каталожный лист продукции бланк
Каталожный лист продукции бланк
Единая межгосударственная система каталогизации
КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ
Unified interstate system for cataloguing. Catalogue sheet of product. Rules for development
Дата введения 2020-05-01
Предисловие
Цели, основные принципы и общие правила проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»)
2 ВНЕСЕН Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 537 «Каталогизация»
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 30 сентября 2019 г. N 122-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Минэкономики Республики Армения
Госстандарт Республики Беларусь
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 октября 2019 г. N 840-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 33353.3-2019 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 мая 2020 г.
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты«
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 3, 2020 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
Введение
Настоящий межгосударственный стандарт разработан на основе использования опыта Росстандарта по созданию банка данных «Продукция России», опыта создания государственной системы каталогизации продукции Республики Беларусь и опыта формирования системы каталогизации продукции Республики Казахстан.
Указанные работы проводятся на единой методической основе представления данных о продукции в виде каталожного описания, обеспечивающего идентификацию конкретной продукции и ее изготовителя.
В качестве информационной основы используются единые унифицированные каталожные листы продукции, заполняемые непосредственно изготовителями и содержащие данные о наименовании и обозначении конкретной продукции, ее изготовителе, документе, устанавливающем требования к ее качеству и безопасности, а также назначении и области применения и основных потребительских характеристиках.
Применение единого каталожного листа продукции будет способствовать созданию межгосударственного электронного каталога продукции и может быть использовано для формирования и ведения национальных каталогов продукции.
Настоящий стандарт входит в комплекс стандартов «Единая межгосударственная система каталогизации» и конкретизирует общие положения, установленные ГОСТ 33353.0-2016 и ГОСТ 33353.1-2015.
1 Область применения
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны или скорректированы национальные стандарты, устанавливающие требования к описанию выпускаемой конкретной продукции при формировании национальных каталогов продукции.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты и классификаторы.
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 33353.0-2016 Единая межгосударственная система каталогизации. Общие положения
ГОСТ 33353.1-2015 Единая межгосударственная система каталогизации. Правила описания продукции. Общие положения
МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96 Межгосударственный классификатор стандартов
МК (ИСО 3166) 004-97 Межгосударственный классификатор стран мира (МКСМ)
СКП-2 Модельный статистический классификатор продукции (товаров и услуг)
ТН ВЭД СНГ Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 33353.0 и ГОСТ 33353.1, а также следующие термины с соответствующими определениями.
3.1.1 конкретная продукция: Продукция определенной марки, типа, исполнения, артикула и тому подобного, имеющая отличительные свойства (характеристики).
3.1.2 однородная продукция: Продукция, имеющая общее функциональное назначение и область применения и описываемая единой номенклатурой потребительских характеристик.
3.1.3 каталожный лист продукции: Информационный документ, содержащий описание продукции на основе единого набора реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции или группе однородной продукции, об изготовителе, о документе, устанавливающем требования к продукции, о держателе подлинника указанного документа, о подтверждении соответствия, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
3.1.4 документ на конкретную продукцию: Документ, который устанавливает требования к конкретной продукции или группе однородной продукции, включая межгосударственный стандарт (ГОСТ), национальный стандарт, технические условия (ТУ), стандарт организации (СТО), техническое описание (ТО), технологическую инструкцию (ТИ), чертеж или другие документы, используемые в национальной практике для описания конкретной продукции.
3.1.5 каталог (продукции): Систематизированный перечень продукции.
3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
4 Общие требования к разработке КЛП
4.1 КЛП должен формироваться НЦК на основе информации о продукции, представленной предприятием-изготовителем для НК по правилам, установленным на национальном уровне.
4.2 КЛП должен иметь унифицированную форму и содержание реквизитов, обеспечивающих единую классификацию и идентификацию конкретной продукции и ее изготовителя.
4.3 КЛП должен содержать информацию о конкретной продукции или на группу однородной продукции, требования к которой установлены в одном нормативном или техническом документе.
4.4 Для систематизации продукции, представленной в КЛП, должен использоваться классификатор, гармонизированный с СКП-2.
4.5 Не рекомендуется представлять для целей МК информацию:
— о печатной продукции (книги, брошюры, плакаты и т.п.);
— единичной и уникальной продукции, изготовленной по заказу одного потребителя;
— продукции, информация о которой имеет ограниченное распространение;
— продукции, предназначенной для потребления внутри предприятия-изготовителя;
— об опытной продукции и установочной серии продукции;
— о продукции ремесленников и продукции народных промыслов.
5 Содержание КЛП
5.1 Содержание КЛП включает реквизиты, которые в печатном виде расположены на лицевой и оборотной сторонах листа формата А4 в соответствии с приложением А.
