карточка первичного учета военнообязанных
Приложение N 12. Карточка первичного учета (форма N 9)
Приложение N 12
к Методическим рекомендациям (п. 23)
14. Отметка о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета:
Принят на воинский учет
Когда сообщено в военный комиссариат
Снят с воинского учета
Когда сообщено в военный комиссариат
«__» ______ 20__ г. Прибыл из _______
«__» ______ 20__ г. Прибыл из _______
Порядок
заполнения карточки первичного учета
Карточки первичного учета на офицеров запаса заполняются в соответствии с записями в военном билете. Недостающие сведения в карточку первичного учета вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.
Карточки первичного учета заполняются чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства, о семейном положении, месте жительства семьи и о приписке (предназначении) производятся простым карандашом.
Заполнение карточки первичного учета производится в порядке и с соблюдением следующих требований:
1. Реквизиты «Команда N», «Время явки», «Участок N», «Маршрут» заполняются по данным мобилизационного предписания (вклеивается на внутреннюю сторону задней части обложки военного билета), персональной повестки и расчетов органа местного самоуправления. Запись производится простым карандашом.
2. В соответствующих строках реквизита «Дата сверок» производятся отметки о дате сверки карточки первичного воинского учета с учетными данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований), с карточками регистрации (прописки) и с карточками формы N Т-2 организаций. Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год.
Например: «04.07.17». Запись производится простым карандашом.
3. Реквизит «Дата рождения» заполняется по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета.
Например: «4 июля 1967 г.».
4. Реквизит «Личный номер» заполняется на основании записи в военном билете офицера запаса (оборотная сторона обложки).
5. В реквизите «Номер ВУС» записывается номер военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр, по которой офицер запаса принят на воинский учет (в соответствии с пунктом 7 (стр. 3) военного билета).
Например: «Номер ВУС 461703».
6. Реквизит «Место рождения» заполняется по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета, в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт.), район, округ, область, край, республика.
Например: «дер. Турецк Большеулуйского р-на Красноярского края» или «г. Болотное Новосибирской обл.».
7. Реквизит «фамилия, имя, отчество» заполняется на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и военном билете.
8. В пункте 1 «Вид воинского учета» отмечается состояние военнообязанного на специальном или общем воинском учете
9. В Пункте 2 «Группа учета» записывается «РА» (Российская армия) или «ВМФ» (Военно-Морской Флот).
10. Пункт 3 «Воинское звание» заполняется на основании пунктов 6 (стр. 3) или 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9) военного билета.
Например: «лейтенант, капитан 2 ранга, капитан юстиции, майор медицинской службы».
11. Пункт 4 «Образование» заполняется на основании пункта 4 (стр. 2) «Образование» военного билета или предъявленных подтверждающих документов об образовании:
в реквизите «а) гражданское» указываются полное наименование общеобразовательной организации, учреждения профессионального образования и год его окончания. В случае незавершения учебы в образовательной организации начального, среднего или высшего профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.
Например: «10 классов в 1984 году»; «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации в 2013 году», «3 курса Московского института электронного машиностроения»;
Например: «Харьковское высшее военное авиационное училище радиоэлектроники имени Ленинского комсомола Украины в 1989 году», «Военный университет связи в 2001 году».
Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, военно-учебных заведений, то указываются только те из них, которые дают более высокий уровень образования.
На граждан, продолжающих учебу, указывается на каком курсе и в каком образовательной организации учится.
Например: «учится на 4 курсе Московской академии права».
12. В пункте 5 «Основная военно-учетная специальность» указывается ВУС, определяемая военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований).
13. В пункте 6 «Основная гражданская специальность» указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у гражданина нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.
14. Пункт 7 «Место работы, должность, номер служебного телефона» заполняется на основании данных организации, предприятия, учреждения, организации, осуществляющей эксплуатацию жилых помещений или со слов гражданина с указанием полного наименования организации, предприятия, учреждения, его адреса и номера телефона кадрового органа.
Например: «Акционерное общество «Заря», г. Клин, ул. Котова, д. 5, адвокат, тел. 555-11-22″.
15. В пункте 8 «Домашний адрес и номер телефона» по данным регистрационного учета указываются полный адрес и номер домашнего телефона. На граждан, проживающих не по месту регистрации, дополнительно указывается полный адрес места проживания.
Например: «г. Руза, ул. Невская, д. 6, кв. 21, тел. 225-11-35».
17. Пункт 10 «Категория годности к военной службе по состоянию здоровья» заполняется на основании записи в пункте 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр. 17 и 18) военного билета.
Проставляется одно из заключений о годности офицера запаса к военной службе по состоянию здоровья:
18. Пункт 11 «Военный билет серии _____ N выдан «__» ____________ 20__ г.» заполняется на основании записи в пункте 3 «выдан военным комиссариатом» (стр. 1) военного билета.
Например: «Военный билет серии ГД N 1111111 выдан 14 июня 2017 г. военным комиссариатом города Канск и Канского района Красноярского края».
19. Пункт 12 «Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса, N ______________ выдано «___» ________________ 20__ г.» заполняется на основании записи во временном удостоверении, выданным военным комиссариатом взамен военного билета офицера запаса.
20. Пункт 13 «Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания» заполняется на основании пункта 5 военного билета (стр. 2). Производятся записи обо всех имеющихся у офицера запаса первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.
21. Пункт 14 «Отметка о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета» заполняется в соответствующих графах по следующим образцам: «5 июня 2016 г., прибыл из военного комиссариата города Юрга и Юргинского района Кемеровской области»; «4 июля 2017 г., по перемене места жительства в военный комиссариат города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края».
В военных билетах офицеров запаса, изданных до 2015 года названия, нумерация пунктов могут отличаться от указанных в настоящей инструкции.
После заполнения карточки первичного воинского учета офицеру запаса предлагается ознакомиться с произведенными в ней записями, а также с обязанностями военнообязанных по воинскому учету, а также в области мобилизационной подготовки и мобилизации под личную подпись.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 7. Порядок ведения, хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет и заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек на военнообязанных и призывников
Приложение N 7
к Методическим рекомендациям (п. 24)
Порядок
ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен военного билета) о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
4. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов «приложении» следует читать «приложении N 1»
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных организаций) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Карточка первичного учета военнообязанных
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК ГРАЖДАН, ПОСТАВЛЕННЫХ
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен военного билета) о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных организаций) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.
Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты
Объем отчетности перед военкоматами зависит не только от отраслевой специфики организации, но и от воли конкретного комиссариата, к которому предприятие относится. В ближайших статьях наш эксперт Алина Галиулина расскажет, как учесть пожелания военкоматов при подготовке отчетности в программе Контур-Персонал.
В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.
«Воинский учет» в личной карточке
Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников. В программе Контур-Персонал их можно найти через меню Организация / Персонал. На вкладке «Воинский учет» по каждому из работников необходимо заполнить реквизиты, из которых система и составит потом итоговые формы.
Те, кто работает в отраслевой версии программы, увидят еще одну вкладку — «Воинский учет_Доп». В ней содержится дополнительная информация: где служил человек, какие награды получал и пр.
Внимательно отнеситесь к заполнению раздела «Воинский учет» — от этого зависит, насколько правильно программа составит отчеты. Отношение к воинской службе, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к воинской службе — эти данные вносятся из справочников на основании воинского билета сотрудника.
Заполнять основные реквизиты пользователю помогают подробные справочники программы Контур-Персонал.
Самостоятельно заполнить вам придется лишь реквизит «Комиссариат приписки». В ячейке «Код» укажите условное числовое значение. В качестве «Краткого наименования» можно использовать любое удобное для вас название — по району, по номеру, по частоте обращений и пр., а вот в ячейку «Наименование» внесите полное официальное название комиссариата, указанное в воинском билете сотрудника, адрес и телефон.
Общий, специальный, снят с учета
Обратите особое внимание на реквизит «Воинский учет». О нем очень часто забывают, а между тем без этих данных основная форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» не будет построена корректно. В отчет не попадут сотрудники, у которых в личной карточке не указан статус воинского учета: «общий», «специальный», «снят с учета». В качестве начальной даты постановки на тот или иной вид учета программа автоматически проставляет дату создания карточки. Если военнообязанному присвоен другой статус, то вместе с ним, следующей строкой, укажите дату внесения изменений.
Статус «Специальный учет» потребует от вас дополнительной информации. Это номера партии и команды, а также серия и номер мобильного предписания.
Замещаемый и замещающий сотрудники
В личной карточке есть еще два важных реквизита: кто заменяет сотрудника и кого он заменяет в случае мобилизации. Для каждого работника заполняется только какая-то одна строка. Эти данные вам потребуются для построения формы № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время».
Например, врач Иванов Л. А. уходит в отпуск с 1 по 30 октября. Его обязанности будет выполнять врач Дмитрин А. И. В программе укажите и фамилию замещающего сотрудника, и период замещения. В это время именно Дмитрин попадет в отчет вместо Иванова.
Второй реквизит заполняется аналогичным образом. Если у вас нет замещаемых специалистов, можете сразу перейти к работе с отчетом.
Программа автоматически проверяет данные
На этом работа с разделом «Воинский учет» завершена. Когда вы будете закрывать личную карточку сотрудника, система выдаст вам предупреждение «Проверка даты начала действия». Оно может появиться в случае, если день постановки работника на специальный учет не совпадает с днем назначения замещающего его коллеги. Вам нужно просто сверить и скорректировать даты.
Еще одна ошибка, о которой обязательно предупредит программа, — неполные данные. Например, вы указали номера партии и команды, но не указали номер и серию мобилизационного предписания.
Обращайте внимание на предупреждения, проверяйте себя. Чем полнее и корректнее вы внесете данные на начальном этапе, тем меньше работы у вас будет с самим отчетом. При этом вы можете в любой момент согласиться с предупреждением и вернуться в личную карточку позже, чтобы исправить ошибки или дополнить реквизиты информацией.
Форма № 6: форма новая — правила старые
Все отчеты размещены в одной папке «Воинский учет», найти ее можно через пункт меню Текущая работа / Отчеты. Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» — это основная форма отчетности организаций перед военкоматами, и именно она вызывает наибольшее количество вопросов среди специалистов, ответственных за воинский учет на предприятии.
Обратите внимание: Министерство обороны РФ не так давно анонсировало новый, укороченный вариант отчета, однако региональные военкоматы пока не приняли его в работу.
Важно! Если «ваш» военкомат примет решение использовать новый формат отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, обратитесь на нашу линию техподдержки. Мы оперативно внесем необходимые изменения в программу.
Впрочем, принципиальных различий между существующей и анонсированной формами нет — ведомство лишь уменьшило количество строк в уже знакомой структуре. В меню программы вы можете увидеть два варианта отчета: старый и новый — выбирайте, ориентируясь на распоряжения регионального военкомата.
Контур-Персонал позволяет выстраивать отчеты по подразделениям. Это удобно, если организация вынуждена отчитываться в военкомат по месту нахождения удаленного филиала.
Поскольку все необходимые для отчета данные вы уже внесли в личную карточку, программа сразу же предложит сформировать печатную форму. Но мы советуем сначала проверить себя по вкладке «Сотрудники». В этот список попадают все люди, которые влияют на итоговые цифры в отчете: вам нужно лишь сопоставить количество военнообязанных с количеством сотрудников на вкладке. Если цифры не совпадают, значит, при работе с личной карточкой вы допустили ошибку. Наиболее частая из них — незаполненные статусы воинского учета в личных карточках сотрудников.
Если при построении отчета выйдет ошибка «Сотрудник на дату не является ни руководителем, ни специалистом, ни служащим, ни рабочим, ни учащимся», то необходимо заполнить один из реквизитов «Должность» или «Профессия» в карточке «Штатная единица». Чтобы добавить эту информацию в «Штатную единицу», воспользуйтесь формой «Структура» (меню Организация / Структура).
Если в справочник должностей и профессий вы добавили свою запись, убедитесь, что заполнено поле «Категория». Иначе программа снова выдаст вам ошибку.
После того как вы все проверили, переходите к печатной форме — система автоматически соберет информацию со всех заполненных реквизитов. Она также предложит вам на выбор два варианта. Если ни один не подходит под требования «вашего» военкомата, обращайтесь на линию технической поддержки. Разработчики оперативно создадут нужную форму.
Форма № 18 «Карточка первичного учета организации»
Еще одна распространенная форма отчетности организаций перед военкоматами. Программа сама «подтягивает» в нее информацию из заполненных вами разделов. Пользователю остается лишь проверить данные об организации: фактический и юридический адрес, телефоны и пр.
В следующем материале мы расскажем о том, как готовить форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время», списки принятых / уволенных военнообязанных сотрудников и ряд специализированных отчетов.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Приложение N 9. Формы документов воинского учета
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 24 июня 2015 г. N ВКАПИ15-39, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 29 сентября 2015 г. N АПЛ15-417, настоящее приложение в части установления формы N 1/У «Справка взамен военного билета» признано не противоречащим действующему законодательству
Приложение N 9
к Инструкции (п. 9)
Формы документов воинского учета
С изменениями и дополнениями от:
Содержание и последовательность страниц и пунктов военного билета
Место
для
фотографии
Воинская часть, воинская должность
Полное кодовое обозначение ВУС
Дата зачисления (исключения) в списки (из списков) воинской части и номер приказа
Воинская часть, воинская должность
Полное кодовое обозначение ВУС
Дата зачисления (исключения) в списки (из списков) воинской части и номер приказа
Присвоено воинское звание (классная квалификация)
Кем присвоено, дата и номер приказа
Когда и кем выдано
Когда и кому сдано
23. Категория запаса
Полное кодовое обозначение ВУС
При какой воинской части
Полное кодовое обозначение ВУС
Размер головного убора
XI. Обязанности граждан по воинскому учету,
мобилизационной подготовке и мобилизации
I. Обязанности граждан по воинскому учету
(извлечение из Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учете)
1. В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:
явиться при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил Российской Федерации в 2-недельный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания для постановки на воинский учет;
сообщать в 2-недельный срок в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания об изменении сведений о семейном положении, образовании, состоянии здоровья, месте работы или должности, месте жительства в пределах муниципального образования;
сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства, место пребывания на срок более трех месяцев, а также при выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев и встать на воинский учет в 2-недельный срок по прибытии на новое место жительства, место пребывания или возвращении в Российскую Федерацию;
бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета). В случае утраты указанных документов в 2-недельный срок обратиться в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.
2. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, выезжающие в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства, обязаны лично сообщить об этом в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства.
3. Граждане исполняют и иные обязанности, установленные Положением о воинском учете.
II. Обязанности граждан в области мобилизационной подготовки и мобилизации
(извлечение из Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»)
1. В целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации граждане обязаны:
являться по вызову отделов военного комиссариата для определения своего предназначения в период мобилизации и в военное время;
выполнять требования, изложенные в полученных ими мобилизационных предписаниях, повестках и распоряжениях отделов военного комиссариата;
предоставлять в соответствии с законодательством Российской Федерации в военное время в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства здания, сооружения, транспортные средства и другое имущество, находящиеся в их собственности, с возмещением государством понесенных ими убытков в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
2. Гражданам, состоящим на воинском учете, с момента объявления мобилизации воспрещается выезд с места жительства без разрешения начальников отделов военного комиссариата.
3. Граждане в период мобилизации и в военное время привлекаются к выполнению работ в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также зачисляются в специальные формирования в установленном порядке.
4. Граждане за неисполнение своих обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С обязанностями гражданина по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации ознакомлен
(личная подпись владельца военного билета)
Порядок
ведения и хранения военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана
Бланк военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б».
Военный билет оформляется и выдается гражданину Российской Федерации, не пребывающему в запасе и не проходившему военную службу:
при призыве его на военную службу, а также при поступлении на военную службу по контракту на должность солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
при поступлении его в военную профессиональную образовательную организацию;
при зачислении в запас Вооруженных Сил Российской Федерации в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов из числа граждан: не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу; прошедших альтернативную гражданскую службу; граждан женского пола, имеющих военно-учетную специальность.
2. Военный билет должен вестись (заполняться) аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только тушью черного цвета или черной пастой. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лица.
Запрещается производить в военном билете записи чернилами, шариковыми (кроме черного цвета), гелиевыми и другими ручками, а также карандашами.
3. Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).
Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета, запрещается.
Оформление внутренней стороны обложки военного билета
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 22 ноября 2018 г. N АКПИ18-994 абзац первый пункта 4 настоящего приложения признан не противоречащим действующему законодательству в части, предусматривающей, что на внутренней стороне обложки военного билета наклеивается личная фотография владельца военного билета
4. На внутренней стороне обложки военного билета наклеивается личная фотография владельца военного билета в черно-белом исполнении со светлым фоном размером 25×35 мм, бюст, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол).
Реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», а также «Личный код» заполняются на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельстве о рождении.
В реквизите «Дата рождения» указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: «11 сентября 1996 г.».
В реквизите «Национальность» запись производится по желанию гражданина.
В реквизите «Выдан отделом военного комиссариата» указывается полное наименование отдела (муниципального), выдавшего военный билет, например: «Красноярского края по городу Ачинск, Ачинскому и Большеулуйскому районам». Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: «4 июля 2014 г.».
Реквизит «Личная подпись владельца» военного билета заполняется владельцем военного билета только после ознакомления под расписку с разделом XI военного билета при получении им военного билета.
5. Подготовленный к выдаче военный билет представляется начальнику отдела (муниципального) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего проставляет свою подпись в правом нижнем углу внутренней стороны обложки военного билета и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами «М.П.». Оттиск печати должен быть четким, свободно читаемым, но не затрагивать лица владельца военного билета, изображенного на фотографии.
Оформление раздела I
6. Пункт 1 заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт), район, округ, область, край, республика. Например: «с. Андреевское Александровского района Владимирской области» или «г. Подольск Московской области».
7. В пункте 2 указываются полные наименования образовательных организаций, период учебы. В случае незавершения учебы в образовательной организации общего или профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.
Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, то указывается только то из них, которое дает более высокий уровень образования.
Кроме того, указывается период обучения по дополнительным образовательным программам, имеющим целью военную подготовку несовершеннолетних граждан, в образовательных организациях среднего общего образования, а также в военных оркестрах Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов.
8. В пункте 3 указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у военнообязанного нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.
9. В пункте 4 делаются записи обо всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.
10. В пункте 5 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации делаются записи «холост» или «женат», а также указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество и дата рождения жены, имена и даты рождения детей).
Оформление раздела II
Должностное лицо отдела (муниципального) на основании соответствующих документов делает записи в данный раздел военного билета о получении гражданином:
начальных знаний в области обороны;
подготовки по основам военной службы в государственной, муниципальной или частной образовательной организации среднего профессионального образования и в учебных пунктах организаций;
подготовки в военно-патриотических молодежных и детских объединениях;
подготовки по ВУС в общественных объединениях и образовательных организациях среднего профессионального образования.
При этом в обязательном порядке указываются номер и наименование полученной ВУС и период обучения.
Оформление раздела III
12. В пунктах 7 и 9 указываются дата вступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе.
13. В пунктах 8, 10 и 15 записываются дата и основание увольнения военнослужащего с военной службы, а также, куда направлен и срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.
14. В пункте 11 подпункт «а» заполняется в штабе воинской части (учреждения). В нем указываются:
Например: «15047, механик-водитель; 113259А; Т-72; 9 сентября 2006 г., пр. N 317; майор А. Иванов».
Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных частях, вместо наименования воинской должности пишется: «Переменный состав», что будет означать «Дисциплинарная воинская часть».
При увольнении военнослужащего с военной службы в запас, который за время военной службы овладел несколькими ВУС (воинскими должностями), типами (марками) ВВТ, делаются записи обо всех полученных ВУС (воинских должностях), типах (марках) ВВТ, которыми он владеет.
Подпункт «б» заполняется в отделе (муниципальном) только после прохождения гражданином альтернативной гражданской службы. Записи производятся на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указываются наименование специальности (военно-учетной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы, и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы. Запись заверяется подписью начальника отдела (муниципального) и гербовой печатью.
15. Пункт 12 заполняется в штабе воинской части.
Записи производятся на основании приказов командира воинской части (начальника учреждения) об участии военнослужащего в боевых действиях на территории других государств, выполнении им служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом указывается, на какой воинской должности состоял военнослужащий.
Записи заверяются подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.
16. В пункте 13 в штабе воинской части (учреждения) делается запись обо всех военно-учетных специальностях (воинских должностях), полученных военнослужащим в период прохождения им военной службы, а также обо всех типах (марках) освоенного им вооружения и военной техники с указанием их кодов.
Например: «113259А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С; 113194А, командиром танка Т-72, Б1110291C».
Коды вооружения и военной техники заполняются согласно штату или специальному классификатору.
17. Пункты 14 и 16 заполняются в отделе (муниципальном) или в штабе воинской части (при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть). В них указываются дата и основание призыва гражданина на военную службу (направления для работы на должность гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
18. Пункты 15 и 17 заполняются в отделе (муниципальном) или в штабе воинской части при увольнении гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала). В них указываются дата и основание увольнения гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.
19. Пункт 18 заполняется в штабе воинской части аналогично пункту 11.
20. В пункте 19 указываются дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведен к Военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.
21. В пункте 20 записываются воинские звания и классные квалификации, присвоенные в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Сделанные записи заверяются подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.
22. Пункт 21 заполняется в отделе (муниципальном) и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, ведомственными наградами Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.
23. В пункте 22 сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются на основании справок военно-лечебных учреждений (военно-врачебных комиссий).
Все записи раздела III заверяются подписями начальника отдела (муниципального) или командира воинской части и гербовой печатью.
Оформление раздела IV
Оформление раздела V
24. Пункты 23-27 военного билета заполняются в отделе (муниципальном):
пункт 23 заполняется цифрой 1 или 2 в зависимости от продолжительности военной службы, степени обученности или участия в боевых действиях на территории других государств, выполнения служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности;
в пункте 24 указывается группа учета «РА» или «ВМФ», которая определяется исходя из принадлежности воинской части (учреждения), в которой гражданин проходил военную службу;
пункт 25 заполняется согласно имеющемуся у гражданина воинскому званию. Гражданам, имеющим воинские звания:
«рядовой» («ефрейтор») или «матрос» («старший матрос») записывается: «солдаты» или «матросы»;
В пункте 27 записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС. При этом особые признаки службы, предусмотренные буквенным знаком «А» для всех видов, родов войск Вооруженных Сил Российской Федерации и служб, для которых не установлены особые требования к прохождению службы, в должностной квалификации не пишутся.
при полном кодовом обозначении ВУС «113194А» в пункте 27 должна быть произведена следующая запись: «командир среднего танка»;
Военно-учетные признаки, записываемые в пунктах 23-27, определяются и уточняются начальниками отделов (отделений) военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях; о подготовке военнообязанного к военной службе; о прохождении военной службы (альтернативной гражданской службы, службы); заключения командования воинской части (учреждения) об использовании в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
25. В пункте 28 указываются дата вступления в силу контракта о пребывании в мобилизационном людском резерве, а также дата и основание исключения гражданина из мобилизационного людского резерва.
26. В пункте 29 в штабе воинской части (учреждения) делаются записи о прохождении военных сборов в период пребывания гражданина в запасе. Записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов) и гербовой печатью.
Оформление раздела VI
27. В разделе производятся записи о результатах медицинского освидетельствования граждан на основании заключения военно-врачебной комиссии.
При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения, которая доводится под расписку владельцу военного билета. Записи заверяются подписью начальника отдела (муниципального) и гербовой печатью.
Отметка о прививках (дата, препарат, доза) делается на странице 19 военного билета должностными лицами, проводившими прививки.
Оформление раздела VII
28. В разделе делаются отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний (штампами размером 35х30 мм) по следующим образцам:
в команду N _______ выдано
отделом военного комиссариата
Московской области по городу
Клин и Клинскому району
изъято отделом военного
Московской области по городу
Клин и Клинскому району
Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в военном комиссариате вклеивается на внутреннюю сторону задней обложки военного билета.
29. В пункте 32 запись основных антропометрических данных гражданина производится при первоначальной выдаче военного билета.
В дальнейшем уточнение основных антропометрических данных производится: при вручении (изъятии) мобилизационных предписаний гражданам (у граждан), пребывающим в запасе, в период изучения приписного состава; при проведении переучета мобилизационных ресурсов; при медицинском освидетельствовании граждан; при призыве граждан на военные сборы и в других необходимых случаях.
Оформление раздела VIII
30. В разделе производятся записи: о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность; о наличии допуска контрольных органов; о знании иностранных языков; о выдаче рекомендаций для внеконкурсного зачисления в государственные образовательные организации среднего профессионального или высшего образования. Кроме того, делаются оговорки о внесенных в военный билет исправлениях с указанием даты их внесения, которые заверяются подписью начальника отдела (муниципального) военного комиссариата (командира воинской части) и гербовой печатью.
На основании приказа соответствующего должностного лица, имеющего право в соответствии с Наставлением по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации* присваивать личные номера, производится отметка о присвоении личного номера.
Военнослужащим, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, в случае, когда время нахождения в них будет засчитано в срок военной службы, в этом разделе в воинской части делается запись: «Время службы в переменном составе в/ч ______ засчитано в срок военной службы. Основание: «Приказ командира войсковой части от «__»________ 20__ г. N ____». Эта запись заверяется подписью командира войсковой части и гербовой печатью.
Водителям транспортных средств соответствующими начальниками производятся записи о прохождении доподготовки, 500-км марша и о допуске к самостоятельному управлению транспортным средством (с указанием типа (марки) транспортного средства). Записи заверяются подписями должностных лиц и гербовой печатью.
По желанию гражданина в этот раздел военного билета могут быть внесены сведения о принадлежности его к казачеству. Записи производятся в отделе (муниципальном), в котором он состоит на воинском учете, на основании удостоверения казака.
В этом же разделе должностными лицами медицинского учреждения делается отметка о группе крови и резус-факторе владельца военного билета.
В случае выдачи военнослужащему, увольняемому с военной службы (гражданину, уволенному с военной службы), рекомендации на внеконкурсное зачисление в государственную образовательную организацию среднего профессионального или высшего образования производится запись следующего содержания: «Выдана рекомендация для внеконкурсного зачисления в государственную образовательную организацию среднего профессионального или высшего образования».
Запись заверяется подписью начальника штаба войсковой части (начальника отдела (муниципального) и печатью войсковой части (начальника отдела (муниципального).
В этом же разделе гражданам, успешно завершившим обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) частных образовательных организаций высшего образования и аттестованным на первое воинское звание состава «офицеры», производится запись: «Прошел обучение по программе подготовки офицеров запаса на военной кафедре при (наименование образовательной организации и номер ВУС). Аттестован в состав «офицеры», которая заверяется подписью должностного лица и гербовой печатью. При возвращении военных билетов с указанной отметкой начальники отделов (муниципальных) обязывают граждан в 10-дневный срок явиться в отделы военных комиссариатов по месту их жительства для дальнейшего оформления приема (перевода) на воинский учет офицеров запаса.
Оформление раздела IX
31. В разделе IX в отделе (муниципальном) или при его отсутствии в административном органе производятся отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета (штампами размером 35х30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:
Отделом военного комиссариата
Московской области по городу
Клин и Клинскому району
Шпаковского сельского поселения
(отдел военного комиссариата
Московской области по городам
32. В пункте 33 записи производятся в отделе (муниципальном) или в воинской части в установленном действующим законодательством порядке.
33. В пункте 34 записи (по желанию военнослужащего) производятся командиром роты (отдельного взвода) или должностным лицом, равным ему по должности, и заверяются подписью и гербовой печатью.
Оформление раздела X
34. В пункте 35 указываются дата принятия решения, наименование призывной комиссии и основание, по которому гражданин освобождается от исполнения воинской обязанности и снимается с воинского учета.
В пункте 36 производится отметка о снятии гражданина с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе.
Записи в пунктах 35 и 36 заверяются подписью начальника отдела (муниципального) и оттиском гербовой мастичной печати.
Порядок хранения бланков военных билетов
35. Бланки военных билетов являются документами строгой отчетности. Они должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.
Ответственными за хранение этих документов являются:
Штабы военных округов и военные комиссариаты не реже одного раза в полугодие, а начальники отделов (муниципальных) не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков военных билетов специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.
* Утверждено приказом Министра обороны Российской Федерации от 19 декабря 2005 г. N 085 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 марта 2006 г., регистрационный N 7553).
Информация об изменениях:
Приказом Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773 приложение N 9 дополнено Формой N 1/К
Информация об изменениях:
Приказом Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773 приложение N 9 дополнено приложением к форме N 1/К
Порядок
ведения и хранения персональной электронной карты
1. Персональная электронная карта является документом воинского учета граждан, подлежащих воинскому учету в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Бланк персональной электронной карты является защищенной от подделок продукцией.
2. Информация на персональную электронную карту записывается с помощью автоматизированной системы изготовления, учета и применения персональных электронных карт.
3. Записи на персональную электронную карту делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).
Оформление лицевой стороны персональной электронной карты
4. На лицевую сторону персональной электронной карты наносятся личная фотография владельца персональной электронной карты размером 27х35 мм, бюст с четким изображением лица строго анфас без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол), QR-код и реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество» (при наличии), «Дата рождения», «Личный номер» (при наличии).
Оформление оборотной стороны персональной электронной карты
5. На оборотную сторону персональной электронной карты наносятся полное наименование военного комиссариата, оформившего персональную электронную карту, и дата, до которой она действительна.
Порядок хранения бланков персональных электронных карт
6. Бланки персональных электронных карт хранятся в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.
Ответственными за хранение этих документов являются:
Штабы военных округов (Северного флота) не реже одного раза в полугодие, а военные комиссариаты не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и соблюдения требований по хранению бланков персональных электронных карт специально созданными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 24 июня 2015 г. N ВКАПИ15-39 настоящее приложение признано не противоречащим действующему законодательству