какую юридическую силу имеет трудовой договор
Трудовой договор: юридическая сила
Трудовой договор – основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Часто задается вопрос: с какого момента возникает юридическая сила трудового договора, и когда работник должен приступать к своим обязанностям? Формы заключения трудового договора прописаны в ст.67 ТК РФ, по общему правилу он заключается в письменном виде в двух экземплярах. Один передается работнику, второй остается у работодателя. Однако в ст. 16, 62 ТК РФ прописана возможность фактического допущения к работе до оформления договора в письменной форме.
С какого момента договор приобретает силу?
По общему правилу трудовой договор приобретает силу после подписания обеими сторонами. С этого момента на работодателя и работника распространяются все требования ТК. Однако возможны два исключения:
Важно знать, что трудовой договор имеет юридическую силу, если работник фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если по каким-либо причинам работник в установленный день не вышел на работу, то договор можно аннулировать, и эта операция не считается увольнением сотрудника. В этом случае сделка просто признается несостоявшейся.
Основные виды трудовых договоров
Иногда возникает вопрос, какую юридическую силу имеет трудовой договор, заключенный только на определенный период. Срочные трудовые отношения также регламентируются законодательством, работодатель обязан выполнять обязательства перед работником. В ТК РФ присутствуют следующие виды трудовых договоров:
Особенности трудового договора
Вопрос о том, имеет ли трудовой договор юридическую силу, напрямую связан с его содержанием. Этот документ представляет собой соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником и которое регламентирует взаимоотношения между сторонами. Работодатель обязуется предоставить работнику определенный вид работы по договоренности и своевременно оплачивать его труд, а также обеспечить безопасные условия в соответствии с нормами законодательства. Работник обязуется добросовестно выполнять свои обязанности в рамках должностной инструкции.
Трудовой договор имеет целый ряд отличий от гражданско-правовых соглашений подряда, поручения и т.д. Он имеет следующие особые черты:
Чтобы определить, имеет ли силу трудовой договор, необходимо убедиться, что его положения соответствуют установленным нормам законодательства. Только в этом случае он позволит защитить интересы работодателя и работника.
10 вопросов о трудовом договоре
Как заключать договор с удаленщиком? Когда возможен срочный договор? Как оформить трудовые отношения с директором-учредителем? На эти и другие вопросы отвечают преподаватели Контур.Школы
Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Как правильно оформить в трудовом договоре уменьшение оклада?
Изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с изложением пункта о заработной плате в новой редакции, в нем укажите новый размер заработной платы. Дату, когда соглашение вступает в силу, оговариваете с работником в допсоглашении, по ст.72 ТК РФ нет требования уведомлять за два месяца.
Рекомендуем также пересмотреть должностную инструкцию, уменьшить объем или содержание выполняемой работы. Законодательство не требует этого, но исходя из определения заработной платы (ст. 129 ТК РФ) лучше это сделать, чтобы уменьшение суммы было оформлено идеально и не вызвало вопросов у инспекторов ГИТ. Внесите также изменения в штатное расписание в части нового размера оклада по данной должности.
Может ли микропредприятие заключать срочные трудовые договоры с работниками, а по истечении срока действия заключать новые?
По соглашению сторон работодатель может заключать срочный трудовой договор, если относится к категории малого предпринимательства, включая ИП, в его штате не больше 35 сотрудников (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Запрета на увольнение по истечении срока, указанного в трудовом договоре, а потом на оформление нового приема на работу в законодательстве нет. При этом Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что если в ходе судебного разбирательства установлен факт многократного заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок. Но это вопрос судебного спора, и в каждом конкретном случае судья будет рассматривать все условия и обстоятельства.
Нужно ли указывать точную дату окончания срочного договора, если сотрудник пришел на декретное место?
Этот тот случай, когда не стоит писать конкретную дату, так как отпуск по уходу за ребенком может закончиться в любой момент по желанию работника.
В кадровых документах в таких ситуациях срок окончания перевода или срок окончания срочного трудового договора указывается наступлением события «до выхода отсутствующего работника такого-то».
В Письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 Минтруд разъяснил, что в случае замещения временно отсутствующего сотрудника работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником и обязан в нем прописать, что трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника.
В приказе о приеме на работу в графе «по» следует указать, например: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».
