карта тройка бухгалтерский учет

Учет транспортных карт в 1С

карта тройка бухгалтерский учет

Транспортные карты позволяют их пользователям перемещаться в мегаполисе, не тратя время на стояние в очередях к билетным кассам. Поэтому многие госучреждения оплачивают транспортные расходы своих работников, использующих такие карты.

Особенности бюджета

В зависимости от порядка, принятого в учреждении, расходы работников на приобретение карты «Тройка» могут оплачиваться двумя способами:

первый — возмещение затрат, связанных с выполнением должностных обязанностей. В этом случае возмещение расходов на приобретение транспортной карты должно быть предусмотрено коллективным договором и другими локальными актами. Тогда оплата расходов производится по КОСГУ 222 в увязке с КВР 112 или 122;

второй — приобретение соответствующих транспортных услуг согласно требованиям закупочного законодательства. Такая закупка должна осуществляться от имени учреждения с учетом установленных закупочным законодательством ограничений и оплачиваться по КОСГУ 222 в увязке с КВР 244.

Отметим, что в Порядке применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, нет четких указаний о том, по какой статье КОСГУ стоит оплачивать стоимость самой карты «Тройка». Однако, так как оказание транспортных услуг без самой карты невозможно, то есть наличие карты является гарантией получения услуг, то и стоимость смой карты. По нашему мнению, допустимо оплачивать по КОСГУ 222.

Но, независимо от принятого в учреждении способа оплаты расходов, приобретение транспортных карт, как правило, осуществляется подотчетными лицами.

Подотчет в 1С

Сначала оформляется расходный кассовый ордер (РКО), в котором формируется учетная запись и указываются данные подотчетного лица (Рис.1)

карта тройка бухгалтерский учет

Рис. 1 Формирование реквизитов РКО

Затем в 1С во вкладке «Расшифровка платежа» указываются коды КФО, КПС и КЭК (рис. 2).

карта тройка бухгалтерский учет

Рис. 2 Формирование учетных данных

После этих операций РКО выводится на печать, наличные могут быть выданы из кассы работнику (Рис.3).

карта тройка бухгалтерский учет

Но на этом учетные операции транспортных карт не заканчиваются. Бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений независимо от их типа надо помнить о некоторых нюансах.

Нюансы учета

карта тройка бухгалтерский учет

Рис. 4 Учет транспортных карт на счете 03.1.

На счете 03.1. учет карт может вестись либо по стоимости 1 руб./1 шт., либо по залоговой стоимости 50 руб./1 шт. В 1С реализована возможность учета по условной стоимости 1 рубль за штуку.

Кроме того, так как оплата услуг производится «авансом», то такие расходы необходимо учитывать на счет 40150 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным их отнесением на счета текущих расходов 40120 222 или 109ХХ 222. В Учетной политике об этом может быть сделана, например, следующая запись:

Х1. На счете 40150 учитываются транспортные расходы, оказываемые работникам учреждения, использующим в служебных целях транспортные карты. Данные расходы списываются равномерно, каждый месяц в течение срока действия карты на основании служебных записок таких работников.

Источник

Карта тройка бухгалтерский учет

карта тройка бухгалтерский учет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Транспортные карты «Тройка» могут учитываться на дополнительно введенном забалансовом счете в порядке, закрепленном в учетной политике учреждения.
Расходы на приобретение безлимитных поездных билетов «Единый», записываемых на транспортные карты «Тройка», относятся к расходам будущих периодов и списываются в состав расходов текущего периода (себестоимости) в порядке, определенном в рамках учетной политики учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

карта тройка бухгалтерский учет

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Карта тройка бухгалтерский учет

карта тройка бухгалтерский учет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Приобретение транспортной карты «Тройка» через подотчетное лицо отражается с использованием счета 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».
Учет транспортной карты может осуществляться на дополнительно введенном забалансовом счете.

