картотека учета прохождения документальных материалов
Картотека учетов документов.
Целесообразным является создание картотек по личному составу для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера. Карточки должны содержать фамилию, имя, отчество сотрудника организации и поисковые данные (номер фонда, описи, дела и листов) документов, в которых имеются сведения о нем. Карточки систематизируют по фамилиям в порядке алфавита в пределах одинаковых фамилий по алфавиту имен и отчеств.
Карточная форма регистрации документов имеет несомненные преимущества перед журнальной:
1. Обеспечивается реализация принципа однократности регистрации документа. Можно одновременно изготовить необходимое количество карточек и передать их по назначению: исполнителям, для формирования справочных и контрольных картотек.
2. В отличие от неподвижно скрепленных листов журнала, карточки можно располагать в любой последовательности. «Подвижность» карточек позволяет использовать в справочных картотеках различные поисковые признаки, т.к. их можно расположить по корреспондентам, исполнителям, авторам, содержанию, хронологии и др.
3.Карточная система позволяет сразу передать один экземпляр карточки в сроковую контрольную картотеку. Таким образом, отпадает необходимость создания специального массива карточек, предназначенного исключительно для ведения контроля за исполнением документов.
Однако на сегодняшний день наибольшее распространение получают автоматизированные системы регистрации, позволяющие заполнять регистрационные формы на компьютере и одновременно создавать базу данных по документам организации.
Задание № 5.
Контроль за происхождением документа.
Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и т.п. простейших средств зрительной, слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало, по мнению ряда учёных, появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.
Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации были несовершенны. Та же человеческая речь слышна лишь на небольшом расстоянии и только в момент её произнесения. Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими. Не случайно в тот период роль своеобразных банков знаний и каналов их передачи играли старики, т.е. самые опытные члены общества. Отделение информации от субъекта и первые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи информации в пространстве использовалась сигнализация дымом, огнём костров, звуками труб, барабанным боем, определённым образом положенными ветвью или стрелой и т.п. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение. Хрестоматийным стал приведённый древнегреческим историком Геродотом пример символического послания древних скифов персам. Это послание состояло из птицы, лягушки, мыши и пучка стрел и означало: «Если вы, персы, не научитесь летать, как птицы, прыгать по болотам, как лягушки, прятаться в норы, подобно мышам, то будете осыпаны нашими стрелами, как только вступите на скифскую землю».
Для закрепления и передачи информации во времени использовались могильные холмы, курганы, кресты, надгробия, знаки собственности (геральдические знаки, межевые камни, знаки клейма для скота и т.п.). Предметные способы общения сохранились и в наши дни: преподнесение хлеба и соли как знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как знак внимания, знаки различия у военных, флаги государств, система сигнализации светофорами и семафорами и т.п. Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, т.е. документ. Однако понятия постоянно изменяются, совершенствуются, уточняются, наполняются новым содержанием. Почему? Прежде всего потому, что углубляются представления об изучаемых явлениях и предметах, их сущности, их наиболее значимых сторонах. Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 в. к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта документа, что нашло отражение в знаменитом словаре В. И. Даля, где документ определялся как «всякая важная деловая бумага, так же диплом, свидетельство».
К середине 20 века получил определённость ещё один важнейший аспект В первой половине 20 столетия было существенно пересмотрено содержание понятия «информация», которое стало связываться с категорией отражения, как всеобщим свойством материи, первичным по отношению к информации. А во второй половине 20 в. с развитием кибернетики, информатики, вычислительной техники развернулось активное изучение социальной сущности и информационной природы документа, что привело к дальнейшему расширению и, самое главное, к углублению его понятия. Именно в этот период было дано теоретическое обоснование неразрывной связи понятий «документ» и «информация». Однако незавершённость научных представлений и, как следствие, наличие многочисленных и разнообразных суждений о сущности, природе, содержании понятия «информация» не могли не отразиться также и на определении понятия «документ».
Среди философов, естествоиспытателей, представителей технических наук вот уже в течение нескольких десятков лет идёт спор вокруг двух различных подходов к понятию «информация». Одни из них рассматривают информацию как свойство, как атрибут, присущий всем материальным объектам, в том числе и неорганической природе. Эта концепция информации получила название атрибутивной. Другие полагают, что информация появилась лишь с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе. В свою очередь, среди сторонников второго подхода есть кибернетики, считающие, что информационные процессы протекают во всех самоуправляемых системах, и антропоцентристы, которые относят информацию лишь к человеческому обществу и сознанию. Однако в конечном счёте все авторы сходятся на том, что социальная жизнь невозможна без информации, выступающей в качестве двигателя общественного и технического прогресса. При этом важнейшая роль отводится социальной информации, которая подразделяется на массовую (мировоззренческую, эстетическую, бытовую), специальную (научную, деловую, корпоративную) и личную. Именно социальная информация связывается с понятием документа.
Неоднозначное толкование понятия «информация» вызывает в ряде случаев необходимость более чёткого его определения и фиксации в отдельных нормативных актах. Так, в ст. 2 действующего с 1995 г. Федерального Закона РФ «Об информации, информатизации и защите информации» информация рассматривается как «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».
Таким образом, к настоящему времени понятие «документ» вобрало в себя такие наиболее существенные характеристики, как информационное предназначение, материальный носитель, а также ряд функциональных аспектов.
Делопроизводитель
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Картотека документов
Архив для любых документов, их перевод в формат ФНС и отправка в госорганы
Картотека документов
Универсальный инструмент для автоматизированной систематизации и подбора
документов для передачи в госорганы из всех ваших источников: учетных
программ, бумажных и электронных архивов.
Картотека документов поможет вам
ускорить процесс сбора документов из разных источников и минимизирует риски «человеческого фактора».
Если вам необходимо
Картотека не заменяет ваши учетные системы, а дополняет их работу необходимым функционалом
(«дружит между собой»), что позволяет автоматизировать работу с электронными и бумажными
документами.
Картотека может хранить как ссылки на документы из учетных систем и электронных архивов, так и сами документы, если они хранились ранее на бумаге, поэтому она одинаково успешно работает и с электронными, и бумажными документами.
Мы поможем вам!
Оценим ваши потребности,
расскажем возможности картотеки
и подберем удобный формат работы!
Позвоните и узнайте подробности по телефону
8 (812) 677 94 90, доб. 4060
Выгоды внедрения Картотеки документов
Мы не продаем свои продукты. Мы решаем задачи клиентов!
Этапы внедрения Картотеки
На протяжении всего проекта с вами работает выделенная команда менеджеров.
Высокая квалификация наших специалистов и надежность решения Картотеки обеспечат успех вашего проекта с минимальными трудозатратами для вас!
Картотека учета прохождения документальных материалов
7.3. Каталоги и ведомственные картотеки
Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива.
7.3.2. Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов называется каталогизацией документов.
Каталогизация в архивах может проводиться как самостоятельный вид работы (тематическая разработка) и в процессе других видов работ, связанных с описанием и выявлением документов (попутная каталогизация).
При каталогизации применяется дифференцированный подход, который заключается: в определении очередности выбора архивных фондов, их структурных частей; отборе дел и документов и сведений из них; применении соответствующих приемов описания документной информации.
7.3.3. Каталогизация включает следующие виды работ: составление схемы классификации, выявление и отбор документов, описание на каталожных карточках, их систематизация, ведение каталогов.
7.3.4. Выбор схемы классификации определяется составом документов архива и задачами их использования.
7.3.5. В зависимости от схемы построения каталоги подразделяются на систематические, тематические, предметные и их разновидности (именной, географический, объектный).
В архиве организации, как правило, составляются систематический и именной каталоги.
7.3.6. Документная информация в систематическом каталоге классифицируется по отраслям знаний и практической деятельности организации и располагается в логической последовательности.
7.3.7. В именном каталоге документная информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая систематизация проводится в хронологической или логической последовательности.
7.3.8. Отобранные для каталогизации фонды и документы описываются на каталожных карточках.
Объектом описания в каталоге может выступать документ (группа документов, часть документа), единица хранения (единица учета), опись, комплект, фонд (группа фондов), содержащие информацию по определенной теме (вопросу).
Для связи между разделами каталога или разделов каталога с другими архивными справочниками применяется система отсылок.
Научно-методическое обеспечение включает разработку методических пособий по каталогизации отдельных фондов (или их группы), рабочих схем классификации каталогов, их уточнение и дополнение.
Усовершенствование каталога включает в себя усовершенствование схемы классификации; проверку содержания и оформления каталога; проверку описаний (редактирование, объединение описаний с однородной информацией по одному фонду или описи, уточнение их систематизации).
7.3.11. Одним из источников пополнения системы каталогов могут быть тематические и предметно-тематические картотеки, картотеки по личному составу на документы наиболее информативных и часто используемых фондов.
7.3.12. В архиве организации, как правило, создаются разновидности предметных картотек (именная, географическая) или хронологические картотеки, картотеки по истории организации.
В географической картотеке информация систематизируется по алфавиту географических объектов. Основу классификации может составлять также административно-территориальное деление. Дальнейшая систематизация проводится в хронологической последовательности.
Картотека по истории организации создается, как правило, в архиве, имеющем несколько источников комплектования. Она содержит информацию о создании, преобразовании, ликвидации организаций, передающих документы в данный архив, со ссылками на распорядительные документы, являющиеся основанием для их создания, преобразования, ликвидации.
В хронологическую картотеку включаются карточки, содержащие информацию о датах событий, фактов или датах документов, расположенные в хронологической последовательности.
В архивах, хранящих значительное количество фондов, составляется картотека названий фондов. На каждое название (переименование) фонда составляется карточка с указанием его номера и крайних дат. Карточки располагаются в алфавитном порядке видов организаций.
Несколько картотек одного вида могут объединяться в каталог.
Самостоятельно существующие картотеки связываются с системой каталогов путем отсылок.
ПМ.01 документационное обеспечение деятельности организации по профессии «Делопроизводитель.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
УТВЕРЖДАЮ
КГА ПОУ СПО «Хабаровский технологический колледж»
Оценочные средства
для проведения промежуточной аттестации
в рамках основной профессиональной программы (ОПОП) по профессии НПО 034700.03 Делопроизводитель
ПМ.01 документационное обеспечение деятельности организации
КГА ПОУ «Хабаровский технологический колледж», преподаватель специальных дисциплин
Жулидов Владимир Анатольевич
Обсуждены на заседании методической комиссии «Сфера обслуживания» Протокол № от « » 20 _
Эксперты от работодателя:
ПАСПОРТ комплекта оценочных средств
Область применения программы
Комплект оценочных средств профессионального модуля (далее комплект оценочных средств) предназначен для оценки результатов освоения ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
Результаты освоения (объекты оценивания)
Основные показатели оценки результатов и их критерии
Тип задания; № задания
Форма аттестации (в соответствии с учебным планом)
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
соблюдение правил ОТ и ТБ при проведении работ;
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места
демонстрация навыков приема документов, поступающих на бумажных и электронных носителях;
Демонстрация навыков работы с современными средствами оргтехники
соблюдение правил приема, первичной обработки и регистрации входящих документов
демонстрация навыков оформления различных регистрационных форм поступающей документации;
экспертная оценка выполнения лабораторной работы
экспертное наблюдение и оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
Дифференцированны й зачет,
проведения сортировки поступающей документации;
демонстрация навыков направления документов в структурные подразделения организации;
соблюдение деловой этики в процессе работы с коллективом
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда при выполнении работ
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места;
демонстрация навыков рассмотрения документов;
демонстрация навыков обработки документов в
соответствии с резолюцией руководителя и
исполнителям с соответствующей отметкой в регистрационной форме;
Соблюдение деловой этики и делового общения в процессе работы с коллективом
экспертная оценка выполнения лабораторной работы
экспертное наблюдение и оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
экспертная оценка выполнения
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места;
демонстрация навыков оформления регистрационных карточек документов;
демонстрация навыков создания банка данных на бумажных и электронных носителях;
Соблюдение деловой этики и делового общения в процессе работы с коллективом
экспертное наблюдение и оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда при выполнении работ
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места;
демонстрация навыков ведения картотеки учета прохождения документальных материалов с применением средств современной оргтехники;
Соблюдение деловой этики и делового общения в процессе работы с коллективом
экспертная оценка выполнения лабораторной работы
экспертное наблюдение и оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
Осуществлять контроль за
соблюдение правил техники безопасности и
экспертное наблюдение и
охраны труда при выполнении работ
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места;
Осуществление контроля за прохождением и исполнением документов
Соблюдение деловой этики и делового общения в процессе работы с коллективом
оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда на рабочем месте;
демонстрация навыков эргономической организации рабочего места;
демонстрация навыков отправки исполненных документов адресатам с применением современных видов организационной техники;
Соблюдение деловой этики, норм и правил поведения и делового общения в процессе работы
экспертная оценка выполнения лабораторной работы
экспертное наблюдение и оценка при выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием современных видов организационной техники.
