какой оквэд ставить в отчетности основной или фактический
ФНС предупредила, какой ОКВЭД надо указывать в бухгалтерской отчетности
ФНС предупредила налогоплательщиков, что в бухгалтерской отчетности, которую надо будет направить в налоговые органы, важно указать корректное значение кода ОКВЭД, отражающего вид деятельности.
Напомним, начиная с бухгалтерской отчетности за 2019 год, ФНС будет включать ее в государственный информационный ресурс (ГИР БО), в котором будут отражены все формы отчетности, подготовленные организацией.
Ранее для этих целей ФНС в своем письме от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 от 31.07.2019 № БА-4-1/15052 привела контрольные соотношения для проверки бухгалтерской отчетности. Новые контрольные соотношения предназначены для проверки всех форм бухгалтерской отчетности – бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств.
В случае, когда код ОКВЭД отличается от кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ, организации необходимо направить заявление на внесение изменений в реестр.
Ведомство также отмечает, что если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, после ее представления организации придет уведомление через оператора электронного документооборота с кодом ошибки. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом представленная ранее отчетность будет загружена в ГИР БО.
Какой код ОКВЭД ставить в отчетности, если у вас их несколько?
Налоговые декларации
В каких титулах налоговой отчетности еще остался код ОКВЭД? В декларации по налогу на прибыль, УСН, НДС, водному налогу, еще в РСВ. Из «вмененки» его уже вымели. Новая версия декларации по НДС также будет освобождена от этого показателя.
Вообще, код ОКВЭД в налоговой отчетности — это рудимент, не влияющий на полет деклараций, и источник вечных вопросов: а какой там код ставить, если их несколько.
ФНС к указанию кодов ОКВЭД в декларациях относится не то чтобы лояльно, но по сути, признает смысловую бесполезность такого показателя на титульном листе.
По мнению ФНС, коды ОКВЭД, указываемые в декларации, никаким образом не влияют на налоговые обязательства (Письмо ФНС от 03.09.2020г. №ЕД-17-14/244@).
Порядком заполнения деклараций (расчетов) не установлена обязанность указания конкретного кода ОКВЭД (основного или дополнительного), по которому фактически осуществляется деятельность, поскольку данный показатель не оказывает влияния на расчет сумм налога (страховых взносов), подлежащих уплате в бюджет.
Согласно подходам, существующим в судебно-арбитражной практике, присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права на осуществление других видов деятельности и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.
Можно не волноваться насчет указания кодов ОКВЭД в налоговых декларациях — тех, где еще осталось такое поле.
Бухгалтерская отчетность
Ситуация с точностью до наоборот. ФНС, презентуя ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО), в разделе «ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ» так и написала: «Важный реквизит — код ОКВЭД».
Код ОКВЭД, указываемый в бухгалтерской отчетности, использует Росстат, а также налоговая при расчете налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. Поэтому, в терминах ФНС: «Необходимо указывать ОКВЭД, отражающий вид деятельности, которым организация занималась в том году, за который сдается отчетность».
Звучит это уж очень неопределенно. Что это за вид деятельности, которым занималась организация? А если, опять же, их несколько? Если уж на то пошло, то такая информация раскрывается в пояснительной записке, а не в «окошке» в «шапке».
Или уж тогда повсеместно внедрять принцип ФСС: от какого вида деятельности выручка самая большая — тот и главный, и ему тогда почетное место в бухгалтерской отчетности.
С другой стороны, предупрежден — значит вооружен. И если знать, что и в какой ямке тебя ждет, то можно спрогнозировать и обратную реакцию на указание кода ОКВЭД в ячейках бухгалтерской отчетности.
Для контроля сроков сдачи отчетности и уплаты налогов используйте график и календарь в Мультибухгалтере. График формируется автоматически — не нужно самим выбирать события и расставлять задачи — и у каждого сотрудника он свой. По графику удобно как отслеживать сдачу отчетности сотрудниками, так и работать с собственными задачами.
ОКВЭД — пошаговая инструкция по добавлению кодов
Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и не знакомы с данной аббревиатурой, самое время восполнить этот пробел.
