калькулятор подсчета компенсации дней отпуска при увольнении
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Как пользоваться калькулятором
При увольнении работника в случае, если он не использовал полагающиеся ему дни отпуска, работодатель обязан их компенсировать. Эта обязанность установлена статьей 127 ТК РФ. Для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска удобно воспользоваться нашим онлайн-калькулятором.
Общие правила выплаты компенсации за отпуск
Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):
Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.
Когда должна быть выплачена компенсация
Согласно статье 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены непосредственно в день увольнения. Случается, что в день увольнения работник на рабочем месте отсутствует.
В этом случае он имеет право предъявить требование о выплате ему компенсации (и за отпуск в том числе), и работодатель должен выплатить ему эти деньги не позднее чем на следующий день.
Ответственность за задержку выплаты
Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:
Как использовать калькулятор
Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:
Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:
Расчет компенсации при увольнении
Для расчета компенсации при увольнении заполните форму
Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).
Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.
Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:
Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
Оплата отпуска
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.
Калькулятор дней отпуска
Путеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс :
Как пользоваться калькулятором
Примите также во внимание:
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
Что не входит в стаж для отпуска
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году используется, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял: бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.
Чтобы правильно рассчитать и оформить компенсацию за отпуск бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:
Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2021; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.
Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2021 году всего за шесть шагов
1. Введите дату приема на работу сотрудника.
2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году.
3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:
Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.
4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:
Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).
5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.
Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.
6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».
Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:
В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.
Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это сервис, который поможет избежать ошибок в расчетах с работником. Используйте его бесплатно и без регистрации на сайте.
Как использовать калькулятор
Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.
Подробно о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и какие формулы использовать, мы рассказывали в статье «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске».
Для вычисления понадобится такая информация:
Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнении даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.
Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.
Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:
Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.
Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Чтобы произвести корректный расчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.
Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Советуем еще почитать статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
| Категория работников | Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, в днях |
|---|---|
| Все сотрудники | 28 |
| Инвалиды | 30 |
| 31 | |
| Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4-й степени) или опасными условиями труда | 35 |
| Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 44 |
| Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера | 52 |
Обратите внимание: в нашем калькуляторе расчета компенсации предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам по закону положен более длительный отдых, и большинство учителей отдыхает 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. В таких ситуациях выбирайте в списке калькулятора значение «Другое». Появится дополнительное поле, в которое следует ввести нужные цифры.