карточка контрагента согласно форме ашан

Руководство по заключению договора с ООО «АШАН» и ООО «АТАК»

1.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все заключаемые договоры в целях настоящего Руководства являются Типовыми.

Типовыми договорами являются договоры, разработанные Юридическим департаментом в целях надлежащего правового оформления отношений, связанных с оказанием услуг, выполнением работ, приобретением товаров. Использование типовой формы позволяет ускорить процедуру согласования договора.

Все подписываемые договоры должны быть типовыми (без внесения изменений, за исключением заполнения специальных полей).

Типовые формы договоров направляются контрагенту менеджером по итогам завершения процедуры отбора, сбора и одобрения пакета учредительных документов.

1.2 ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ТИПОВЫХ ДОГОВОРОВ

Все типовые формы договоров содержат в себе поля, предусматривающие необходимость заполнения условий, отнесенных к компетенции менеджера, а также внесения данных по срокам, контактным данным контрагента, датам, номерам, реквизитам.

Типовая форма договора и приложения к ней перед подписанием должны быть полностью заполнены. Обязанность по заполнению всех необходимых полей типовой формы договора возложена на менеджера, инициирующего заключение договора. Шапки договоров и реквизиты контрагент заполняет самостоятельно в случае, если они не заполнены менеджером.

Экземпляры подписанного типового договора менеджер передает контрагенту для подписания.

После получения от контрагента подписанного договора осуществляется контроль состояния договора на отсутствие в нем пометок, исправлений, замененных страниц и иных изменений.

1.3 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ПРОТОКОЛА РАЗНОГЛАСИЙ

Контрагент направляет менеджеру электронный вариант протокола разногласий в типовой форме, после чего протокол рассматривается соответствующими службами.

1.4 ПОРЯДОК АРХИВИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПОДПИСАННЫХ ДОГОВОРОВ

Подписанные договоры передаются и хранятся отдельно у каждой из сторон. Экземпляр передается поставщику только после присвоения порядкового номера в базе.

В случае утери подписанного экземпляра возможно предоставление заверенной копии Договора. Запрос направляется ответственному менеджеру по закупкам.

1.5 ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ДОГОВОРОВ

Перечень применимых в процессе текущей деятельности типовых форм договоров, включает в себя:

1.6. ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ С 15.03.2020

В целях бесперебойного обеспечения продовольственными и непродовольственными товарами населения повышенного спроса в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции для новых поставщиков, подавших анкету о сотрудничестве после 15.03.2020 вводится временный упрощенный порядок заключения договора поставки:

Предлагаем ознакомиться со стандартными формами договора поставки, приложений и дополнительных соглашений к нему.

В зависимости от товарной категории договор поставки дифференцируется:

— Договор поставки товаров собственной торговой марки АШАН (СТМ)

К договору поставки подписывается дополнительное соглашение:

Источник

Перечень документов

Компания осуществляет выбор и проверку контрагентов до заключения договора поставки товаров, в том числе для проявления должной осмотрительности и с целью сформировать заключение о наличии/отсутствии налоговых, финансовых, репутационных, коррупционных и прочих рисков для сотрудничества Компании с Поставщиком, а также убедиться в добросовестности Поставщика.

Для заключения договора поставщику товаров необходимо представить следующие документы:

Списки документов, запрашиваемые у российских товарных поставщиков

Список документов, запрашиваемых у нового поставщика (юр. лицо)/при смене юридического лица/при реорганизации

Перечень документов для нового поставщика

Перечень документов при смене юридического лица

Перечень документов, запрашиваемых у нового поставщика ИП

Список документов при смене юридического лица ИП

Шаблон договора поручительства

Шаблон информационного письма от поставщиков по смене юридического лица

Списки документов, запрашиваемые у иностранных товарных поставщиков (нерезидентов), в т.ч. по организациям стран, входящих в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС)

Список документов, запрашиваемых по иностранной организации (нерезиденту)

Список документов, запрашиваемых по иностранной организации (нерезиденту) Товарному поставщику

Список документов, запрашиваемых по иностранной организации (нерезиденту) поставщику Услуг

АШАН Ритейл Россия оставляет за собой право запросить дополнительные документы от поставщика.

Компания гарантирует полную конфиденциальность полученной информации.