Определение кода деятельности в соответствии с ОКВЭД — обязанность каждого предпринимателя. Выбор кода осуществляется при регистрации в качестве налогоплательщика и является обязательным условием приема документов в налоговую. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет ОКВЭД, и как правильно с ним нужно взаимодействовать.
Что такое ОКВЭД, и как его выбрать?
Фактически он представляет собой перечень числовых кодов, которые соответствуют разрешенным на территории РФ направлений деятельности ИП и юрлиц. Органом, анализирующим итоговую статистику, является Минэкономразвития РФ.
Коды позволяют организовать наблюдение за эффективностью деятельности и иными показателями компании
ОКВЭД применяется не только в налоговой системе, но и в рамках таможенного регулирования, осуществления банковских операций, лицензирования, закупок по тендеру и даже аудита подотчетного экономического субъекта.
Право выбирать, какой деятельностью заниматься, предоставлено предпринимателю.
При выборе кодов важно определить только основной вид деятельности. Указывать второстепенные необязательно, но это позволит не вносить изменения в налоговые документы в случае смены направления деятельности, даже если в конкретный момент времени вы не планируете ими заниматься.
Поскольку отечественный классификатор ОКВЭД является производным от европейского документа, структура документа сохранила латинский вариант обозначения глав. Всего их 21 (A U), каждый раздел поделен на классы, группы, подгруппы и конкретные виды. В числовом обозначении категории разделяются «.», количество цифр в одном коде доходит до 6.
Для заполнения налоговых документов достаточно указать только группу, подгруппы включаются в перечень автоматически
Основной ОКВЭД
Прежде всего необходимо оценить, какая активность наиболее перспективна. Если из всех выбранных кодов наибольший доход принесет второстепенный вид деятельности, придется вносить изменения в текущие налоговые документы.
Неправильный выбор основного вида деятельности не влечет наступления ответственности, но влияет на установление налогового режима и определение тарифов страхования наемных сотрудников.
Такие тарифы напрямую зависят от основного кода ОКВЭД, поэтому предполагают ежегодную подачу документов в подтверждение основного вида деятельности. Игнорирование данного требования чревато начислением максимального размера обязательных платежей.
Если вы еще не определились с основным кодом, начните отбор с выделения подходящего раздела, затем выберите нужный класс и группу, а не наоборот.
Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?
Их количество в одном заявлении ограничивается желанием заявителя. Допустимо перечисление всех существующих кодов с указанием только 1 основного вида. Чем больше выбранных цифровых обозначений, тем большее количество листов заявления необходимо приложить.
Включение большого количества кодов ОКВЭД грозит:
Возможность указания только 4 цифр кода по классификатору уже включает в себя достаточное количество видов деятельности.
Оптимальное количество кодов — 5 комбинаций цифр с учетом возможного роста предприятия
Пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД
Чтобы встать на учет в качестве новообразованного ИП или юрлица, необходимо:
На 2017 год актуальна вторая редакция документа, утвержденная Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст (ОКВЭД-2). Итогом станет ответное предоставление выписки из ЕГРЮЛ с измененным или дополненным перечнем кодов. Процедура внесения изменений предусматривает трехдневный срок на подачу документов с момента смены деятельности.
Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?
Перед тем, как подать заявление на регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо провести проверку на соответствие налогового режима выбранному виду деятельности по ОКВЭД.
Такая необходимость отпадает только в случае общей системы налогообложения. Единственным преимуществом режима является полное соответствие со всеми кодами. Он применяется по умолчанию, если не выбран иной.
Упрощенка (УСН) исключает возможность указания кодов, связанных с финансовой деятельностью, биржами, страхованием.
Единый сельскохозяйственный налог, исходя из названия, подразумевает указание кодов класса 01.
Специальные налоговые режимы (единый налог на вмененный доход и патент) имеют в своем распоряжении наиболее усеченный перечень допустимых кодов.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
Закон не предусматривает отдельной санкции за осуществление деятельности не по выбранным кодам. Вместо этого, недобросовестный предприниматель привлекается к ответственности по общей норме ст. 14.25 КоАП РФ.
Правонарушение заключается в игнорировании требования о своевременном предоставлении достоверных сведений об осуществляемой деятельности в налоговый орган. Коды входят в перечень сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если вы вовремя не предоставили информацию о кодах ОКВЭД в налоговую, вам грозит штраф от 5 тыс. руб.
