карточка учета мбп форма мб 2 образец заполнения

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Кто заполняет документ

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.

При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.

Как сформировать карточку, особенности документа

Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.

В самом начале документа необходимо:

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

Источник

Как правильно заполнять Карточку учета МБП по форме № МБ-2, утвержденной Госкомстатом России 30.10.97 № 71а (на несколько единиц и с разными датами актов выбытия)?

Образец карточки учета малоценных быстроизнашивающихся предметов МБ-2 действительно приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Вышеуказанная карточка складского учета заполняется на каждый отдельный вид (группу) МБП, учет которых ведется в количественном выражении.

Рассмотрим порядок заполнения основных граф данной формы учета:

Графа 1 – указывается наименование МБП, марка (в соответствии с техническим паспортом или аналогичным документом), первоначальное количество на складе;

Графа 2 – указывается номенклатурный номер данного вида (группы) МБП;

Графа 3 – указываются даты выдачи МБП в производство, т.е. непосредственно ответственным лицам;

Графа 4 – указывается количество выданных МБП данного вида в соответствии с графой 3 – датой выдачи МБП;

Графа 5 – подпись ответственного лица, получившего МБП;

Графа 6 – указываются даты возврата МБП на склад;

Графа 7 – указываются количества возвращенных МБП на склад в соответствии с датами возврата;

Графа 8 – подпись материально-ответственного лица (кладовщика), получившего возвращенные МБП;

Графа 9 – номера актов выбытия МБП;

Графа 10 – даты актов выбытия в соответствии с их номерами, указанными в графе 9;

Графа 11 – указывается срок службы МБП в соответствии с техническим паспортом (аналогичным документом) или учетной политикой предприятия;

Графа 12 – указывается номер технического паспорта МБП или аналогичного документа, если таковые имеются.

Карточка учета МБП заполняется, как правило, на складе материально-ответственным лицом.

Необходимо отметить, что в новом ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н и вступающем в силу с отчетности 2002 года, отсутствует порядок учета МБП, так как по новому плану счетов, на который все предприятия должны перейти с 1 января 2002 года, они учитываются в составе материалов. Таким образом, 01.01.2002 в связи с упразднением понятия МБП в бухгалтерском учете типовая межотраслевая форма № МБ-2 будет упразденена.

На вопрос отвечала бухгалтер – консультант А. А. Луцкая. Материал предоставлен компанией СПУТНИК-101, г. Санкт-Петербург

Источник

Как заполнить бланк карточки учета инструмента

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Законодательная база

Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно.

Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к Постановлению Госкомстата РФ № 71 от 30.10.1997. Она проще и более персонифицирована.

Образец заполнения формы МБ-2

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.

Форма 423-АПК

Что относится к малоценным ОС

Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года.

К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и его можно отнести хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда документ этот не нужен.

Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то можно посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.

Источник

Как правильно заполнять Карточку учета МБП по форме № МБ-2, утвержденной Госкомстатом России 30.10.97 № 71а (на несколько единиц и с разными датами актов выбытия)?

Отправим материал вам на:

Образец карточки учета малоценных быстроизнашивающихся предметов МБ-2 действительно приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Вышеуказанная карточка складского учета заполняется на каждый отдельный вид (группу) МБП, учет которых ведется в количественном выражении.

Рассмотрим порядок заполнения основных граф данной формы учета:

Графа 1 – указывается наименование МБП, марка (в соответствии с техническим паспортом или аналогичным документом), первоначальное количество на складе;

Графа 2 – указывается номенклатурный номер данного вида (группы) МБП;

Графа 3 – указываются даты выдачи МБП в производство, т.е. непосредственно ответственным лицам;

Графа 4 – указывается количество выданных МБП данного вида в соответствии с графой 3 – датой выдачи МБП;

Графа 5 – подпись ответственного лица, получившего МБП;

Графа 6 – указываются даты возврата МБП на склад;

Графа 7 – указываются количества возвращенных МБП на склад в соответствии с датами возврата;

Графа 8 – подпись материально-ответственного лица (кладовщика), получившего возвращенные МБП;

Графа 9 – номера актов выбытия МБП;

Графа 10 – даты актов выбытия в соответствии с их номерами, указанными в графе 9;

Графа 11 – указывается срок службы МБП в соответствии с техническим паспортом (аналогичным документом) или учетной политикой предприятия;

Графа 12 – указывается номер технического паспорта МБП или аналогичного документа, если таковые имеются.

Карточка учета МБП заполняется, как правило, на складе материально-ответственным лицом.

Необходимо отметить, что в новом ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н и вступающем в силу с отчетности 2002 года, отсутствует порядок учета МБП, так как по новому плану счетов, на который все предприятия должны перейти с 1 января 2002 года, они учитываются в составе материалов. Таким образом, 01.01.2002 в связи с упразднением понятия МБП в бухгалтерском учете типовая межотраслевая форма № МБ-2 будет упразденена.

На вопрос отвечала бухгалтер – консультант А. А. Луцкая. Материал предоставлен компанией СПУТНИК-101, г. Санкт-Петербург

Источник

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов – образец заполнения, бланк

В данном материале мы узнаем, как составляется Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов) и какие существуют требования и рекомендации по ее заполнению. Предоставим пошаговую инструкцию по заполнению, проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных предметов)

Организации, имеющие в собственности запасы, для обеспечения их сохранности организуют в компании систему складского учета. Это обусловлено необходимостью обеспечивать надлежащий контроль над сохранностью ценностей, а также соблюдать важное правило, отраженное в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» – каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально.

Изменения 2013 года позволили российским предприятиям и коммерсантам использовать самостоятельно разработанные бланки первичных документов. В большинстве своем субъекты экономических отношений применяют формы, содержащиеся в альбоме унифицированной «первички», в качестве основы. Читайте также статью: → “Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии”

Важно! Главным требованием при разработке документов является содержание всех обязательных реквизитов, а также утверждение бланка в организации приказом руководителя.

Что собой представляет форма МБ-2

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Для этой цели Госкомстат разработал первичный документ по форме МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся объектов». Утвержден документ постановлением № 71а от 30.10.1997г. и имеет форму в соответствие с классификатором ОКУД 0320001.

Важно! Карточка учета используется для отражения факта передачи объектов малоценного и быстроизнашивающегося имущества на длительное пользование работнику компании.

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк карточки условно можно разделить на несколько частей, каждая из которых в обязательном порядке должна содержать необходимую к раскрытию информацию, а именно:

Рассмотрим более подробно все составляющие карточки учета МБ-2.

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

Важно! Главным значением карточки МБ-2 является фиксация движения объектов в процессе их использования и отражение этих действий в учете.

Рекомендации по заполнению

Заполнять документ рекомендуется в одном экземпляре для хранения непосредственно в организации. Компания вправе назначить для заполнения любого сотрудника, но в большинстве случаев составляет документ кладовщик или заведующий складом. Читайте также статью: → “Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)”

Важно! После внесения всей информации в карточку малоценное имущество подлежит передаче ответственному работнику, который под роспись осуществляет выдачу объектов работникам компании.

Типичные ошибки при составлении документа

Несмотря на то, что карточка учета не относится к категории сложных для заполнения документов, некоторые нарушения все же имеют место возникать в работе ответственных лиц.

Рассмотрим в таблице типичные нарушения, наблюдаемые при заполнении карточки учета малоценного имущества.

Типичные нарушения при заполнении карточки учета МБПОшибкаСпособы корректировки1В карточке учета малоценных объектов неверно указано количество переданных ценностей.В случае несвоевременного выявления данного нарушения, может возникнуть расхождение фактического количества ценностей с учетным. Вследствие чего, является крайне важным вовремя обнаружить ошибки в заполнении и их устранить. Неверное значение ячейки следует зачеркнуть и рядом указать корректное количество. Исправление необходимо заверить подписью ответственного за заполнение сотрудника организации, а также фразой «исправленному верить».2В документе по форме МБ-2 не отражены данные об объектах из технического паспорта, такие как срок службы и номер паспорта.Компаниям разрешено использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные образцы бланков, при условии наличия в них обязательных реквизитов. Техническая информация относится к разряду обязательной для раскрытия. Соответственно, вне зависимости от формы представления данных, указывать эти сведения в документе необходимо.3Карточка учета МБ-2 не содержит в себе подписи ответственного за заполнение бланка лица.

Заполняющий документ сотрудник является по своей сути материально-ответственным лицом, осуществляющим передачу МБП. Таким образом, в случае выявления расхождений, ответственность может быть возложена на уполномоченного сотрудника. При отсутствии подписи в документе взыскать недостающие объекты будет проблематично.

В какой программе можно сформировать МБ-2

Массовая автоматизация бизнес-процессов стала причиной внедрения специализированного программного обеспечения в систему складского учета. Крайне редко заполнение документа производится вручную.

Существует различное программное обеспечение, позволяющее заполнить карточку учета малоценного имущества автоматически. Рассмотрим в таблице, какое ПО используют для составления МБ-2. Читайте также статью: → “Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ)”

В каких программах можно составить карточку МБ-2

п/пПОВозможноНевозможно11С:Бухгалтерия+–21С:Управление торговлей+–31С:Упрощенка+

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Когда необходимо заполнять карточку учета МБП по форме МБ-2? Непосредственно при передаче объектов в эксплуатацию или после того, как будет произведено полное списание малоценного имущества?

Ответ: В соответствие с требованиями, закрепленными Постановлением № 71а от 30.10.1997г., составлять документ принято во время передачи МБП в эксплуатацию.

Вопрос № 2. Является ли обязательным требованием применять именно форму МБ-2 в учете? Или у организации есть возможность разработать самостоятельно образец документа?

Ответ: Компаниям разрешено, использовать как утвержденный бланк, так и разработанный самостоятельно при обязательном содержании в нем необходимых реквизитов документа.

Вопрос № 3. Кто является ответственным за заполнение документа лицом?

Ответ: Чаще всего обязанность составления документа возложена на кладовщика или заведующего складом, но организация на свое усмотрение может назначить любого работника для выполнения этой функции.

Источник