карта аттестации рабочего места форма
Приложение N 2. Карта аттестации рабочего места по условиям труда
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 2
к Порядку проведения аттестации
рабочих мест по условиям труда,
утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 31 августа 2007 г. N 569
Наименование факторов производственной среды и трудового процесса
Класс условий труда
Аэроионный состав воздуха
Общая оценка условий труда
Наименование фактора производственной среды и трудового процесса, ед. измерения
Дата проведения измерения
ПДК, ПДУ, допустимый уровень
Фактический уровень фактора производственной среды и трудового процесса
Продолжительность воздействия (часы/%)
Класс условий труда
* Заполняется только при оформлении результатов измерений по конкретному фактору в одном сводном протоколе для группы рабочих мест (прилагается на отдельных листах).
Вид гарантий и компенсаций
По результатам оценки условий труда
наличие и размер компенсаций
Необходимость и размер компенсаций
Размер повышения оплаты труда работников в % (факторы его обусловливающие)*
Дополнительный отпуск (рабочих дней)
Продолжительность рабочей недели (ч.)
Молоко или другие равноценные пищевые продукты
Досрочное назначение трудовой пенсии по старости*
Рекомендуемая по результатам оценки условий труда
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение N 2. Карта аттестации рабочего места по условиям труда
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
(полное наименование работодателя)
(адрес работодателя, индекс, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты)
Код работодателя по ОКПО
Код органа государственной власти по ОКОГУ
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД
Наименование факторов производственной среды и трудового процесса
Класс условий труда
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
Общая оценка условий труда по степени вредности и (или) опасности факторов производственной среды и трудового процесса
Фактическое состояние условий труда
по факторам производственной среды и трудового процесса
Наименование фактора производственной среды и трудового процесса, ед. измерения
Дата проведения измерения
ПДК, ПДУ, допустимый уровень
Фактический уровень фактора производственной среды и трудового процесса
Продолжительность воздействия (часы/%)
Класс условий труда
По результатам оценки условий труда
необходимость в установлении компенсации (да, нет)
Размер повышения оплаты труда работников
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Продолжительность рабочего времени
Молоко или другие равноценные пищевые продукты
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Карта аттестации рабочего места форма
Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников
(полное наименование работодателя)
(адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты)
Код работодателя по ОКПО
Код органа государственной власти по ОКОГУ
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД
специальной оценки условий труда
(наименование профессии (должности) работника)
Наименование структурного подразделения ___________________________________
Количество и номера аналогичных рабочих мест ______________________________
Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ______________________________________________
(выпуск, раздел, дата утверждения)
Строка 020. Численность работающих:
на всех аналогичных рабочих местах
лиц в возрасте до 18 лет
инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте
Строка 021. СНИЛС работников:
Строка 022. Используемое оборудование: ____________________________________
Используемые материалы и сырье: _______________________________________
Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:
Наименование факторов производственной среды и трудового процесса
Класс (подкласс) условий труда
Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
Параметры световой среды
Тяжесть трудового процесса
Напряженность трудового процесса
Итоговый класс (подкласс) условий труда
Средства индивидуальной защиты.
Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам),
занятым на данном рабочем месте:
Виды гарантий и компенсаций
По результатам оценки условий труда
необходимость в установлении (да, нет)
Повышенная оплата труда работника (работников)
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Молоко или другие равноценные пищевые продукты
Право на досрочное назначение страховой пенсии
Проведение медицинских осмотров
Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и
отдыха, по подбору работников:
Дата составления: ___________________
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
_______________ ___________ ________________________ ____________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
__________________ __________________ __________________ ____________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)
__________________ __________________ __________________ ____________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)
Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
_________________________ __________________ __________________ __________
(N в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)
_________________________ __________________ __________________ __________
(N в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)
С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):
_______________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_______________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_______________________ ___________________ _____________________
Приложение N 4. Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда
Приложение N 4
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 24 января 2014 г. N 33н
Инструкция
по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда
С изменениями и дополнениями от:
14 ноября 2016 г., 27 апреля 2020 г.
Информация об изменениях:
2. При заполнении титульного листа Отчета в заголовке указывается полное наименование работодателя, место его нахождения и осуществления им деятельности, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя и код основного вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Кроме того, на титульном листе указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего Отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания Отчета. Член комиссии по проведению специальной оценки условий труда, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, подписывает отчет с пометкой «особое мнение».
Информация об изменениях:
Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 3 внесены изменения
3. При заполнении раздела I Отчета:
2) в пункте 2 указываются адрес места нахождения и осуществления деятельности организации, контактный телефон, адрес электронной почты;
3) в пунктах 3 и 4 указываются номер и дата внесения организации в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, соответственно; для организаций, аккредитованных в порядке*, действовавшем до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда и внесенных в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, до их внесения в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, указываются номер и дата внесения в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
4) в пункте 5 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
5) в пункте 6 указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации;
6) в таблице пункта 7 указываются:
7) в таблице пункта 8 указываются:
8) в таблице пункта 9 указываются:
Сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).
4. При заполнении раздела II Отчета:
Информация об изменениях:
1) в таблице указываются:
Например: 365, 1245А;
Например: «рабочее место наладчика асбестоцементного оборудования», «рабочее место аккумуляторщика»; «гальваническая ванна», «термическое оборудование»;
2) раздел II Отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.
5. При заполнении раздела III Отчета:
1) в таблице, содержащей сведения о работодателе:
в первой строке указываются полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты;
4) в строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест» Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
5) в строке 010 Карты делается ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), в котором содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте, указывается нормативный правовой акт, которым он утвержден, дата и номер утверждения;
6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;
7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников;
8) в строке 022 Карты указывается перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте оборудования, а также перечень используемого материалов и сырья;
9) в таблице строки 030 Карты указываются:
10) в таблице строки 040 Карты указываются:
11) в строке 050 Карты указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников;
12) в Карте указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.
Как правильно составить список рабочих мест для аттестации
Ваш работодатель решил провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Вы, как специалист кадровой службы, являетесь членом аттестационной комиссии, и на вас возлагается обязанность составить список рабочих мест, подлежащих аттестации. Задача непростая. Более того, от ее выполнения зависит дальнейший ход всего мероприятия.
С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь. Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.
Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.
Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:
Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:
Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»).
Ошибки при определении списка рабочих мест
Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:
Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.
Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.
Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:
Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.
Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:
Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет? Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru. На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».
И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.
Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры. Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.