Обратите внимание: не стоит в трудовом договоре указывать причину отсутствия основного работника — отпуск по уходу за ребенком. Достаточно указать основание для заключения срочного трудового договора: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (Ф.И.О., должность), за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч.1 ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор действует до выхода отсутствующего (Ф.И.О., должность) на работу».
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, если он еще и единственный учредитель общества?
По этому вопросу в практике российского правоприменения есть две точки зрения, и каждая опирается на нормы действующего трудового законодательства.
Познакомиться с аргументированными ответами и найти решение вы сможете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Когда уволить сотрудника, если дата, указанная в срочном трудовом договоре, совпала с выходным?
К сожалению, этот вопрос не урегулирован на законодательном уровне и пока не сложилось единого подхода на практике.
Старайтесь предупреждать такие ситуации: при заключении срочного трудового договора смотрите по календарю, на какой день недели приходится срок окончания его действия.
Одни суды считают, что расторгать срочный трудовой договор в выходной день правомерно. Примеры: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.06.2017 по делу № 33-10335/2017,. Учитывалось, что увольнение происходит независимо от воли сторон, в связи с наступлением определенной даты.
Согласно другой точке зрения, расторгать договор законно в следующий за выходным ближайший рабочий день, потому что окончание срока действия договора определено конкретной датой, и если в эту дату договор не расторгнуть, он будет считаться продленным на неопределенный срок. Пример такого решения — Определение Красноярского краевого суда от 08.02.2016 № 4Г-223/2016.
Можно ли одновременно работать по трудовому договору и договору ГПХ?
Гражданско-правовые отношения не имеют никакого отношения к трудовым. Сотрудник может работать у вас по трудовому договору и заключать договоры гражданско-правового характера с любым количеством заказчиков. Работодателю, где сотрудник оформлен или принимается на работу по трудовому договору, не нужно отслеживать заключение договора ГПХ или прекращение его действия.
Отличается ли форма договора с дистанционным сотрудником от договора с тем, кто работает в офисе?
Да, содержание этих трудовых договоров будет отличаться. Это коснется организационных и технических условий. Особенности трудовых отношений с дистанционными работниками регулируются гл. 49.1 ТК РФ, на нее и надо ориентироваться.
Мария Финатова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Как подписывать трудовой договор и другие документы с удаленным сотрудником?
Если речь у дистанционного работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись, то при наличии у вас усиленной квалифицированной электронной подписи трудовой договор можно подписать в форме электронного документа (ст. 312.3 ТК РФ).
Если электронных подписей нет у одной или обеих сторон, то трудовой договор можно подписать обычным способом, поставив «живые» подписи. Подписанный с вашей стороны трудовой договор отправьте сотруднику почтой, курьером или другим способом и также получите его обратно с подписью работника.
Обратите внимание на сроки: работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ).Аналогично можно подписывать приказы и локальные нормативные акты.
Можно ли подписать новую форму трудового договора со всеми работниками, а не делать дополнительные соглашения?
К сожалению, нет, так как трудовой договор заключается один раз — при приеме на работу. Если трудовой договор утерян, можно оформить дубликат.
В вашем случае изложение трудового договора в новой редакции допустимо только через заключение дополнительного соглашения. Оформлять новый трудовой договор при наличии существующего старого некорректно.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных, он должен быть дополнен. Недостающие сведения нужно вносить непосредственно в текст трудового договора. Недостающие условия следует указать в приложении к трудовому договору или в отдельном соглашении сторон в письменной форме, которые становятся неотъемлемой частью трудового договора.
Нужно ли делать допсоглашение к трудовому договору, если компания утвердила новую должностную инструкцию?
Все зависит от того, как оформлена должностная инструкция.
Если она действует как локальный нормативный акт, отдельный от трудового договора, достаточно ознакомить работника с ней под подпись с указанием даты ознакомления.
Если же должностная инструкция была изначально оформлена как приложение к трудовому договору, как его неотъемлемая часть, тогда необходимо оформлять ее с помощью письменного соглашения к договору с приложением самой должностной инструкции.
Задать вопрос эксперту и получить подробный ответ могут все пользователи Карты Школы
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как составить договор с директором‑учредителем 695.3 КБ
Какую юридическую силу имеет трудовой договор
ТК РФ Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 61 ТК РФ
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.
Обязательные условия в трудовом договоре
Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.
Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.
Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.
У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.
Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.
Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.
Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.
Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.
С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.
Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.
В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.
Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.
Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.
Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.
По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.
Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.
Как оформить срочный трудовой договор
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.
Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».
Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.
При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.
Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»
Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.
Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.