Ккм что это
Ккм что это
Что собой представляют ККМ и каких видов они бывают
В данной статье мы расскажем о том, что такое ККМ и каких видов они бывают. Вы узнаете, как выбрать подходящее кассовое оборудование, что идёт в комплекте и многое другое.
Виды ККМ
ККМ — представляют собой широкую группу оборудования, предназначенную для проведения наличных и безналичных взаиморасчётов в разнообразных сферах деятельности, таких как:
У нас на сайте приведено кассовое оборудование от лидирующих отечественных и заграничных производителей, которые отвечают всем предписаниям действующего законодательства.
Фискальные регистраторы (ФР)
Фискальные регистраторы — представляют собой важный элемент контрольно-кассового узла, но при этом не являются индивидуальным оборудованием. ФР не могут осуществлять кассовые операции без использования основного устройства, так как на нём нет экрана и клавиш для внесения информации или выбора команды. Как основной модуль применяется стандартный ПК, на который инсталлирована кассовая программа, либо POS-система (моноблоки, терминалы и т.п.). Основными задачами ФР являются формирование и печать фискальных документов (ФД). Самостоятельно ФР не могут взаимодействовать с ОФД, но в них предусмотрены интерфейсы для интеграции с ПК и передачи ФД. Цена на ФР будет зависеть от таких характеристик, как ресурс печатающей головки, комплект проводных и беспроводных интерфейсов, производительность, наличие автообрезчика и т.д. ФР предусмотрены для стационарного использования и работают только от электросети. Также некоторые изготовители (к примеру, АТОЛ) производят мобильные ФР, которые работают от аккумуляторной батареи.
Кнопочные автономные кассы
Кнопочные автономные кассы – это надёжное оборудование, лёгкое в использовании и созданное специально для сферы ритейла и услуг, а также для:
Розничных торговых точек с небольшим ассортиментом.
Магазинов с посещаемостью не более 50 человек в сутки.
Курьерских и почтовых служб.
ИП и компаний, занимающихся оказанием услуг вне офиса.
ИП, ведущих сезонную деятельность.
Кнопочные ККМ оснащены небольшим чёрно-белым экраном на 2-3 строки, термопринтером и клавиатурой, которая обычно защищена от попадания пыли и влаги. Ёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает длительную автономную работу устройства.
В зависимости от модели, предусматривается несколько вариантов передачи информации ОФД:
Стандартный набор интерфейсов обычно предусматривает наличие интерфейсов USB и RS232, что позволяет работать только с двумя внешними устройствами. Скорость печати обычно составляет от 70 до 90 миллиметров в секунду. Кнопочные ККМ не подходят для использования в розничных торговых точках, занимающихся продажей алкогольной и маркированной продукции.
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы — это ККМ на базе планшетного компьютера с сенсорным дисплеем от 7 до 12 дюймов. В среднем производительность смарт-терминалов составляет около 100 ФД за день.
Оборудование объединяет в своём корпусе:
Принтер чеков с производительностью до 100 миллиметров в секунду (у отдельных моделей до 150 миллиметров в секунду).
Процессор, оперативная и flash-память.
Аккумуляторная батарея ёмкостью 5200 мАч.
ФН (покупается отдельно).
Отсек для SIM-карты.
Также в смарт-терминалах предусматривается расширенный набор интерфейсов для возможности одновременного подсоединения нескольких устройств:
1D- и 2D-штрих-кодов.
Ящика для денег.
Для сопряжения с торговым оборудованием имеется доступ сразу к нескольким USB-портам, разъемам RS232, RJ11/12 и R45. Во всех моделях предусмотрено наличие модуля беспроводной связи Bluetooth. Способы интеграции с сервером ОФД:
Выбор конкретной модели будет напрямую зависеть от типа торговли и объёма продаж:
Смарт-кассы с 7- и 8-дюймовым дисплеем (подходят для торговых точек с посещаемостью не больше 100 человек в сутки).
Стационарные моноблоки с диагональю дисплея от 10 до 12 дюймов.
Смарт-терминалы — представляют собой универсальное оборудование, способное работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Моноблоки с большим дисплеем не предусмотрены для длительной автономной работы, батареи в таких моделях хватает от силы на 30 минут.
Мобильные кассы
Мобильные кассы — это компактное, планшетное оборудование, оснащённое:
Принтером для печати фискальных документов.
Камерой, предназначенной для распознавания товарных штрих-кодов.
Малый размер и вес.
Наличие беспроводных интерфейсов.
Некоторые модели дополнительно оснащены внешней аккумуляторной батареей.
Основными сферами использования мобильных касс являются небольшие розничные торговые точки с невысокой посещаемостью, к примеру, автолавки, киоски, закусочные и т.п.
Мобильные ККМ имеют ограниченный набор интерфейсов (USB и Bluetooth), поскольку в них не предусмотрено подключения большого количества внешних устройств. Для обеспечения возможности безналичного расчёта участник может купить дополнительный PIN-pad, либо сразу выбрать модель с возможностью эквайринга. Большая часть мобильных ККМ может использоваться для работы с государственными системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
Кассы для автоматических устройств
Встраиваемая ККМ для автоматизированных систем и интернет-магазинов визуально отличается от обычных ККМ. Она выглядит как прямоугольный блок с процессором, а также встроенной памятью и ФН. Клавиатура, принтер и экран при этом отсутствуют. Оборудование управляется кассовым ПО без помощи оператора и применяется для получения оплаты в любом автоматическом оборудовании в сфере самообслуживания:
Фотокиосках и т.д.
В таких кассах нет аккумуляторной батареи, поэтому они могут работать только от электрической розетки. Для обмена сведениями с внешним управляющим модулем применяются интерфейсы USB, RS232 или Ethernet.
Стандартная комплектация включает в себя:
Адаптер и кабель питания.
Инструкция по эксплуатации.
Катушка с чековой лентой.
ККМ может поставляться в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев.
Операционная система и программное обеспечение
Управление автономными ККМ часто ведётся при помощи цифровых комбинаций, что не очень удобно (особенно в торговых точках с маленьким ассортиментом). Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на платформе производителя. Пользователь приобретает ККМ с уже предустановленным ПО, что позволяет выполнять все кассовые функции, в соответствии с действующим законодательством. Также при желании участник может опционально прописать дополнительные программные возможности.
Смарт-терминалы и мобильные ККМ можно интегрировать с облачным сервисом, предусмотренным разработчиком, а также совершать в ЛК следующие операции:
Осуществлять выгрузку новых товарных позиций на ККМ (из Excel, «1С» и других источников).
Вести учёт товара, а также производить отслеживание остатков.
Оформлять программы лояльности.
Дистанционно оформлять услугу эквайринга.
Создавать статистические и аналитические отчёты.
ФР могут интегрироваться с ОС Windows, Linux, Android, iOS и macOS, а также работать совместно с любым кассовым ПО. Для осуществления первичной настройки, фискализации и интеграции с «1С» изготовители ККМ предлагают специализированное ПО. Для настройки взаимодействия с системой ЕГАИС необходимо подключить бесплатное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ).
Стоимость ККМ
Кнопочные ККМ — представляют самые недорогие кассы на рынке. Ещё к бюджетным моделям можно отнести ФР со скоростью печати от 70 до 80 миллиметров в секунду, при этом чем выше производительность, тем дороже будет стоить устройство. Также на стоимость влияет наличие дополнительных интерфейсов или автоотрезчика.
На цену смарт-терминалов влияет диагональ дисплея и наличие интерфейсов.
Стоимость мобильных ККМ обусловлена наличием дополнительных функций. Так, например, устройства с эквайрингом будут дороже стандартных конфигураций.
Как выбрать кассовое оборудование
Для розничных торговых точек с высокой посещаемостью (более 200 человек в день), лучше выбирать ФР с производительностью не ниже 150 миллиметров в секунду. Можно установить готовую POS-систему либо собрать её самостоятельно, используя подходящий терминал и другие внешние устройства.
Для заведений общественного питания можно купить смарт-терминал с экраном от 10 дюймов. На большом дисплее легче отслеживать столики, а также работать с меню.
Для розничных магазинов с невысокой посещаемостью (до 50 человек за смену) могут подойти и кнопочные «автономные» модели. Правда, если в ассортименте представлена алкогольная или маркированная продукция, то лучше выбирать смарт-терминалы или онлайн-кассы.
Если в магазине часто отключают электроэнергию или случаются периодические сбои, то лучше купить модель со встроенной аккумуляторной батареей.
При ведении коммерческой деятельности разъездного характера нужны автономные модели, осуществляющие поддержку мобильной связи, что позволит осуществлять своевременную пересылку отчётов ОФД из любого места.
Если же касса используется стационарно, к тому же имеется хорошее покрытие Wi-Fi, то переплачивать за модели с мобильным интернетом просто нет смысла.
Контрольно-кассовый аппарат для ИП: инструкция по работе и обслуживанию
Для ведения законного бизнеса мало найти гениальную идею и зарегистрировать ИП. Предпринимателю на этапе организации своего дела следует озаботиться четкой и прозрачной системой приема оплаты и отчисления налогов.
В этом деле поможет контрольно-кассовый аппарат.
Что же такое контрольно-кассовый аппарат и для чего он нужен?
Контрольно-кассовый аппарат (ККТ, онлайн-касса) — это устройство для контроля и учета продаж.
В 2021 году ИП, работающие во всех сферах, уже установили контрольно-кассовую технику. Есть и исключения, о них можно прочитать в этой статье: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году
Начать стоит с выбора модели кассы, которая подойдет именно вам. Существует 5 видов контрольно-кассовых аппаратов:
В зависимости от того, какой из этих кассовых аппаратов вы выберете, будут зависеть правила его обслуживания и в целом специфика использования.
Автономные ККТ — это кнопочные аппараты старого поколения. Хоть их и модернизировали в соответствии с требованиями 54-ФЗ, но это всё же довольно примитивные по части функционала устройства. Такие аппараты не очень удобны в использовании. У них маленькая память, ограниченные возможности и автоматическое обновление на них невозможно. Для этой процедуры придется вызывать специалиста, а это недешёвое и достаточно частое удовольствие. И самое печальное: на автономных кассовых аппаратах уже невозможна установка современных кассовых программ.
Смарт-терминалы — это ККТ, которые, благодаря своей современности и невысокой стоимости, очень востребованы среди предпринимателей. Они похожи на планшет, в них встроен принтер, печатающий чеки, и фискальный накопитель. Эти контрольно-кассовые аппараты не имеют технических ограничений. Моделей достаточно много и отличаются они, и размерами, и функциями, и перечнем поддерживаемого оборудования. Вам просто нужно выбрать подходящий среди имеющихся на рынке. Обновление происходит автоматически, а в некоторых — ещё и бесплатно. Так дела обстоят, к примеру, в МТС Кассе.
Для малого бизнеса самым удобным, быстрым и бюджетным вариантом контрольно-кассового аппарата являются смарт-терминалы.
Фискальные регистраторы — это, само собой, не полноценный контрольно-кассовый аппарат, а только устройство для печати и отправки чеков. Для работы понадобится компьютер (как вариант — ноутбук или планшет), на котором будет установлена кассовая программа. Главный недостаток такого вариант — стоимость выше, чем в случае приобретения смарт-терминала.
Облачные кассы берутся в аренду и применяются в онлайн-продажах. Эти кассы располагаются в специальных центрах. Предприниматели-арендаторы подключаются к кассам удаленно и самостоятельно регистрируют их в налоговой.
POS-системы — это дорогие и сложные кассовые системы. Такие обычно стоят в супермаркетах.
Как только вы определились с моделью контрольно-кассовой техники, можно двигаться дальше.
Какой контрольно-кассовый аппарат подойдёт вам и вашему бизнесу?
Не стоит сразу рассчитывать на дешевый вариант. Есть риск сэкономить, а потом переплатить в несколько раз больше из-за того, что касса абсолютно вам подошла.
Для начала оцените специфику и масштаб вашего бизнеса. Это кофейня, где покупатели делают заказ у прилавка? Или у вас интернет-магазин, и касса нужна не только в торговой точке, но и курьеру? Ответ на этот вопрос сразу очертит круг устройств, из которых вы будете выбирать дальше. Первый пункт — мобильность.
Как в торговой точке обстоят дела с Интернетом? Есть ли проводной? Может быть на этаже есть общедоступный Wi-Fi? Или единственный вариант подключения к сети — это мобильный интернет? Подключение должно быть обязательно для отправки данных в налоговую во время формирования и печати чека. Пункт второй — связь.
Если ваш товар продается на развес — вам необходимы весы. Если вы продаете маркированный товар, то вам точно понадобится ещё и сканер, а сама касса должна уметь распознавать коды DataMatrix коды. Пункт третий — дополнительное оборудование.
Обо всех нюансах выбора кассы мы написали в статье 10 важных критериев для выбора онлайн-кассы
Если вам нужна помощь в выборе модели — оставьте заявку на сайте, и мы перезвоним вам в ближайшее рабочее время. Поможем подобрать вам модель, которая подойдёт для вашего бизнеса, предложим самое выгодное решение и подскажем, как воспользоваться нашими предложениями по рассрочке и аренде.
Что такое ККМ?
Контрольно-кассовая машина (ККМ) — предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. Приобрести ККМ вы можете в каталоге на нашем сайте.
ККМ в России — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. В остальном мире используется владельцами для упрощения учёта товаров и контроля продавцов. Современный кассовый аппарат имеет в своем составе дисплей, клавиатуру и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.
Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти — носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.
В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».
«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе.
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.
В зависимости от сложности прибора различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира».
В настоящее время ККМ классифицируются только по конструкции.
Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Нормативно-правовые акты о применении ККМ в Российской Федерации
Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)
Любые ККМ до начала использования на точках продаж необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учёта организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.
Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:
1. Заявление уставной формы. Выдается в отделении ИФНС. В заявлении должны быть указаны: реквизиты владельца кассового аппарата, название ККТ, заводской номер кассовой машины, а также номера голограмм, Сервисное обслуживание, индефикационый знак, индивидуальный и учётный номер марок-пломб. С 01 января 2012 года вид объекта торговли указывается в свободной форме в поле: «Наименование объекта торговли», вид деятельности указывается в обязательном порядке на первой странице заявления в виде кода ОКВЭД.
2. Договор на обслуживание в ЦТО. (Оригинал и копия.) Предварительно заключается с ЦТО.
6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия
7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
8. Журнал учёта вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС), оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы «Государственый реестр»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком, идёт в комплекте с ККМ. (Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2012г. № 1319 знак «Государственный реестр» отменен). «Сервисное обслуживание»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО, устанавливается при заключении договора с ЦТО).
12. Самоклеящиеся марки пломбы. Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.
13. 2 бланка формы КМ-1. Для заполнения необходимы следующие сведения: Название, адрес юридический и ** места установки ККТ, телефон для связи, наименование модели ККТ, ИНН, ОКПО, ОКВЭД, зав. № ККТ.
Что такое ККМ
Под ККМ понимается кассовое устройство, необходимое хозяйствующим субъектам для учета выручки при ведении деятельности, автоматизации операций и печати чека. В соответствии с действующим законодательством, организации и ИП обязаны вести деятельность с применением устройств нового поколения, передающих отчетные данные о продажах в ФНС. Подробнее о том, что такое ККМ, как подобрать подходящую модель и зарегистрировать в ФНС – в материале ниже.
Что такое ККМ и ККТ
За аббревиатурой ККМ скрывается понятие контрольно-кассовая машина, за ККТ – контрольно-кассовая техника. Под этими словами понимают одно и то же устройство – кассу или кассовый аппарат. В торговле ККМ необходима для обеспечения учета и слежения за денежными средствами, фиксации продаж, печати чека и ведения учета товаров.
Единственный официальный термин – ККТ. ККМ, кассовый аппарат – синонимы ККТ. ККМ послереформленного образца принято называть онлайн-кассами. Их разделяют на онлайн-кассы в узком смысле и фискальные регистраторы. Под непосредственно онлайн-кассами понимают ККМ с устройствами для ввода и вывода информации, способные осуществлять автономную работу без подключения к управляющей системе. Фискальные регистрации не обладают подобным функционалом. Они должны быть подключены к управляющему серверу или рабочему ПК кассира. Вся информация поступает в фискальный регистратор извне, после чего он обрабатывает полученные данные, направляет их в контролирующие органы и печатает чек.
Как работает контрольно-кассовая машина
В ККМ вместо электронной контрольной ленты используется фискальный накопитель – программно-технический модуль, который предназначен для:
Упрощенно схема работы ККМ выглядит следующим образом: при введении в кассу информации о покупке, фискальный накопитель в кассе осуществляет обработку и передачу данных в ОФД. В ОФД происходит регистрация полученных данных, после чего в кассу возвращается подтвержденная квитанция. В этот момент завершается регистрация чека и ККМ печатает чек.
В новом чеке должна содержаться информация о компании, ее адрес или номер автомобиля (если товар реализуется с автомобиля), расчетную операцию, ФИО кассира, наименование товара, стоимость и количество, налоговую ставку, НДС, способ оплаты и другие данные, прописанные в 54-ФЗ.
Дополнительно в ККМ предусмотрена возможность отправки электронной версии фискального документа на телефон покупателя в виде смс-сообщения или на электронную почту. Все чеки, распечатанные на новом аппарате, содержат QR-код. Покупатель может просканировать его и проверить валидность на специальном сервисе ФНС. Таким образом, у покупателя есть возможность удостовериться в проведении регистрации покупки через оператора ОФД. Отклонение от этих требований считается грубым нарушением закона и наказуемо.
ОФД обеспечивает ФНС открытый доступ ко всем полученным данным. Кроме того, всю информацию о совершенных кассовых операциях содержит фискальный накопитель.
Сферы применения ККМ
Переход на ККМ нового поколения происходил в несколько этапов, первый из которых начался в 2017 году вместе со вступлением в силу новой реформы. Обязанность внедрения новой техники затронула почти всех хозяйствующих субъектов, среди которых даже предприниматели, работающие на ЕВНД, ПСН и УСН. С 1 июля 2019 на использование онлайн-касс обязаны перейти все ИП и организации, за исключением хозяйствующих субъектов, которые:
Временная отсрочка предоставляется ИП на патенте без наемных сотрудников. Освобождение от использования онлайн-касс получили некоторые виды коммерческой деятельности, полный список которых представлен во 2 статье 54-ФЗ.
Преимущества ККМ
ККМ с передачей фискальных данных позволяет:
Среди главных преимуществ нового порядка использования ККМ для владельца оборудования стоит выделить:
Использование онлайн-кассы гарантирует избавление от проверок со стороны ФНС, т.к. оперативная отправка информации обеспечивает определенный уровень доверия.
Как выбрать онлайн-ККТ
Порядок эксплуатации ККМ строго регламентируется Федеральным Законом 54-ФЗ. Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.
Стационарная торговля
При оснащении торговой точки ПК и кассовым терминалом, достаточно приобрести фискальный регистратор. Функции данного оборудования состоят в печати чеков нового образца и отправки данных оператору. Подключается к торговому компьютеру через USB интерфейс или Wi-Fi. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов фискальных регистраторов для стационарной торговли стоит отметить Меркурий ФС и Штрих М-01Ф.
Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом, который включает в себя планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии. Функционал “умной” ККТ предусматривает передачу данных в ЕГАИС, что необходимо при торговле алкогольной продукцией.
Среди подходящих моделей смарт-терминалом для торговых точек – Эвотор в модификациях Алко, 7.2, 10.
Выездная торговля
Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:
При выборе автономной техники необходимо ознакомиться с базовыми функциями, особенностями внесения данных. К распространенным моделям автономного типа относятся Меркурий 185 Ф и Элвес МФ.
Стоит учитывать, что скорость печати чека будет небольшой, номенклатура вводится вручную, а с ПК, весами и сканером устройство интеграцию не поддерживает.
Электронная коммерция
Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS.
Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке – нужен смарт терминал или автономная касса. Среди подходящих моделей для интернет-магазинов – Дримкас Ф и Эвотор в модификации 5 и 10.
Вендинговый бизнес
Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие – не поддерживают онлайн-ККТ.
Наиболее популярные модели кассовой техники для вендинговой торговли “Умка” 01-ФА и “PAY ONLINE” 01-ФА.
Данные модели отличает возможность передачи в режиме онлайн информации о реализованной продукции и размере выручки, что упрощает ведение бухгалтерского учета. Кроме того, ККМ поддерживается настройка уведомлений для своевременного оповещения предпринимателя о неисправностях торгового оборудования и остатках товара.
Общепит
Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах Эвотор, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.
Начало работы с новой ККМ
Для перехода на ККМ нового образца необходимо снять с учета в ФНС старую кассу, приобрести новую и заключить соглашение с ОФД. После этого потребуется регистрация обновленного кассового аппарата в налоговой инспекции, подключение к интернету и ввод настроек оператора.
Регистрация ККТ
Регистрация устройства нового образца включает в себя несколько этапов. