кассовый чек образцы для разных ситуаций

Кассовый чек образцы для разных ситуаций

Чек представляет собой ценную бумагу. Она используется для фиксации распоряжения владельца чека. В частности, это распоряжение на совершение платежа. Чеки более распространены в Европе и Америке. В России же чековые книжки практически не используются.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек). Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Реквизиты

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги.

Продолжительность действия

Продолжительность действия чека зависит от страны:

Отозвать и предъявить чек по истечению приведенных сроков нельзя.

Оплата чека

Средства, предоставляемые на основании чека – это деньги чекодателя. Последний не может отозвать чек до завершения срока, в который документ можно предъявить к оплате. Плательщик должен проверить подлинность бумаги. Убытки, появившиеся вследствие использования поддельного документа, возмещаются согласно законам страны.

Бланки чеков

Бланк документа относится к бланкам строгой отчетности. Если расчеты идут через ЦБ, потребуются чеки с обозначением страны и с кроссированием. У чека должно быть покрытие. В качестве его выступают:

Лицо получает не только чек, но и идентификационную карточку. Второе, более привычное ее название – чековая книжка. Она должна быть выдана вне зависимости от количества предоставляемых чеков. На ее обратной стороне прописываются условия передачи денег:

ВНИМАНИЕ! Чеки могут быть задействованы и при межбанковских расчетах. Такие расчеты осуществляются на основании межбанковских соглашений.

Источник

Кассовый чек в 2021 году: что нужно знать бизнесу

Разобрались, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке, как правильно оформлять наименование товара и его код, если товар маркируемый, и какие штрафы ждут бизнес за чеки с ошибками

Михаил Кратов

Использовать онлайн-кассу при расчетах с физлицами без статуса ИП и выдавать чеки за товары, работы и услуги покупателю должны практически все ИП и компании. Чтобы чек был оформлен по правилам, нужно вписать корректные реквизиты и прописать наименование товаров.

Рассказываем, как это сделать и какие штрафы ждут бизнес, если печатать чеки с ошибками.

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Вся информация в чеке размещается блоками: например, сведения о продавце, сведения о кассе и другие. Всего 8 блоков.

Разберемся, какие реквизиты должны быть в каждом блоке, и что они означают.

Блок 1. Сведения о владельце кассы

Блок 2. Сведения о кассе

Заводской номер кассы указан в паспорте или внизу корпуса

Номер фискального накопителя можно посмотреть в его документах или в личном кабинете ККТ на сайте налоговойАдрес расчетовАдрес, где применяется кассаМесто расчетовНазвание магазина или адрес сайта интернет-магазина

Блок 3. Служебные сведения о чеке

В бумажном чеке может не быть реквизитов «Номер смены» и «Номер чека за смену»Порядковый номер фискального документа — ФДОтсчет ведется с момента активации фискального накопителя, то есть считаются все документы, которые есть в ФН: например, отчеты, а не только чекиСистема налогообложения, которая применялась при расчетеОдну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, но в чеке нужно указать один налоговый режимАдрес сайта налоговойhttps://www.nalog.gov.ru/

Может не быть в бумажном чекеФискальный признак документа — ФПДОбычно это 10 цифр в таком формате: ФПД 5632134565Адрес электронной почты отправителя чековЭлектронный адрес оператора фискальных данных или владельца кассы, если он сам отправляет электронные чеки покупателю

В бумажных чеках на очную оплату не указывают

Блок 4. Информация о кассире

В бумажном чеке ИНН может не быть

Блок 5. Информация о проданных товарах, работах, услугах

В бумажном чеке признака предмета расчета может не бытьПризнак способа расчетаУказывают одно из значений:

— полный расчет;
— предоплата 100%;
— предоплата;
— аванс;
— частичный расчет и кредит;
— передача в кредит;
— выплата кредита.

Блок 6. Информация о суммах продаж, НДС и способах расчета

— приход — при получении средств от покупателя;
— возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
— расход — при скупке товаров у физлиц без статуса ИП для перепродажи, например, смартфонов;
— возврат расхода — получение от продавца-физлица без статуса ИП выданных ему денег в обмен на возврат его же товараФорма расчета и сумма оплатыНужно указать, как были оплачены товары, работы или услуги — наличными, безналичными деньгами или другим способом:

— сумма по чеку предоплатой — зачетом аванса и предыдущих платежей, если они были;
— сумма по чеку встречным представлением.
Например, обмен товара на такой же, когда расчета деньгами между сторонами нет;
— сумма по чеку постоплатой — например, в кредит.

