какой ручкой заполнять анкету на загранпаспорт старого образца
Как оформить загранпаспорт старого образца для взрослого
1. В чем особенность загранпаспорта старого образца?
Особенности загранпаспорта старого образца для взрослых:
2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца?
Для оформления загранпаспорта старого образца вам понадобятся:
3. Как оформить загранпаспорт, подав заявление онлайн?
Шаг 1. Подайте заявление на оформление загранпаспорта старого образца на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов и прикрепите цифровое фото. После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта.
Шаг 3. Уплатите госпошлину. После того как заявление рассмотрят, вам отправят квитанцию и уведомление о возможности уплатить госпошлину. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%), либо по квитанции любым другим способом (без скидки).
Шаг 4. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».
Шаг 5. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригиналов документов с данными, указанными в электронном заявлении.
Шаг 6. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.
Шаг 7. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.
4. Как оформить загранпаспорт, подав заявление лично?
Шаг 1. Заполните заявление в двух экземплярах. Каждый экземпляр нужно обязательно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять нужно на компьютере или от руки печатными буквами, шариковой ручкой.
Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.
Шаг 2. Уплатите госпошлину.
Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».
Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.
Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.
5. Сколько времени делают загранпаспорт старого образца?
При подаче докуменов на территории субъекта Российской Федерации, в котором вы зарегистрированы по месту жительства, загранпаспорт делается 1 месяц.
При подаче документов по месту пребывания или месту обращения — 3 месяца.
Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.
Если вы подадите заявление онлайн, срок будет исчисляться со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. Если же будете подавать лично — со дня, когда вы подадите заявление с полным комплектом документов.
6. Как оформить загранпаспорт срочно?
Вы можете оформить загранпаспорт срочно, если вы тяжело больны и вам необходимо лечение за границей или если тяжело болен или умер ваш близкий родственник или супруг, находящийся за границей. В этом случае вместе с пакетом документов в ГУВМ МВД вам нужно будет представить один из документов:
Заявление нужно заполнять на бумажном носителе и подавать со всеми необходимыми документами лично. Рассматриваться оно будет в течение трех рабочих дней. Готовый загранпаспорт вам должны выдать не позднее чем на четвертый рабочий день со дня регистрации заявления.
7. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?
Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.
Для этого заполните заявление, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.
Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца?
Пришло время более подробно обратить внимание на то, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца. О том, как заполнить её и не ошибиться, разберёмся более подробно далее.
Где взять анкету?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Первое с чего стоит начать, так это разобраться в вопросе – где можно получить анкету на выдачу загранпаспорта старого образца, для её заполнения и последующей передачи в ГУМВ? Первый и самый удобный вариант – это воспользоваться образцом, представленным на нашем сайте. Скачать его можно перейдя здесь.
Вторым и, как следствие, менее удобным вариантом – это явиться в орган ГУМВ или МФЦ, после чего попросить там бланк анкеты. Стоит сказать о том, что законодательно обязанность по обеспечению населения анкетами не входит в должностную инструкцию как сотрудников ГУМВ МВД РФ, так и специалистов МФЦ.
Пошаговая инструкция заполнения анкеты
Сама анкета может быть заполнена как собственноручно (письменно) – с помощью шариковой или гелиевой ручкой, так и с помощью текстовых редакторов (word/acrobat reader). Цвет чернил ручки при собственноручном заполнении должен быть синим или чёрным. Использование других цветов – категорически запрещено.
В случае заполнения анкеты от руки, она заполняется печатными заглавными буквами. Не допускаются исправления (в том числе зачёркивания или замазывания) в анкете. Написанный текст не должен иметь сокращений, а также должен быть не только разборчивым, но и хорошо читабельным (поскольку в некоторых отделениях процесс обработки заявлений автоматизирован, и сканер при обработке вашего заявления может столкнуться с трудностью конвертации ваших символов в электронную форму).
Рекомендуем вам не торопиться с заполнением анкеты, отнесшись к этому делу с вниманием и ответственностью.
Сама же пошаговая инструкция включает в себя 14 шагов, с которыми поочередно мы далее познакомимся:
Описание
Это полный перечень пунктов, которые вам необходимо заполнить самостоятельно. Рекомендуем вам повторно проверить правильность заполнения всей анкеты как после заполнения, так и непосредственно перед её подачей.
Важно! По итогу заполнения анкеты у вас должно остаться 2 не тронутых места. Первое – это то, куда сотрудники ГУМВ будут вклеивать ваше фото, а второе – место для вашей подписи в анкете. Обращаем ваше внимание, что ни в коем случае не стоит клеить фотографию самостоятельно, поскольку такая анкета принята не будет. Кроме того, не спешите ставить подпись, поскольку её проставление должно происходить при подаче документов непосредственно в присутствии сотрудника ГУМВ МВД РФ, либо МФЦ.
Приложение № 2
Приложение № 2 также заполняется кандидатом на получение загранпаспорта самостоятельно. В данном приложении возможно «доуказать» те данные, которые не уместились, либо поля, для которых не предусмотрены в основной анкете.
В первую очередь, заполнить данное приложение стоит тем людям, кто хочет указать своих несовершеннолетних детей в загранпаспорте. Выбрав нужный раздел, необходимо вписать туда все требующиеся данные, после чего во время явки в ГУМВ МВД РФ, вам нужно будет взять с собой свидетельство о рождении ребенка, с которым сотрудник сможет свериться и проверить правильность внесенных данных.
Кроме того, заполнение данного приложения может пригодиться тем людям, кто многократно изменял собственные данные, например, ФИО. Заполнять это приложение стоит только в том случае, если в основном документе для этой информации не хватило места.
Также данное приложение заполняется в том случае, когда в основной анкете не хватает места для заполнения всех мест работы и/или учебы человека за необходимый временной промежуток.
Данные о трудовой деятельности
К данным о трудовой деятельности относиться ваша официальная трудовая занятость, либо учёба в ВУЗе/ССУЗе/школе за последние 10 лет до подачи настоящего заявления.
Заполнению данного пункта необходимо уделить отдельное внимание, поскольку учёту подлежат даже те временные промежутки, когда вы нигде не учились и не работали. Такая ситуация может сложиться при переходе с одной ступени образования на другую (к примеру, со ступени среднего на ступень высшего), либо во время увольнения со старого места работы и перехода на новое. Служба в армии – также вноситься в данный пункт.
Само заполнение происходит по следующему принципу:
В случае если в какой-либо промежуток своей жизни вы не работали, в первом столбце заполняем время от момента увольнения до момента трудоустройства, во втором пишем – не был трудоустроен, а в третьем пишем адрес вашей прописке на тот момент времени.
Будьте внимательны! Вписывать необходимо только ту деятельность, запись о которой есть в вашей трудовой книжке. В случае если вы работали не официально – указывать данную информацию не нужно.
Как заполнять для несовершеннолетних?
Исходя из действующего законодательства, в случае если несовершеннолетнему ещё не исполнилось 14 лет, подпись в заявлении ставит за него его законный представитель (родитель/опекун). Если же возраст ребенка 14 и более лет, то подпись обязан ставить он сам и только при подаче документов (при сотруднике ГУМВД МВД РФ/МФЦ).
Что касается вопроса заполнения самой анкеты, то по сути её заполнение лучше доверить родителю, нежели ребенку, поскольку от наличия ошибок зависит конечный результат, а учитывая то, насколько глубокая проводиться проверка – в 90% при их выявлении последует отказ.
Дальнейшие действия
После того как мы заполнили анкету, логично будет предположить, что её необходимо подать. Для этого собрав пакет документов нам нужно выбрать способ подачи, как ранее мы уже рассмотрели – всего их 3.
Выбрав более удобный для вас способ, необходимо лично явиться в офис с заявлением и прочими необходимыми документами (в случае выбора 1 или 2 способа). При выборе третьего варианта, подача заявления осуществляется в виде электронного документа.
Заключение
От того, будет ли содержать ошибки ваша анкета, либо же нет – непосредственно зависит возможность получение заграничного паспорта, а, как следствие, и возможность поехать заграницу в принципе. Дополнительным советом будет рекомендация получить отметку от ГУМВ МВД РФ или МФЦ о принятии вашего пакета документов. Это в последствие пригодиться в том случае, если рассмотрение вашего заявления затянется, либо оно вовсе «потеряется». В таком случае вы с легкостью сможете отстоять свою правоту, доказав наличие факта обращения с конкретной датой.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Правила оформления заявления на получение загранпаспорта старого образца. Пример заполнения анкеты и бланк
Загранпаспорт старого образца хотя и считается устаревшим, но по-прежнему популярен среди населения благодаря меньшей госпошлине (о том, как заполнить квитанцию на оплату госпошлины за загранпаспорт старого образца, узнать можно здесь). Анкета на его получение отличается от заявления на «новейшую» версию документа.
Давайте подробно рассмотрим, каково содержание бланка и выясним, как его грамотно заполнить и обязательно ли заниматься этим самостоятельно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Где взять анкету?
Бланк можно получить:
Содержание
Анкета содержит следующие пункты:
Инструкция, как правильно заполнить
Приказ МВД 864 от 16.11.2017 вводит в действие правила заполнения документа.
Итак, давайте на конкретном примере разберем, как заполнить каждый пункт анкеты на выдачу гражданину РФ заграничного паспорта сроком на 5 лет.
В вашей анкете все пункты также пронумерованы. Так что берите в руки заявление, смотрите на цифру, и соответствующую цифру ищите у нас в инструкции.
Перед внесением данных, требуется указать тип паспорта — старого образца.
Далее приступаем к заполнению пунктов:
Пункты 1,2. Прописывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество в именительном падеже. Пол — отметка напротив пола: М или Ж.
Пункты 3, 4. Число, месяц и год рождения: «08.07.1980». Место рождения прописывается так, как в паспорте.
Пункт 5. Если ранее были другие фамилия, имя или отчество, то нужно указать данные, вплоть до даты и места смены. Если места не хватает, то следует взять в УВМ или скачать Приложение №1, утвержденное Приказом МВД N864: «Сведения об изменении персональных данных».
Пункт 6. Тут прописывается место постоянной регистрации («по-народному» прописки) в виде, области, города, улицы, дома, корпуса и квартиры.
Пункт 7. Этот пункт для тех людей, которые подают заявление не по адресу своей прописки. Они должны указать либо место своей временной регистрации (по образцу выше), либо место своего нынешнего проживания (также образец предыдущего пункта в помощь). Не забудьте поставить отметку в соответствующем пункте.
Пункты 8 и 9. Контактный телефон и E-mail адрес указываются по желанию.
Пункт 10. Паспортные данные указываются точно так, как они указаны во внутреннем документе: серия, номер, дата выдачи, место выдачи. Сокращений лучше не использовать.
Пункт 11. Тип получения — первичное, взамен утраченного, испорченного и т.д. Поставьте отметку в соответствующем поле в зависимости от вашей ситуации.
Пункт 12. Если когда-либо в жизни на вас был оформлен допуск (не договор! О контракте пункт ниже) к гос.тайнам, ставьте отметку напротив «ДА». Затем пишите организацию, дату и форму.
Укажите, был ли заключен договор, который предоставляет доступ к сведениям, составляющим гос.тайну и срок, на который ограничивается выезд согласно контракту. Помните, что до истечения назначенного времени, вы не можете выехать. Более того, этот срок может быть продлен специальной комиссиией.
Пункт 13. Если вы оформляете замену действующему паспорту, нужно указать серию, номер, дату и место его выдачи. Если на момент заполнения заявления, других действующих загранпаспортов нет — сделайте отметку в соответствующем поле.
Пункт 14. Этот пункт заслуживает особого внимания. В сведениях о трудовой деятельности указываются также данные об учебных заведениях.
Если вы пенсионер, то это также нужно указать: «Не работаю, пенсионер». Даты указываются не вплоть до дня, только месяц и год.
Если места не хватает, то возьмите Приложение №2, утвержденное Приказом МВД N864. Если перерыв между работами составляет больше месяца, то нужно указать фразу:«03.2016-05.2016 временно не работала, место прописки». Если в одной компании вы трудились на разных должностях, то их следует перечислить через запятую: «… Флорист-оформитель, кассир, бухгалтер».
Пункт 15. Если дети есть (возраст – до 14 лет) и вы хотите внести информацию о них в свой оформляемый документ, сделайте отметку в поле «Да». Далее Вам нужно воспользоваться Приложением №3 утвержденное Приказом МВД N864, и заполнить данные о ребенке там.
Если вы не желаете воспользоваться такой услугой, просто отметьте поле «нет».
Пункт 16. Отметка делается только в том случае, если заявление на оформление паспорта подает опекун от имени лица, признанного недееспособным. При этом, опекуну потребуется дополнительно заполнить Приложение №4, утвержденное Приказом МВД N864.
Дойдя до 16-го пункта и заполнив его, остановитесь. Дату и подпись нужно будет проставить в отделении УВМ МВД или МФЦ на глазах у специалиста после его проверки вашего документа.
Нюансы оформления
Заполнять документ можно как вручную, так и на компьютере (подробнее о том, как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца в электронном виде, читайте тут). И тот и другой вариант верны. Распечатывают анкету с двух сторон в двух экземплярах, и ни в коем случае не на разных листах. Заполняются обе стороны документа.
Какой ручкой заполнять бумажную версию анкеты? Для заполнения от руки используются синие чернила обычной шариковой ручки, не гелевой. Используется печатный шрифт, а не курсив. Буквы все должны быть заглавными.
Каким шрифтом требуется заполнять анкету при ее оформлении в электронном виде? На компьютере бланк заполняется черным цветом, используется стандартный шрифт Times New Roman, желательно, но не обязательно 14 размера. Использование жирности, курсива строго запрещены. А вот заглавные буквы будут использоваться или обычные – без разницы.
Подписи ставятся при личном присутствии сотрудника.
Как не ошибиться?
Для этого можно скачать образец с официального сайта УВМ МВД, и на основании его проверить внесение собственных данных. Если сравнить трудно – обратиться в МФЦ. Это бесплатно. Как правило, сотрудники МФЦ смотрят на грамотность заполнения, и при необходимости укажут на ошибку.
Можно также отправить анкету в фирму-посредник, специализирующуюся на заполнении различных документов. Это уже платно. Цена варьируется от 300 до 500 рублей. За эти деньги они могут проверить корректность заполнения.
Где все оформят за вас?
Для этого можно обратиться:
Нужно ли заверять?
Согласно уже упомянутому выше приказу МВД, заверять документ в отделе кадров нет необходимости.
Требуется ли вклеивать фото?
Делать это самостоятельно запрещено. Фотографию нужно будет приложить вместе с документами к заявлению и сдать специалисту в МФЦ или УВМ МВД. Там ее приклеют сами.
О требованиях к фото на загранпаспорт старого образца можно прочитать здесь.
Можно ли отправить в электронном виде?
Да отправить документ электронным образом возможно. Делается это через сайт Госуслуг.
Анкету можно заполнить как в формате Word, так и в PDF. Первый предпочтительнее. Единственная проблема – электронная подпись. Если она не была оформлена ранее, то ее придется заказать.
Подача документа
Подается документ, если не через сайт Госуслуг, то личным образом путем обращения в любое отделение УВМ МВД, либо МФЦ.
Заключение
Как мы увидели, если быть внимательным и соблюдать все правила заполнения анкеты на получение так называемого «загранника» сроком на 5 лет, то можно избежать отказа в выдаче этого документа из-за досадных ошибок. Успехов вам в заполнении анкеты!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Правила заполнения и типичные ошибки в заявлении о выдаче заграничного паспорта
При заполнении заявления граждане зачастую допускают одни и те же ошибки. Как же правильно заполнить заявление?
Требования предъявляемые к заполнению заявления о выдаче паспорта оговорены в пункте 38 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16.11.2017 № 864, приказом МВД России от 27.11.2017 № 889.
В заявлении должны быть заполнены все пункты. При заполнении через ЕПГУ – программа сама укажет, что не заполнено.
При отсутствии фамилии обязательно указывается имя. При отсутствии имени обязательно указывается фамилия. Отсутствие фамилии и имени одновременно не допускается.
В случае смены фамилии, имени, отчества, даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение – «Сведения об изменении персональных данных».
В пункте 6 заявления «Адрес места жительства» указывается адрес, подтвержденный регистрацией по месту жительства.
Пункт 7 заявления заполняется в случае подачи заявления не по месту жительства. (Например Место жительства – г. Москва, в пункте 6 заявления указывается Московский адрес, а место подачи заявления – г. Рязань, следовательно в пункте 7 заявления указывается адрес места пребывания или фактического проживания в г. Рязани.
В пункте 14 заявления указываются сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях, военную службу, нахождение в местах лишения свободы, за последние 10 лет.
При наличии промежутка в трудовой деятельности, учёбе и т.д. более одного месяца, указывается – период, «не работал(а) не учился(ась)», адрес проживания в указанный период.
В случае недостаточности строк в пункте 14 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет к заявлению заполняется приложение – «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет».
Подпись заявителя или несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет должна располагаться внутри поля для подписи. Касание подписи краев поля для подписи или выход подписи за ограничивающие линии поля не допускаются.
За достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном Федеральным законом. А именно, в соответствии с пунктом 6 статьи 15 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда и Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» предоставление ложных сведений при оформлении и выдаче заграничного паспорта влечет отказ в оформлении и (или) выдаче заграничного паспорта и рассматривается как административное правонарушение, предусмотренное статьей 19.18. КоАП РФ.