Источник

Существенные условия договора поставки ООО «АШАН» и ООО «АТАК»

— документ, подтверждающий подлинность подписи лица, подписывающего договор – копия, заверенная банком или нотариально;

— выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не ранее, чем за десять дней до момента представления покупателю – оригинал или заверенная подписью и печатью поставщика копия;

— заполненная карточка контрагента согласно форме, предоставленной покупателем;

— банковская справка (оригинал информационного письма от банка с подтверждением банковских реквизитов);

— налоговые документы за налоговый период предшествующий предоставлению документации: декларации и акт сверки с налоговым органом или справка об отсутствии задолженности.

Покупатель вправе осуществлять проверку всех производственных линий поставщика по выпуску товара неограниченное количество раз, в сроки и время, согласованные с поставщиком, в случае если к покупателю будут предъявлены претензии со стороны третьих лиц относительно качества и/или безопасности товара, поставляемого поставщиком и приобретенного в магазинах покупателя.

— не менее двух третей от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) не более 100 календарных дней включительно;

— не менее половины от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 101 календарного дня до 730 календарных дней включительно;

— не менее 384 дней от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 731 календарного дня.

— вывезти указанные товары;

— возвратить покупателю сумму, перечисленную за данные товары после выставления соответствующего счета или, по согласованию с покупателем, заменить товары на качественные;

— возместить расходы, понесенные покупателем в связи с поставкой некачественных товаров, включая расходы покупателя по проверке качества товаров.

— передавать в самые короткие сроки покупателю всю информацию о причинах, способных привести к возникновению кризисной ситуации;

— передавать в самые короткие сроки покупателю информацию, касающуюся хода развития кризисной ситуации и, в частности, касающуюся причин этого кризиса и мер, принятых поставщиком для того, чтобы прекратить ее развитие;

— принять все возможные меры, необходимые для нераспространения и невозобновления кризисной ситуации;

— сообщить Покупателю ФИО и контактные телефоны представителя поставщика, уполномоченного от его имени принимать меры, вести переговоры и осуществлять все необходимые действия в кризисных ситуациях.

Поставщик вправе отказаться от исполнения заказа в течение 24 часов в следующих случаях:

— если объем, указанный в направленном поставщику заказе, превышает согласованный максимальный единовременный объем, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа в части, превышающей максимальный единовременный объем, при этом, в оставшейся части заказ считается согласованным и принятым к исполнению;

— если объем, указанный в направленном поставщику заказе, ниже минимального объема заказа, согласованного сторонами, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа полностью;

— если сторонами на момент направления заказа не согласован минимальный единовременный объем заказа и/или максимальный единовременный объем заказа в одну точку доставки, поставщик вправе отказаться от исполнения заказа полностью или частично исключительно по причине невозможности поставки товара в сроки и/или по количеству товарных позиций, указанных в заказе покупателя.

В вышеуказанных случаях поставщик обязан в течение 24 часов с момента направления заказа направить покупателю уведомление, содержащее мотивированное обоснование такого отказа от исполнения заказа, и в случае частичного отказа от исполнения заказа, также содержащее разницу в количестве по каждой товарной позиции, в противном случае заказ считается подтвержденным поставщиком.

Заказ покупателя, подтвержденный в вышеуказанном порядке, подлежит обязательному исполнению.

— товары поставляются на многоразовых поддонах типа EUR / EPAL или поддонах, соответствующих ГОСТ 9557-87/ГОСТ 9078-84, размером 0,8 x 1,2 м, без повреждений (сломанные доски, торчащие гвозди и т.д.) и постороннего запаха;

— товары не должны выступать за края поддона. Углы должны быть защищены и при необходимости укреплены стяжками;

— товары на поддонах оборачиваются в пленку. Количество слоев пленки – не менее трех. Товар должен быть герметично защищен от воздействий внешней среды, опаллечен с надежной фиксацией к поддону;

— внешняя упаковка товаров должна быть из прочного картона, позволяющего перевозить и складировать товары на поддонах;

— внешняя упаковка, при необходимости, должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;

— одна упаковка содержит одну товарную единицу с одним штрих-кодом;

— в случае осуществления поставки несколькими грузовиками товары, поставляемые по одному заказу должны находиться в одном грузовике, если количество одного заказа не превышает одного грузовика;

— при размещении разных наименований товаров на одном поддоне, товары располагаются слоями, каждый слой на отдельном поддоне по типу сэндвича или столбцами, при этом наиболее тяжелые товары должны находиться в нижних рядах и все транспортные упаковки этикетками наружу;

— не допускается размещение коробов одного артикула одного заказа на нескольких паллетах, за исключением случая, когда заказанное количество этого артикула превышает паллетизацию (объем одной паллеты).

При поставке продовольственных товаров, по требованию покупателя поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие проведение дезинфекции и иной необходимой обработки транспортного средства (акты выполненных работ, подтверждающих проведение дезинфекции указанного транспортного средства).

— указывать номер и дату договора поставки;

— указывать номер (код) поставщика;

— указывать наименование покупателя, сделавшего заказ;

— указывать артикул покупателя;

— указывать номер заказа;

— перечислять поставленные товары в порядке, определенном в заказе.

В течение 3 рабочих дней с даты фактического получения покупателем продовольственных товаров (за исключением алкогольной продукции) товарная накладная, счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД и УКД (при применении сторонами) на бумажном носителе вручаются поставщиком лично под расписку уполномоченному представителю центра по расчету с поставщиками покупателя по адресу:

— при поставке в адрес ООО «АТАК»: г. Москва, ул. Рыбинская 3-я, д. 18, стр. 22.

Стороны вправе предусмотреть в рамках системы электронного документооборота EDI предоставления вышеуказанных документов на товар в электронном виде.

Факт получения продовольственного товара покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения товара товарно-транспортной накладной, содержащей дату и время получения товаров, проставлением печати покупателя на указанной товарно-транспортной накладной. В последующем (в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки товара) стороны подписывают товарную накладную и проставляют на ней печати сторон.

Факт получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции товарной накладной, содержащей дату и время получения товаров, и проставлением печати покупателя на указанной товарной накладной.

Если покупатель не воспользовался правом возвратить поставщику многооборотную или возвратную тару в момент получения товара, поставщик обязан в течение 30 календарных дней забрать многооборотную или возвратную тару у покупателя по месту ее хранения покупателем. Покупатель не несет ответственности за сохранность многооборотной или возвратной тары после истечения 30 календарных дней со дня получения покупателем многооборотной или возвратной тары от поставщика, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.

Если поставщик отказался от получения многооборотной или возвратной тары в момент поставки, покупатель не несет ответственность за сохранность многооборотной или возвратной тары, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.

— пересчёта (при приёмке штучного товара);

— перевеса (при приёмке весового товара);

— приёмки по количеству, указанному поставщиком в сопроводительных документах или на маркировке товара, без пересчёта и перевеса.

Приемка товаров по качеству производится путём:

— выборочной проверки качества;

— контроля сопроводительных документов и маркировки продукции.

Повышение цены товара производится с согласия всех сторон договора.

Срок согласования новых цен составляет 45 календарных дней с момента направления письменного предложения, содержащего мотивированное обоснование изменения действующих цен. В случае направления нескольких отличных друг от друга предложений об изменении цены товара в течение вышеуказанного срока, отсчет срока согласования изменения цены производится от даты получения последнего предложения.

Поставщик осуществляет бесперебойные поставки товара по ценам согласованным сторонами ранее в течение срока согласования новых цен.

— отказ от исполнения подтвержденного заказа;

— просрочка поставки товара;

— поставка товаров не на тот объект покупателя;

— поставка товара без паллет;

— нарушение правил перевозки товаров, предусмотренных законом;

— несоответствие качества товара требованиям закона, заказа, договора, требованиям покупателя;

— несоответствие срока годности, срока службы или гарантийного срока условиям договора;

— поставка товаров в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей установить вид и наименование товаров или вводящей в заблуждение относительно количества или наименования товаров;

— несоответствие маркировки и (или) этикетки товара требованиям закона и договора;

— несоответствие качества упаковки товаров техническим требованиям или государственным стандартам РФ;

— несоответствие физико-химических показателей (превышение допустимых пределов), массы нетто (отклонения выше норм, установленных законом), органолептических и микробиологических показателей и показателей безопасности, технических характеристик;

— несоответствие товара требованиям законодательства о защите прав потребителей;

— поставка товара в загрязненной внутри и/или снаружи таре и/или упаковке, в деформированной таре и/или упаковке с нарушением правил комплектации и расположения при транспортировке, в таре и/или упаковке от другого товара;

— отсутствие на товаре штриховых кодов (EAN), их неправильное указание или невозможность считывания;

— отсутствие и/или ненадлежащее заполнение товаросопроводительных документов и иных документов, предусмотренных договором;

— отсутствие указания в товарной накладной необходимой в соответствии с законом и договором информации;

— отсутствие гарантийных талонов в случае предоставления гарантии на товар;

— несоответствие действительности сведений о юридическом статусе, в том числе путем непредставления документов;

— выявление в ходе проверки производства и/или хранения товара условий, в результате которых создается угроза производства товаров, не соответствующих требованиям к качеству и безопасности, установленным законом.

Источник

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Источник

Как стать поставщиком «Ашана»

Одним из приоритетов компании АШАН Ритейл Россия является сотрудничество с российскими товаропроизводителями. Сегодня более 80% ассортимента гипермаркетов и супермаркетов произведено в России. На сайте Ашана указано, что компания ищет добросовестных партнеров, которые настроены на долгосрочное сотрудничество, способны обеспечить стабильные поставки и выгодные цены для наших клиентов. Поставщик АШАН Ритейл Россия — это гарант качественной продукции, обеспечивающий безопасность и здоровье наших покупателей. Сотрудничество с АШАН Ритейл Россия — это прекрасная возможность расширить географию поставок, завоевать новые рынки сбыта и развиваться вместе с компанией.

Сегодня полки магазинов Ашан переполнены продукцией различных производителей и поставщиков, поэтому начать поставку своих товаров представляется очень сложной задачей. Тем не менее, это возможно. В первую очередь, отдел закупок Auchan рассматривает следующие категории:

1. Производство продукции под брендом торговой сети (СТМ).

2. Производство и поставка уникальной продукции, которая еще не представлена в торговой сети.

3. Эксклюзивные продажи продукции в торговой сети.

4. Предприятия, способные гарантировать постоянные и бесперебойные поставки продукции.

5. Предприятия, способные гарантировать качество продукции.

Но даже если ваши товары не относятся к указанным категориям, вы все равно можете сотрудничать с розничной сетью Ашан, потому что торговая сеть рассматривает любых поставщиков. Время от времени Ашан проводит конкурентный анализ цен, чтобы найти лучшие условия для продажи продукции в своих магазинах. Поэтому, если вы сможете убедить гипермаркет, что с вами сотрудничать выгодно, закупщики Ашан будут рассматривать вашу компанию в качестве потенциального поставщика. Чтобы стать партнером Auchan, нужно отправить коммерческое предложение через официальный портал или на корпоративную почту отдела закупок.

Официальный сайт Ашан для поставщиков доступен по ссылке auchan-supply.ru.

Как Ашан выбирает поставщиков

У торговой сети есть несколько критериев подбора новых партнеров:

Не все компании, которые попадают под эти обязательные критерии, получают приглашение стать партнером. Дополнительными преимуществами вашей компании будут:

В каких случаях Ашан не будет сотрудничать по закупкам

Не стоит тратить время на коммерческое предложение для Ашана, если ваша компания попадает под критерии ненадежного поставщика:

Как отправить заявку

На сайте размещены два типа электронных анкет-заявок: для поставщиков продукции и для поставщиков технических услуг. В зависимости от данных, которые вы вводите в анкете, следующие вопросы формируются автоматически. Если вы случайно закрыли страницу с анкетой, данные не сохраняются.

После отправки заполненной заявки на указанную электронную почту придет уведомление и копия заполненной анкеты. Если письмо не пришло, то следует проверить папку спама, а затем связаться с сотрудниками компании по телефону горячей линии.

Как проще всего зарегистрироваться в Ашане в качестве поставщика

Самый простой, но платный вариант, это обратиться к компании-посреднику. Она может помочь вам в следующих направлениях:

Стоимость услуги обычно рассчитывается индивидуально, но примерная цена — 50 000 рублей за весь пакет услуг.

Если вы поставляете в Ашан большие партии товара и получаете выручку больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке. Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.

Источник