карта тройка бухгалтерский учет
Учет транспортных карт в 1С
Транспортные карты позволяют их пользователям перемещаться в мегаполисе, не тратя время на стояние в очередях к билетным кассам. Поэтому многие госучреждения оплачивают транспортные расходы своих работников, использующих такие карты.
Особенности бюджета
В зависимости от порядка, принятого в учреждении, расходы работников на приобретение карты «Тройка» могут оплачиваться двумя способами:
первый — возмещение затрат, связанных с выполнением должностных обязанностей. В этом случае возмещение расходов на приобретение транспортной карты должно быть предусмотрено коллективным договором и другими локальными актами. Тогда оплата расходов производится по КОСГУ 222 в увязке с КВР 112 или 122;
второй — приобретение соответствующих транспортных услуг согласно требованиям закупочного законодательства. Такая закупка должна осуществляться от имени учреждения с учетом установленных закупочным законодательством ограничений и оплачиваться по КОСГУ 222 в увязке с КВР 244.
Отметим, что в Порядке применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, нет четких указаний о том, по какой статье КОСГУ стоит оплачивать стоимость самой карты «Тройка». Однако, так как оказание транспортных услуг без самой карты невозможно, то есть наличие карты является гарантией получения услуг, то и стоимость смой карты. По нашему мнению, допустимо оплачивать по КОСГУ 222.
Но, независимо от принятого в учреждении способа оплаты расходов, приобретение транспортных карт, как правило, осуществляется подотчетными лицами.
Подотчет в 1С
Сначала оформляется расходный кассовый ордер (РКО), в котором формируется учетная запись и указываются данные подотчетного лица (Рис.1)
Рис. 1 Формирование реквизитов РКО
Затем в 1С во вкладке «Расшифровка платежа» указываются коды КФО, КПС и КЭК (рис. 2).
Рис. 2 Формирование учетных данных
После этих операций РКО выводится на печать, наличные могут быть выданы из кассы работнику (Рис.3).
Но на этом учетные операции транспортных карт не заканчиваются. Бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений независимо от их типа надо помнить о некоторых нюансах.
Нюансы учета
Рис. 4 Учет транспортных карт на счете 03.1.
На счете 03.1. учет карт может вестись либо по стоимости 1 руб./1 шт., либо по залоговой стоимости 50 руб./1 шт. В 1С реализована возможность учета по условной стоимости 1 рубль за штуку.
Кроме того, так как оплата услуг производится «авансом», то такие расходы необходимо учитывать на счет 40150 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным их отнесением на счета текущих расходов 40120 222 или 109ХХ 222. В Учетной политике об этом может быть сделана, например, следующая запись:
Х1. На счете 40150 учитываются транспортные расходы, оказываемые работникам учреждения, использующим в служебных целях транспортные карты. Данные расходы списываются равномерно, каждый месяц в течение срока действия карты на основании служебных записок таких работников.
Карта тройка бухгалтерский учет
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Транспортные карты «Тройка» могут учитываться на дополнительно введенном забалансовом счете в порядке, закрепленном в учетной политике учреждения.
Расходы на приобретение безлимитных поездных билетов «Единый», записываемых на транспортные карты «Тройка», относятся к расходам будущих периодов и списываются в состав расходов текущего периода (себестоимости) в порядке, определенном в рамках учетной политики учреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Карта тройка бухгалтерский учет
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Приобретение транспортной карты «Тройка» через подотчетное лицо отражается с использованием счета 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».
Учет транспортной карты может осуществляться на дополнительно введенном забалансовом счете.
Обоснование вывода:
Транспортная карта «Тройка» представляет собой пополняемую карту для оплаты проезда на общественном транспорте. При этом карта «Тройка» бесплатная. Приобретая ее, пассажир оставляет в кассе залоговую стоимость в размере 50 рублей, которая подлежит возмещению в случае возврата исправной карты «Тройка»*(1).
В связи с этим у учреждения не возникает оснований для учета транспортной карты «Тройка» (как материального носителя) в составе нефинансовых активов на балансовых счетах (п. 22 Инструкции N 157н). В то же время ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах в целях обеспечения контроля за их сохранностью (п. 332 Инструкции N 157н).
Вместе с тем Инструкцией N 157н не определено конкретного счета, на котором могут учитываться транспортные карты. Поэтому в целях учета транспортных карт учреждение по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики вправе ввести дополнительный забалансовый счет, по аналогии с забалансовым счетом 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 332 Инструкции N 157н, смотрите также письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
При введении дополнительного забалансового счета порядок учета на нем (в частности, номер счета забалансового учета, порядок движения (поступления, списания), порядок документооборота, аналитический учет, стоимостной учет (например, по залоговой стоимости или в условной оценке: 1 объект, 1 рубль), а также иные необходимые положения) необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике.
В свою очередь, расходы подлежат отражению по соответствующим элементам вида расходов и статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания (п. 48 Порядка N 85н, п. 3 Порядка N 209н). То есть в зависимости от экономической направленности расходов зависит применение определенного кода вида расходов и статьи (подстатьи) КОСГУ.
Так, расходы на приобретение транспортных услуг относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н), тогда как расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи 221-225, 227-229 относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Учитывая, что карта «Тройка» по своей сути не является проездным документом, а служит только способом оплаты проезда на общественном транспорте, считаем, что расходы на оплату карты «Тройка» могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» отражаются расходы государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
Следует отметить, что оплата данных расходов могла бы быть рассмотрена в качестве денежного залога с отражением по статье 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка N 85н, п. 14.1 Порядка N 209н). Однако применение данных статей аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов и КОСГУ возможно в том случае, если учреждением изначально предполагается возврат данной карты. Вместе с тем, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации можно исходить из того, что транспортная карта «Тройка» приобретается с целью постоянного пользования сотрудниками учреждения без дальнейшего ее возврата в обозримом будущем. Кроме того, возврат карты обозначен только в виде права пользователя, а не его обязанности*(1). Однако выбранный способ учета желательно закрепить в рамках формирования учетной политики.
Таким образом, расходы на приобретение карты «Тройка» могут быть отнесены по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В свою очередь, принятие к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета (ф. 0504049) с приложенными к нему оправдательными документами отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 106 Инструкции N 174н). При этом дальнейшее принятие обязательств в сумме полученных материальных ценностей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 401 20 «Расходы экономического субъекта» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» (п. 128 Инструкции N 174н).
Вместе с тем учетной политикой учреждения может быть предусмотрен вариант, при котором затраты, подтвержденные подотчетным лицом, на приобретение транспортной карты будут отнесены сразу на расходы учреждения (счет 0 401 20 226 или 0 109 ХХ 226) без отражения оборотов по счету 0 302 26 000.
Получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счетов 201 11 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 201 34 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 105 Инструкции N 174н).
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражено принятие обязательств по приобретенной транспортной карте «Тройка» в размере 50 рублей;
2. Увеличение дополнительного забалансового счета
— отражено принятие к учету транспортной карты «Тройка» на забалансовом счете;
3. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 208 26 667
— отражено принятие к учету суммы произведенных расходов через подотчетное лицо в размере 50 рублей*(2);
4. Дебет 0 208 26 567 Кредит 0 201 11 610 (0 201 34 610),
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КВР 244 КОСГУ 226)
— отражено перечисление (выдача из кассы) денежных средств подотчетному лицу за приобретенную транспортную карту «Тройка» в размере 50 рублей.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панина Кристина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Информация с сайта: https://transport.mos.ru/mostrans/oplata_proezda/.
*(2) В случае, если учетной политикой учреждения не предусмотрено применение счета 0 302 00 для данной ситуации, то вместо проводок под номерами 1 и 3 следует отразить корреспонденцию по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) и кредиту счета 0 208 26 667.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Предприятиям и организациям
Карта «Тройка» для юридических лиц
ГУП «Мосгортранс» предоставляет возможность организациям, предприятиям и индивидуальным предпринимателям приобрести проездные билеты для своих сотрудников по безналичному расчету.
Заказывать карты «Тройка» и оформлять счета для оплаты проездных билетов можно на сайте troika.invoicebox.ru у агента ГУП «Мосгортранс» – компании ООО «ОРЦ» «Инвойсбокс». Карты будут доставлены курьером. Запись билетов на карту осуществляется в терминалах Московского Кредитного Банка (ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»).
Адреса терминалов ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»: https://mkb.ru/about/address/terminal
Телефон для справок по услугам «Инвойсбокс»: 8 (499) 638-29-69
Также можно приобрести проездные билеты в кассах Службы доходов и контроля ГУП «Мосгортранс» путем предварительного заключения договора. Для этого представителю организации, предприятия или индивидуального предпринимателя необходимо приехать по адресу: ул. Криворожская, д. 6, обратиться в кассы и оформить заявку.
Телефон для справок по услугам Службы доходов и контроля ГУП «Мосгортранс»: 8 (495) 950-41-64, 950-42-20, 950-42-79
© 2010–2021 ГУП «Мосгортранс»
115035, Москва, Раушская набережная, дом 22/21, строение 1
Телефон: 8 (495) 951-66-53
Факс: 8 (495) 951-38-27
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.
Все о транспортной карте «Тройка»
1. В чем преимущества транспортной карты «Тройка»?
Карта «Тройка» — это удобное и современное средство оплаты проезда в общественном транспорте Москвы. На нее можно записать билеты действующего тарифного меню — «Единый» или «ТАТ»; использовать (пополнять) билет «Кошелек», а также записать абонементы на пригородные электропоезда.
При использовании билета «Кошелек» карты «Тройка» проезд будет гораздо дешевле, чем при покупке билета на одну-две поездки в кассах наземного транспорта и метрополитена.
Информацию о записанных на карту билетах можно проверить с помощью желтого информационного терминала метрополитена. Остаток денег или поездок на проездном билете либо транспортной карте также отображается при проходе через турникет метрополитена или МЦК и на валидаторах наземного транспорта.
Помимо проезда в транспорте, «Тройкой» можно оплатить билеты в зоопарк, музей «Лунариум» Московского планетария, Пушкинский музей и другие объекты города Москвы. Карту «Тройка» также можно использовать как персональный ключ в сети городского велопроката «Велобайк».
Пассажирам, которые используют билет «Кошелек» и проездные билеты на 60 поездок и без лимита поездок на 30, 90 и 365 дней, также доступна программа лояльности «Город».
2. Где купить карту «Тройка» и как пополнить билет «Кошелек» карты?
Карту «Тройка» можно приобрести в кассах и новых автоматах по продаже билетов метрополитена, автоматизированных киосках ГУП «Мосгортранс» и пригородных железнодорожных кассах, отмеченных информационными стикерами.
Залоговая стоимость карты «Тройка» составляет 50 рублей. При возврате исправной карты «Тройка» залоговая стоимость возвращается.
Пополнить билет «Кошелек» карты «Тройка» можно следующими способами:
3. Можно ли оплачивать «Тройкой» проезд по МЦК, МЦД и в электричках?
Пассажиры, пользующиеся пригородными электропоездами, могут записать на «Тройку» абонементный билет и разовые билеты, в том числе билет туда-обратно, кроме абонемента «На количество поездок».
Сделать это можно в любой пригородной железнодорожной кассе или в билетопечатающих терминалах со специальным стикером, установленных на вокзалах и станциях Московского железнодорожного узла.
Услуга действует на всех пригородных железнодорожных направлениях. Подробнее о ней можно узнать на официальных сайтах АО «Центральная ППК», являющегося перевозчиком на всех направлениях, кроме Ленинградского, и АО «Московско-Тверская пригородная пассажирская компания», работающего на Ленинградском направлении железной дороги.
Оплатить проезд на МЦК можно проездными билетами «Единый», «Кошелек». Также можно пользоваться всеми льготами по социальным картам. При пересадке с метро на МЦК и обратно (на станции одного транспортно-пересадочного узла) в течение 90 минут с момента первого прохода дополнительная поездка не списывается.
4. Как привязать карту «Тройка» к телефону?
Вы можете интегрировать карту «Тройка» в смартфон при помощи сервиса «Мобильный билет».
Для этого понадобится смартфон, поддерживающий технологию бесконтактных платежей NFC и соответствующая сим-карта, которую можно получить в ближайшем отделении вашего оператора сотовой связи. Подробно о процессе подключения «Мобильного билета» можно узнать на портале «Московский транспорт».
5. Как зарегистрировать карту «Тройка» в программе лояльности «Город»?
Чтобы пользоваться бонусами программы лояльности «Город», необходимо зарегистрировать карту «Тройка» на сайте или в мобильном приложении для iOS или Android. Понадобится ввести личные данные, номер карты, а также две последние станции метро, на которых она использовалась.
После регистрации в системе и проверки вы увидите накопленные бонусы на вашем счету. Они начисляются:
Полученные бонусы можно обменивать на скидки у партнеров или пополнять ими карту «Тройка» по курсу 1 бонус = 1 рубль.
6. Как вернуть или обменять карту «Тройка»?
Держатель карты «Тройка» может в любой момент отказаться от ее дальнейшего использования и получить обратно залоговую стоимость в размере 50 рублей. Вне зависимости от места приобретения карты вернуть ее можно в любую кассу метрополитена или автоматизированный киоск «Мосгортранса».
Также карту могут принять в пригородных железнодорожных кассах, которые осуществляют продажу карт «Тройка», — такие кассы отмечены специальными информационными стикерами.
Если карта перестала работать, ее нужно отдать на экспертизу и восстановление. Сделать это можно в любой кассе метрополитена или автоматизированном киоске «Мосгортранса». Возврату не подлежат карты, имеющие механические, химические, термические повреждения или испорченный внешний вид.