какой ставить код вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты
Новые правила заполнения платежек по зарплате
С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платежных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Расскажем, как заполнять платежки по новым правилам.
Для чего нужны коды дохода
Дополнительный реквизит в платежном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счет. В банках случались неверные списания денег, так как в платежках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указания ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платежки будут формироваться в 1 клик.
Какие коды вида дохода указывать
При расчетах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов («1», «2» или «3»). Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 1. Нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
Код 2. Нужен при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
Код 3. Нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
Как заполнить платежку с 1 июня 2020 г.
Форма платежного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платежке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платежных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платежкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платежного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платежек. Удержания указывают и в платежном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Что будет, если неправильно указать код дохода
За неправильное указание кодов доходов в платежном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но есть мнение, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве.
Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.
Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платежных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Центробанк уточнил, как с 1 июня заполнять платежки при выплатах физлицам
С 1 июня при выплате физлицам зарплаты и иных доходов в расчетных документах нужно указывать специальные коды видов доходов, а также сумму, взысканную по исполнительному документу. Исполнит ли банк поручение, если в платежке не обозначен код дохода? Можно ли указывать в платежке несколько кодов при выплате разных видов дохода (например, при выплате зарплаты и командировочных)? Нужно ли заполнять поле «Назначение платежа», если удержания не производились? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с новыми правилами заполнения платежек, опубликованы на сайте Центробанка.
Код вида дохода (поле «Наз.пл.»)
Напомним, что с 1 июня у организаций и предпринимателей, выплачивающих зарплату и иные доходы, появилась новая обязанность — они должны указывать в расчетных документах код вида дохода. Этот код вносится в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое). В зависимости от вида выплат предусмотрено четыре варианта заполнения этого поля. А именно:
Выплаты одним переводом по нескольким кодам вида дохода
Можно ли производить выплату в пользу физлица одним платежным поручением по нескольким кодам вида дохода; например, при выплате зарплаты (код «1») и «детского» пособия (код «2»)?
Нет, нельзя, ответили в Банке России. В платежке может быть указан один из кодов вида дохода. Соответственно, по каждому виду дохода нужно оформлять отдельные платежные поручения.
Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Если код дохода неверный или не указан в платежке
Вправе ли банк принять распоряжение о переводе зарплаты или иных доходов, если в нем не указан код вида дохода?
Как пояснили в Центробанке, законодательство не обязывает кредитные организации контролировать наличие в платежках кода вида дохода или правильность его указания. Распоряжение, в котором отсутствует код вида дохода, подлежит исполнению банком «при положительном результате других процедур приема к исполнению».
Поле «Назначение платежа»
Помимо обязанности указывать код вида дохода, лица, перечисляющие должнику зарплату или иные доходы на банковский счет, должны обозначать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удержанную сумму нужно указать в поле «Назначение платежа» (письмо Центробанка от 27.02.20 № ИН-05-45/10).
Запись вносится в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».
При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире « — »; а если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире « — » указывается «00».
Например, при взыскании 1000 рублей запись будет выглядеть так: //ВЗС//1000 — 00//.
Если нет удержаний
Как быть, если удержания не производились? Нужно ли заполнять поле «Назначение платежа» нулевыми значениями в формате «//ВЗС//0-00//»?
В Центробанке ответили, что в такой ситуации взысканная сумма в расчетном документе не указывается.
Код вида дохода в платежке по зарплате с 1 июня 2020
С 1 июня 2020 года в правилах заполнения платежных поручений появились нововведения — стало обязательным проставление специальных кодов в поле 20. Для чего ввели спецкоды, кому и как их применять, расскажем в этом материале. Здесь же будет доступен для скачивания образец платежки, заполненный по новым правилам.
Для чего понадобились новые коды
Сделано это в интересах физических лиц, из доходов которых по исполнительным документам списываются долги. Коды позволяют банкирам и судебным приставам распознавать выплаты, на которые можно обращать взыскания и отделять их от выплат социального характера, за счет которых долги взыскивать закон не позволяет.
Проще говоря, наличие в платежном поручении такого кода дает возможность банкирам автоматически списывать долги по кредитам, алиментам и иным задолженностям с заработной платы и (или) иных доходов физлица-должника (к примеру, с выплат по договору ГПХ). При этом не будут затронуты социальные выплаты, которые не признаются объектом обращения взыскания.
С какой даты проставлять спецкоды
Проставлять новые коды в платежках нужно с 01.06.2020. С первого дня лета 2020 года вступило в силу Указание Банка России «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств» от 14.10.2019 № 5286-У. В нем предусмотрены 3 новых кода для заполнения поля 20 платежного поручения.
Новые обязанности работодателей
Обязанность по проставлению в платежках специального кода дохода возложена на работодателей — лиц, выплачивающих гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых закон об исполнительном производстве устанавливает ограничения или запрет на взыскание. Коды нужно проставлять во всех платежках на перечисление указанных доходов в адрес физлиц-должников независимо от того, удерживает или нет сам работодатель алименты и (или) прочие долги.
Кроме проставления кодов у работодателя появилась еще одна обязанность — если по исполнительному документу работодатель произвел удержание, сумму такого удержания необходимо указать в поле 24 платежного поручения (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). О формате отражения такой информации узнайте далее.
Специальные коды в поле 20 для зарплаты
Заполнение платежных поручений — это регламентированная процедура. Каждый реквизит должен стоять в конкретном поле и заполняться в определенном формате. Банкиры за этим зорко следят.
Если вы оформляете платежное поручение на перечисление зарплаты и (или) иных доходов в адрес физлица-должника, в поле 20 «Наз. пл.» следует проставить специальный код:
Чтобы не ошибаться в кодах, работодателю необходимо сверяться со ст. 99 и ст. 101 Закона № 229-ФЗ. К примеру, к числу выплат, с которых долги взыскивать нельзя (код «2») относятся компенсации командировочных расходов, декретные и детские пособия, материнский капитал, а также ряд других выплат.
Последовательность символов в поле 24 «Назначение платежа»
В платежном поручении для отражения назначение платежа предусмотрено два поля — 20 и 24:
Если в поле 20 проставляется код, то в поле 24 — набор символов, букв и цифр. Причем в особом порядке. Этот набор следует отражать в поле 24, если работодатель удержал из зарплаты или иных доходов сумму по исполнительному документу (к примеру, алименты).
Банкиры разработали для поля 24 особый формат отражения информации:
В таком же порядке должны отражаться сведения о взысканной сумме в реестре к расчетному документу на общую сумму.
Штраф за неверный или ошибочный код
Если работодатель забудет указать новый код в платежных поручениях (когда по закону его требуется указать) или ошибется с кодом, с дохода работника спишут лишние суммы по исполнительным документам. А это нарушение законодательства об исполнительном производстве с наказанием по п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.
Компанию могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 руб., а должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.
Образец платежки на перечисление зарплаты на карту с 1 июня 2020 года
Полезное по теме:
Как выдавать зарплату в 2020 году
Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть, крайний срок (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):
Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
В заявлении он указывает свой номер банковского счета. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ.
Взаимодействие с банком
Чтобы в 2020 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:
Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году
С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без этих новых реквизитов с 01.06.2020 банки не принимают к исполнению.
Так, в поле 20 платежного поручения «Наз. Пл.» указывайте код вида дохода.
Для зарплаты, пособий и возмещения вреда предусмотрены разные коды.
Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. С 2020 года необходимо указывать один из трех кодов для платежек:
До 1 июня 2020 года у судебных приставов не было возможности узнать, что за средства физлицо получило на счет. Ни приставы, ни банк не могли отделить деньги, которые вправе удержать по закону, от тех, которые нельзя трогать. Чтобы устранить проблему, новый Закон с изменениями в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.
Разработать соответствующие коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 Закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции Закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.
Новые правила распространяются на платежки по зарплате, расчеты по договорам ГПХ, а также иные суммы, за счет которых нельзя взыскивать долги.
Кроме того, с 1 июня 2020 года при перечислении на счет в банке заработной платы (или иного дохода из этой суммы) в платежном поручении нужно указывать сумму, взыскиваемую по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Особый порядок указания взысканной суммы в платежки приведён в КонсультантПлюс:
Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите “Назначение платежа” платежного поручения в следующей последовательности… (читать полностью).
Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году
Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:
Вот образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту до 01.06.2020:
Иногда в силу закона работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении такой компенсации, знает КонсультантПлюс:
Ответ: При перечислении работнику компенсации за задержку заработной платы в платежном поручении следует указать код вида дохода… (смотреть полностью).
А это образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту начиная с 01.06.2020 с указанием новых кодов. Предположим, что компания перечисляет зарплату. Тогда в поле “Назначение платежа” нужно добавить код 1.
Нередко работодателю приходится заполнять платежное поручение на перечисление в адрес Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России алиментов, удержанных из зарплаты работника. Как это правильно делать с учётом всех изменений 2020, подскажет КонсультантПлюс:
ЦБ утвердил коды видов доходов для указания в платежках на выплаты физлицам
Применяться новые коды будут с 1 июня 2020 года. Это защитит соцпособия от неположенных взысканий.
В прошлом году был принят закон 12-ФЗ, которым внесены поправки в закон об исполнительном производстве с целью защитить некоторые доходы физлиц от излишних взысканий.
Существуют виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание (соцпособия, компенсации), но приставы «не видят» назначение денег на счетах должника. Поправки, которые вступят в силу с 1 июня 2020 года, обяжут работодателя указывать в расчетных документах код вида дохода. Кроме того, в расчетном документе будет указываться сумма, взысканная по исполнительному документу – это также станет новой обязанностью работодателя.
В этой связи ЦБ разработал и утвердил названные коды видов доходов – его указание от 14 октября 2019 г. № 5286-У вступит в силу также 1 июня текущего года. Коды надо будет использовать такие:
Код вида дохода надо будет вписывать в реквизит 20 «Наз. пл.» платежного поручения, в свободный реквизит банковского ордера, в установленный банком отдельный реквизит распоряжения. При частичном исполнении распоряжения, в котором указан код вида дохода, он переносится в реквизит 20 «Наз. пл.» платежного ордера.
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 того же закона установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание, код вида дохода указываться не будет.