соблюдение правил техники безопасности и охраны труда при работе с
экспертная оценка выполнения лабораторной работы
экспертное наблюдение и оценка при
эргономической организации рабочего места;
демонстрация навыков оформления служебных документов с применением современных видов организационной техники и
возможностей программного обеспечения;
компьютерной верстки с
использованием возможностей дизайна текста;
Соблюдение официального стиля изложения документа в
соответствии с правилами орфографии и грамматики русского языка
выполнении работ по
учебной и производствен ной практики
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
демонстрация интереса к будущей профессии.
Экспертное наблюдение и оценка на практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
обоснование выбора и применения методов и способов решения профессиональных задач в области разработки технологических процессов;
демонстрация эффективности и
е комплексной работы
Экспертное наблюдение и оценка на практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и
качества выполнения профессиональных задач.
ОК 3. Анализироват ь рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
демонстрация способности принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
Экспертное наблюдение и
практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
— нахождение и использование информации для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития с использованием всех доступных источников.
Экспертное наблюдение и
практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
ОК 5. Использовать информационно- коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
— демонстрация навыков использования информационно- коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.
Экспертное наблюдение и
практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться
с коллегами, руководством, клиентами.
взаимодействие с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения
Соблюдение деловой этики, норм и правил поведения в условиях делового общения.
Экспертное наблюдение и
практических и лабораторных занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением
Демонстрация навыков поведения и защиты при возникновении чрезвычайных
Экспертное наблюдение и
практических и лабораторных
полученных профессиональных знаний (для юношей).
проявление ответственности за работу подчиненных, результат выполнения заданий.
занятиях при выполнении работ по учебной и производственной практике
Комплект оценочных средств профессионального модуля может быть использован в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке в области делопроизводства, для повышения квалификации, для курсовой подготовки взрослого населения при наличии основного общего образования, а также среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
II. Комплект оценочных средств
Задания для проведения дифференцированного зачета за 3 семестр Текст задания: сформулировать ответы на вопросы, иллюстрируя изложение примерами.
Условия выполнения задания
Место выполнения задания: учебный кабинет-мастерская колледжа
Максимальное время выполнения задания: 45 мин
Используемое оборудование: персональные компьютеры, принтеры.
Задания для проведения экзамена
Текст задания: сформулировать ответы на вопросы экзаменационного билета, иллюстрируя изложение примерами, оформить документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Условия выполнения задания
Место выполнения задания: учебный кабинет-мастерская колледжа
Максимальное время выполнения задания: 45 мин
Используемое оборудование: персональные компьютеры, принтеры.
Текст задания: общие вопросы документоведения.
Предмет (ы) оценивания
Принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
Проверять правильность оформления документов;
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов; Знания:
Основные положения диной государственной системы делопроизводства
Виды, функции документов,
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов. ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные
Изложение теоретическ ий материал по вопросу, проиллюстр ированное примерами в соответстви и с целями документац ионного обеспечения деятельност и организации
Полнота изложения, соответствие изложения сущности поставленног о вопроса, полнота перечислений Приведен (ы) пример(ы)
правила их составления и оформления;
Порядок документировани я информационно- справочных материалов;
Правила делового этикета и делового общения
документы, материалы с использованием современных видов организационной техники.
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5 Использовать информационно– коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
Текст задания : оформить документ по приведенным реквизитам в соответствии с ГОСТом Р.6.30-2003.
Предмет (ы) оценивания
Практический опыт д окументационного обеспечения деятельности организации
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием современных видов организационной техники. ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 5 Использовать информационно– коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
Оформление документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.
Соответствие оформления документа требованиям ГОСТ Р. 6.
Экзаменационный билет № 1
Понятие о документе, ДОУ, ГСДОУ.
Классификация информационно-справочной документации.
Оформите Докладную записку о назначении документальной ревизии в
магазине № 45 от 15.02.2010 № 4/07-15 , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Генеральному директору объединения «Москнига» К.В. Ивлеву
При проведении 12.02.2010 инвентаризации товарных фондов магазина № 45 установлена недостача различных товаров на сумму 3 567 руб.
Прошу Вас назначить документальную проверку товарных операций магазина № 45 с 20.02.2010 по 01.03.2010.
Главный бухгалтер П.А. Корин
Экзаменационный билет № 2
Нормативно-правовая база делопроизводства.
Оформите Указание на угловом бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
12 февраля 2010 года ОБЯЗЫВАЮ:
О предоставлении табелей рабочего времени
Начальникам металлообрабатывающих цехов предоставить табели рабочего времени сотрудников до 25 февраля 2010 года.
Контроль за исполнением указания оставляю за собой.
Заместитель директора Н.В. Гуров
Экзаменационный билет № 3
Унификация и стандартизация документов.
Распорядительные документы, издаваемые на принципе коллегиальности.
Оформите Решение на угловом бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Постоянная комиссия по вопросам местного самоуправления РЕШЕНИЕ
Законодательное собрание Ростовской области
«20» декабря 2010 года Постоянная комиссия РЕШИЛА:
О проекте решения Законодательного собрания «О назначении выборов главы муниципального образования «Город Азов»
Рекомендовать законодательному собранию для рассмотрения и принятия проект решения Законодательного собрания «О назначении выборов главы муниципального образования «Город Азов».
Председатель А.Л. Андреев
Экзаменационный билет № 4
Оформите Справку о комплектации товарных фондов № 3 от 04.03.2010 , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Торговое объединение «Москнига» Магазин № 100
Генеральном директору объединения «Москнига» В.В. Гаврилову
В 2010 году комплектация товарных фондов (в руб.) магазина происходила за счет следующих источников:
Экзаменационный билет № 5
Общая классификация документов. Функции документов.
Основные задачи и функции службы ДОУ.
45 от 24.03.2010 , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Провести ремонтные и профилактические работы водонагревательных и распределительных устройств отопительной системы в весеннее-летний период 2010 года. Ответственный – главный механик Волохов А.И., срок окончания работ 31.08.2010 г.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера ЗАО
«КВАНТРА» Рудаева П.С.
Заместитель директора по АХР Л.Д. Прохоров
В связи с неудовлетворительной работой отопительной системы в зимний период 2009- 2010 гг.
Экзаменационный билет № 6
Требования к оформлению документов.
Классификация информационно-справочных документов.
Оформите Акт о проверке сохранности документов в ЗАО «ШАРМ» № 19 от 16.03.2010 , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30- 2003 и вписав недостающие реквизиты.
Генеральный директор Личная подпись Р.С. Глухов 17.03.2010
Председатель – зам.директора по режиму Сидоров Г.Ф. Члены комиссии: зав.общим отделом Сафина М.Н.
Инспектор отдела кадров Мухина В.Л. Референт Дымова Н.Ш.
Основание: приказ генерального директора от 10.03.2010 № 24 «О проверке сохранности управленческих документов»
В период с 11 по 16 марта 2010 года комиссии проверила организацию и условия хранения управленческих документов ЗАО «ШАРМ». Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.
Документы, предусмотренные номенклатурой дел, обрабатываются и хранятся в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций».
Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива ЗАО
Составлен в 3-х экз.:
1 экз. – зав.общим отделом.
Экзаменационный билет № 7
Постоянные и переменные реквизиты.
Особенности официально-делового стиля.
Оформите Письмо-просьбу , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
С целью учета аналитических данных по качеству и надежности прибора КНП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого нашим предприятием с 2010 г., прошу высылать в адрес института «Оптика» интересующие нас сведения к 10-му числу каждого месяца.
Ваши предложения и замечания позволят нам оперативно решать вопросы повышения качества и надежности прибора.
Директор института «Оптика» А.А. Смирнов
Экзаменационный билет № 8
Бланки документов предприятия.
Служебные письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.
Оформите Письмо-приглашение , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
17-18 декабря 2010 г. Фирма «Метатехнология» и Издательский дом «Открытые системы» проводят семинар «Информационные технологии в проектировании систем и управлении бизнесом». Для участия в семинаре необходимо отправить заявку или подтвердить свое участие по телефонам (8 815) 333333, 4444444.
Директор Издательского дома «Открытые системы» А.Б. Коробов
Экзаменационный билет № 9
Организационно-правовая документация действующего предприятия.
Классификация распорядительных документов.
Оформите Решение № 14 от 04.10.2004 Совета директоров Российских
предприятий на продольном бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
О подготовке к выставке «Новые технологии»
В Санкт-Петербурге в июле 2010 года будет проводиться выставка «Новые технологии». Проанализировав работу предприятий по этому вопросу, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке.
Исходя из вышеизложенного, Совет директоров РЕШИЛ:
Директора завода «Луч» Михайлова Т.П. назначить ответственным представителем на выставке.
Михайлову Т.П. к 01.01.2010 составить список предприятий, готовых принять участие в выставке.
Издательству «Орион» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 01.04.2010.
Контроль за исполнением решения возложить на зам.директора НПО «Алмаз» В.С. Рублева.
Председатель Совета О.И. Качанов
Экзаменационный билет № 10
Назначение и состав распорядительной документации.
Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы.
Оформите Распоряжение № 1-28 ОАО «ФИЗИК» на продольном бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» ПРЕДЛАГАЮ:
Об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант»
Организовать рабочую группу по доработке проекта «Квант» в составе: П.П. Платова – инженера-проектировщика,
А.И. Смелова – ведущего специалиста,
И.И. Хромовой – начальника правового отдела.
Рабочей группе доработать указанный проект с учетом замечаний до 01.12.2010 года.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на ведущего специалиста А.И. Смелова.
Заместитель генерального директора С.П. Рудницкий
Экзаменационный билет № 11
Распорядительные документы, издаваемые на принципе коллегиальности. Требования к оформлению.
Бланк письма. Реквизиты формуляра письма
Оформите Гарантийное письмо , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Просим Вас поставить партию продукции, согласно заявке № 15. Оплату гарантируем с расчетного счета № 111111111111111111111111111111 в Сбербанке в срок до 01.12.2010. Директор ЗАО «Хлебопек» Е.С. Сергеев
Экзаменационный билет № 12
Распорядительные документы, издаваемые на принципе единоначалия. Требования к оформлению.
Требования к бланкам документов.
Оформите Выписку из приказа от 14.09.2010 на продольном бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО «КВАНТРА» с 01.10.2010 руководствоваться правилами работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Ответственные – руководители структурных подразделений.
Директор В.С. Титов Верно
Начальник канцелярии Е.С. Семенова 15.10.2010
Экзаменационный билет № 13
Назначение и состав информационно-справочной документации.
Порядок составления договора.
Оформите Договор купли-продажи товаров с условием предварительной оплаты, расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
12 февраля 2010 года
, именуемое в дальнейшем “Продавец”, в лице
Предмет договора
Продавец обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить товары согласно спецификации прилагаемой к настоящему договору.
Обязательства сторон
Передать Покупателю товары по акту приема-передачи через 30 календарных дней со дня подписания настоящего договора.
Передача товаров осуществляется на складе Продавца, расположенного по адресу: 1111111, г.
2.1.2. Передать вместе с товарами следующую документацию:
Принять товары по акту приема-передачи.
За свой счет своим транспортом вывезти товары со склада Продавца не позднее 40 дней со дня подписания настоящего договора.
Оплатить стоимость товаров в порядке, сроки и сумме, указанные в п. 3 настоящего договора.
Стоимость товаров и порядок расчетов
Общая стоимость товаров составляет ( ) руб., кроме того НДС руб.
Цена единицы товара составляет:
В стоимость товаров включена стоимость упаковки, затраты по хранению товара на складе Продавца.
Расчеты производятся в безналичной форме.
Не позднее 5 банковских дней со дня подписания настоящего договора Покупатель обязан перечислить на расчетный счет Продавца денежную сумму, указанную в п. 3.1 настоящего договора, за минусом процентов от стоимости товаров, являющихся платой за пользование коммерческим кредитом предоставленным Покупателем Продавцу.
Ответственность сторон
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством.
В случае просрочки платежа, предусмотренного п. 3.4 настоящего договора, Покупатель выплачивает Продавцу штрафную неустойку (пеню) в размере процентов от суммы, указанной в п. 3.1 настоящего договора, за каждый день просрочки.
5. Адреса и реквизиты Сторон
Экзаменационный билет № 14
Требования к составлению и оформлению протоколов.
Документационное обеспечение управления (ДОУ): понятие, управление как объект документационного обеспечения.
Оформите Указание на угловом бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
12 февраля 2010 года ОБЯЗЫВАЮ:
О предоставлении табелей рабочего времени
Начальникам металлообрабатывающих цехов предоставить табели рабочего времени сотрудников до 25 февраля 2010 года.
Контроль за исполнением указания оставляю за собой. Заместитель директора Н.В. Гуров
Экзаменационный билет № 15
Служебные записки. Требования к оформлению.
Подготовка и оформление распорядительных документов, создаваемых на коллегиальной основе.
Оформите Приказ по основной деятельности на продольном бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
О введении инструкции по делопроизводству ПРИКАЗ
Директор С.Т. Борисов
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
Утвердить и ввести в действие инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ТОО с 01.10.2010 года.
Заведующей канцелярией С.Т. Соколовой организовать инструктивные занятия с сотрудниками ТОО по изучению и применению инструкции.
Секретарю-референту А.И. Гончаровой обеспечить тиражирование инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.10.2010 года.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора П.А. Егорова.
Экзаменационный билет № 16
Виды справок, требования к оформлению.
Особенности учредительных и организационно-правовых документов.
Оформите Должностную инструкцию секретаря-референта № 19 от 16.03.2010
года , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.
Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором организации.
При отсутствии секретаря-референта его функции выполняет другой сотрудник канцелярии в соответствии с приказом руководителя организации.
Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно-распорядительных документов.
Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.
Ведение регистрации организационно-распорядительной документации с использованием установленных регистрационных форм.
Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.
Секретарь-референт несет ответственность за:
Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.
Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками организации по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.
Экзаменационный билет № 17
Виды актов, требования к оформлению.
Особенности информационно-справочной документации.
Оформите Протокол № 4 собрания производственного отдела от 12.05.2006 года
на продольном бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Об уточнении расчетных коэффициентов определения себестоимости продукции массового спроса. Доклад главного экономиста Серегина М.П.
Доклад главного экономиста Серегина М.П. (текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ:
Главный технолог Павлов Е.В. – поддержал основные положения доклада. Предложил уточнить некоторые коэффициенты (текст выступления прилагается).
Начальник прессового цеха Леонов А.В. – привел конкретные примеры необходимости внедрения новых коэффициентов для определения себестоимости.
Применять с 01.07.2010 новые расчетные коэффициенты определения себестоимости продукции.
Экзаменационный билет № 18
Правила оформления претензионных писем и исковых заявлений.
Формуляр документа, реквизиты и правила их оформления.
Оформите Решение Законодательного собрания Ростовской области на угловом
бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Постоянная комиссия по вопросам местного самоуправления 20.12.2010 года
Постоянная комиссия РЕШИЛА:
О проекте решения Законодательного собрания
О назначении выборов главы муниципального образования «Город Азов»
Рекомендовать законодательному собранию для рассмотрения и принятия проект решения Законодательного собрания «О назначении выборов главы муниципального образования
Председатель А.Л. Андреев
Экзаменационный билет № 19
Организация документооборота на предприятии.
Особенности информационно-справочной документации.
Оформите Служебное письмо об участии в выставке г-ну Страхову Ю.В.,
директору выставочного центра «Экспо-Бизнес», АО «Старт» . Расположите предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и впишите недостающие реквизиты. Определите, к какому виду служебного письма оно относится.
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.11.2006, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: план экспозиции на 3 л. в 2 экз.
Директор ЗАО «МАЙ» О.Н. Некрасов
Экзаменационный билет № 20
Унификация и стандартизация документов.
Распорядительные документы, издаваемые на принципе коллегиальности.
Оформите Решение на угловом бланке , расположив предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и вписав недостающие реквизиты.
Постоянная комиссия по вопросам местного самоуправления РЕШЕНИЕ
Законодательное собрание Ростовской области
«20» декабря 2010 года Постоянная комиссия РЕШИЛА:
О проекте решения Законодательного
собрания «О назначении выборов главы муниципального образования «Город Азов»
Рекомендовать законодательному собранию для рассмотрения и принятия проект решения Законодательного собрания «О назначении выборов главы муниципального образования «Город Азов».
Председатель А.Л. Андреев
Курс повышения квалификации
Охрана труда
Курс профессиональной переподготовки
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
Курс профессиональной переподготовки
Охрана труда
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Номер материала: ДВ-037205
Международная дистанционная олимпиада Осень 2021
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами
Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно
Студентам вузов могут разрешить проходить практику у ИП
Время чтения: 1 минута
В Северной Осетии организовали бесплатные онлайн-курсы по подготовке к ЕГЭ
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения работает над единым подходом к профилактике девиантного поведения детей
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения будет стремиться к унификации школьных учебников в России
Время чтения: 1 минута
Рособрнадзор откажется от ОС Windows при проведении ЕГЭ до конца 2024 года
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения разрабатывает образовательный минимум для подготовки педагогов
Время чтения: 2 минуты
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.