Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)
Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ); — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ); — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ; — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ; — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ; — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ; — отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1; — отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ; — отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ; — отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;
с по
= дней
* Количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, полагающееся сотруднику за рабочий год
— педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724); — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.
В каких случаях сдвигается окончание рабочего года, за который сотруднику положен отпуск
В соответствии со ст. 123 ТК РФ работнику предоставляется оплачиваемый отпуск за каждый его рабочий год. Не следует путать понятия рабочий год сотрудника для отпуска и календарный год, хотя названия у них и похожи.
Как правило, рабочий год сотрудника для отпуска составляет отрезок времени, равный по продолжительности 12 календарным месяцам, но его начало у каждого работника своё – это дата приёма в организацию. Календарный же год всегда начинается с 1 января. Начало каждого следующего рабочего года исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска. Так, если работник принят в организацию 21.11.2019, его первый рабочий год для отпуска закончится 20.11.2020, а следующий начнется с 21.11.2020 и т.д.
Все эти периоды увеличивают продолжительность рабочего года сотрудника, по истечении которого он получит право на полный оплачиваемый отпуск.
Рассмотрим, как сдвинется дата окончания рабочего года для отпуска у сотрудника, которому работодатель предоставил отпуск без сохранения заработной платы. Допустим, что сотрудник был принят в организацию 21.11.2019. Написав заявление работодателю, он взял отпуск за свой счёт с 03.08.2020 длительностью 20 календарных дней.
Напомню, что Трудовое законодательство позволяет включать в рабочий год сотрудника отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в рабочем году. А значит, все дни неоплачиваемого отпуска сверх установленного лимита сдвинут окончание его рабочего года. В нашем примере, рабочий год сотрудника удлинится на 6 сверхлимитных календарных дней неоплачиваемого отпуска (20 – 14 = 6), а значит дата его окончания сдвинется на 26.11.2020, следующий же рабочий год у него начнется уже с 27.11.2020.
Если сотрудник в течение рабочего года возьмёт отпуск без сохранения заработной платы несколько раз по несколько дней, например, по 2-3 дня, следует просуммировать их все и продлить окончание рабочего года сотрудника на календарные дни сверх 14-ти.
Специалисты Роструда придерживаются такой же позиции относительно включения отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год сотрудника для отпуска (письма Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1; от 23.11.18 № 14-2/В-933). Совсем недавно на эту тему было выпущено письмо Московской инспекции труда от 04.06.20 № 77/10-20669-ОБ/18-1299, содержащее аналогичную позицию по этому вопросу.
Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет также увеличивает продолжительность рабочего года сотрудника, за который ему положен оплачиваемый отпуск. При этом не стоит его путать с отпуском по беременности и родам, называемым в народе «декретным», который предоставляется при представлении соответствующего больничного листка. Отпуск по беременности и родам как раз включается в стаж работника, за который ему положен отпуск и не сдвигает окончание его рабочего года.
Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница, принятая на работу 15.05.2017, сразу после отпуска по беременности и родам ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет с 01.11.2018 по 30.11.2020. С 01.12.2020 она вышла на работу. Давайте определим, какова будет продолжительность второго рабочего года сотрудницы для отпуска?
Первый рабочий год сотрудницы для отпуска начался 15.05.2017, а закончился 14.05.2018.
Второй её рабочий год начался с 15.05.2018. Он закончился бы 14.05.2019, но наша сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет с 01.11.2018 по 30.11.2020. Поэтому весь этот период следует исключить из рабочего года сотрудницы, а значит надо исключить:
Всего следует исключить из второго рабочего года сотрудницы для отпуска 761 календарный день, увеличив его продолжительность. Для того, чтобы определить дату окончания её второго рабочего года, необходимо к дате его первоначального окончания (14.05.2019) прибавить исключаемые дни (761 календарный день) и получится, что второй рабочий год для отпуска у сотрудницы закончится только 14.06.2021.
Следовательно, в процессе работы у сотрудника может сложиться ситуация, при которой период, за который сотруднику положен отпуск, может длиться и гораздо дольше, чем календарный год. В нашем примере рабочий год сотрудницы длится более трёх календарных лет, хотя и называется он «рабочий год».
А за сколько дней сотруднице из нашего примера будет положена компенсация отпуска при увольнении, если, выйдя из отпуска по уходу за ребёнком, она решит уволиться?
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, по общему правилу, за каждый рабочий год сотруднику положено не менее 28 календарных дней отпуска.
Если сотрудница решит уволиться из организации с 01.12.2020, то, по условию из нашего примера, за первый рабочий год ей будет положена компенсация за 28 дней отпуска. За второй рабочий год количество дней компенсации за неиспользованный отпуск нашей сотруднице необходимо рассчитать пропорционально фактически отработанному времени с учётом исключаемого периода. А значит из второго рабочего года сотрудницы следует исключить период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста с 01.11.2018 по 30.11.2020. Компенсация отпуска сотруднице будет положена только за период фактической работы с 15.05.2018 по 31.10.2018. В этот период мы включаем и отпуск по беременности и родам.
Теперь определим количество полностью отработанных месяцев за период фактической работы сотрудника, приходящихся на второй рабочий год. За период с 15.05.2018 по 31.10.2018 сотрудник отработал полных 6 месяцев, т.к. количество отработанных сотрудником календарных дней за период с 15.05.2018 по 31.05.2018 больше пятнадцати, такие излишки округляются до полного календарного месяца. А за 6 месяцев сотруднице положена компенсация за 14 календарных дней (2,33 х 6 = 14).
Следовательно, по условию нашего примера, при увольнении сотруднице должна быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска за 42 календарных дня.
В заключении хочу ещё раз обратить ваше внимание на то, что точка отсчёта для первого рабочего года сотрудника, за который ему будет положен полный оплачиваемый отпуск, всегда одна – дата трудоустройства в организацию. А вот дата окончания рабочего года для отпуска и дата начала следующего может сдвигаться на периоды, исключаемые из рабочего стажа сотрудника, дающего право на отпуск.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Хотите научиться правильно оформлять все кадровые документы? Для вас мы разработали большой курс по кадровому делопроизводству.
Когда и на сколько расчетный год сдвигается вперед?
Понятие расчетного года у каждого свое. Это период, по истечении которого работник получает право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Как правило, он отсчитывается от даты устройства на работу. Но бывают случаи, когда расчетный год сдвигается вперед, то есть очередной отпуск сотрудник может получить несколько позже.
Что включают в трудовой стаж
Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно посчитать его трудовой стаж у данного работодателя.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включают:
В отпускной стаж входит и период вынужденного простоя. Этот период также является периодом, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его место (должность). На это указал Минтруд в письме от 10 апреля 2019 г. № 14-2/В-260.
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник по ТК РФ уже имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков. Эти же правила распространяются на работников, которым установлено сокращенное рабочее время или смена (ст. 93 ТК РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Что не включают в трудовой стаж
В стаж работы, дающий право на отпуск работнику у данного работодателя, не включают:
Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск, удлиняют рабочий год сотрудника.
Продолжим предыдущий пример.
Роструд периодически разъясняет подобные вопросы (см. письма от 14 июня 2012 г. № 854-6-1, от 23 ноября 2018 г. № 14-2/В-933). В последний раз это было письмо Московской инспекции труда от 4 июня 2020 г. № 77/10-20669-ОБ/18-1299.
Как высчитать рабочий год после отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком. Ведь этот отпуск в трудовой стаж, необходимый для получения права на отпуск, не включается.
Отпуск по беременности и родам (декретный), предоставляемый на основании больничного листа, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, в рабочий год включается.
Как видите, если рабочий год продлевается на отпуск по уходу за ребенком, несмотря на то, что это «год», длиться он может больше года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание 100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Путеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс :
Как пользоваться калькулятором
Примите также во внимание:
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
Что не входит в стаж для отпуска
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Минтруд России рассказал о сдвиге конца рабочего года при предоставлении отпусков за свой счет
AndreyPopov / Depositphotos.com
Минтруд России рассказал о нюансах предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда в текущем рабочем году работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 17 дней (письмо Минтруда России от 23 ноября 2018 г. № 14-2/В-933).
В ведомстве напомнили, что в силу ст. 121 Трудового кодекса в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 17 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работника указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.
Отметим, что аналогичные разъяснения ранее давал и Роструд (письмо от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