Если товар оплачен кредитными деньгами, которые поступают на расчетный счет продавца из банка, продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет безналичнымиСтоимость товара, работы или услуги с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьЕсли продавец не плательщик НДС либо если товар не облагается НДС, ставку налога можно не указывать

Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по нимСумма расчета, итогИтоговая сумма может состоять из нескольких значений. Например, часть суммы можно оплатить наличными, другую часть — безналичными, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного авансаКод товараЕсли товар значится в перечне маркированных товаров, то учетная программа должна поставить его код

Блок 7. Информация о покупателе

— чек отправляют покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
— при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме.

Блок 8. QR-код

Считать QR-код и найти чек можно с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека»

Реквизиты в блоках «Сведения о кассе» и «Сведения о владельце кассы» вбивают один раз — при регистрации онлайн-кассы. Эти данные берут в карточке регистрации ККТ, которая хранится в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Требования к наименованию товаров, работ, услуг в чеках с 2021 года

Компании и ИП при расчетах с покупателями должны вбивать в чек номенклатуру — наименование товаров, работ или услуг и их количество. Описывать покупки нужно детально, чтобы клиент мог однозначно понять, за что именно он заплатил: «Молоко Коровкино, 1 л», «Филе курицы охл. 0,5 кг». Наименования «Молоко» или «Филе» недостаточно, так покупателю сложно идентифицировать покупку в чеке.

До 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могли обойтись без подробностей и указывать в чеке только сумму покупки. Но сейчас этих послаблений нет.

Примеры, как стоит и не стоит указывать наименование товаров и услуг в чеке:

Нет жестких правил, как указывать название товара в чеке, но есть несколько общих требований.

По наименованию один товар должен отличаться от другого. Название товара должно быть максимально понятным, чтобы покупатель мог проверить свою покупку по чеку.

Например, магазин продает сливочное масло. Если других подобных товаров в магазине нет, можно указать в наименовании «Сливочное масло». Но если есть масло других производителей, разного веса, оно продается по разным ценам, то различия нужно указать в чеке. Это может выглядеть так: «Сливочное масло «Вологодское» 82% жирности 180 г».

Наименование товара должно быть не длиннее 128 символов без пробелов. Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, его можно сократить. Но покупателю все равно должно быть понятно, где какой продукт в чеке.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, в чеке нужно указать признак способа расчета «Аванс». Например, клиент оплачивает обучение заранее и еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны. Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «Полный расчет».

Найти наименование товара, работ или услуг можно в справочниках: Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности и Техническом регламенте таможенного союза для маркированных товаров.

В этих справочниках есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.

Кому не надо указывать название товара в чеке

Продавцы, которые не обязаны применять ККТ, могут не соблюдать правила заполнения чека.

В частности, к ним относятся:

Остальные ИП и компании должны указывать в кассовом чеке наименование товара, его количество и цену. Без этих реквизитов документ будет считаться неправильным.

Как создать базу товаров в кассе

Способ создания базы товаров зависит от кассовой программы, количества товаров и услуг у продавца. Всего их три:

Вбивать номенклатуру товаров вручную. Подходит, если вы торгуете небольшим ассортиментом товаров или оказываете ограниченный набор услуг — до 500 наименований. Товары или услуги заносятся вручную — либо в кассу, либо в учетный сервис. Брать данные можно из справочника товаров или с этикетки.

Загружать файлы с названиями в кассу или в учетную систему. Подойдет тем, у кого большой перечень товаров — более 500 наименований.

Номенклатуру можно взять:

Загружать названия товаров из электронных накладных. Этот способ подойдет тем, у кого в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. Когда поступит электронная накладная, сервис распознает новую позицию, автоматически заведет на нее карточку и поставит на баланс.

Когда база товаров в кассе создана, можно вносить наименование в чек при продаже.

Кто и как должен заносить наименование товара в чек

Номенклатуру в чеке указывает кассир: все необходимые реквизиты кассового чека занесены в кассу при регистрации, нужно вводить только наименование товара, его количество, цену.

Внести товар в чек можно такими способами:

Когда кассир внес в чек наименование товара, останется указать количество товара и цену. Касса подсчитывает итоговую сумму чека.

Особенности чеков для отдельных видов деятельности

Разберемся, как печатать чеки в разных ситуациях:

Чеки за агентское вознаграждение. Нужно настроить кассу по агентской схеме — как именно это сделать, посмотрите в инструкции вашей ККТ, в разных моделях процесс может отличаться.

Такую кассу можно использовать и для продажи собственных товаров, работ, услуг, и для услуг, которые принадлежат принципалу. Это тот, кто поручает агенту совершать сделку от своего имени и за свой счет.

У агента в чеке должен быть дополнительный реквизит. Он зависит от формата фискальных данных, с которыми работает агент. Для ФФД 1.05 и для ФФД 1.1 правило такое:

При ФФД 1.2 признака агента нет вообще. Там всегда надо заполнять признак агента по предмету расчета, даже когда чек смешанный.

Если компания ставит в чеке признак агента, налоговая определяет, что итоговая сумма в чеке — это выручка принципала, а не агента. Поэтому выделять в чеке сумму вознаграждения агента не обязательно: его платит не клиент, а принципал.

Чеки турагентств. Турагентства настраивают кассу по агентской схеме. Чтобы печатать чеки с подробной номенклатурой, можно создать каталог с наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и так далее. Если услуги подробно описаны в договоре, его номер можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору от 08.09.2021 № 115».

Чеки за предоплату. Чек на услугу должен выбить тот, кто ее оказал. Агенту достаточно пробить у себя предоплату. То есть у агента никогда не будет чеков на зачет аванса или предоплаты в случае с работами или услугами. А вот с товарами такое может быть — тогда чек на зачет предоплаты агент пробивает в момент передачи товара покупателю.

Если в чеке указано наименование услуги — «Продажа по договору № 115 от 08.09.2021», а все изменения по услуге будете фиксировать в приложении к договору, можно не перечислять, за что именно клиент внес предоплату, и оформить расчеты так:

Чеки при продаже маркированных товаров. Чек при продаже розничной маркированной продукции должен содержать реквизит «Код товара».

В бумажном чеке в строке «Код товара» будет стоять значение «М», а в электронной — код маркировки.

ОФД отправит чек с кодом товара в «Честный Знак». Без кода товара данные о продаже передавать нельзя. По нему оператор маркировки понимает, что товар продан, а уникальный код выводят из оборота. У некоторых продавцов до 20.04.2021 реквизита могло не быть — например, у интернет-магазинов.

Штрафы за ошибки в чеках

За ошибки в чеках можно получить предупреждение или штраф:

Налоговая обращает внимание на реквизиты чека, например, при контрольной закупке или по жалобам покупателей, поэтому требования закона необходимо соблюдать.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Сейчас читают

Договор с поставщиком. Примеры опасных и нормальных

Иногда кажется, что договор — это формальность. Но в случае споров договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде

Ликвидность и платежеспособность: чем отличаются и как влияют на получение кредита

Чтобы принять решение о выдаче бизнес-кредита, банк оценивает компанию по нескольким показателям, в том числе по ликвидности и платежеспособности

Бизнесу — про налог самозанятых: что нужно знать для безопасного сотрудничества

Собрали в одну статью все, что нужно знать бизнесу для безопасной работы с самозанятыми: кто и как платит налоги, как проверять статус и какие документы потребуются

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник

Как заполнить денежный чек — бланк и образец

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по работе с денежными чеками:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

Итоги

Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

Источник

Образцы чеков ККТ: как теперь оформлять расчеты без ошибок

С 1 июля поменялись кассовые правила.

Теперь нужно выбивать чеки в ситуациях, которые раньше не считались расчетами

Клиенты платят на счет через банк

С 1 июля надо выбивать чеки на оплату, которая поступила от «физиков» на счет компании. Такой расчет проводят без участия продавца (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Проблема. Не ясно, когда именно выбить чек. Ведь бухгалтер не сможет следить за поступлениями 24 часа в сутки. А «физик» может провести оплату в любой момент.

Решение. Коллеги не должны круглосуточно следить за состоянием расчетного счета компании. Чек можно сформировать, когда получилось идентифицировать платеж.

Сделать это необходимо не позже рабочего дня, следующего за тем, когда поступила оплата (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Так, если получили деньги на счет в пятницу вечером или в выходные, пробейте чек в понедельник.

«Физик» вносит наличные средства через кассира банка, но платеж в компанию пройдет электронным переводом. Поэтому в чек запишите реквизит «сумма оплаты безналичными».

Провели взаимозачет с контрагентом

Кассовый чек необходим, если стороны договорились погасить встречное обязательство. При этом вы фактически не получаете деньги, значит, расчет безналичный (ст. 861 ГК).

Если он прошел между компаниями и бизнесменами, то ККТ применять не надо (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Теперь с этим проблем быть не должно (письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).

ККТ понадобится только в случае, когда надо оформить взаимозачет по обязательствам «физиков» (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Проблема. Не ясно, что записывать в чеке на взаимозачет. В таких случаях коллеги привыкли подписывать акты, а не применять кассу.

При этом реквизита со словом «взаимозачет» нет в перечне из приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Решение. Стороны могут провести взаимозачет по реализованным товарам. Либо отгрузить продукцию, услуги в счет погашения своего долга, то есть фактически обменяться товарами (ст. 407, 409 ГК).

ФНС не определила специально предмет для таких расчетов. Поэтому выбивайте чек на «Иной предмет расчета», за который получили «сумму встречным предоставлением»

Выдали заем на покупку товаров

С 1 июля выдача займов считается расчетом и компания обязана выбить кассовый чек. При этом не обязательно выдавать деньги.

Оформляйте кассовый чек, когда передаете товар, работу или услугу с условием о постоплате.

Проблема. Обычно считают, что выдали заем, когда покупатель забрал товар с условием о постоплате. Но не ясно, надо ли проводить через ККТ выдачу любого займа.

Решение. Расчетом считается выдача целевого займа. А именно того, что взяли на покупку товаров, работ или услуг (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Если просто выдали деньги взаймы, не применяйте ККТ.

К примеру, при выдаче директору средств на его личные цели (письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).

Если клиент оплатил товар частично, считается, что на остаток суммы компания предоставила кредит. Но выбивать при отгрузке два чека не понадобится.

Можно сформировать один документ на два типа расчета с признаками: частичный расчет и кредит (письма ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@, от 17.07.2019 № 17–26/2/123363@).

После пробивайте чеки каждый раз, когда клиент гасит заем. Поэтому в них показывайте признак расчета — «приход», а признак способа расчета — «оплата кредита».

Кроме того, отражайте во всех чеках наименование переданного товара, его вносят в реквизите «наименование предмета расчета» (письмо ФНС от 04.02.2019 № ЕД-4-20/1812).

Расплатился за товар подотчетник

Теперь надо записывать в чеках название и ИНН покупателя, если это компания или предприниматель.

Также понадобятся дополнительные реквизиты: страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Проблема. В расчетах от имени организаций обычно участвуют подотчетники. Непонятно, как кассиру вычислить представителей компаний среди обычных «физиков».

Также не ясно, грозит ли продавцу штраф, если он не показал в чеке, что продал товар организации.

Решение. кассиру не нужно опрашивать каждого «физика» и выяснять его статус. Подотчетный сотрудник сам обязан сообщить, что вносит деньги от имени компании.

Например, он может предъявить доверенность. Если же подотчетник ведет себя как обычный «физик», за это не должен отвечать кассир.

Пробивайте реквизиты контрагента в чеке, если «физик» предъявил доверенность от организации. И не важно, как именно расплатился подотчетник — своей личной картой, корпоративной или наличными.

В чеке можно записывать дополнительную информацию (письмо ФНС от 26.09.2017 № ЕД-3-20/6387@). Например, пропишите дату и номер доверенности.

Продаете товары через посредника

Агент обязан выбивать кассовые чеки, если продает товары от своего имени. Поскольку по сделке именно он приобретает права и обязанности, считают в Минфине

Но если агент действует от имени компании, ей самой следует применять ККТ. Причем при каждом расчете с покупателем.

Проблема. Посредники часто действуют от имени компании. В этом случае чек пробивают не они, а компания, которой принадлежит товар (.

Но для таких расчетов не прописали специальных правил, чтобы оформить чек. Хотя компания не знает, какой товар и на какую сумму продал агент.

Решение. Налоговики не против, чтобы компания-принципал передала свою ККТ агенту и сотрудники посредника будут проводить расчеты.

Но этот способ рискованный — ведь компания не сможет контролировать чужих работников, которые используют ее кассу.

В таком случае поручите агенту пробивать чеки о продажах на его кассовом аппарате. Тогда он оформит чек так же, как в случае, когда продает товары от вашего имени.

То есть будет отражать в чеке признак агента и название вашей компании.

Реализовали товары сотрудникам

ККТ не применяют, когда выдают зарплату сотрудникам. Но работники могут взять товары в долг, а потом просят удержать их стоимость из зарплаты.