Несоответствие кода ОКВЭД основному виду деятельности, как и отсутствие необходимых документов для осуществления конкретного направления, влечет отказ в регистрации компании со стороны налоговой.
Резюме
Поскольку коды являются отражением деятельности субъекта экономических отношений, следует внимательно отнестись к их выбору и надлежащим образом отразить их в заявлении для налоговой инспекции. Недобросовестное информирование чревато административной ответственностью.
ФНС рассказала, какой ОКВЭД надо указывать в налоговых декларациях
Налогоплательщики не обязаны указывать в налоговой декларации именно тот ОКВЭД, по которому фактически осуществляется деятельность. Об этом сообщила ФНС в письме от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244@.
Ведомство отмечает, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД не влияют на определение налогоплательщиком своих налоговых обязательств, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах.
При этом порядком заполнения деклараций (расчетов) не установлена обязанность указания конкретного кода ОКВЭД (основного или дополнительного), по которому фактически осуществляется деятельность, поскольку данный показатель не оказывает влияния на расчет сумм налога (страховых взносов), подлежащих уплате в бюджет.
Кроме того, согласно подходам, существующим в судебно-арбитражной практике, присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права на осуществление других видов деятельности и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации, и используется при решении задач, связанных с осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов и подготовкой статистической информации.
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности?
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности? Например, днем он что-то чинит, продает, а еще сдает квартиру в аренду.
Важно ли для налоговой, что именно является основным доходом? Допустим, если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому?
Предприниматель выбирает коды ОКВЭД и заявляет об этом при регистрации ИП. Если в дальнейшем ИП начинает заниматься чем-то другим, он должен сообщить об этом в налоговую — сменить или добавить коды ОКВЭД.
Если налоговая узнает, что ИП стал получать доходы от новой или неосновной деятельности, она может организовать проверку. Но проверят, скорее всего, не из-за неправильных кодов ОКВЭД, а если будут сомнения, что предприниматель действительно ведет новую деятельность. Налоговая может заподозрить, что ИП, например, занялся обналичиванием денег фирмы-однодневки, а это незаконно.
Если налоговая увидит, что у вас просто поменялась деятельность, а коды ОКВЭД не изменились, то может оштрафовать.
Чтобы не было проблем и штрафов, рекомендую уведомить налоговую и о смене основного вида деятельности, и о новых дополнительных, о которых вы ранее не заявляли. Расскажу подробнее, как это сделать и что бывает, когда вид деятельности не соответствует тому, как все обстоит в жизни.
Как ИП выбирают виды деятельности и как их изменить
Индивидуальные предприниматели сами решают, чем они будут заниматься. Они сообщают об этом налоговой во время регистрации ИП — выбирают коды по ОКВЭД, которые расшифровывают будущее занятие. Можно выбрать один основной код — под главный вид деятельности — и несколько дополнительных, число которых законом не ограничено.
Например, если предприниматель собирается продавать свежие или консервированные фрукты и овощи, то ему подойдет код 47.21. К основному коду можно добавить 47.22, 47.23, 47.29 — это будет означать, что он также хочет продавать мясо, рыбу, молоко и яйца. Но основной доход в данном случае ИП планирует получать именно от продажи фруктов и овощей.
Выбранные предпринимателем коды ОКВЭД вносят в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Доступ к нему открыт, то есть информацию о деятельности ИП может увидеть и клиент, и контрагент.
Если предприниматель поменял деятельность, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня, когда начал заниматься другой деятельностью. Для этого ему нужно подать заявление по форме Р24001 об изменении кода. Заполнить заявление и отправить его можно на сайте налоговой либо распечатать и лично отнести в ИФНС.
Началом новой деятельности можно считать, например, дату заключения договора или выставления счета на оплату, дату получения первого дохода от новой деятельности, на которую перешел ИП.
Например, ИП Печкин водил такси, и эта деятельность по ОКВЭД у него была основной. Потом он стал заниматься торговлей, а пассажиров подвозил от случая к случаю. Печкин должен сменить коды ОКВЭД: в качестве основного вида деятельности заявить продажу товаров, а доход от такси отнести к дополнительным.
