карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма мб 2 бланк

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Кто заполняет документ

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.

При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.

Как сформировать карточку, особенности документа

Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.

В самом начале документа необходимо:

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

Источник

4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов

4. ПО УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся

Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8).

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви

и предохранительных приспособлений

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся

Применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

(абзац введен Постановлением Госкомстата РФ от 28.01.2002 N 5)

Источник

Пример заполнения Карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Форма N МБ-2) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

Пример заполнения карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

Оборотная сторона формы N МБ-2

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Форма N МБ-2)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.

Источник

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2021 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.

Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте по ссылке ниже:

Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Как создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Итоги

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.

Источник

Как правильно заполнять Карточку учета МБП по форме № МБ-2, утвержденной Госкомстатом России 30.10.97 № 71а (на несколько единиц и с разными датами актов выбытия)?

Отправим материал вам на:

Образец карточки учета малоценных быстроизнашивающихся предметов МБ-2 действительно приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Вышеуказанная карточка складского учета заполняется на каждый отдельный вид (группу) МБП, учет которых ведется в количественном выражении.

Рассмотрим порядок заполнения основных граф данной формы учета:

Графа 1 – указывается наименование МБП, марка (в соответствии с техническим паспортом или аналогичным документом), первоначальное количество на складе;

Графа 2 – указывается номенклатурный номер данного вида (группы) МБП;

Графа 3 – указываются даты выдачи МБП в производство, т.е. непосредственно ответственным лицам;

Графа 4 – указывается количество выданных МБП данного вида в соответствии с графой 3 – датой выдачи МБП;

Графа 5 – подпись ответственного лица, получившего МБП;

Графа 6 – указываются даты возврата МБП на склад;

Графа 7 – указываются количества возвращенных МБП на склад в соответствии с датами возврата;

Графа 8 – подпись материально-ответственного лица (кладовщика), получившего возвращенные МБП;

Графа 9 – номера актов выбытия МБП;

Графа 10 – даты актов выбытия в соответствии с их номерами, указанными в графе 9;

Графа 11 – указывается срок службы МБП в соответствии с техническим паспортом (аналогичным документом) или учетной политикой предприятия;

Графа 12 – указывается номер технического паспорта МБП или аналогичного документа, если таковые имеются.

Карточка учета МБП заполняется, как правило, на складе материально-ответственным лицом.

Необходимо отметить, что в новом ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н и вступающем в силу с отчетности 2002 года, отсутствует порядок учета МБП, так как по новому плану счетов, на который все предприятия должны перейти с 1 января 2002 года, они учитываются в составе материалов. Таким образом, 01.01.2002 в связи с упразднением понятия МБП в бухгалтерском учете типовая межотраслевая форма № МБ-2 будет упразденена.

На вопрос отвечала бухгалтер – консультант А. А. Луцкая. Материал предоставлен компанией СПУТНИК-101, г. Санкт-Петербург

Источник