Каталожный лист продукции бланк
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Regulations of fillings and representation of catalogue sheets of products
Дата введения 2019-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Российским научно-техническим центром информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»)
2 ВНЕСЕНЫ Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции, предусмотренных ГОСТ 2.114-2016 (пункт 4.11) и ГОСТ Р 51740-2016 (пункт 7.3), а также каталожных листов на конкретную продукцию, требования к которой установлены в нормативных и технических документах.
Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей, желающих довести до потребителей информацию о выпускаемой продукции, а также для специалистов государственных региональных центров стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению
ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 Общероссийский классификатор стандартов
ОК 005 Общероссийский классификатор продукции
ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОК 034 (КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
3 Термины и определения
В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:
продукция: Результат деятельности, представленный в материально-вещественной форме и предназначенный для дальнейшего использования в хозяйственных или иных целях.
3.2 конкретная продукция: Продукция, произведенная для реализации за пределами предприятия, идентифицированная определенной маркой, типом, исполнением, артикулом и т.п., имеющая отличительные свойства (характеристики).
3.3 документ на конкретную продукцию: Документ, который устанавливает требования к конкретной продукции, включая: межгосударственный стандарт (ГОСТ), национальный стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р), технические условия (ТУ), стандарт организации (СТО), техническое описание (ТО), технологическую инструкцию (ТИ), чертеж.
3.4 каталожный лист продукции; КЛП: Информационный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, об изготовителе, о документе на конкретную продукцию, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие правила по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.2 КЛП представляют в региональные ЦСМ вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале производства продукции по документу на конкретную продукцию.
На продукцию, освоенную в производстве, КЛП представляют в региональный ЦСМ при внесении изменений или пересмотре документа, устанавливающего требования к данной продукции, если ранее КЛП на данную продукцию не были представлены.
При внесении изменений и пересмотре документа на конкретную продукцию в региональные ЦСМ представляют изменения к каталожному листу.
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» обеспечивает ведение банка данных «Продукция России» на основе региональных баз данных, поддерживает его в актуальном состоянии и представляет информацию государственным и муниципальным органам управления, организациям, а также другим пользователям.
Заинтересованные организации могут получать информацию из банка данных «Продукция России», расположенному в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу http://prodrf.gostinfo.ru/, а также в региональных ЦСМ.
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в документе на конкретную продукцию с учетом заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным документам на конкретную продукцию.
4.5 Предприятие-изготовитель представляет в региональный ЦСМ подлинник и копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также подлинник или копию документа на конкретную продукцию, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
4.6 При проведении регистрации КЛП региональные ЦСМ:
— проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик национальным стандартам вида «Общие технические условия» или «Технические условия», технических требований на данную продукцию, а также правильность указания формы подтверждения соответствия;
— заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03, 06 и 07 КЛП;
— проставляют на КЛП штамп с указанием наименования регионального ЦСМ, даты и номера регистрации.
При необходимости региональные ЦСМ оказывают предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, региональным ЦСМ на договорной основе.
4.7 Подлинник КЛП и подлинник (копию) документа на конкретную продукцию возвращают предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в региональном ЦСМ.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться у предприятия-изготовителя в качестве неотъемлемой части документа на конкретную продукцию, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции могут не представляться:
— на опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
— продукцию, требования к которой установлены в предварительных национальных стандартах;
— продукцию, на которую документы на конкретную продукцию не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
— продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
— уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
— составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
5 Правила заполнения каталожных листов продукции
5.1 КЛП должен быть заполнен с использованием электронных печатных устройств на компьютере на листе формата А4, на лицевой и оборотной сторонах которого расположены реквизиты в соответствии с приложением А.
Пример заполнения КЛП приведен в приложении Б.
Если в документе, по которому заполняется КЛП, указана продукция, относящаяся к разным классификационным группировкам внутри одного класса, то приводят код обобщающей вышестоящей группировки.
Пример — Технические условия распространяются на масло сладко-сливочное (код ОКПД 2 10.51.30.111) и масло кисло-сливочное (код ОКПД 2 10.51.30.112). В этом реквизите следует указывать код ОКПД 2 10.51.30.110 (масло сливочное).
В качестве обобщающей вышестоящей классификационной группировки могут использоваться шестизначные коды вида продукции.
Для классов продукции ОКПД 2 от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.
Указывать несколько классов ОКПД 2 в одном КЛП не допускается.
При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведенных в документе на конкретную продукцию, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.
Длинные наименования продукции рекомендуется сокращать, исключая из них дополнительную информацию.
Пример — Вместо «Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 м /с» следует записать «Автозаправочный блок-пункт АБП».
Каталожный лист продукции бланк
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Дата введения 1999-09-01
1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 25 февраля 1999 г. N 46
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2006 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования
ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования
3 Определения
В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:
каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.
На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).
Центры стандартизации и метрологии периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.
ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, Центрам стандартизации и метрологии, организациям, а также другим пользователям.
На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами Центра стандартизации и метрологии на договорной основе.
4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
4.6 При проведении регистрации КЛП:
— проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
— заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;
— проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
— опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
— продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
— продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
— уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
— составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
5 Правила заполнения каталожных листов продукции
5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.
Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведен в приложении Б.
Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.
Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщенной вышестоящей группировки.
Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.
При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведенных в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.
Длинные наименования продукции рекомендуется сокращать, исключая из них дополнительную информацию.
Не допускается использовать в наименовании продукции сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.
При отсутствии ГОСТ или ГОСТ Р поле, отведенное для реквизита 13, оставляют пустым.
Условное обозначение должно включать в себя полное или краткое наименование типа документа.
3 ТУ 4311-182-38576434-92.
4 Чертеж АВГБ.061341.021.
5 ТО ФАЯВ 560131.003.
Здесь же в скобках необходимо указать для ТУ обозначение заменяемого документа (документов) с сокращением «вз.»
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования
ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования
3 Определения
В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:
каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.
На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).
Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.
ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.
На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.
4.6 При проведении регистрации КЛП:
— проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
— заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;
— проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
— опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
— продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
— продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
— уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
— составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
5 Правила заполнения каталожных листов продукции
5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.
Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.
Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщенной вышестоящей группировки.
Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.
При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведенных в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.
Длинные наименования продукции рекомендуется сокращать, исключая из них дополнительную информацию.
Не допускается использовать в наименовании продукции сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.
При отсутствии ГОСТ или ГОСТ Р поле, отведенное для реквизита 13, оставляют пустым.
Условное обозначение должно включать в себя полное или краткое наименование типа документа.
3 ТУ 4311-182-38576434-92.
4 Чертеж АВГБ.061341.021.
5 ТО ФАЯВ 560131.003.
Здесь же в скобках необходимо указать для ТУ обозначение заменяемого документа (документов) с сокращением «вз.»
При отсутствии штрихового кода вторую часть оставляют пустой.
Штриховой код предприятию-изготовителю по его заявке присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН».
3 АООТ Механический завод «Сокол».
Наименование формы собственности предприятия-изготовителя следует приводить без расшифровки.
Слова «завод», «фабрика», «комбинат» и т.п. следует записывать полностью без сокращений, а собственное наименование указывать в кавычках с прописной буквы.
Не допускается приводить аббревиатуры, например ЗИЛ, КМЗ, МТЗ и т.п. При необходимости, такие условные обозначения следует давать в скобках за полным наименованием предприятия-изготовителя.
При наличии в адресе административно-территориальных образований (край, область, округ, район) их следует приводить в убывающей последовательности с использованием общепринятых сокращений (кр., обл., окр., р-н).
Букву «г.» перед названием города следует опускать, за исключением названий городов, носящих имена (например, г. Пушкин). Перед названиями других населенных пунктов (поселок, поселок городского типа, село, станция и т.д.) записывают их общепринятые сокращения (п., пгт., с., ст.). Названия Нижний Новгород, Нижний Тагил и Санкт-Петербург записывают следующим образом: Н. Новгород, Н. Тагил и С.-Петербург.
Вместо слов «улица», «проспект», «проезд», «переулок» и т.п. следует записывать общепринятые сокращения: ул., пр-т, пр., пер. и т.п.
Слова «Большая», «Малая», «Верхняя», «Нижняя» следует заменять их начальными буквами с точкой (например, ул. Б. Грузинская). Названия улиц, носящих имена, следует писать полностью и с прописной буквы (например, ул. Академика Королева).
Перед номером дома букву «д.» следует опускать.
2 Тверская обл., Ржев, ул. Центральная, 25, оф. 2.
3 Московская обл., Раменский р-н, п. Ильинское, ул. Пролетарская, 49.
При отсутствии какого-либо средства связи поле соответствующего реквизита оставляют пустым.
Если держателем подлинника нормативного или технического документа является научно-исследовательская или проектно-конструкторская организация, то ее наименование записывают с использованием условного обозначения типа «НИИ», «ВНИИ», «ГНИИ», «ОКБ» и т.п.
Сложные условные наименования следует расшифровывать или приводить их в скобках за полным наименованием.
Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведенном для реквизита 23, следует повторить запись реквизита 17. Поле, отведенное для реквизита 24, допускается при этом не заполнять.
Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведенном для реквизита 24, следует повторить запись реквизита 18 или оставить указанное поле пустым.
Если продукцию выпускают по ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ, то поля, отведенные для реквизитов 23 и 24, оставляют пустыми.
Если КЛП заполняют на основе нормативного или технического документа, не имеющего срока введения в действие, то в поле реквизита 26 указывают дату утверждения этого документа.
— первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;
— вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции. Номенклатуру характеристик продукции, включаемых в КЛП, выбирают с учетом требований к информации для потребителя по ГОСТ Р 51074 и ГОСТ Р 51121. Информацию о назначении и характеристиках продукции рекомендуется размещать на оборотной стороне КЛП.
5.20.1 Сведения о назначении продукции включают в себя информацию об основном предназначении и (или) области применения продукции, а также, при необходимости, о дополнительных функциональных возможностях для потребителя.
Запись о назначении продукции должна быть по возможности краткой и не повторять наименования продукции.
Если наименование продукции указывает на ее назначение и (или) область применения, то их допускается не приводить (например, для продуктов питания).
5.20.2 Дополнительная информация включает в себя сведения, которые производитель продукции считает необходимым довести до потребителя (покупателя), например:
— о наличии сертификата соответствия, полученного в результате обязательной или добровольной сертификации (указывают его номер и срок действия);
— о наличии гигиенического заключения (указывают его номер и срок действия);
— о соответствии продукции обязательным требованиям государственных, межгосударственных или международных стандартов;
— о безопасности продукции;
— о количестве исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции одинакового назначения, предусмотренных нормативным или техническим документом (допускается указывать обозначения базовых изделий, моделей или исполнений);
— другая информация по усмотрению предприятия-изготовителя.
5.20.3 В КЛП рекомендуется указывать не более 10 характеристик конкретного изделия, представляющих наибольший интерес для потребителя и установленных нормативным документом (ГОСТ, ГОСТ Р).
В КЛП включают такие характеристики, как: нормы точности, максимальная масса или габаритные размеры обрабатываемой детали, масса и габаритные размеры станка, максимальная потребляемая мощность, наибольшие продольные, поперечные и вертикальные перемещения инструмента.
Не рекомендуется приводить в КЛП чертежи, рисунки или схемы, а также указывать технологические характеристики, необходимые для производства продукции (допуски, посадки, чистоту обработки, способ изготовления и т.п.).
Если нормативный или технический документ устанавливает требования к комплекту изделий (например, набор посуды, комплект инструментов и т.п.), то следует привести описание состава комплекта и, при необходимости, важнейшие характеристики входящих в него изделий (например, размеры ключей, диаметры сверл и т.п.).
При большом числе (свыше 10) модификаций изделий следует указывать характеристики основного (базового) изделия, а по модификациям ограничиться указанием их общего количества.
5.20.4 Информация о количественных характеристиках продукции должна содержать следующие данные:
— единицу физической величины;
— числовое значение или диапазон значений.
Указанные данные допускается оформлять в виде таблицы.
5.20.5 Наименование характеристики продукции записывают кратко. При необходимости указывают условия достижения значения этой характеристики.
Обозначение единицы физической величины указывают за наименованием характеристики и отделяют от него запятой. Наименование единицы физической величины записывают в соответствии с ГОСТ 8.417.
Ограничительные слова «более», «менее», «не более», «не менее» должны быть помещены за обозначением единицы физической величины и отделены запятой.
2 Расход топлива при скорости 60 км/ч, л, не более.
Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки «>», «
5.20.6 Числовые значения характеристик могут быть указаны в виде одного конкретного значения, нескольких дискретных значений или диапазона значений.
Если нормативным или техническим документом предусмотрено несколько исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции, различающихся значениями отдельных характеристик, то эти значения могут быть записаны в КЛП одним из следующих способов:
— перечисляют через точку с запятой все значения соответствующего параметра или размера по числу исполнений продукции;
— указывают через многоточие интервал чисел, охватывающий все значения данного параметра или размера;
— указывают значения данного параметра или размера для отдельных исполнений продукции.
3 Масса телевизора, кг:
Если значения всех или большинства характеристик различаются в зависимости от исполнения (типа, сорта, марки и т.п.) продукции, то их рекомендуется приводить в табличной форме (приложение Б ).
Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина ´ ширина ´ высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.
2 Длина ´ глубина ´ ширина (для емкостей).
3 Длина ´ ширина ´ толщина (для листов).
5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами «то же» и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.
Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.
2 Напряжение питания, В:
При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.
5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.
6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции
6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.
Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам «КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ» в скобках добавить слово «ИЗМЕНЕНИЕ».
Допускается подготовлять сокращенный вариант изменения к КЛП с заполнением полей, отведенных для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с измененным содержанием и затем реквизитов 04, 05.
6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.
6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).
Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, 000123/00).
6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в территориальном органе для обновления региональной базы данных.