Обоснование вывода:
Транспортная карта «Тройка» представляет собой пополняемую карту для оплаты проезда на общественном транспорте. При этом карта «Тройка» бесплатная. Приобретая ее, пассажир оставляет в кассе залоговую стоимость в размере 50 рублей, которая подлежит возмещению в случае возврата исправной карты «Тройка»*(1).
В связи с этим у учреждения не возникает оснований для учета транспортной карты «Тройка» (как материального носителя) в составе нефинансовых активов на балансовых счетах (п. 22 Инструкции N 157н). В то же время ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах в целях обеспечения контроля за их сохранностью (п. 332 Инструкции N 157н).
Вместе с тем Инструкцией N 157н не определено конкретного счета, на котором могут учитываться транспортные карты. Поэтому в целях учета транспортных карт учреждение по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики вправе ввести дополнительный забалансовый счет, по аналогии с забалансовым счетом 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 332 Инструкции N 157н, смотрите также письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
При введении дополнительного забалансового счета порядок учета на нем (в частности, номер счета забалансового учета, порядок движения (поступления, списания), порядок документооборота, аналитический учет, стоимостной учет (например, по залоговой стоимости или в условной оценке: 1 объект, 1 рубль), а также иные необходимые положения) необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике.
В свою очередь, расходы подлежат отражению по соответствующим элементам вида расходов и статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания (п. 48 Порядка N 85н, п. 3 Порядка N 209н). То есть в зависимости от экономической направленности расходов зависит применение определенного кода вида расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ.
Так, расходы на приобретение транспортных услуг относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н), тогда как расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи 221-225, 227-229 относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Учитывая, что карта «Тройка» по своей сути не является проездным документом, а служит только способом оплаты проезда на общественном транспорте, считаем, что расходы на оплату карты «Тройка» могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» отражаются расходы государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
Следует отметить, что оплата данных расходов могла бы быть рассмотрена в качестве денежного залога с отражением по статье 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка N 85н, п. 14.1 Порядка N 209н). Однако применение данных статей аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов и КОСГУ возможно в том случае, если учреждением изначально предполагается возврат данной карты. Вместе с тем, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации можно исходить из того, что транспортная карта «Тройка» приобретается с целью постоянного пользования сотрудниками учреждения без дальнейшего ее возврата в обозримом будущем. Кроме того, возврат карты обозначен только в виде права пользователя, а не его обязанности*(1). Однако выбранный способ учета желательно закрепить в рамках формирования учетной политики.
Таким образом, расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, принятие к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета (ф. 0504049) с приложенными к нему оправдательными документами отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 106 Инструкции N 174н). При этом дальнейшее принятие обязательств в сумме полученных материальных ценностей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 401 20 «Расходы экономического субъекта» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» (п. 128 Инструкции N 174н).
Вместе с тем учетной политикой учреждения может быть предусмотрен вариант, при котором затраты, подтвержденные подотчетным лицом, на приобретение транспортной карты будут отнесены сразу на расходы учреждения (счет 0 401 20 226 или 0 109 ХХ 226) без отражения оборотов по счету 0 302 26 000.
Получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счетов 201 11 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 201 34 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 105 Инструкции N 174н).
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражено принятие обязательств по приобретенной транспортной карте «Тройка» в размере 50 рублей;
2. Увеличение дополнительного забалансового счета
— отражено принятие к учету транспортной карты «Тройка» на забалансовом счете;
3. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 208 26 667
— отражено принятие к учету суммы произведенных расходов через подотчетное лицо в размере 50 рублей*(2);
4. Дебет 0 208 26 567 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КВР 244 КОСГУ 226)
— отражено перечисление (выдача из кассы) денежных средств подотчетному лицу за приобретенную транспортную карту «Тройка» в размере 50 рублей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Информация с сайта: https://transport.mos.ru/mostrans/oplata_proezda/.
*(2) В случае, если учетной политикой учреждения не предусмотрено применение счета 0 302 00 для данной ситуации, то вместо проводок под номерами 1 и 3 следует отразить корреспонденцию по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) и кредиту счета 0 208 26 667.

карта тройка бухгалтерский учет

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Предприятиям и организациям

Карта «Тройка» для юридических лиц

ГУП «Мосгортранс» предоставляет возможность организациям, предприятиям и индивидуальным предпринимателям приобрести проездные билеты для своих сотрудников по безналичному расчету.

Заказывать карты «Тройка» и оформлять счета для оплаты проездных билетов можно на сайте troika.invoicebox.ru у агента ГУП «Мосгортранс» – компании ООО «ОРЦ» «Инвойсбокс». Карты будут доставлены курьером. Запись билетов на карту осуществляется в терминалах Московского Кредитного Банка (ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»).

Адреса терминалов ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»: https://mkb.ru/about/address/terminal

Телефон для справок по услугам «Инвойсбокс»: 8 (499) 638-29-69

Также можно приобрести проездные билеты в кассах Службы доходов и контроля ГУП «Мосгортранс» путем предварительного заключения договора. Для этого представителю организации, предприятия или индивидуального предпринимателя необходимо приехать по адресу: ул. Криворожская, д. 6, обратиться в кассы и оформить заявку.

Телефон для справок по услугам Службы доходов и контроля ГУП «Мосгортранс»: 8 (495) 950-41-64, 950-42-20, 950-42-79

© 2010–2021 ГУП «Мосгортранс»

115035, Москва, Раушская набережная, дом 22/21, строение 1

Телефон: 8 (495) 951-66-53

Факс: 8 (495) 951-38-27

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.

