кассовое приложение для андроид
10 причин попробовать онлайн-кассу на смартфоне
Чтобы начать продажи, не обязательно изучать онлайн-кассы и выбирать подходящую. Вместо этого можно скачать бесплатное приложение на смартфон и попробовать работу с товаром в интуитивно понятном интерфейсе. А если понравится — докупить фискальный принтер и торговать по закону. Рассказываем, почему стоит рассмотреть кассу на смартфоне, во сколько обойдется ее использование за год-два и как начать на ней торговлю за час.
1. Почти всё необходимое у вас уже есть
У вас и ваших сотрудников есть смартфоны. Именно на них работает кассовая программа «Старт на Android». Через нее можно полноценно работать с товарами: добавлять по одному или загружать скопом из товароучетной системы, группировать по отделам, назначать наименование и цену и, главное, продавать.
Программа работает на любом смартфоне с Android и доступна бесплатно в Google Play.
Чтобы продажи были законными, к смартфону надо будет подключить недорогой фискальный регистратор — устройство, которое печатает чеки, хранит и отправляет в налоговую данные о продажах. Такой принтер чеков стоит в любом месте, а продавец всегда может открыть приложение и продать товар по закону.
В приложении вы не ищите товары, а выбираете на плитке быстрого доступа
2. Считывать штрихкоды можно прямо через камеру
К смартфону подключается сканер штрихкодов, но это нужно не всегда. Считыватель уже есть в каждом современном мобильном телефоне — это встроенная камера. Кассир наводит ее на товар, и покупка моментально появляется в чеке.
Считыватель штрихкодов уже в телефоне — это камера
3. К фискальному принтеру подключается несколько смартфонов
Каждому кассиру или сотруднику не нужно ставить по собственной кассе. Пять человек могут печатать чеки на одном фискальном регистраторе со своих телефонов — получается сеть кассиров. Принтер при этом остается один, а тариф не ограничивает количество таких подключений, поэтому на цену кассы это не влияет.
С одним принтером чеков работает целая сеть кассиров, без доплаты
4. Идеально для сезонной торговли и сферы услуг
Сезонная торговля. Онлайн-касса на смартфоне будет полезна, когда у точки продаж разное количество клиентов в разное время. Например, в цветочном обычно работает два продавца, а 8 марта их нужно шесть. В магазине подарков один сотрудник, а под Новый год — три. Можно в два счета добавить сотрудников с кассой в загруженное время.
Услуги. Отлично подходит такая онлайн-касса для ИП или ООО, когда в зале несколько мастеров. Например, любой парикмахер сможет принять деньги и выбить клиенту чек. Актуально для автомобильных мастерских, медицинских и стоматологических центров, косметологии, юридических и других услуг.
Мастер выбирает на своем смартфоне стрижку — клиент платит и получает чек
5. Полное соблюдение 54-ФЗ
Несмотря на простоту, «Старт» с фискальным регистратором — это полноценная онлайн-касса для ИП или ООО. Она работает в полном соответствии с федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».
Касса формирует чек. По одному клику на смартфоне онлайн-касса создает фискальный чек с предустановленными реквизитами. Он попадает в фискальный накопитель — это устройство внутри принтера чеков, которое нужно по закону для хранения информации о продажах.
Печатает чек. Принтер печатает фискальный чек, чтобы его можно было выдать покупателю. При необходимости можно отправить его на электронную почту.
Отправляет в ОФД. Информация о продажах уходит из кассы оператору фискальных данных (ОФД) — это организация, которая передает данные в налоговую службу.
Также на кассе можно открыть и закрыть смену или оформить возврат — все документы и операции в соответствии с кассовой дисциплиной.
Старт на Android и Вики Принт 57
Комплект состоит из кассового приложения и фискального регистратора.
Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.
6. Подключается эквайринг и сканер штрихкодов
К смартфону можно подключать банковский терминал и принимать оплату с карт.
Касса работает и с другими дополнительными устройствами, которые нужны для продажи: сканер штрихкодов, торговые весы и принтер этикеток.
Все устройства подключаются через microUSB или Bluetooth.
Онлайн-касса для ИП или ООО в телефоне принимает платежи через банковский терминал
7. Учет товаров и анализ продаж
«Старт» работает с онлайн-сервисом «Кабинет Дримкас», поэтому управлять товарами и анализировать продажи владелец торговой точки может удаленно. Собственник бизнеса в реальном времени видит:
8. Дешевле облачных касс
Продавцы касс иногда предлагают услугу — облачная онлайн-касса для ИП. Обычно это стоит 1,5-2 тыс. ₽ в месяц. Значит, за год — 18 000-24 000 ₽, на следующий год сумма будет та же. «Старт» стоит от 18 690 за первый год и всего 3990 ₽ — начиная со второго. При этом касса находится у вас.
В стоимость уже включены все функции, их не надо собирать, как конструктор. Техническая поддержка и интеграция с сервисами бесплатны.
9. Деморежим — сразу после скачивания приложения
Приложение «Старт» можно открыть на смартфоне и попробовать прямо сейчас — для этого установите его из Google Play.
Сразу после этого вы сможете добавить товары, назначить им цену, считать коды с упаковок. Если это покажется удобным, можно будет для работы полноценной онлайн-кассы купить фискальный регистратор и лицензию и начать продажи.
Наведите телефон на QR-код прямо сейчас и попробуйте приложение бесплатно. Онлайн-кассу купить можно будет позже
10. Настройка за час, без чужой помощи
Чтобы начать продажи, не нужно быть профессиональным кассиром. Уже через час вы сами запустите кассу и пробьете первый чек. Вот основные шаги.
Деморежим: установить приложение. Скачайте приложение на мобильный телефон или смартфон на базе Android из магазина Google Play.
Полноценная онлайн-касса: купить и зарегистрировать фискальный принтер. Чтобы приложение работало как онлайн-касса, купить лицензию и фискальный регистратор. Доступно три на выбор:
Кассу останется зарегистрировать в налоговой — ходить никуда не нужно, это можно сделать удаленно.
Начало продаж: подключить смартфоны к принтеру. Соедините устройства по WiFi. После этого вы сможете продавать на телефоне, а принтер будет фискализировать и печатать чеки.
Старт на Android и Вики Принт 57
Комплект состоит из кассового приложения и фискального регистратора.
Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.
Обзор мобильных приложений для онлайн касс
Обзор мобильных приложений для онлайн касс
Специальные программы для онлайн касс в формате мобильных приложений служат для установки на мобильное устройство (планшет или смартфон), которое интегрируется с сервисом по обработке торговых операций. Кассовую программу можно запустить в стандартном режиме.
Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.
Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.
Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:
небольшие торговые точки
пункты выдачи покупок
службы бытовых услуг
Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.
Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:
мобильное устройство
(смартфон или планшет)
само мобильное
приложение (обычно
скачивается из облачных
маркетов Apple или Google
Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.
Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.
Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.
Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.
Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.
Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн касс, подходящие к закону 54-ФЗ.
Обзор мобильных приложений для онлайн касс
Обзор Бухсофт.Касса
Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.
При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.
Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.
Обзор 1С: Мобильная касса
Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.
Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.
Данное приложение может производить следующие операции:
При этом возможно разграничение прав доступа:
Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.
Касса на Андроид
Привычный мобильный телефон или планшет можно использовать как полнофункциональную кассу: установите на него кассовую программу для Андроид и подключите фискальный регистратор. Готово! Можно торговать.
Мобильная онлайн-касса подойдет для любой ситуации продажи: розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки или торговли на улице.
Какой фискальный регистратор подключить? Вы можете использовать любой АТОЛ или ШТРИХ-М.
Также наше кассовое приложение для Андроид можно установить на смарт-терминалы MSPOS-K или MSPOS-E.
Чем удобна Андроид-касса?
Онлайн-касса Android подходит для любой розничной точки с маленькой площадью: она умеет все необходимое, а места почти не занимает. На торговой точке не придется ставить громоздкое железо — моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер. Не понадобится даже сканер штрихкодов: его заменяет камера мобильного устройства.
Мобильная касса и 54-ФЗ
Отправляйте данные в ОФД и высылайте электронные чеки покупателям
Android-касса отвечает последним требованиям закона о применении ККТ. Подключите к ней фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М с поддержкой 54-ФЗ и автоматически передавайте данные в ОФД, получайте уведомление о сроке замены фискального накопителя. К кассе на Андроид можно подключить терминалы для приема карт Verifone и PAX.
При оформлении продажи можно ввести email или телефон покупателя для отправки чека. Касса на смартфоне под 54-ФЗ поддерживает все новые типы фискальных документов и формирует чеки по новому образцу.
Андроид-касса поддерживает все требования обязательной маркировки Продавать маркированные товары можно прямо со смартфона или планшета! Отсканируйте код маркировки, и он автоматически добавится в чек. Онлайн-касса на Android передаст его в Честный ЗНАК и выведет из оборота — быстро и просто.
Онлайн-касса на Андроид обменивается данными о продажах, остатках, товарах, розничных ценах с товароучетной системой — облачным бэк-офисом МойСклад. Работать в нем можно из любой точки мира, а на компьютер ничего устанавливать не нужно. Управляйте ценами и скидками, планируйте закупки, контролируйте выручку в режиме реального времени, ведите аналитику и складской учет.
Мобильная касса для курьера
Используйте компактное и удобное решение для курьерской доставки
Курьер может взять с собой смартфон с подключенным фискальным регистратором. Он напечатает бумажный чек при расчете, перешлет электронную версию покупателю и отправит данные в ОФД.
Но самое выгодное решение — обойтись без фискальных регистраторов для курьеров. Закон разрешает вместо бумажных чеков выдавать только электронные. Поставьте в офисе одну онлайн-кассу, а на смартфоны всех курьеров установите бесплатную программу Касса для Андроид. Она передаст данные о продаже на реальную ККТ, которая сформирует чек и отправит его покупателю на почту. Мобильные кассы для курьеров полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина и розницы
Касса на Андроид компактна и универсальна. Она подходит для розницы и интернет-магазина, для любой ситуации нестационарной торговли, для любого устройства.
Мобильная касса Android регистрирует продажи, заводит новые товары, считывает штрихкоды с помощью камеры устройства. Используйте глобальный справочник штрихкодов: просто отсканируйте код, и если он есть в глобальной базе — название товара загрузится автоматически.
Касса на Андроид печатает чеки, работает с комплектами, весовым товаром, предоплатой. Можно отложить список пробитых покупок в памяти кассы, а чек выбить потом. Или напечатать пречек: перечень товаров с ценами и суммой, который не является фискальным документом и пригодится, если у вас покупают сразу много товаров.
Android-касса рассчитывает сдачу, скидки, поддерживает вашу бонусную программу и карты лояльности, смешанную оплату «нал+безнал» и внесение денег на размен. Можно печатать товарные чеки с указанием валюты учета. На одной кассе можно использовать разные системы налогообложения.
Программа умеет работать с заказами интернет-магазина. Автоматизируйте пункты выдачи и экономьте пространство! Кассиры легко освоят простой интерфейс: использовать кассу на Андроид не сложнее, чем смартфон. Прямо из приложения можно написать в поддержку — она отвечает круглосуточно.
Бесплатная консультация при подключении
Не умеете работать с онлайн-кассами? При регистрации в МоемСкладе мы закрепим за вами менеджера, который будет вас консультировать. Вы получите доступ к поддержке 24/7 по телефону и email, а также к обучающим видеороликам, вебинарам и базе знаний по маркировке, 54-ФЗ и господдержке для предпринимателей.
Как превратить смартфон в полноценную кассу
Каждый день в магазинах мы видим разные кассы — всевозможные embedded-решения с загадочными кнопками. За такими кассами сидят кассиры, которые то и дело кричат «Галя, у нас отменааааа». Это неудобно и для кассиров, и для покупателей.
Интерфейс касс со временем становится более user friendly, а Гали уже нужны меньше, но касса всё еще остается громоздким и сложным артефактом.
Меня зовут Сарбеев Владимир, я Android-разработчик в МоемСкладе. И я уверен, что касса может быть компактной и удобной. Более того, в кассу можно превратить свой смартфон.
В МоемСкладе мы создали мобильное приложение Касса МойСклад. Это полноценная касса внутри смартфона.
Работает она так: после авторизации кассир может открывать и закрывать смены, продавать товар напрямую или по предварительным заказам, учитывать наличные. К Кассе можно подключить устройства, которые требуются в работе. Они на фото:
1 — касса Атол Sigma 10; 2 — приложением не поддерживается, интеграция с сотрудниками
3 — касса Атол 11Ф; 4 — терминал Verifone VX820; 5 — терминал PAX S90
6 — касса Штрих-Нано-Ф; 7 — касса Атол 15Ф; 8 — касса Штрих-ON-LINE
9 — сканер штрихкодов; 10 — терминал PayMe; 11 — касса MSPOS-K
Смартфон сам по себе не может распечатывать кассовые чеки и принимать оплату банковской картой, поэтому нужны кассы и терминалы оплаты. А аппаратный сканер требуется, если камера смартфона не подходит для полноценной замены сканера штрихкодов.
Всевидящее око
Еще до релиза Кассы МойСклад мы решили, что камера камерой, но у пользователя может лежать аппаратный сканер штрихкодов, который он захочет использовать.
Мы умеем работать со сканерами в виде обыкновенного HID (human interface device). После считывания штрихкода мы получаем от сканера последовательность символов. Это, пожалуй, самая простая интеграция. Самая простая, если бы не два «но».
Во-первых, будучи «из коробки» сканер может передавать совсем не то, что должен. Во-вторых, не все модели сканеров сигнализируют нам, что считывание штрихкода завершено.
