какой бланк называется должностным именным
БЛАНК ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Смотреть что такое «БЛАНК ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА» в других словарях:
БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Бланк канцелярский гербовый и пр. — (от франц. blanc белый) так наз.: 1) чистый лист бумаги с напечатанным, по большей части сверху, названием присутственного места или должностного лица, выдающего или отправляющего после вписания надлежащего текста эту бумагу; Б. такого рода носят … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Бланк канцелярский, гербовый и пр. — (от франц. blanc белый) так наз.: 1) чистый лист бумаги с напечатанным, по большей части сверху, названием присутственного места или должностного лица, выдающего или отправляющего после вписания надлежащего текста эту бумагу; Б. такого рода носят … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Вексель — (Bill) Вексель это ценная бумага с правом уплаты денежного обязательства История возникновения векселя, его разновидности, учет и расчеты векселями, индоссамент и акцепт векселя Содержание >>>>>>>>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Международные почтовые отправления — (англ. international mail) это отправления письменной корреспонденции, проходящие обработку в местах международного почтового обмена. Международное почтовое отправление (далее МП0) включает в себя письма, в том числе с объявленной ценностью, а… … Википедия
Таможенные аспекты международных почтовых отправлений — (далее МПО) включают порядок прохождения таких отправлений через таможню, их таможенное оформление, таможенную стоимость, таможенный контроль и т. д. Содержание 1 Сопроводительные документы … Википедия
СЛУЖЕБНЫЙ ПОДЛОГ — должностное преступление, предусмотренное ст. 292 УК РФ и представляющее собой внесение должностным лицом, а также государственным служащим или служащим органа местного самоуправления, не являющимся должностным лицом, в официальные документы… … Словарь-справочник уголовного права
Бланки документов
Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.
Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.
На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом.
При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).
Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа. В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).
Бланк письма.
В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 код формы документа;
06 наименование организации;
07 справочные данные об организации.
Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 — дата документа, 10 — регистрационный номер документа, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.
На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».
Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов.
Общий бланк.
В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
06 наименование организации (автора документа);
12 место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистрационный номер документа.
Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются.
Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов:
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).
Бланки на двух языках. В организациях субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне, используя продольное расположение реквизитов.
Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.
Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии. Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков).
При поступлении бланков в журнале записывают:
— наименование вида бланка;
— номер сопроводительного документа;
— серию и номера гербовых бланков.
При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:
— наименование вида бланка;
— серию и номера бланков;
— наименование структурного подразделения;
— фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
— расписку в получении;
— примечание (отметка об уничтожении и др.)
Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназначенные для рассылки в другие организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию печатью организации — автора документа.
Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений, бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — автора документа.
Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают площадь (72,8 х 88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.
На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки. Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков.
Не допускается:
— размещение на бланке только сокращенного наименования организации — автора документа, отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;
— составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации — авторе;
— «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;
— размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государственной регистрации;
— произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта;
— размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения);
— размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.
Какой бланк называется должностным именным
вМБОЛ РТЙДБЕФ ЙОЖПТНБГЙЙ ПЖЙГЙБМШОЩК ИБТБЛФЕТ. рТЙНЕОЕОЙЕ ВМБОЛПЧ ЪОБЮЙФЕМШОП ХУЛПТСЕФ РТПГЕУУ УПЪДБОЙС ДПЛХНЕОФБ, УПЛТБЭБЕФ ФТХДПЪБФТБФЩ ОБ УПУФБЧМЕОЙЕ, ХРТПЭБЕФ ЧПУРТЙСФЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ Й РПЧЩЫБЕФ ЛХМШФХТХ ХРТБЧМЕОЮЕУЛПЗП ФТХДБ.
оБ ВМБОЛБИ ЙЪЗПФБЧМЙЧБАФ ФПМШЛП РЕТЧХА УФТБОЙГХ ДПЛХНЕОФБ, ДМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ЧУЕИ УМЕДХАЭЙИ УФТБОЙГ ЙУРПМШЪХАФ УФБОДБТФОЩЕ МЙУФЩ ВХНБЗЙ.
дМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ВМБОЛПЧ ЙУРПМШЪХАФ Ч ПУОПЧОПН ЖПТНБФЩ ВХНБЗЙ б4 (210И297 НН) Й б5 (210И148 НН).
вМБОЛ НПЦЕФ ВЩФШ ЙЪЗПФПЧМЕО Ч ФЙРПЗТБЖЙЙ, Б ФБЛЦЕ У РПНПЭША УТЕДУФЧ ПРЕТБФЙЧОПК РПМЙЗТБЖЙЙ ЙМЙ ЛПНРШАФЕТБ.
оБ ВМБОЛ Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ХУФБОПЧМЕООЩНЙ ТБЪНЕТБНЙ Й РТБЧЙМБНЙ ПЖПТНМЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБОПУСФ РПУФПСООЩЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ, ПФНЕЮБАФ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ ЙМЙ МЙОЙК НЕУФБ ТБУРПМПЦЕОЙС ОЕЛПФПТЩИ РЕТЕНЕООЩИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛПФПТЩЕ ОБИПДСФУС Ч ЧЕТИОЕК (ЪБЗПМПЧПЮОПК) ЮБУФЙ ВМБОЛБ.
тБУРПМПЦЕОЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБ ВМБОЛБИ ЧУЕИ ЧЙДПЧ РТЕДХУНПФТЕОП ЗПУХДБТУФЧЕООЩН УФБОДБТФПН Ч ДЧХИ ЧБТЙБОФБИ: РТПДПМШОПН Й ХЗМПЧПН. ч РЕТЧПН УМХЮБЕ ЧУЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ ВМБОЛБ ТБУРПМБЗБАФ ЧДПМШ ЧЕТИОЕЗП РПМС Й ЧЩТБЧОЙЧБАФ МЙВП РП ЫЙТЙОЕ, МЙВП РП ГЕОФТХ. рТЙ ХЗМПЧПН ТБУРПМПЦЕОЙЙ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПОЙ ТБЪНЕЭБАФУС Ч МЕЧПН ЧЕТИОЕН ХЗМХ МЙУФБ Й ЧЩТБЧОЙЧБАФУС МЙВП РП МЕЧПНХ РПМА, МЙВП РП ГЕОФТХ ПФЧЕДЕООПК РМПЭБДЙ. хЗМПЧПК ЧБТЙБОФ РПЪЧПМСЕФ ВПМЕЕ ЬЛПОПНОП ЙУРПМШЪПЧБФШ РМПЭБДШ МЙУФБ ВХНБЗЙ, Ф.Л. РТБЧЩК ХЗПМ ДПЛХНЕОФБ ПУФБЕФУС УЧПВПДОЩН ДМС ТБЪНЕЭЕОЙС ЗТЙЖБ ХФЧЕТЦДЕОЙС, БДТЕУПЧБОЙС, ДМС ОБРЙУБОЙС ТЕЪПМАГЙЙ. чЩВПТ УРПУПВБ ТБЪНЕЭЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС ЛБЦДПК ПТЗБОЙЪБГЙЕК РТЙ ТБЪТБВПФЛЕ ВМБОЛБ. оБЙВПМШЫЕЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ РПМХЮЙМЙ ХЗМПЧЩЕ ВМБОЛЙ ДМС РЙУЕН Й РТПДПМШОЩЕ ДМС ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.
ч МАВПК ПТЗБОЙЪБГЙЙ УПЪДБЕФУС ЛБЛ НЙОЙНХН ДЧБ ЧЙДБ ВМБОЛПЧ: ДМС РЙУЕН Й ПВЭЙК ВМБОЛ.
пВЭЙК ВМБОЛ ( ) ЙУРПМШЪХЕФУС ДМС УПУФБЧМЕОЙС ЧУЕИ ЧЙДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛТПНЕ РЙУЕН. пВЭЙК ВМБОЛ ДПМЦЕО УПДЕТЦБФШ УМЕДХАЭЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ:
рПНЙНП ЧЩЫЕХЛБЪБООЩИ ПФНЕФПЛ ОБ ВМБОЛ РЙУШНБ ДПРХУЛБЕФУС ОБОПУЙФШ ПЗТБОЙЮЙФЕМШОЩЕ ПФНЕФЛЙ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ, ЫФТЙИПЧ ЙМЙ ДТХЗЙИ ПВПЪОБЮЕОЙК ДМС ФБЛЙИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛБЛ ЪБЗПМПЧПЛ Л ФЕЛУФХ, БДТЕУБФ, ПФНЕФЛБ П ЛПОФТПМЕ, ФЕЛУФ Й ДТ.
еУМЙ ПВЭЙК ВМБОЛ ДПРПМОЙФШ ОБЙНЕОПЧБОЙЕН ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ, ПО УФБОПЧЙФУС ВМБОЛПН ЬФПЗП ЧЙДБ ( ). вМБОЛЙ ДМС ЛБЛЙИ-МЙВП ЛПОЛТЕФОЩИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ ГЕМЕУППВТБЪОП УПЪДБЧБФШ ФПМШЛП Ч ФЕИ УМХЮБСИ, ЛПЗДБ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ РТЙНЕОСЕФУС ВПМШЫПЕ ЛПМЙЮЕУФЧП ДПЛХНЕОФПЧ ЬФЙИ ЧЙДПЧ (РТЙЛБЪЩ, ТБУРПТСЦЕОЙС, ДПЛМБДОЩЕ ЪБРЙУЛЙ Й ДТ.).
рПНЙНП ВМБОЛБ ПТЗБОЙЪБГЙЙ Ч ЛТХРОЩИ ХРТБЧМЕОЮЕУЛЙИ БРРБТБФБИ УПЪДБАФ ВМБОЛЙ УФТХЛФХТОЩИ РПДТБЪДЕМЕОЙК (рТЙМПЦЕОЙЕ д). пФМЙЮЙЕ ЬФЙИ ВМБОЛПЧ УПУФПЙФ Ч ТБЪНЕЭЕОЙЙ ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ ОБЙНЕОПЧБОЙС УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС.
вМБОЛЙ ДПМЦОПУФОЩИ МЙГ (рТЙМПЦЕОЙЕ е) УПЪДБАФУС ДМС ТХЛПЧПДЙФЕМЕК (ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ЛТХРОПЗП УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС), ПВМБДБАЭЙИ РТБЧПН РПДРЙУЙ. еУМЙ УПЪДБЕФУС ВМБОЛ ДПМЦОПУФОПЗП МЙГБ, ФП ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ДПМЦОПУФЙ ТБЪНЕЭБЕФУС ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
Какой бланк называется должностным именным
6 Бланки документов
6.1 Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.
Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:
— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
— бланк конкретного вида документа.
Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в приложении Б.
6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
(п. 6.8 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 7.0.97-2016
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative
documentation. Requirements for presentation of documents
Список изменяющих документов
(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта
от 14.05.2018 N 244-ст)
Дата введения 2017-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст
4 В настоящем стандарте реализованы нормы Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
1. Область применения
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
3. Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
(п. 3.3 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
3.6 Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.