Вы пишете, что продаж товаров у ИП стало больше, чем оказания услуг. Соответственно, именно продажа товаров и должна теперь значиться как основной вид деятельности. А оказание услуг следует отнести к дополнительным.
Как победить выгорание
Почему важно правильно выбрать коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД нужны в первую очередь для государственной статистики. Например, благодаря информации о том, сколько предпринимателей занимается грузоперевозками, можно предполагать, как развита логистика в регионе, отрасли и стране в целом.
Есть еще один важный момент: коды ОКВЭД учитываются при переходе предпринимателей и организаций на специальный налоговый режим. Например, в налоговом кодексе сказано, что УСН не могут применять компании, которые занимаются страховой деятельностью, для которой есть коды 65.11, 65.12, или инвестиционные фонды — код 64.30. Налоговая в этом случае будет ориентироваться на коды ОКВЭД.
Правильное указание кодов ОКВЭД может быть выгодно в разных случаях. Например, в 2020 году государство давало субсидии предпринимателям, которые больше всех пострадали из-за распространения коронавируса. Получателей субсидий определяли по основным кодам ОКВЭД на 1 марта 2020 года.
Может ли налоговая проверить ИП из-за неправильного кода ОКВЭД
Вы беспокоитесь, что если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому.
Да, если не изменить коды ОКВЭД, есть риск, что инспекция заинтересуется предпринимателем. Инспекторы могут обратиться к ИП после проверки его контрагентов, если у них возникнет подозрение, что каких-то сделок в реальности не было, а договоры заключали, только чтобы снизить налоги или получить вычеты по НДС.
Если налоговая заподозрит, что продажи у ИП увеличились из-за того, что он занялся обналом, то она потребует пояснений. Предпринимателю придется подробно рассказать о своей работе: где он приобретает товар, как перевозит и хранит его, как продает. Также нужно будет приложить документы, которые подтвердят все это.
В таком случае налоговая может проверить всю цепочку продавцов и покупателей товаров, чтобы убедиться в правдивости рассказа ИП. Если цепочка не сложится — например, у ИП на ОСНО, который по документам занимается торговлей, нет реально оборудованной торговой точки, — инспекция может доначислить НДФЛ. Она исключит затраты по сделкам, которых в реальности не было, из тех расходов, что учли при исчислении налога. Кроме того, по таким сделкам налоговая, скорее всего, откажет в вычете НДС. В судебной практике много споров по таким случаям.
Например, в Приморском крае предприниматель вычел НДС и при исчислении НДФЛ включил затраты на покупку рыбопродукции у трех фирм.
Все судебные инстанции согласились с налоговой. Они указали, что документы, которые представил ИП, недостоверны. У контрагентов не было помещений, транспорта и другого рабочего имущества, поэтому поставлять рыбопродукцию они не могли. То есть хозяйственные операции с торговыми фирмами в реальности отсутствовали. Фактически ИП приобретал товар напрямую у изготовителей.
Суды сделали вывод, что на самом деле ИП напрямую покупал товар у изготовителей, которые применяют специальный налоговый режим ЕСХН. Поэтому он не вправе возмещать НДС и уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Определение ВС РФ от 30.12.2019 № 303-ЭС19-24381 PDF, 60,8 КБ
Как ИП могут наказать за неправильный код ОКВЭД
Предположим, налоговая проверила ИП, убедилась, что тот действительно ведет новую деятельность, но почему-то не изменил основной код ОКВЭД.
Был такой случай. В налоговую инспекцию обратилась женщина, которая заявила, что предприниматель нарушил закон о регистрации ИП: он оказал ей услугу по чистке ковра, хотя в ЕГРИП информации об этой деятельности у него нет.
В качестве основного вида деятельности у ИП были указаны междугородние пассажирские перевозки, а дополнительно — ремонт автомобилей, техобслуживание транспорта, деятельность такси и грузоперевозки. Код по чистке и мойке ковров предприниматель вообще не указал.
Ковер почистили некачественно. Женщина два раза направляла ИП претензии, с которыми тот не согласился.
Суд согласился с доводами налоговой, но заменил штраф на предупреждение, так как ИП — субъект малого бизнеса и совершил правонарушение впервые.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают