карточка садовода в снт образец
Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю
Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
Для чего нужен реестр СНТ
Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Обязанность сохранения личных данных
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных, садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Ведение бухгалтерии СНТ
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.
Как часто нужно обновлять реестр
Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.
Сам себе садовод
Не секрет, что подобная проблема реально существует, и она вызывает не только конфликтные ситуации, но и рождает массу вопросов у тех, кто является членом садового или дачного товарищества и исправно платит все положенные в СНТ взносы. Практически в каждом садовом товариществе можно найти тех, кто имеет свой взгляд на общие взносы.
Ситуация настолько остра, что даже суды, разбирая подобные споры, не всегда правильно их разрешают. Именно поэтому разъяснения Верховного суда в начале очередного садового сезона могут оказаться очень полезными.
Итак, садоводческое товарищество обратилось в суд с иском к гражданину, который трудился и отдыхал на территории этого СНТ, но членом его не был. На юридическом языке такой человек именуется «ведущим садоводство в индивидуальном порядке».
А еще товарищество попросило суд обязать ответчика подписать с товариществом договор, такой же, как подписали члены садового товарищества.
Поэтому суд не может заставить правление садового товарищества подписать вариант договора ответчика. Индивидуальному дачнику во встречном иске было отказано полностью.
Районный суд, рассматривая этот спор, заявил, что право требовать заключить договор имеет гражданин, ведущий садоводство в индивидуальном порядке, а вот у садоводческого товарищества такого права нет.
И Верховный суд напомнил про Гражданский кодекс. В нем есть статья 445. В ней перечисляются условия, на которых договор считается заключенным с момента вступления в силу решения суда. Поэтому ссылка районного суда на то, что вариант договора индивидуального дачника не соответствует закону о садоводческих товариществах, нарушает права членов СНТ, не освобождает суд от необходимости самому доходчиво прописать условия, на которых должен быть заключен договор отдельного садовода с товариществом.
В итоге Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ постановила отменить принятые по этому спору решения местных судов и пересмотреть «дачный» спор заново, но с учетом замечаний, высказанных Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Российской Федерации.
Как создать и заполнить карточки садоводов в программе «1С:Бухгалтерия СНТ»?
Основной сущностью в программе «1С:Бухгалтерия СНТ» является карточка садовода Товарищества. В ней содержатся все учетные данные по участку, его владельцу, начислениям, адресам, справочной информации, и т.п.
Создание карточек садоводов в 1С:Бухгалтерия СНТ возможно тремя путями:
Рассмотрим подробнее каждый из методов.
Вручную. По нажатию кнопки «Создать» открывается форма ввода данных карточки садовода. Поля, обязательные для заполнения, подчеркиваются красным. Без их заполнения сохранить данные не удастся.
В следующем окне достаточно нажать кнопку «Записать и закрыть», также есть возможность выбрать улицу, на которой расположен участок и дату начала его использования.
Кроме улицы «Основная» можно создать другие улицы СНТ, способом, аналогично описываемому.
Похожим образом создаем запись о владельце участка.
Здесь также достаточно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Вносим в карточку данные об участке и контактах владельца. Площадь (в кв.м), адрес телефоны, и т.д.
При отсутствии на форме необходимых реквизитов, их можно создать из меню «Ещё» (справа вверху).
Например, можно добавить в карточку садовода поле «Свидетельство о собственности» или «Кадастровый номер участка».
В итоге внешний вид карточки садовода изменится. Теперь во всех карточках садовода появится это поле. Алгоритм заполнения – тот же: вписали данные, «+» или «Создать», «Записать и закрыть».
После внесения всех данных нажимаем «Записать и закрыть». Карточка садовода записана, ей присвоен номер внутри программы. Этот номер изменять не рекомендуется.
Карточка садовода появилась в списке участков (картотеке).
Аналогично добавляем нужное количество участков.
Другой путь создания участков – массовое создание.
При помощи открывшейся формы создадим 4 участка с номерами от 002 до 005. Необходимо указать диапазон номеров, тип участков, дату приема к учету.
По нажатию кнопки «Создать участки и карточки садоводов» получаем четыре строки в табличной части, которые нужно заполнить данными о площади и владельцах.
Для сохранения данных нажимаем кнопку «Записать данные».
До этого момента в карточках записаны только номера участков.
После нажатия кнопки «Записать данные» поля карточек заполняются внесенными нами данными.
С этого момента можно выполнять индивидуальные и групповые действия над созданными участками.
Карточка садовода в снт образец
Пояснительная записка по заполнению Анкеты
Правление товарищества в целях актуализации Реестра садоводов, уточнения персональных данных о правообладателях (фактических пользователях) садовых участков, сведений о государственной регистрации имущественных прав и выполнения требований Устава по информационному обеспечению садоводов, предлагает Вам заполнить до 15 февраля 2020 года прилагаемую Анкету.
Анкета заполняется каждым садоводом, обладающим правами собственника на земельный участок. Обращаем Ваше внимание, что п. 3 Анкеты заполняется в следующем порядке:
1. Если собственнику принадлежит один и более самостоятельных земельных участков на территории Товарищества в Анкете указываются все номера участков, их кадастровые номера и площадь.
3. Если земельный участок, ранее принадлежащий одному собственнику, в силу ряда причин (раздел, наследование, продажи, дарения и т.п.), был разделен на части (доли), Анкета заполняется отдельно каждым из собственников с указанием номера разделенного участка с буквенной приставкой (например: «24а», «24б» и т.п.).
Правление гарантирует, что согласно законодательству РФ о защите персональных данных, Ваши сведения не могут быть опубликованы или переданы третьим лицам, кроме как по Вашему заявлению или в случаях, предусмотренных законом.
Заполненную Анкету можно передать лично либо направить Председателю по эл. почте: vahneevka92@mail.ru
В соответствии с Уставом Правление не несет ответственность за не предоставленную садоводам информацию при отсутствии их достоверных личных данных.
1С:Садовод: как вести учет в садоводческих товариществах
«Дачная конституция» для садоводов и огородников
Федеральный закон от 29.07.2017 № 217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», действующий с 01.01.2019, называют «дачной конституцией».
Закон № 217-ФЗ отменил многообразие дачных объединений, закрепив только две организационно-правовые формы:
Регламентирован порядок уплаты взносов участниками товариществ. Все взносы члены товариществ должны уплачивать в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет СНТ (ОНТ) в порядке, установленном уставом товарищества.
В соответствии с требованиями законодательства и с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров товариществ фирма «1С» разработала новое решение — программу «1С:Садовод». Освоить ее смогут даже те, кто никогда не вел учет в 1С.
Возможности программы «1С:Садовод»
В программе «1С:Садовод» есть все необходимое для учета в СНТ и ОНТ.
Во-первых, можно вести учет по участкам, указав информацию о владельце и его контактную информацию. Прямо из карточки участка можно отправить владельцу участка электронное письмо. Если ранее учет велся в таблицах (например, в Excel), то данные из таблиц можно загрузить в «1С:Садовод». Для этого следует выбрать файл, подсказать программе названия полей (колонок), а дальше вся информация будет загружена автоматически.
Во-вторых, в «1С:Садоводе» поддерживается учет взносов: в программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании товарищества.
Если указать вид и размер взносов, то задолженность членов СНТ (ОНТ) будет рассчитана автоматически. Также можно учитывать ситуации, когда взносы собираются не со всех, а только с некоторых участков.
В-третьих, в программе поддерживается возможность печати и рассылки квитанций на оплату. В связи с вступлением в силу Закона № 217-ФЗ все расчеты в садоводческих товариществах нужно вести через расчетные счета. Для безналичной оплаты взносов членами товариществ удобно использовать квитанции, которые автоматически формируются в программе. Сформированные квитанции прямо из программы можно отправить членам СНТ (ОНТ) по электронной почте, а при необходимости — организовать массовую рассылку квитанций.
В «1С:Садоводе» реализован прямой обмен с банками и распознавание оплаты от членов СНТ (ОНТ) в банковских выписках. При загрузке выписки банка программа автоматически определяет, по какому участку получена оплата.
В-четвертых, бухгалтер или председатель СНТ (ОНТ) могут вести учет сотрудников товарищества, начислять и выплачивать им зарплату. В программе формируются все необходимые документы для выплаты заработной платы, НДФЛ и взносов.
Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно.