для повышения личной продуктивности. В этой статье мы рассмотрим лишь одну такую методику под названием Pomodoro («помидор» с итальянского) и предложим 5 лучших бесплатных приложений для Android-смартфона, чтобы уже сегодня вы смогли лично проверить ее эффективность!
Что такое техника Помидора (Pomodoro) и какое отношение она имеет к овощам?
Более 30 лет назад один итальянец по имени Франческо Чирилло, будучи студентом университета, озадачился проблемой личной эффективности. Как успевать делать больше за меньшее время? Ответом на этот вопрос стала простая техника, суть которой заключается в следующем:
Чтобы засекать отрезки времени, Чирилло использовал то, что было под рукой, а именно свой кухонный таймер в форме помидора. Его методика оказалась очень эффективной, и парень решил поделиться ею с общественностью, так и назвав ее «Метод помидора».
В чем секрет метода помидора?
«Секрет» основан на простых принципах работы нашего мозга и подсознания в частности. Во-первых, согласно закону Паркинсона — «работа заполняет время, отпущенное на неё». Если вы решили, что на выполнение определенной задачи у вас уйдет целый день, можете не сомневаться, именно столько времени и будет потрачено, даже если сделать работу можно было всего за пару часов.
Таймер, отсчитывающий очень короткий отрезок времени, заставляет ваше подсознание работать с максимальной эффективностью. В вашем распоряжении теперь не 8-часовой рабочий день, а всего 25 минут! Возможно ли что-то успеть, потратив еще 5 минут этого драгоценного времени на просмотр соцсетей или роликов в YouTube?
Вторым важным моментом является тот факт, что наш мозг не способен работать с максимальной эффективностью в течение длительного отрезка времени. После нескольких часов беспрерывной работы человек уже не способен так же хорошо концентрировать свое внимание, как в первые полчаса.
Поэтому короткие перерывы могут очень положительно повлиять на общую продуктивность работы, а также на ваше здоровье, если большую часть рабочего времени вы проводите за компьютером (страдает не только зрение, но и сердечно-сосудистая система от малоподвижного образа жизни).
У многих может вызвать сомнение слишком короткий отрезок времени для работы — всего 25 минут. Действительно, все люди разные и многим просто не подойдет одна и та же методика.
Короткий отрезок времени будет стимулировать вас быстрее вовлекаться в рабочий процесс!
Если, попробовав «технику помидора», 25 минут показалось вам слишком коротким отрезком времени, попробуйте увеличить его до 50 минут работы с последующими 10 минутами отдыха.
Возможно, такая длительная «раскачка» — это всего лишь результат выработанной годами пагубной привычки прокрастинации.
Итак, разобравшись с методикой, перейдем непосредственно к выбору лучшего инструмента! Конечно, можно воспользоваться механическим таймером-помидором, но зачем лишать себя дополнительных удобств, если у каждого из нас уже есть отличный инструмент — смартфон?
Приложение Brain Focus
Простое и, в то же время, функциональное приложение для учета времени по методу помидора. Отличительной особенностью данной программы является возможность автоматически переводить смартфон в беззвучный режим при запуске таймера. Таким образом, смартфон не будет отвлекать вас от важной работы.
В настройках программы можно:
Помимо этого, поддерживаются разные цветовые оформления:
Техника Помодоро: самое подробное руководство [разбор, советы, ссылки, примеры, правила]
Техника Помодоро — таинственный инструмент тайм-менеджмента. Он притягивает внимание забавным названием. Если вы работаете удаленно и еще не попробовали технику Помодоро в деле, вы теряете в эффективности. Я иногда не представляю себе работу без этой техники. В момент, когда я узнал о технике Помодоро, история моей личной эффективности разделилась на «до» и «после».
До того, как я открыл для себя эту технику, перепробовал разные инструменты, методы и советов. Все они по-своему хороши. Но техника Помодоро заставила меня влюбиться в нее. Причина? Техника простая как картофель фри, и эффективная как Илон Маск. Наверное, не самое удачное сравнение, но пусть будет.
Что такое техника Помодоро
Техника Помодоро — один из инструментов тайм-менеджмента. Техника стала популярной благодаря легкости в использовании и высокой эффективности в результате.
