карточка ф 18 воинский учет бланк 2020
Карточка учета организации формы 18 (бланк 2021 года и порядок его заполнения можно найти в письме Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА) сдается в военкомат один раз в два года не позднее 31 декабря либо по запросу военкомата или районной комиссии.
Этот документ содержит «воинские» сведения о работниках: находящихся в запасе, забронированных/незабронированных, потенциальных призывниках и др. Составляют его в трех экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации.
Скачать бланк формы 18 2021 года для военкомата можно ниже.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Отметим, что в открытом доступе нет рекомендаций для всех организаций по заполнению такой карточки. Специальная Инструкция по бронированию, утвержденная постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с, в которой обычно приводятся разъяснения по заполнению такой карточки, также не содержится в открытом доступе. Поэтому, чтобы получить актуальную форму и правильно ее заполнить, рекомендуем.
Посмотреть полностью рекомендацию и пример заполнения можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Образец заполнения формы 18 с комментариями экспертов вы можете скачать в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ:
Подробнее о ведении воинского учета в организации см. нашу пошаговую инструкцию.
Воинский учет: оформление карточки учета организации
Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18). Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.
Назначение воинской учетной карточки
Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):
При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.
Кому и когда сдавать
Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. С ведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.
Документ всегда составляется в трех экземплярах:
При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.
Как правильно заполнить форму 18 для военкомата
Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет за кодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:
Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА. Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.
Шаг 1
Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании и данные ее руководителя.
Затем приводим сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. У кажите его должность, фамилию имя и отчество, адреса и другие идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).
Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.
Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020
До 31.12.2019 всем работодателям, ведущим воинский учет, необходимо подать в военкомат ежегодный отчет — Форму 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета представлены в нашей статье.
Кто и когда должен сдавать Форму 18
Форма 18 отражает основные сведения об организации, результатах ее работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данных о количестве военнообязанных и граждан, подлежащих призыву.
Форму 18 ежегодно должны сдавать все, кто обязан вести воинский учет: работодатели-юридические лица независимо от формы собственности и от организационно-правовой формы. Отчет готовится на первое число года, следующего за текущим, и сдается до завершения текущего года.
Отчитаться по Форме 18 в военкомат за 2019 год на дату 01.01.2020 нужно не позднее 31.12.2019.
Что такое бронирование военнообязанных
Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:
На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.
Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.
Что такое мобилизационное предписание
Мобилизационное предписание — это отдельное указание военкомата военнообязанному гражданину. Согласно предписанию, в случае объявления мобилизации гражданин должен прибыть в указанный срок в указанное место, не дожидаясь дополнительной повестки.
Предписания формируются военкоматами для того, чтобы заранее спланировать объем и структуру призываемых человеческих ресурсов в период мобилизации.
Порядок заполнения Формы 18 в военкомат
Карточка учета организации по форме 18 состоит из двух листов: первый лист посвящен сведениям об отчитывающейся организации, второй — о работающих в ней.
Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации
Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:
Форма 18 для военкомата, лист 1
Заполняем второй лист Формы 18: сведения о работающих
Правила заполнения информативной части отчета сгруппированы в таблице:
| Пункт отчета | Что вписывать |
| 10. Сведения о работающих | Общее количество работников |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе | Количество переведенных в запас. Брать информацию нужно из личных карточек работников |
| 10.1. из них: а) офицеров и генералов б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе | Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас. Брать данные тоже следует из личных карточек и документов воинского учета |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе | Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели ставят в этом пункте прочерк |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания | Вписывается количество граждан с мобилизационными предписаниями. Сведения о мобпредписаниях могут быть оформлены специальным штампом в документах воинского учета. Работник может сам сообщить такие сведения при устройстве на работу, и специалист, ведущий воинский учет, должен их зафиксировать для правильной подготовки отчета в военкомат. Если данных нет — ставится прочерк |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу | Количество работников мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет вне зависимости от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Из числа работников можно исключить только тех, кто не подлежит призыву по нормам ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности» |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
| 12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится | Пункт заполняют, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерк |
| 14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
Форма 18 для военкомата, лист 2
Приложение N 1. Форма N 18 «Карточка учёта организации»
По состоянию на _____________
Регистрационный номер ______________
(по учёту районной комиссии)
1. Полное наименование организации ________________________________________
2. Ф.И.О., должность, и номер телефона (факса) руководителя ____________________
3. Ф.И.О., телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование __________
4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _________________________________
5. Юридический адрес _____________________________________________________
6. Фактический адрес ______________________________________________________
7. Почтовый адрес ________________________________________________________
8. Вышестоящая организация ________________________________________________
9. Основные коды организации:
Индивидуальный номер налогоплательщика
Основной государственный регистрационный номер
Код административно-территориального деления
Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций
Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение)
10. Сведения о работающих:
10.1. Граждан, пребывающих в запасе
а) офицеров и генералов
б) прапорщиков, мичманов,
сержантов и старшин, солдат и матросов,
в) в том числе ограниченно годных к военной службе
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)
12. Сведения о видах экономической деятельности и должностях используемых в Перечне должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе
12.1. Количество видов экономической деятельности
12.2. Количество должностей
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится
14. Входит в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления (да, нет)
15. Дополнительная информация:
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Отчеты в военкомат — это три обязательных документа по формам № 6, 18 и 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей.
Какую отчетность по военнообязанным сдавать
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет работников и сдавать отчетность в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2021 году направляются в военкоматы:
Документов, регулирующих отчеты кадровика в военкомат, несколько:
Как вести воинский учет в организации
Эксперты КонсультантПлюс подготовили детальное руководство по воинскому учету сотрудников. В нем указания, что и как делать, каким образом заполнять документы и что последует за нарушения. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к этой и другим инструкциям.
Кто готовит отчеты
Общая ответственность по подготовке и сдаче отчетов лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчетность по военнообязанным. По законодательству минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:
Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчеты, в том числе направляют сведения в военкомат о принятых и уволенных работниках в случае наступления таких событий.
Сроки сдачи отчетности по военнообязанным
Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. Сроки сдачи основных форм в военкомат в 2021 году собраны в таблице.
| Что сдавать | До какого числа сдается отчетность |
|---|---|
| Карточка учета по форме 18 | До 31 декабря |
| Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 | |
| До 15 сентября | |
| Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | До 1 ноября |
| Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников | В течение 2 недель с момента приема или увольнения |
| Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 | До 31 декабря |
| Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников | В течение 2 недель с момента изменения |
| Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете | В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении |
Как заполнить учетную карточку организации
Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:
Бланк учетной карточки выглядит так:
Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:
В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Если военнообязанных в организации много, как заполнить отчет № 18 по воинскому учету, — данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно указываем количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце отчета информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит лицевая и обратная сторона бланка так:
Как заполнить форму № 6 за 2020 год
Отчет форма 6 в военкомат в 2021 году о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Военкомат и другие ведомства новые формы бланков в этом году не утверждали. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь. Раз в год военкоматы обязывают проводить сверку данных в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Короткий алгоритм, как заполнять отчет по военнообязанным на бланке из приложения № 6:
Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 в 2021 году за 2020 год:
Сведения о призывниках
С отчетными формами разобрались, выясним, как отчитываться по призывнику при приеме на работу в организацию или учреждение. Призывники — это граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Военкомату необходима информация о трудоустройстве и увольнении каждого призывника. Сведения необходимо направить в течение двух недель после приема на работу. Их составляют по обычной форме.
Ответственность работодателя за несдачу отчетов
За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
Несдача отчетности воинского учета квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие с военными только приветствуется.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года