карточка учета организации формы 18 по воинскому учету 2020 год бланк
Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020
До 31.12.2019 всем работодателям, ведущим воинский учет, необходимо подать в военкомат ежегодный отчет — Форму 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета представлены в нашей статье.
Кто и когда должен сдавать Форму 18
Форма 18 отражает основные сведения об организации, результатах ее работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данных о количестве военнообязанных и граждан, подлежащих призыву.
Форму 18 ежегодно должны сдавать все, кто обязан вести воинский учет: работодатели-юридические лица независимо от формы собственности и от организационно-правовой формы. Отчет готовится на первое число года, следующего за текущим, и сдается до завершения текущего года.
Отчитаться по Форме 18 в военкомат за 2019 год на дату 01.01.2020 нужно не позднее 31.12.2019.
Что такое бронирование военнообязанных
Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:
На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.
Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.
Что такое мобилизационное предписание
Мобилизационное предписание — это отдельное указание военкомата военнообязанному гражданину. Согласно предписанию, в случае объявления мобилизации гражданин должен прибыть в указанный срок в указанное место, не дожидаясь дополнительной повестки.
Предписания формируются военкоматами для того, чтобы заранее спланировать объем и структуру призываемых человеческих ресурсов в период мобилизации.
Порядок заполнения Формы 18 в военкомат
Карточка учета организации по форме 18 состоит из двух листов: первый лист посвящен сведениям об отчитывающейся организации, второй — о работающих в ней.
Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации
Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:
Форма 18 для военкомата, лист 1
Заполняем второй лист Формы 18: сведения о работающих
Правила заполнения информативной части отчета сгруппированы в таблице:
| Пункт отчета | Что вписывать |
| 10. Сведения о работающих | Общее количество работников |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе | Количество переведенных в запас. Брать информацию нужно из личных карточек работников |
| 10.1. из них: а) офицеров и генералов б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе | Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас. Брать данные тоже следует из личных карточек и документов воинского учета |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе | Заполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели ставят в этом пункте прочерк |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания | Вписывается количество граждан с мобилизационными предписаниями. Сведения о мобпредписаниях могут быть оформлены специальным штампом в документах воинского учета. Работник может сам сообщить такие сведения при устройстве на работу, и специалист, ведущий воинский учет, должен их зафиксировать для правильной подготовки отчета в военкомат. Если данных нет — ставится прочерк |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу | Количество работников мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет вне зависимости от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Из числа работников можно исключить только тех, кто не подлежит призыву по нормам ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности» |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
| 12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающих в запасе | Заполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится | Пункт заполняют, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерк |
| 14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) | Следует выбрать нужный вариант ответа |
Форма 18 для военкомата, лист 2
Карточка учета организации формы 18 (бланк 2021 года и порядок его заполнения можно найти в письме Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА) сдается в военкомат один раз в два года не позднее 31 декабря либо по запросу военкомата или районной комиссии.
Этот документ содержит «воинские» сведения о работниках: находящихся в запасе, забронированных/незабронированных, потенциальных призывниках и др. Составляют его в трех экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации.
Скачать бланк формы 18 2021 года для военкомата можно ниже.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Отметим, что в открытом доступе нет рекомендаций для всех организаций по заполнению такой карточки. Специальная Инструкция по бронированию, утвержденная постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с, в которой обычно приводятся разъяснения по заполнению такой карточки, также не содержится в открытом доступе. Поэтому, чтобы получить актуальную форму и правильно ее заполнить, рекомендуем.
Посмотреть полностью рекомендацию и пример заполнения можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Образец заполнения формы 18 с комментариями экспертов вы можете скачать в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ:
Подробнее о ведении воинского учета в организации см. нашу пошаговую инструкцию.
Приложение N 1. Форма N 18 «Карточка учёта организации»
По состоянию на _____________
Регистрационный номер ______________
(по учёту районной комиссии)
1. Полное наименование организации ________________________________________
2. Ф.И.О., должность, и номер телефона (факса) руководителя ____________________
3. Ф.И.О., телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование __________
4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _________________________________
5. Юридический адрес _____________________________________________________
6. Фактический адрес ______________________________________________________
7. Почтовый адрес ________________________________________________________
8. Вышестоящая организация ________________________________________________
9. Основные коды организации:
Индивидуальный номер налогоплательщика
Основной государственный регистрационный номер
Код административно-территориального деления
Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций
Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение)
10. Сведения о работающих:
10.1. Граждан, пребывающих в запасе
а) офицеров и генералов
б) прапорщиков, мичманов,
сержантов и старшин, солдат и матросов,
в) в том числе ограниченно годных к военной службе
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)
12. Сведения о видах экономической деятельности и должностях используемых в Перечне должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе
12.1. Количество видов экономической деятельности
12.2. Количество должностей
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится
14. Входит в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления (да, нет)
15. Дополнительная информация:
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Как заполнить карточку учета организации
Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).
Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18
Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.
Какой бланк использовать
Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2020) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.
Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2020
Информация для заполнения карточки
Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:
Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.
Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.
Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.
Пошаговая инструкция по заполнению карточки
Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.
В п. 1 указываем полное наименование предприятия.
В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).
П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.
В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).
В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.
В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).
П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.
В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.
П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.
В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.
Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.
При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».
Воинский учет: заполняем карточку учета для военкомата (образец)
Для чего нужна форма 18 в военкомат? На каком бланке подготовить карточку? Когда ее нужно сдавать? На эти вопросы ответим в статье.
Ведение воинского учета
Чтобы начать вести учет, нужно издать приказ и назначить лицо, ответственное за ведение воинского учета. Если организация очень крупная, за ведение воинского учета могут отвечать несколько человек.
Подробнее о том, как должен быть организован воински учет внутри организации, читайте здесь.
Затем нужно составить план работ по организации воинского учета и согласовать его с военкомом. Для этого нужно использовать форму, утвержденную п. 37 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.04.2008.
Также должна быть заполнена карточка учета организации. Военкомат затребует этот документ обязательно, поскольку в нем содержатся все основные сведения, необходимые комиссариату для организации своего учета военнообязанных и подлежащих призыву лиц по местам их трудоустройства.
Карточка учета для военкомата
Карточка учета организации является одним из обязательных отчетных документов, подаваемых в военкомат. Единой унифицированной формы этого документа нет, поэтому о том, в каком виде подавать отчет, лучше проконсультироваться непосредственно в военкомате.
Есть Письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА и Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 13.05.2019 № 95, где форма 18 представлена в том виде, в каком она подавалась до 2017 года. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления. Как правило, военные комиссариаты принимают сведения на таком бланке без вопросов.
Карточка, как и прочие отчеты в военкомат, должна подаваться только на бумаге, с «живыми» подписями и «мокрыми» печатями.
Чтобы было от чего отталкиваться при составлении учетной карточки, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по ее заполнению.
Когда нужно сдавать форму 18 в военкомат
Карточка учета сведений об организации, ведущей воинский учет, должна подаваться в военкомат не реже одного раза в год. Крайний срок сдачи – последний день отчетного года: 31 декабря.
Переносов срока сдачи формы 18 в связи с выходными и праздниками нет! Если 31 декабря отчетного года оказалось не рабочим днем, подать карточку в военкомат следует раньше.
Иногда карточку требуется подать и в середине года. Это необходимо, если в отчитывающейся организации произошли существенные изменения:
Военкомат может и сам затребовать форму 18 вне обычного срока отчета, если сочтет, что в организации произошли перемены, которые можно считать существенными.
Стандартный срок для самостоятельной подачи карточки с изменениями составляет 2 недели с даты, когда произошло изменение. Если дополнительные сведения по карточке запрашивает военкомат, он вправе установить свой срок.