Первое «но» решается просто: если сканер начинает передавать не то, что он должен отсканировать, нужно найти инструкцию к сканеру и настроить его с помощью сервисных штрихкодов. Обычно инструкция идет в комплекте на бумаге или в электронном виде у производителя. В ней после описания доступных настроек есть штрихкоды, которые сканируют в нужной последовательности. Так можно настроить сканер, как нужно вам.
Второе «но» — более серьезная проблема. Зоопарк сканеров обширен, и далеко не все устройства показывают окончание считанной строки. Для решения этой проблемы есть два варианта. Первый — с помощью тех же сервисных штрихкодов выставить настройку, которая будет передавать символ переноса строки после считывания. Если не повезло с моделью и первый вариант не подходит, можно задать сканеру суффикс. С помощью сервисных штрихкодов добавить в конец считанной последовательности символ, по которому можно поймать окончание ввода.
Подключаем кассу
Итак, приложение есть, сканер штрихкодов подключили, но вот чек напечатать всё еще не можем. Для этого нам нужна сама касса. В МоемСкладе поддерживаем ККТ Атол и Штрих, еще MSPOS, о ней расскажу в другой статье.
Когда дело дошло до интеграции с кассой, объем железного кода стал неумолимо расти. Мы решили всю работу с подключаемым оборудованием вынести в отдельную библиотеку. Само же кассовое приложение стало клиентом, подтягивающим библиотеку через gradle.
При первых попытках интеграции одного устройства от одного производителя нас устраивала схема взаимодействия KKM Device:
Но с учетом количества реализаций драйвера, способов подключения и единообразия функционала мы решили переосмыслить работу с железом. В итоге предыдущая схема пришла к такому виду:
Т — это конкретная низкоуровневая обертка над драйвером
Device Manager скрывает от клиента реализацию подключения. Достаточно создать мастера подключения, который потребует последовательно выбрать производителя кассы, тип подключения, задать настройки. В случае успешного подключения он возвращает нам объект, который реализует интерфейс KKMDevice.
KKMDevice скрывает подробности работы с драйвером отдельного вендора. Wrapper’ы каждого конкретного производителя содержат в себе ссылку на драйвер T и делегаты, реализующие определенные наборы функций. Например, FiscalDelegate, NonFiscalDelegate, DeviceInfoDelegate.
Отмечу несколько общих моментов интеграции:
Фискальный накопитель — это устройство, которое собирает и обрабатывает информацию о торговых операциях. Может стоить дороже самой кассы. Если накопитель настроить неправильно, может потребоваться технологическое обнуление. Для этого вскрывают корпус кассы, сразу же слетает гарантия.
Эквайринг
Итак, у нас есть интерфейс кассы, мы можем отсканировать товар по штрихкоду и распечатать чек. Осталось добавить возможность платить картой.
В нашем приложении интегрирована поддержка терминалов PayMe и Inpas. Первые подключаются по Bluetooth, а вторые можно подключить по USB или через Wi-Fi.
Схема подключения терминалов оплаты очень похожа на подключение ККТ, разве что требуется дополнительная авторизация.
Но есть и серьезные отличия — в обработке нештатного поведения устройства. Так в ККТ любая операция либо успешно прошла, либо нет. Если операция завершилась неудачей, ее можно попробовать провести еще раз или отменить. Всё остальное происходит без вмешательства.
В случае с терминалами необходимо контролировать возможные прерывания процесса оплаты на любом шаге. Может не считаться банковская карта или на карте окажется недостаточно средств. Можно не дождаться ответа от банка или дождаться, но получить 5хх HTTP-код в ответ. А еще на любом из этапов может просто отвалиться связь.
Более того, вы не сможете выпустить адекватно работающее приложение с поддержкой терминалов Inpas без сертификации. В сертификацию входит проверка наличия и корректной работы всех пользовательских операций терминала и обработка таких событий, как отключение от сети после того как покупатель уже приложил к терминалу карточку.
При тестировании терминала надо учитывать, с каким банком или платежной системой он сопряжен. В некоторых случаях даже в режиме разработки возврат денег осуществляется только через личный кабинет учетной записи, а не автоматически.
Еще нужно помнить, что в процессе оплаты принимает участие и банк. К примеру, отсутствие slip-чека может возникнуть, если нет нужной настройки в личном кабинете банка.
Заключение
Подключение различных устройств к Android-приложению — сложный, но интересный процесс. Мы рассказали о нем в целом, описать все препятствия, конечно, нереально.
Если у вас появились вопросы, буду рад ответить на них в комментах. Если вопросов наберется на отдельную статью, напишем 🙂