карточка образцов подписей заверенная нотариусом
Карточка образцов подписей заверенная нотариусом
Положениями Порядка № 21н не предусмотрены требования к порядку оформления раздела «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей» Карточки.
В соответствии с положениями пункта 19 Порядка № 21н при приеме документов на открытие соответствующего лицевого счета клиенту территориальный орган Федерального казначейства проверяет соответствие формы представленной Карточки форме согласно приложению № 2 к Порядку № 21н и отсутствие исправлений в документе.
Таким образом, в случае представления в орган Федерального казначейства Карточки, в которой удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности образцов подписей лиц, включенных в Карточку, выполнена на отдельном листе или с применением штампа с текстом соответствующей надписи, у органа Федерального казначейства отсутствуют правовые основания для возврата такой Карточки, при условии, что все реквизиты, предусмотренные для заполнения, указаны в соответствии с положениями Порядка № 21н.
Обзор документа
В соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов ТОФК (приказ Федерального казначейства от 17.10.2016 N 21н) в карточке образцов подписей к лицевым счетам проставляется удостоверительная надпись нотариуса о заверении в установленном порядке образцов подписей.
При этом требования к порядку оформления надписи не предусмотрены. Поэтому в случае представления в ТОФК карточки, в которой удостоверительная надпись нотариуса выполнена на отдельном листе или с применением штампа с текстом соответствующей надписи, у органа Федерального казначейства отсутствуют правовые основания для возврата такой карточки.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Документ состоит из трех частей.
Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Образец заполнения: лицевая сторона
На первой странице карточки:
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Глава 7.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Информация об изменениях:
7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.
Карточка оформляется по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции.
В случаях, предусмотренных в банковских правилах, карточка может быть оформлена по форме, установленной банковскими правилами и в обязательном порядке содержащей информацию, подлежащую включению в поля «Клиент (владелец счета)», «Отметка банка», «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)», «Фамилия, имя, отчество», «Образец подписи», «Дата заполнения», «Подпись клиента», «Образец оттиска печати», «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки, оформляемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта. Карточка, форма которой установлена банковскими правилами, может содержать иную предусмотренную банковскими правилами информацию.
В случае использования карточки, форма которой установлена банковскими правилами, информация, подлежащая включению в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N «, «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, оформленной в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, включается в карточку, либо порядок фиксирования, хранения, обновления такой информации, обеспечивающий доступ к ней при обслуживании счета клиента, определяется в банковских правилах.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.2 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.3 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.
При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.4 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.
Допускается произвольное количество строк в полях «Клиент (Владелец счета)», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правом подписи, а также в поле «N счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.
При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.5 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
Указанием Банка России от 14 ноября 2016 г. N 4189-У в пункт 7.5 внесены изменения
7.5. В карточке указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.
Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Информация об изменениях:
Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.
В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.
Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.6 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.7 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.8 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
Указанием Банка России от 14 ноября 2016 г. N 4189-У в пункт 7.8 внесены изменения
7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.
Временная администрация по управлению кредитной организацией вправе проставить оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.
Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий вправе проставить оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.9 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.10 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.
7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.11 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), публичного депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.12 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.
Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки.
Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, определяются банком в банковских правилах.
Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.
Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.13 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».
7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.
Информация об изменениях:
Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.15 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.
7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.
Нужно нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке?
Нотариус имеет право засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке. Услуга требуется представителям юридических лиц и ИП. Этот документ с оттиском печати и образцом подписи требуется для открытия счета, внесения средств на депозит и их снятия. Карточка действительна до окончания договора с банком, закрытия счета или замены на новую. В ней может быть подстрочный перевод на иностранные языки. В инструкции Центробанка определен порядок открытия счетов для юридических лиц и ИП. Для этого следует предоставить пакет документов.
Что следует подготовить?
Документ оформляется по форме №0401026, он заполняется на компьютере или от руки. Карту должны подписать руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Право первой подписи иногда предоставляется другим лицам, для этого оформляется нотариальная доверенность. Если ИП одновременно является бухгалтером, на карточке ставится первая подпись. Для удостоверения нотариусу юрлицом предоставляется следующее:
Значение нотариального удостоверения
После заверения карточку признает любой банк, на ее основании организация получит счет с правом внесения средств на депозит и их снятия. Нотариальное действие гарантирует банку, что лицо, ставящее подпись на финансовых документах, имеет на это право и несет ответственность за действия. Услуги нотариуса обеспечат взаимодействие с банком на законных основаниях, после нотариального заверения карточки не возникнет сложностей с ведением счета.
Нотариус даст подробные консультации и проведет процедуру в соответствии с законодательными требованиями. Большой опыт специалиста гарантирует, что задача любой сложности займет немного времени. Позвоните уже сегодня, чтобы определить удобное время посещения нотариальной конторы!
Вам может быть интересно:
Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00
Карточка образцов подписей заверенная нотариусом
В соответствии с пунктом 13 Порядка № 21н открытие клиентам лицевого счета осуществляется на основании:
— Заявления на открытие лицевого счета (код формы по КФД 0531752);
— копии договора (соглашения) о предоставлении субсидии, заключенного между главным распорядителем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) и получателем указанной субсидии.
Формирование, оформление и представление клиентами Карточки в органы Федерального казначейства осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 15 и 18 Порядка № 21н.
В соответствии с положениями абзаца третьего пункта 120 Порядка № 21н Карточка заверяется на оборотной стороне в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1. Для оформления и заверения Карточки в органах Федерального казначейства клиентам необходимо представить соответствующие документы.
Для юридического лица таким документом является устав или учредительный договор в зависимости от организационно-правовой формы созданного юридического лица.
Для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Для крестьянского (фермерского) хозяйства, как и для индивидуального предпринимателя, является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в случае создания фермерского хозяйства одним гражданином либо соглашение о создании фермерского хозяйства в случае создания фермерского хозяйства несколькими гражданами.
2. Уполномоченное лицо устанавливает:
личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность (паспорта гражданина Российской Федерации);
полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения представленных клиентом учредительных документов, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
3. Лица, указанные в Карточке, в присутствии Уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в Карточке, в их присутствии заполняет раздел «Отметка об удостоверении полномочий и подписей», указывая свою должность, фамилию и инициалы, указывает дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа), определенной для этих целей приказом руководителя органа Федерального казначейства.
Обзор документа
Прописан алгоритм оформления и заверения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753).
Она используется в рамках мероприятий по казначейскому сопровождению субсидий в целях софинансирования расходных обязательств регионов по поддержке отраслей промышленности и сельского хозяйства.