Это строгий метод управления временем. Он заставляет концентрироваться на задаче и быстрее ее закрывать. Суть в том, чтобы не отвлекаться от работы над задачей до тех пока, пока не прозвенит таймер.
Я открыл для себя эту технику лет 5 назад. Услышал о ней на маркетинговой конференции от Игоря Манна. Он рассказывал, как благодаря технике Помодоро написал книгу, которую никак не мог дописать, и был высокий риск не успеть в срок. Но он успел. Мне стало интересно, что это за метод такой, с которым можно успевать больше.
Я решил узнать о технике всё. Попробовал ее в деле, почувствовал эффективность и даже положил в основу при создании своего планера для удаленных специалистов.
Уверен, если вы попробуете технику, будете возвращаться к ней снова и снова. Потому что эффективность чувствуется уже в первый день использования.
Почему так называется метод управления временем «Техника Помодоро»
Метод Помодоро изобрел и начал использовать итальянский студент Франческо Чирилло в конце 1980 гг.
В колледже у Франческо были проблемы с успеваемостью. Чтобы разрешить их, он придумывал для себя различные эксперименты со временем и концентрацией. Методом опытов он понял, что отслеживание минут и ограничение времени на каждое занятие дает хорошие результаты.
Телеграм канал про деньги, фриланс и удаленку
Только польза и ничего кроме пользы
Случайно под рукой оказался кухонный таймер в виде помидора. Такой и сейчас используют на кухнях, например, для того чтобы, когда поставил варить яйца, не забыть их выключить. Иначе придется есть жареные вареные яйца. Таймер в этом случае выручает. Подобный таймер и послужил Франческо инструментом для отслеживания времени.
Поэтому у техники и появилось такое название — Pomodoro. Что в переводе с итальянского означает «помидор».
Сейчас у Франческо Черилло свое консалтинговое агентство. Он помогает людям и компаниях быть продуктивными.
Несмотря на то что Помодоро метод пришел к нам из Италии, он отлично приживается и растет в популярности. Весь мир использует метод Помодоро для эффективности. И это не просто так.
Я каждый день использую метод Помодоро. Для этого скачал на телефон приложение TickTick. В нем есть встроенный планировщик задач, возможность планировать дни в календаре, отслеживать привычки и отдельная удобная функция «pomodoro timer».
Достаточно нажать одну кнопу и таймер включится. Его также можно настроить под себя: выставить необходимое время рабочего блока и отдыха. Использую сам и всем рекомендую.
Зачем это мне и почему не использую другие методы
Я использую и другие методы управления делами и временем. У всех есть свои плюсы и минусы. Выбираю метод в зависимости от ситуации. Но Помодоро таймер я использую чаще остальных. Несмотря на строгость, метод универсален. Его можно прикрутить к любой задаче и начать делать ее эффективнее чем когда-либо.
Раньше я тоже задавался вопросами. Было интересно, почему многие бизнесмены и успешные люди пользуются методом помодоро. Они пишут книги, создают программы, рисуют и проектирую здания. И все это сопровождается тиканьем часов на таймере Помодоро. Вероятно, эти ребята кое-что знают о методе, если уж используют его так часто.
Виды Помодоро таймера и способы использования
Есть три способа использовать метод Помодоро.
Способ 1. Купить физический таймер Помодоро и заводить каждый раз, когда вы хотите эффективно выполнить задачу.
Способ 2. Скачать приложение (Pomodoro tracker) на компьютер или телефон
Способ 3. Скачать приложение для планирования дел, в котором есть встроенный таймер-Помодоро (это мой метод).
Давайте пройдемся подробнее по каждому методу с примерами.
Приложения Помодоро Таймер для ПК на системе Windows
Помодоро таймер для пк разрабатывают разные компании. Поэтому на рынке представлены много вариантов. Рекомендую выбирать приложения из тех, которые я описал ниже. Я пробовал их в деле и могу рекомендовать. Оставил ссылки, чтобы вы могли скачать Помодоро на пк и использовать для работы.
Приложение windows системы обычно работают хорошо. Но нужно учитывать, что каждый разработчик использует свой опыт в процессе проектирования и разработки. Поэтому выбирайте удобное для себя приложение Помодоро.
Я буду делать акценты на тех, которые сам считаю удобными.
Техника Помодоро в TIckTick (сам использую)
Я использую приложение TickTick для планирования задач уже в течение 3 лет. И пока что не встретил более удобной программы. А перепробовал их много. В приложении есть встроенная функция Помодоро таймера. Причем его можно включать внутри каждой задачи. Так я могу знать сколько именно помидорок и времени потратил на выполнение отдельного проекта. Это удобно, когда нужно отследить, сколько времени я трачу на разные процессы.
Техника Помодоро в Pomello
Выглядит, как маленький виджет на экране. Его можно переместить в разные части экрана или скрыть, если мешает.
Синхронизируется с Trello. Требует минимум действий для работы, дополнен разными внутренними функциями, если вам интересно еще что-то кроме Помодоро.
Техника Помодоро в PomoDone
Простая настройка. Не нужно создавать задачи. Просто устанавливаете и начинаете использовать. Считает общее время, которое вы потратили на задачи. Есть расширение Chrome. Можно создавать задачи прямо в браузере.
Техника Помодоро в Focus booster
Простой таймер pomodoro для отслеживания времени. Можно планировать день и ставить таймер для отдельных задач.
Техника Помодоро в Focus To-Do
Focus To-Do — это простое приложение для управления временем и задачами, которое помогает управлять задачами в любом месте и в любое время.
Помодоро приложение для Андроид
Помодоро приложение TickTick
Я использую ТикТик на всех устройствах. Здесь таймер Помодоро можно запускать и на ПК, и на смартфоне. Рекомендую. Кроме этого, отдельные помидорки можно привязывать к задачам, чтобы считать, сколько именно времени вы потратили на конкретную задачу.
Помодоро приложение Pomodone
Разработчики говорят, что таймер хорошо интегрируется с разными сервисами: Todoist, Trello, Wunderlist, Asana, Evernote, Slack, Microsoft, Microsoft Outlook Tasks, Google Calendar. Но пользователи утверждают, что подобная интеграция не очень хорошо работает. Бывают баги и сбои в работе. Решайте сами.
Помодоро приложение Focus — Productivity & Time Management
Еще один таймер, который можно попробовать в работе. Судя по ответам поддержки в ПлейМаркете можно сделать вывод, что они работают над приложением, стараются сделать его лучше и прислушиваются к пользователям. Отрицательные отзывы тоже есть. Но куда без них.
Pomodoro Timer
Приложение Помодоро для системы Андроид. Я им не пользовался. Добавил в подборку только потому, что несколько читателей рекомендовали попробовать, но у меня так и не дошло до этого. Вероятно, вы попробуете и напишете свои мнения в комментариях к этой статье.
Помодоро приложение Focus To-Do
Это кроссплатформенное приложение. Поэтому мы о нем говорили и в разделе приложений для ПК и в приложениях для Андроид. Это удобно, когда вы хотите пользоваться таймером и при работе на пк, и когда не хочется засорять рабочий стол таймерами.
Помодоро таймер для iOS рекомендовать не буду, потому что не использую продукты компании Apple. Пока что. Но всё меняется. Возможно, со временем дополню эту статью.
Тут я вынужден попросить помощи у читателей. Если вы пользователь продуктов компании Apple и используете Mac или iPhone, напишите в комментариях, какие сервисы и приложения Помодоро рекомендуете другим. Я добавлю их в статью. Буду очень благодарен. И вставлю в статью слова благодарности с вашим именем.
Таймер Помодоро онлайн [работают в браузере]
TIckTick
Я использую этот сервис уже 3 года и всем рекомендую. Здесь Помодоро таймер можно запустить с разных устройств. В том числе и в браузере.
Marinaratimer
Очень простой таймер, который можно использовать для любых потребностей. Как для сфокусированной работы, так и для готовки на кухне.
Pomodone
Об этом сервисе уже говорил выше. Он тоже кроссплатформенный. Если хотите попробовать использовать таймер в браузере, не забудьте про него.
Pomodoro-tracker
Простое браузерное решение. Чтобы пользоваться, не нужно регистрироваться. Как решение на один-два раза подойдет. Но для постоянного пользования, думаю, лучше выбрать более навороченное приложение.
Tomato Timer
Минималистическое решение для использования метода Помодоро. Как и предыдущий вариант, скорее разовое решение для тех, кто хочет попробовать. Но чтобы погрузиться в Помодоро с головой для высокой продуктивности, лучше использовать приложения, над которыми постоянно работают программисты, слышат пользователей и стараются доработать функции для лучшего будущего.
Физические таймеры Помодоро
Физический Таймер Помодоро купить несложно. Их сейчас много в разных вариациях. Можно зайти на сайт любого бытового магазина и выбрать таймер на свой вкус. Я подобрал несколько вариантов, которые вы можете попробовать. И поставил ссылки, чтобы вам не пришлось искать.
Кухонный таймер Помидор
Кухонный таймер Яйцо
Кухонный таймер Dot
Кухонный таймер Яблоко
Кухонный таймер Puck
ПРОГРАММА ПОМОДОРО С ПЛАНИРОВАНИЕМ ЗАДАЧ — самое удобное решение по моему мнению
TIckTick — решение, которое я использую сам в течение трех лет и всем рекомендую. Главный плюс его в том, что здесь можно планировать дни, недели, месяцы, расставить все это в календаре, передвигать одни касанием. Ну и вообще это самое удобное приложение из всех, что я встречал.
За 10 лет работы на удаленке я попробовал много разных приложений для планирования дел и управления собой. И TickTick — единственное приложение, которым я пользуюсь так долго: более трех лет. И у меня нет желания менять его на что-то другое.
Искренне рекомендую как минимум попробовать. Начать использовать можно здесь.
Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность
Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.
Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.
Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.
Пример из практики работы на удаленке:
Каждое утро я составляю план на день. Сначала делаю это в приложении TickTick, а потом переношу все задачи в планер удаленного специалиста.
С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.
Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.
Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».
Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.
Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.
ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил. Потому что понимаю, что я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.
Плюсы метода Помодоро
Техника Помодоро для меня имеет три плюса: легкость в использовании, гибкость и эффективность.
Легкость в использовании. Чтобы начать пользоваться методом Помодоро не обязательно использовать приложения и всякие программы. Достаточно найти любое устройство, у которого есть таймер. Это может быть даже встроенный таймер на телефоне. Этого достаточно, чтобы попробовать и принять решение, нужно ли вам специальное приложение для использования Помодоро.
Гибкость. Вы сами настраиваете размер помидорки: 10, 15, 25 минут или полчаса таймера. Ну или сколько вам кажется удобным. Можно варьировать.
Эффективность. Я считаю метод Помодоро одним из самых эффективных для фокусировки. Пробовал многое, но прижился только этот метод. Я использую его каждый день. И если бы не он, вы бы не прочли эту статью. Я пишу эти строки, пока тикает таймер Помодоро возле меня. Как только он перестанет, я сделаю перерыв, а затем снова продолжу. Спасибо методу Помодоро.
Минусы метода Помодоро
Самый главный минус метода — его строгость. Когда настроился сделать 12 помидорок в день, а сделал только половину, чувствуешь давление и вину перед собой. Будто над тобой есть руководитель, который заставляет работать больше — на износ. Это не очень комфортно.
Но от этого есть лекарство. Когда я чувствую, что устал от метода помодоро, беру несколько дней отдыха от него. Иногда даже неделю не использую. Но только до тех пор, пока не почувствовал, что начал сдавать в эффективности.
Удаленная работа хороша тем, что мы ощущаем некую свободу от офиса и пристальных взглядов руководителей. Но у этой свободы есть побочные эффекты. Самый частый — незаметное расслабление. Мы перестаем работать над собой. Поэтому и нужны методы похожие на Помодоро. Они помогают усмирить в себе лентяя, взять его под контроль и превратить в помощника.
Техника Помодоро строгая, но эффективная.
Можно посмотреть и с другой стороны. В строгости и заключается сила метода. Без нее не было бы эффективности.
Как оценить эффективность техники для себя?
Чтобы оценить эффективность техники Помодоро, я смотрю на количество выпиленных помидорок в день. Веду их в планере удаленного специалиста. Обычно стараюсь выполнить 12 помидорок за день.
Если этого не получилось, считаю день не самым эффективны. Значит меня кто-то отвлекал и мне нужно сделать анализ дня, чтобы определить причины и исключить их в появление в будущем.
А если я выполнил 12 помидорок за день, считаю день хорошим, а себя молодцом.
Но тут еще нужно смотреть на то, что именно удалось сделать за эти 12 помидорок. Важно, чтобы задачи помогали жить лучше, а не просто съедали время. Тут критерии простые: задачи должны делать вас счастливее, делать вас богаче или добавлять вам здоровья. Так устроено у меня. А вы можете выбрать свои критерии.
Метод Помодоро работает, если все помидорки выполнены, а вы за это время сделали шаг вперед в личных проектах и развитии. Если это не так, нужно что-то менять.
Что делать, если во время работы с Помодоро вас кто-то или что-то отвлекает?
В процессе работы с Техникой Помодоро все время возникают отвлечения. Дети, жены, мужья, кошки, собаки, катаклизмы, метеориты. Все эти личности и события понятия не имеют, что мы решили продуктивно поработать.
На какие-то из них мы повлиять не можем (это я о метеоритах), но с остальными можем договориться.
Мне помогают объяснения. Когда я объясняю всем, кто меня отвлекает, суть метода Помодоро и причины его использования, становится легче работать.
Например, если меня отвлекает сын, которому 10 лет, я сажаю его рядом с собой и показываю таймер. Рассказываю, зачем его использую и как с ним работаю. И обязательно прошу не отвлекать меня от работы, когда таймер тикает. Он принимает это правило и старается отвлекать, только если таймер не тикает. Это легко.
С женой еще проще. Она знает, что от моей фокусировки зависит мой успех и заработок. А от этого зависит и благополучие семьи психологический климат в семье. Поэтому она меня поддерживает и тоже старается не отвлекать без надобности.
С дочерью немного сложнее. Ей 2 года и, как вы понимаете, пояснить ей суть и важность метода непросто. Поэтому иногда приходится остановить таймер и немного провести время с дочерью. Но тут на помощь часто приходит жена, которая берет эту функцию на себя, когда у нее есть такая возможность. За что ей огромное спасибо.
Принцип борьбы с отвлечением прост: нужно проанализировать что отвлекает и принять меры по устранению причины. Это может быть пояснительная беседа или же действия.
Пример действия: однажды я отключил все уведомления на смартфоне. Это оказалось самым эффективным решением года. Сейчас мой телефон без звука и уведомлений. И это прекрасно. Я сам решаю, когда проверять почту и мессенджеры. И от этого не страдают клиенты, работодатели и коллеги. Все движется, как и прежде. Только мне стало легче жить.
Техника Помодоро: книги, которые стоит прочесть, чтобы прокачаться
Книга 1. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут
Книга 2. Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами
Книга 3. Теория получаса. Как изменить жизнь за 30 минут в день
Техника Помодоро: отзывы тех, кто попробовал
Прежде чем писать статью, я почитал, что пишут о технике другие пользователи. Оказалось, что не всем техника подходит для работы. Кто-то пробует и отказывается от него. Чаще по причине строгости метода Помодоро. Он воспринимается, как руководитель, который любит приказывать. Но, как я говорил ранее, без этого ничего не получится.
Чтобы метод работал и приносил пользу, его нужно использовать дозированно. Не перегружайте себя и иногда делайте перерывы от техники длительностью в день. Иначе вы точно престанете ее использовать, а вместе с этим разочаруетесь в технике. И вместе с этим потеряете возможность получить максимум продуктивности от нее.
Статья, которую вы сейчас читаете — мой большой отзыв о технике Помодоро. Я всем горячо рекомендую ее использовать. Или как минимум попробовать, чтобы понять, нужно вам это или нет.
Надеюсь, мне удалось передать пользу и замотивировать вас попробовать Помодоро в деле. Если остались вопросы, задавайте в комментариях. Буду рад ответить и дополнить статью.
А теперь действуйте. Техника Помодоро полезна всем. Начинайте.