Источник

Все о транспортной карте «Тройка»

1. В чем преимущества транспортной карты «Тройка»?

Карта «Тройка» — это удобное и современное средство оплаты проезда в общественном транспорте Москвы. На нее можно записать билеты действующего тарифного меню — «Единый» или «ТАТ»; использовать (пополнять) билет «Кошелек», а также записать абонементы на пригородные электропоезда.

При использовании билета «Кошелек» карты «Тройка» проезд будет гораздо дешевле, чем при покупке билета на одну-две поездки в кассах наземного транспорта и метрополитена.

Информацию о записанных на карту билетах можно проверить с помощью желтого информационного терминала метрополитена. Остаток денег или поездок на проездном билете либо транспортной карте также отображается при проходе через турникет метрополитена или МЦК и на валидаторах наземного транспорта.

Помимо проезда в транспорте, «Тройкой» можно оплатить билеты в зоопарк, музей «Лунариум» Московского планетария, Пушкинский музей и другие объекты города Москвы. Карту «Тройка» также можно использовать как персональный ключ в сети городского велопроката «Велобайк».

Пассажирам, которые используют билет «Кошелек» и проездные билеты на 60 поездок и без лимита поездок на 30, 90 и 365 дней, также доступна программа лояльности «Город».

2. Где купить карту «Тройка» и как пополнить билет «Кошелек» карты?

Карту «Тройка» можно приобрести в кассах и новых автоматах по продаже билетов метрополитена, автоматизированных киосках ГУП «Мосгортранс» и пригородных железнодорожных кассах, отмеченных информационными стикерами.

Залоговая стоимость карты «Тройка» составляет 50 рублей. При возврате исправной карты «Тройка» залоговая стоимость возвращается.

Пополнить билет «Кошелек» карты «Тройка» можно следующими способами:

3. Можно ли оплачивать «Тройкой» проезд по МЦК, МЦД и в электричках?

Пассажиры, пользующиеся пригородными электропоездами, могут записать на «Тройку» абонементный билет и разовые билеты, в том числе билет туда-обратно, кроме абонемента «На количество поездок».

Сделать это можно в любой пригородной железнодорожной кассе или в билетопечатающих терминалах со специальным стикером, установленных на вокзалах и станциях Московского железнодорожного узла.

Услуга действует на всех пригородных железнодорожных направлениях. Подробнее о ней можно узнать на официальных сайтах АО «Центральная ППК», являющегося перевозчиком на всех направлениях, кроме Ленинградского, и АО «Московско-Тверская пригородная пассажирская компания», работающего на Ленинградском направлении железной дороги.

Оплатить проезд на МЦК можно проездными билетами «Единый», «Кошелек». Также можно пользоваться всеми льготами по социальным картам. При пересадке с метро на МЦК и обратно (на станции одного транспортно-пересадочного узла) в течение 90 минут с момента первого прохода дополнительная поездка не списывается.

4. Как привязать карту «Тройка» к телефону?

Вы можете интегрировать карту «Тройка» в смартфон при помощи сервиса «Мобильный билет».

Для этого понадобится смартфон, поддерживающий технологию бесконтактных платежей NFC и соответствующая сим-карта, которую можно получить в ближайшем отделении вашего оператора сотовой связи. Подробно о процессе подключения «Мобильного билета» можно узнать на портале «Московский транспорт».

5. Как зарегистрировать карту «Тройка» в программе лояльности «Город»?

Чтобы пользоваться бонусами программы лояльности «Город», необходимо зарегистрировать карту «Тройка» на сайте или в мобильном приложении для iOS или Android. Понадобится ввести личные данные, номер карты, а также две последние станции метро, на которых она использовалась.

После регистрации в системе и проверки вы увидите накопленные бонусы на вашем счету. Они начисляются:

Полученные бонусы можно обменивать на скидки у партнеров или пополнять ими карту «Тройка» по курсу 1 бонус = 1 рубль.

6. Как вернуть или обменять карту «Тройка»?

Держатель карты «Тройка» может в любой момент отказаться от ее дальнейшего использования и получить обратно залоговую стоимость в размере 50 рублей. Вне зависимости от места приобретения карты вернуть ее можно в любую кассу метрополитена или автоматизированный киоск «Мосгортранса».

Также карту могут принять в пригородных железнодорожных кассах, которые осуществляют продажу карт «Тройка», — такие кассы отмечены специальными информационными стикерами.

Если карта перестала работать, ее нужно отдать на экспертизу и восстановление. Сделать это можно в любой кассе метрополитена или автоматизированном киоске «Мосгортранса». Возврату не подлежат карты, имеющие механические, химические, термические повреждения или испорченный внешний вид.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *