карточка регистрации ккм образец
Карточка регистрации ККТ: как получить
Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2). После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п. 4).
Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.
Карточка регистрации ККТ: образец
Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:
Карточка регистрации ККТ – образец:
Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.
Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется
Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.
В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:
Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.
Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС
Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:
Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку
Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.
Ваши дальнейшие действия:
Теперь все сделано.
Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.
Карточка регистрации ККТ – образец заявления
Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа. Посмотреть приказ и бланк можно здесь, скачать бланк в MS-Excel – тут, чтобы загрузить образец заполненного заявления, перейдите по этой ссылке.
Основные данные, которые потребуется указать:
Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.
Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:
Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.
Получение карточки регистрации ККТ
Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники является обязательным условием согласно 54-ФЗ. Из этой статьи вы узнаете, где и как ее можно получить; где восстановить и следует ли распечатывать карточку после получения.
Каждая компания и каждый индивидуальный предприниматель, использующий при расчетных операциях с клиентами кассовую технику, должен пройти процедуру ее регистрации. Это положено законодательно и карается штрафами при невыполнении. Подробности о процедуре можно узнать в 54-ом Федеральном Законе. Как только она будет пройдена, у вас появится карточка регистрации контрольно-кассового оборудования.
Если выяснится, что индивидуальным предпринимателем или ООО используется незарегистрированное оборудование, следует ждать по меньшей мере предупреждения. В худшем случае – санкций со стороны Налогового органа.
Сегодня мы хотим поделиться с вами всевозможной информацией по карточкам регистрации контрольно-кассового оборудования – от того, где они получаются до заполнения заявления и восстановлении при их утрате.
Образец карточки
Думаем, многие успели догадаться – карточки выдаются Налоговым органом. Если она была выдана вам, значит, ИП или компания могут начинать вести совершенно законную деятельность с применением кассового оборудования, а последнее соответствует действующему законодательству.
В карточке должны содержаться следующие сведения:
Адрес компании/торговой точки, где находится контрольно-кассовое оборудование.
Описание деятельности предпринимателя.
Число произведенных повторных регистраций аппарата (или перерегистраций).
Тех. данные контрольно-кассовой техники – вплоть до сведений по фискальному накопителю.
Данные о владельце аппарата и заключенном договоре с оператором фискальных данных.
С образцом можете ознакомиться на просторах Сети.
Карточка заполняется сотрудником Налогового органа. В основе лежат сведения, предоставленными заявляющей стороной – то есть, вами.
Что нужно для получения карточки регистрации ККТ?
В контексте данной статьи мы решили рассмотреть оба существующих варианта:
Посещение Налогового органа (что обычно сопровождается потерей времени в очередях и так далее). Потребуется заполненное заранее заявление для регистрации ККТ.
Посещение официального сайта ФНС и заполнение заявки там.
Второй вариант более предпочтительный и способен сэкономить часы даже самому неумелому пользователю компьютера.
Следует понимать, что, согласно действующему законодательству, данный орган власти оставляет за собой право в отказе проведения регистрации. Основаниями могут служить:
Неверно указанные данные (например, допущенная ошибка).
Предоставление данных не в полном объеме (например, не хватает номера контрольно-кассового оборудования).
Иные поводы отказа в законодательстве не фигурируют, поэтому если вы слышите от сотрудника Налогового органа что-то другое, действия могут оспариваться в суде. Более того, они должны быть оспорены.
Получение карточки с помощью личного визита в Налоговый орган
Для начала необходимо убедиться, что приобретенное кассовое оборудование можно найти в госреестре, так как в обратном случае его использование запрещается и карается штрафными санкциями. Далее нужно подписать договор с оператором фискальных данных – потребуется перед походом в ФНС, поэтому делать строго в описанной очередности. Для этого выбираем любого из операторов, что были одобрены Налоговыми инспекторами.
Далее пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Обыкновенной ручкой либо с помощью компьютера заполняем заявку (Форма КНД-1110061).
Относим уже заполненную заявку в Федеральную Налоговую Службу. Также не лишним будет свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя либо юридического лица, потребуется и ИНН, а также вся документация на кассовое устройство, печать организации (при ее наличии).
Получаем от работника ФНС регистрационный номер.
Проводим процедуру фискализации. Ее необязательно выполнять профессионалу, вполне можно справиться и самостоятельно. Подсоединяется аппарат к ПК, запускается специальное программное обеспечение и далее следуйте инструкции на экране компьютера. По завершению процедуры фискализации выбейте отчетный чек. При желании, можно доверить это сотруднику Налогового органа и не заниматься собственноручно – в данном случае будет назначено конкретное время и день недели. Явиться нужно с самим аппаратом.
Переходим на сайт ОФД, попадаете в личный кабинет (введите свои данные для этого). Добираемся до раздела с регистрацией ККТ и заполняем поля в соответствии с данными с полученного чека с отчетом.
Те же самые действия выполняем, посетив сайт ФНС. Только разделы другие – сначала переходим к информации о документах, направленных в НО (располагается в личном кабинете), кликаем там по номеру заявки и выбираем опцию завершения регистрации. Вводим данные из выбитого чека. Подписываем и отправляем.
Как видите, сложностей здесь минимум. Разве что в самой Налоговой можете немало времени провести. После завершения обработки в личном кабинете появится регистрационная карточка оборудования. Распечатывать ее необязательно.
Получение карточки с помощью подачи онлайн-заявки на сайте ФНС
На деле процедура мало чем отличается от таковой в случае с личным посещением Налогового органа. Для начала мы также проверяем наличие модели оборудования в государственном реестре, затем тоже самое по отношению к оператору. Также потребуется подготовка электронной цифровой подписи (постоянно пользоваться ею не придется).
Далее действуем по пошаговой инструкции, описанной ниже:
Переходим на официальный сайт ФНС. Заходим в личный кабинет. Открываем раздел с учетом ККТ, переходим к регистрации ККТ.
На выбор будут предложены два варианта – заполнить заявку вручную либо загрузить готовый файл. При наличии готового выбирайте второй. Если нужно вводить все вручную, проверяйте несколько раз. После окончательной проверки нужно будет подтвердить выполнение действий, подписав заявку при помощи цифровой подписи.
Отлично! Заявление направилось в руки специалиста Налогового органа.
Дожидаемся присвоения регистрационного номера (его сможете найти напротив кассы, если уже успели присвоить).
Проводим фискализацию. Выбиваем чек с отчетом.
Возвращаемся на сайт Налогового органа и переходим ко вкладке с информацией по документам, направленных в НО и завершаем регистрацию, введя данные из чека. После чего также подписываем и отправляем.
Последний этап – уведомление оператора фискальных данных о завершении регистрационного процесса. Переходим на его официальный сайт, вводим логин и пароль от личного кабинета, находим вкладку с подключением ККТ и нажимаем по кнопке «Регистрация ККТ». Там также дублируетм данные из чека.
Прекрасно! Регистрация полностью завершена. Карточку можно найти на сайте ФНС в ЛК.
Что нужно знать о заявлении?
Необходимо четко понимать, какие данные в какой из строк следует указывать. Поэтому лучше загрузить как готовый бланк, так и пустой – чтобы наверняка не запутаться и заполнять заявление по образцу. Так будет проще всего.
Обязательно потребуются следующие данные:
Кассовое оборудование, фискальный накопитель и вся информация о них.
Информация о собственнике бизнеса (ИП, ООО).
Вид предпринимательской деятельности.
С каким оператором будет проводиться работа и будет ли она (так как в ряде случаев от ОФД по-прежнему можно отказаться).
Была ли замена фискального накопителя. Если да, то потребуются и документы за последние пять лет.
Не обойтись и без арендного договора (либо свидетельства в подтверждение права собственности на недвижимое имущество, где будет произведена установка кассового устройства), ИНН и другие документы. Лучше все это подготовить заранее, перед походом с заполненным заявлением в соответствии с образцом.
Нужно знать еще и то, что:
Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере. Чернила либо черные, либо синие.
Все страницы нужно распечатывать отдельно, так как в данном случае двусторонняя печать является недопустимой.
Для всех единиц онлайн-касс нужны отдельные заявления. Даже если они установлены в одном помещении.
У Налогового органа имеется право на запрос дополнительной информации, несмотря на то что такая графа может отсутствовать в бланке по закону.
Распечатка
У многих возникает проблема с распечаткой карточки. Мы предлагаем ее решение в виде пошаговой инструкции:
Переходим в личный кабинет на сайте ФНС.
Находим раздел учета ККТ.
Ищем нужную единицу (устройство) и кликаем по номеру.
Скачиваем регистрационную карту.
Нажимаем по загруженному файлу правой кнопкой мыши и отправляем на печать.
Также важно хранить ее на ПК – для показа представителям Налогового органа во время проверки.
Карта регистрации кассового устройства для выездной торговли
Немало бизнесменов задаются вопросом о том, где ее найти, если помещения нет – продажа или оказание услуг осуществляется в организации, транспорте или на улице.
Согласно действующему законодательству, теперь и развозная торговля обязывается к использованию кассовых аппаратов нового поколения. Но в ряде случае, в зависимости от продаваемых товаров, допускаются продажи без онлайн-касс. Но это уже другая история и лучше ознакомиться с 54-ым Федеральным Законом поближе, чтобы избежать санкций со стороны органов власти.
Обращение в Налоговую поможет заручиться карточкой для регистрации техники, позволяющей законно осуществлять выездную торговлю, как и в случае с розничными продажами в помещениях. При желании посещать Налоговый орган необязательно, можно заполнить заявку посредством сайта.
Ключевое различие предельно простое – нет физического адреса, вместо него можно обнаружить юридический – где компания либо индивидуальный предприниматель зарегистрированы.
Потерялась карточка регистрации ККТ: как быть?
Потеря карточки регистрации контрольно-кассового оборудования – неприятная ситуация. В этом случае заходим в личный кабинет (на сайте ФНС), открываем раздел с учетом ККТ и находим нужную карточку. Скачиваем заново и распечатываем при необходимости. Число загрузок никак не ограничивается и доплачивать за них не приходится.
Но всё так просто только в том случае, если процедура ее оформления производилась посредством официального сайта. Если было личное посещение – действуем иначе:
Подготавливаем документы (их список уже был выше, потребуются те же самые).
Обращаемся с ними в Налоговый орган.
Пишем заявление, чтобы получить бумажный дубликат.
Как только всю информацию проверят, вы получите новую карточку (пометка о потере будет сделана в БД).
Поэтому лучше регистрироваться только онлайн – так вы значительно упрощаете себе жизнь, избегаете множество очередей и так далее.
Тем более, процедуру нужно проходить в обязательном порядке, чтобы подтвердить свое законное право на ведение бизнес-деятельности и соответствие оборудования жестким требованиям законодательства.
Готовую карточку вы всегда сможете обнаружить в ЛК и скачать снова.
Карточка регистрации ККТ для онлайн-кассы: порядок получения
Любая касса, работающая согласно установленным законодательным нормам, имеет регистрационную карточку ККТ. Наличие этого электронного документа означает, что кассовый аппарат состоит на учете в налоговой службе. Напоминаем, что уже многие организации и индивидуальные предприниматели перешли на онлайн-ККМ. Их деятельность регулируется нормами Закона № 54-ФЗ, принятого 22 мая 2003 года (последняя редакция от 25.12.2018; далее – Закон 54-ФЗ). Часть бизнесменов, ранее получившая отсрочку, обязана установить аппараты нового образца (с режимом передачи данных онлайн) до 1 июля 2019 года. Соответственно, процедура получения карточки регистрации ККТ для онлайн-кассы у них еще впереди.
Где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы?
На заключительном этапе постановки онлайн-кассы на учет ее владельцу выдают карточку регистрации ККТ. Согласно пунктам 7 и 11 ст. 4.2 Закона ФЗ-54, ее заверяют электронной подписью и направляют пользователю через его личный кабинет на сайте ОФД либо налоговой не позже чем через 5 дней со дня подачи заявки. При желании карточку регистрации разрешено получить в ФНС на бумажном носителе при личном посещении налоговой (п. 12 ст. 4.2 Закона ФЗ-54). Внесенные в нее данные могут меняться при смене параметров, указанных во время регистрации, или замене ФН.
Существует еще один вариант, где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы. Она хранится на сайте ФНС либо оператора ФД в личном кабинете пользователя. В любое время можно ознакомиться с ее данными, скачать на компьютер и при желании распечатать. В карточку регистрации ККТ могут вноситься изменения, но только вследствие изменения данных, внесенных при регистрации, или при замене фискального накопителя.
Процедура получения карточки регистрации кассового аппарата
На сегодняшний день наиболее востребованным является удаленный способ постановки кассы на учет — на сайте ФНС. Процедуре получения карточки регистрации кассового аппарата предшествует ряд обязательных действий:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Сначала нужно подать заявление на регистрацию в ЛК на ресурсе ФНС, посетив раздел «Учет КТТ» и кликнув по кнопке «Зарегистрировать ККТ». В заявлении указываются следующие данные:
Из выпадающего списка выбрать ОФД, с которым заключен договор. Заверить заявление КЭП и отправить на рассмотрение. При необходимости образец бумажного документа можно найти в Приложении 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)
Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС
Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:
Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.
Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте здесь.
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ
Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.
Заполнение бланка заявления будет проще, если у вас есть образец с комментариями от экспертов. Скачать такой можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:
Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники
До получения карточки регистрации ККТ вам необходимо:
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
После получения регистрационного номера вы обязаны сформировать отчет о регистрации ККТ. Сделать это необходимо не позднее чем на следующий день после его получения. Для формирования отчета запишите в фискальный накопитель следующие сведения.
Посмотреть порядок действий полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.
Итоги
Для регистрации ККТ пользователь может подать в налоговую заявление по установленной форме на бумаге. Скачать бланк можно в нашей статье. Но удобнее пройти процедуру регистрации электронно через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС.
Карточка регистрации ККМ
Согласно ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, все юридические и физические лица-предприниматели, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации (за исключением лиц, указанных в статье 2 упомянутого закона), обязаны при осуществлении расчетов применять контрольно-кассовую технику. При этом кассовый аппарат должен быть внесен в перечень сертифицированного оборудования и поставлен на учет в ФНС с последующей выдачей собственнику регистрационной карточки ККМ. Об этом документе мы и расскажем в статье.
Карточка регистрации ККМ: образец
Карточку регистрации контрольно-кассовой машины заполняет сотрудник Федеральной налоговой службы России на основании данных, предоставленных пользователем устройства в заявлении о постановке техники на учет в ИФНС. Бланк формируют после аутентификации ФН и собственника ККТ, проверки достоверности предоставленной им информации и фискального признака. Форма утверждена приказом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный экономический надзор, № ММВ-7-20/484@ (КНД 1110066). Карточка должна содержать следующие данные:
Образец карточки регистрации ККМ размещен здесь. В случае изменения регистрационных сведений (установка другого фискального накопителя, переход на автономный режим эксплуатации и прочее) владельцу аппарата выдадут новую карточку.
При снятии контрольно-кассовой машины с налогового учета сотрудник ФНС формирует и предоставляет пользователю бланк о снятии ККТ с регистрации (Приказ ФНС России ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017, Приложение №4). Согласно пункту 9 статьи 4.2 54-ФЗ, в ней должны быть указаны:
Снятие с регистрационного учета производится на основании заявления владельца ККТ.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Карточка регистрации ККМ: фото
В Типовых правилах использования контрольно-кассового оборудования указано, что постановка устройства на учет в ИФНС может быть осуществлена двумя способами:
В обоих случаях юридическое или физическое лицо обязано направить в налоговую заявление установленной формы. Специалисты ответственного органа зарегистрируют аппарат после успешной проверки достоверности информации, указанной в заявлении.
Затем, в случае применения первого способа постановки онлайн-кассы на налоговый учет, инспектор направляет пользователю электронный вариант регистрационной карточки, заверенный цифровой подписью ответственного органа (п. 11 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ).
Электронный бланк, полученный через личный кабинет на веб-сервисе налоговой или оператора фискальных данных, можно распечатать. При этом на карточке регистрации ККМ будет представлена информация о КЭП ИФНС, как на фото.
При личном посещении инспекции собственник кассы получает документ, распечатанный на бумажном носителе. Его заверяет руководитель ИФНС.
Кроме того, владелец ККТ, получивший ранее документ в электронной форме, согласно п. 12 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ имеет право в любой момент получить оригинал карточки, распечатанный на бумаге.
Как распечатать карточку регистрации ККМ?
В течение 10 дней с момента подачи заявления о постановке аппарата на учет инспектор обязан создать и направить собственнику онлайн-кассы электронный или бумажный вариант документа с регистрационными данными машины. Чтобы распечатать карточку регистрации ККМ, полученную пользователем в цифровом виде, необходимо пройти на сайт ФНС и выполнить следующие действия: