карта учета имущества бюджетной организации пример заполнения
Приложение 1. Карта учета муниципального имущества, имеющегося у юридического лица
к Положению о Реестре объектов
Карта учета муниципального имущества, имеющегося у юридического лица
I. Реквизиты и основные данные юридического лица | |||
N п/п | N стр. | Наименование данных об объекте учета | Характеристики данных |
1 | 1 | Полное наименование юридического лица | |
2 | ОКПО | ||
2 | 3 | Юридический адрес | |
4 | ОКАТО (СОАТО) | ||
3 | 5 | Основной вид деятельности | |
6 | ОКВЭД (ОКОНХ) | ||
4 | 7 | Форма собственности | |
8 | ОКФС (КФС) | ||
5 | 9 | Организационно-правовая форма | |
10 | ОКОПФ (КОПФ) | ||
6 | 11 | Идентификационный номер налогоплательщика | |
7 | 12 | КПП | |
8 | 13 | Уставный капитал (фонд) (тыс. руб.) | |
9 | 14 | Стоимость чистых активов (тыс. руб.) | |
10 | 15 | Среднесписочная численность персонала (человек) | |
11 | 16 | Полное наименование органа государственной власти, в ведении которого находится юридическое лицо | |
17 | ОКПО | ||
18 | ОКОГУ (СООГУ) |
II. Состав объекта учета | ||||
N п/п | N строки | Наименование данных об объекте учета | Характеристики данных | |
балансовая стоимость (тыс. руб.) | остаточная стоимость (тыс. руб.) | |||
1 | 1 | Недвижимость всего, в том числе: | ||
2 | — основные средства | |||
3 | — незавершенное строительство | |||
2 | 4 | Движимое имущество, всего (сумма строк 7, 8, 9) в том числе: | ||
5 | — имущество, балансовая стоимость которого превышает пять тысяч рублей | |||
6 | — имущество, балансовая стоимость которого не превышает пять тысяч рублей | |||
7 | Итого основных средств (сумма строк 5, 6) | |||
8 | — оборотные средства | |||
9 | — нематериальные активы | |||
3 | 10 | Основные средства, всего (сумма строк 2, 7) | ||
4 | 11 | Стоимость всего имущества (сумма строк 1, 4) |
Порядко- вый N объекта | Наименование объекта недвижимости, литера по техпаспорту | Адрес/памят- ник истории и культуры (да или нет | Основание нахождения объекта у юридического лица (N и дата свидетельства о государственной регистрации прав или другого правоустанавливаю- щего документа) | Инвентарный номер объекта | Балансовая стоимость (тыс. руб.) | Остаточная стоимость (тыс. руб.) | Этажность | Общая площадь, (кв. м) | Полезная площадь, (кв. м) | Протяжен- ность (м) | Объем, (куб. м) | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Раздел I. Основные средства (здания, части зданий, помещения, сооружения) | ||||||||||||
1. Объекты нежилого фонда | ||||||||||||
Итого (по графам 1, 6, 7, 9, 10) | ||||||||||||
2. Объекты жилищного фонда | ||||||||||||
Итого (по графам 1, 6, 7, 9, 10) | ||||||||||||
3. Иные объекты | ||||||||||||
Итого (по графам 1, 6, 7, 9, 10, 11, 12) | ||||||||||||
Итого по разделу I (по графам 1, 6, 7, 9, 10, 11, 12) | ||||||||||||
Раздел II. Объекты незавершенного строительства | ||||||||||||
Итого (по графам 1, 6, 7, 9, 10, 11, 12) | ||||||||||||
Всего (по графам 1, 6, 7, 9, 10, 11, 12) |
Перечень
объектов движимого имущества, балансовая стоимость которого
превышает 5 тысяч рублей для МУ и независимо от стоимости для МУП
N п/п | инвентарный N | Наименование объекта движимого имущества | Год ввода в эксплуатацию | Балансовая стоимость (тыс. руб.) | Остаточная стоимость (тыс. руб.) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
Основные средства | ||||||
1. Транспортные средства | ||||||
наименование, VIN, N двигателя, N кузова, год выпуска, N шасси | гос. N | |||||
Итого (по графам 1, 5, 6) | ||||||
2. Машины и оборудование | ||||||
Итого (по графам 1, 5, 6) | ||||||
3. Другие виды основных средств | ||||||
Итого (по графам 1, 5, 6) | ||||||
Всего (по графам 1, 5, 6) |
Перечень
объектов движимого имущества, балансовая стоимость которого
не превышает 5 тысяч рублей для МУ и независимо от стоимости для МУП
N п/п | Балансовая стоимость (тыс. руб.) | Остаточная стоимость (тыс. руб.) | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Основные средства | |||
1 | Машины и оборудование | ||
2 | Другие виды основных средств | ||
Всего (по графам 3, 4) |
N п/п | Наименование объекта оборотных средств | Балансовая стоимость (тыс. руб.) |
1 | 2 | 3 |
1 | Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | |
2 | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы | |
3 | Готовая продукция и товары для перепродажи | |
4 | Денежные средства | |
Итого (по графе 3) |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 9. Инструкция по заполнению карт учета муниципального имущества, и перечней объектов недвижимости и объектов движимого имущества
Приложение N 9
к Порядку
от 18.03.2009 г. N 180
Инструкция по заполнению карт учета муниципального имущества, и перечней объектов недвижимости и объектов движимого имущества
1.2. Карты учета и перечни заполняются машинописным способом на русском языке без исправлений и подчисток, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером, исполнителем и заверяются печатью.
1.3. Если при заполнении карт учета и перечней сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом все дополнительные листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены руководителем юридического лица, подавшего сведения.
1.4. Все графы карт учета и перечней должны быть заполнены в соответствии с поставленными вопросами.
1.5. Сведения, вносимые в карты учета и перечни, приводятся по состоянию на 1 января 20__
года, если иное не указано в соответствующей графе таблицы.
1.6. Стоимостные характеристики объектов учета указываются в рублях.
1.7. Учетные данные, отраженные в картах учета и перечнях, подготавливаются заявителем, имеющим муниципальное имущество во владении, пользовании и распоряжении, в полном предусмотренном объеме.
1.8. Карты учета и перечни представляются в Комитет в одном экземпляре для последующей проверки и внесения имущества в реестр муниципальной собственности.
2. Заполнение карт учета
2.1. Реестровый номер каждому объекту учета присваивается Комитетом, в связи с чем, указанный пункт заполнению заявителем не подлежит.
2.2. Карта учета организации заполняется всеми организациями при наличии у них имущества, указанного в подпунктах «б-ж» п. 1.3 настоящего Порядка, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также физическими лицами.
Раздел 1. Реквизиты и основные данные юридического лица:
а) Полное наименование юридического лица, юридический адрес, уставный капитал заполняются на основании учредительных документов (устав, учредительный договор, положение) юридического лица, прошедших государственную регистрацию.
б) Коды ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД, КФС заполняются на основании письма Госкомстата России (его территориального органа) о постановке организации на учет.
в) ИНН, КПП заполняется на основании карты реестра учета организации в налоговом органе по месту его регистрации.
г) Стоимость основных фондов заполняется по данным бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату.
д) Стоимость чистых активов оценивается на основании данных бухгалтерского учета по состоянию на последний отчетный период согласно совместному Приказу Минфина РФ N 10н и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг N 03-6/пз от 29.01.2003 «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».
Раздел 2. Состав объекта учета:
Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в соответствующем перечне объектов недвижимости, а по зданиям, сооружениям и нежилым помещениям, в том числе, расположенным в жилых домах, также отражаются и в карте учета муниципального недвижимого имущества. Данные по строке «Недвижимость» карты учета должны соответствовать итоговой сумме по всем перечням объектов недвижимости.
б) Движимое имущество:
— все муниципальное движимое имущество, имеющееся у организаций немуниципальной формы собственности;
— муниципальное движимое имущество муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения, балансовая стоимость которого превышает 100000 рублей, а также автотранспорт вне зависимости от его стоимости. Указывается балансовая стоимость по состоянию на последнюю отчетную дату.
Подробно данные о движимом имуществе отражаются в перечне объектов движимого имущества. Данные по строке «Движимое имущество» карты учета должны соответствовать итоговой сумме по перечню объектов движимого имущества.
г) Акции, закрепленные в муниципальной собственности, указываются в процентах в уставном капитале на основании плана приватизации.
Раздел 3. Реестродержатель акций, закрепленных в муниципальной собственности (АО или иное).
Раздел 4. Обременение объекта учета:
а) Годовая арендная плата в местный бюджет за предыдущий год всего (плановый показатель) и перечислено в местный бюджет по факту за предыдущий год всего. Заполняется на основании договора аренды и финансовых документов, подтверждающих перечисление денежных средств в муниципальной бюджет.
б) Сумма залога, дата окончания залога. Заполняется на основании договора залога.
в) Иное обременение объекта учета, подтверждаемое соответствующими документами.
Раздел 5. Доходы от использования (кроме обременения) объекта учета:
Заполняется на основании финансовых документов, подтверждающих перечисление денежных средств в местный бюджет.
2.3. Карта учета муниципального недвижимого имущества заполняется всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также физическими лицами, в части зданий, сооружений и нежилых помещений, в том числе, расположенных в жилых домах, при наличии у них соответствующего вида имущества, отдельно на каждый объект.
б) Инвентарный номер объекта, первоначальная (восстановительная) стоимость, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость заполняются по данным бухгалтерского учета.
в) Основание нахождения объекта у юридического лица, вид права и дата госрегистрации права в ЕГРП указываются по данным договора, бухгалтерским документам, данным свидетельства о государственной регистрации.
е) Обременение по объекту заполняется на основании соответствующих договоров безвозмездного пользования, аренды, залога и финансовых документов, подтверждающих перечисление денежных средств в муниципальной бюджет.
ГАРАНТ:
Нумерация разделов приводится в соответствии с источником
4. Заполнение отдельных граф перечней объектов недвижимости
4.1. В перечне приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося во владении, пользовании и распоряжении заявителя.
4.2. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объекту недвижимости.
4.3. По предполагающим суммирование графам (количество, площадь, стоимость и т.п.) данные подсчитываются, и в каждый перечень заносится соответствующая итоговая сумма.
5. Заполнение отдельных граф перечня объектов движимого имущества
5.1. В перечне приводится список движимого имущества, имеющегося во владении, пользовании и распоряжении заявителя, балансовая стоимость которого превышает 100 000 рублей, а также автотранспорт вне зависимости от его стоимости, и не вошедшего в уставный (складочный) капитал.
5.2. По графам 7, 8, 9, 10 подсчитывается и заносится в перечень итоговая сумма.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение. Формы карт учета государственного имущества
имуществом Красноярского края
от 20 декабря 2013 г. N 06-1600П
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Для чего нужна инвентарная карточка 0504031
Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.
Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.
Карточка формы 0504031: структура документа
Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне фиксируются:
1. Сведения о карточке:
2. Сведения об учреждении:
3. Общие сведения об объекте учета:
3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:
Как заполнять инвентарную карточку учета нефинансовых активов при начислении амортизации объекта ОС? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
На другой стороне карточки указываются:
1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:
2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).
3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:
Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).
Скачать бланк карточки по форме ф. 0504031 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.
Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:
Как заполнить реквизиты инвентарной карточки в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения?
Начинаем цикл статей об инвентарной карточке: рассмотрим, какие данные влияют на ее заполнение и на что обращать внимание, чтобы не было проблем с ее формированием.
В первой статье показываем, как заполнять реквизиты инвентарной карточки.
Для каждого инвентарного объекта основных средств нужно открывать инвентарную карточку. Об этом говорит Приказ Минфина 157н, пункт 54.
Чтобы карточка автоматически заполнялась правильно, недостаточно данных, которые есть в бухгалтерских проводках. Поэтому разработчики конфигураций изменили структуру хранения данных об основных средства. Если не до конца разобраться в этой системе хранения данных и неправильно вводить вручную операции, в карточке могут появляться ошибки.
Номер инвентарной карточки
Его нужно заполнять по данным реквизита «Номер инвентарной карточки». Реквизит находится в регистре сведений «Номера инвентарных карточек». Запись в регистре формируется, когда проводятся документы: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА», если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки».
Чтобы ввести сразу несколько номеров инвентарных карточек, нужно использовать обработку — «Управление номерами инвентарных карточек». Её можно открыть в меню «ОС, НМА, НПА» – «Работа с регистрами сведений по ОС».
Дата открытия инвентарной карточки
Дата открытия ИК заполняется по данным реквизита «Дата открытия карточки» из регистра сведений «Номера инвентарных карточек».
Дата закрытия инвентарной карточки
Дату закрытия ИК можно посмотреть в регистре накопления «Стоимость объектов основных средств». Поле «Событие» отмечено как «Списание», а дата закрытия — значение поля «Период».
Важно: на дату формирования инвентарной карточки не должно быть остатков в этом регистре по этому основному средству.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций – это 8- или 10-значный номер в классификаторе. Этот номер назначает орган статистики. Заполняется ОКПО в реквизитах организации в меню «Учреждение».
Амортизационная и аналитическая группы
Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».
Номер
Номер – кадастровый номер земли, на которой расположен объект. Раздел «Характеристики», Сведения кадастрового учета.
Балансодержатель
Учреждение – владелец элемента справочника «Основные средства».
Структурное подразделение
Заполняется в карточке объекта в разделе «Состояние». Регистр накопления «Стоимость объектов ОС».
Наименование объекта (полное)
Указывается в карточке объекта.
Назначение объекта и организация-изготовитель
Вид объекта – ставится: недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое. Заполняется по данным регистра сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».
Местонахождение объекта (адрес) – раздел «Основные сведения».
Ответственное(-ые) лицо(-а) – заполняются по данным реквизита «ЦМО» регистра накопления «Стоимость объектов ОС», где на момент формирования инвентарной карточки есть остатки.
Инвентарный номер – заполняется по данным регистра сведений «События ОС». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА».
Номер счета – реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» регистр сведений «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА» на дату формирования инвентарной карточки, и КЭК по дебету счета учета (из плана счетов).
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.