При таком расчете сотрудник становится покупателем, поэтому пробивайте кассовый чек.

Проблема. Как оформить кассовые чеки, когда сотрудник забирает продукцию под зарплату. Ведь в таком случае он получает кредит, а потом компания удерживает по его просьбе часть заработка.

Не ясно, какие реквизиты записывать в чек, когда компания удерживает деньги.

Решение. В день, когда удерживаете стоимость товаров, выдавайте чек на «Оплату кредита» и с признаком «Иной предмет расчета». Ведь фактически стороны проводят взаимозачет.

Работник не вносит деньги, а компания погашает часть своих обязательств по зарплате перед сотрудником. В форме расчета ставьте «Сумма по чеку встречным предоставлением».

Удержать можно не более 20 процентов зарплаты (ст. 138 ТК). Даже когда сотрудник настаивает, что хочет погасить весь долг, не превышайте лимитов.

В таких случаях сначала удержите 20 процентов зарплаты, а оставшуюся сумму выдайте на руки. После работник сам распоряжается деньгами и может погасить долг.

Клиент расплатился бонусами

Теперь нужны чеки даже на неденежные формы расчетов с «физиками». Например, если компания начисляет бонусы покупателям, которые участвуют в программе лояльности.

По условиям акций клиенты вправе оплатить бонусными баллами часть или 100 процентов стоимости покупки.

Проблема. Не ясно, как правильно отразить в чеке оплату бонусами, считать ли их эквивалентом денежных средств, когда покупатель просит их списать в оплату стоимости товара.

Решение. При расчетах бонусами нужен кассовый чек (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Но в этом случае бонусы считают скидкой.

Поэтому сумму по чеку формируйте с учетом рублевого эквивалента баллов, который уменьшит стоимость товара.

Если используете бонусные программы, учтите, что некоторые товары нельзя продавать со скидкой. К примеру, табак.

Продаете товары вне офиса

Вместо чека клиенту можно предъявлять QR-код. Воспользоваться правилом могут компании, которые продают товары, работы или услуги вне офиса.

К примеру, интернет-магазины, которые доставляют товары с курьерами.

Проблема. Не ясно, выполнит ли компания обязанность по передаче чека покупателю, если предъявит только QR-код.

Решение. QR-код равноценен чеку, который печатаете на бумаге либо в электронном виде высылаете на e-mail или через sms-сообщение клиенту.

Но предъявить QR-код можно лишь при помощи современных устройств: на дисплее телефона, планшета и пр. Поэтому у курьеров они всегда должны быть в наличии.

После QR-код клиент считывает через мобильное приложение «Проверка чеков» и сохраняет электронную версию чека. Разъясните курьерам, что они обязаны спросить у клиента, может ли он считать QR-код.

Если покупатель откажется так получить документ о расчете, то курьер обязан сразу это сообщить продавцу. В таком случае получится отправить данные sms-сообщением или на электронную почту.

Реализуете маркированные товары

При торговле товарами, подлежащими маркировке, в чеке надо отражать дополнительный реквизит — код товаров. Он обязательный.

Проблема. Чтобы в чек ККТ попал код товара из системы маркировки, понадобится специальный фискальный накопитель. Иначе не получится сформировать запрос о коде маркировки в системе «Честный знак».

Решение. Реквизит «код товара» вносят в чек по истечении трех месяцев после того, как товар станет обязательным для маркировки.

Но опасаться штрафов не нужно, для новых правил действует переходный период. Так, если ваш накопитель не печатает чек с реквизитом «Код товаров», менять его сейчас не надо.

Можно использовать накопитель, пока не истек срок его ключа.

Допустили ошибку в реквизите чека

Из-за новых правил компании чаще ошибаются в реквизитах чека. Но все же можно обойтись без штрафа, если пользователь ККТ успеет исправить ошибку раньше налоговиков и сообщит им об этом.

Это обязательное условие примечания к статье 14.5 КоАП.

Проблема. Разные ошибки надо исправлять разными чеками. Коллеги путаются, в каких случаях надо оформить чек коррекции, а когда надо выбить обычный чек с признаком «Возврат прихода» или «Возврат расхода».

Решение. Какой чек выбивать, чтобы исправить ошибку в реквизитах, зависит от модели фискального накопителя.

Если накопитель формирует фискальные документы по формату 1.05, надо оформить чек на возврат, а для формата 1.1 оформите исправление ошибок чеком коррекции.

Источник