какую форму справки о рождении ребенка ставить в фсс

Перечень документов, представляемых в филиал территориального органа ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе

1. Папка.

(На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)

(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке, по номеру платежной карты МИР или почтовым переводом.

1.Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности;

в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Форма 1 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности, при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов);

г) Для лиц, заменяющих родителей: копия выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

д) Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут. Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

е) Документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578);

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;

г) Оригинал и копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет определен в сумме, соответствующей минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком;

е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Страхователь не позднее, чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в филиал:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

(Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещение произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал).

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

(документы направляются специализированной службой в организацию, которая являлась страхователем по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего):.

(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал);

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

Адрес:
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62

Источник

Обеспечение единовременным пособием при рождении ребенка

Какие документы необходимо представить для получения единовременного пособия при рождении ребенка?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если один родитель не работает), о том, что такое пособие не назначалось.

При необходимости предоставляются:

— копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

— документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей (например, в случае расторжения брака).

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2017 № 578.

Каким образом должна быть оформлена работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка?

Форма справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне не установлена.

Учитывая то, что нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки, то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом «в» пункта 28 Порядка № 1012н.

Таким образом справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно должно быть указано на то, что единовременное пособие при рождении ребенк а ее получателю не назначалось.

Имеет ли право на получение единовременного пособия при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного ребенка.

Кроме родителей ребенка, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица, заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов детей входят, в том числе опекуны.

Таким образом, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями имеют и опекуны.

У работника организации в семье родилась двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?

Единовременное пособие при рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.

Работница по месту работы представила заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила справку о рождении ребенка формы № 25. Нужно ли требовать от работницы справку от отца ребенка о том, что он это пособие не получил?

Справки о рождении ребенка формы № 25 свидетельствует о том, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является вымышленным лицом.

Соответственно, требование работодателя о представлении работницей справки о том, что отец ребенка не получал пособие при рождении ребенка, не будет иметь законных оснований.

Имеет ли право работодатель требовать справку из ЗАГСа формы № 24 для выплаты единовременного пособия на рождение ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого постоянно проживает и работает на территории Российской Федерации?

Для назначения и выплаты единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо представить документы, предусмотренные пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Это заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Таким образом, справка о рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой ситуации она не требуется.

Имеют ли право мужчины, проходящие службу в качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на получение единовременного пособия при рождении ребенка?

Согласно статье 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка по месту службы.

Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?

Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.

В течение какого срока можно получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы работника?

Районный коэффициент применяется по месту фактической работы работника, т.е. независимо от местонахождения работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте работы.

Следовательно, единовременное пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента, установленного к местности, где работает работник.

Какие документы необходимо предоставить для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии, что ребенок родился в Испании?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:

-заявление о назначении пособия;

-копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного государства;

— справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае, если другой родитель работает на территории Российской Федерации.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578.

Ребенок работника умер через пять дней после рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Согласно действующего законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается только при рождении мертвого ребенка.

Поскольку у работника родился живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка на общих основаниях.

У работника несколько мест работы. К какому работодателю ему следует обратиться с документами для выплаты пособия при рождении ребенка?

Документы для назначении пособия могут быть поданы любому работодателю, по выбору работника.

Источник

О заполнении реестров на выплату пособий для некоторых категорий граждан

В связи с возникающими вопросами страхователей о порядке заполнения реестров на выплату пособий одиноким родителям, считаем необходимым пояснить следующее:

— заявление о назначении пособия;

— справку о рождении ребенка из загса (или документ, выданный компетентным органом иностранного государства, если ребенок был рожден за пределами РФ);

— справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, в соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо должно представить, в том числе справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Таким образом, законодательством не предусмотрены отдельные положения по списку представляемых документов для одинокой матери.

При получении документов, необходимых для начисления и выплаты пособия в соответствии с п. 4(1) Положения, утвержденного Постановлением № 294, работники территориального органа Фонда самостоятельно вносят сведения о том, что получатель пособия является одиноким родителем.

При предоставлении реестров в соответствии с п.4 Положения, утвержденного Постановлением № 294, при отсутствии сведений о неполучении пособия другим родителем, работник Фонда формирует извещение в соответствии с п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 294 и направляет по юридическому адресу страхователя.

Пример заполнения реестра на выплату пособия одинокой матери, вы можете просмотреть здесь.

Адрес:
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62

Источник

Единовременные пособия: как получить напрямую из ФСС

Работники могут обратиться напрямую в отделение ФСС РФ за пособиями по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в особых случаях, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка. Тем не менее, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.

Они утверждены приказами ведомства:

Перечислим наиболее важные моменты, прописанные в этих документах.

В каких случаях работники могут обратиться в ФСС

В пунктах 1 Регламентов № 677н и № 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12 недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

Какие документы нужно подать в фонд

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с Регламентами № 677н и № 678н

Вид единовременного пособия

Представляемые документы

Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию в ранние сроки беременности

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.

Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рож­дении ребенка

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.

В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:

Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).

Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель

Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16-19 Регламента № 677н, п. 17-19 Регламента № 678н).

Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена.

Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их подать, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

Способы подачи документов

Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя.

Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять дейст­вия от имени заявителя (п. 14 Регламента № 677н, п. 15 Регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.

Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 Регламента № 677н, п. 16 Регламента № 678н):

В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия

После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 Регламента № 677н, п. 57 Регламента № 678н).

После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 Регламента № 677н, п. 58 Регламента № 678н). Заметим, что при отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.

При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 Регламента № 677н, п. 60 Регламента № 678н).

Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.

Источник

Справка о рождении ребенка в 2021 году: сроки и порядок получения

Для чего нужна справка о рождении

Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.

Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2021 года составлял 18 004,12 руб., а с февраля 2021 года увеличен до 18 886,32 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.

Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.

Что нужно для получения справки о рождении

Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.

В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:

Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.

Порядок получения справки для пособия

Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.

В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.

Тем не менее, приведем стандартную схему.

Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.

Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).

Источник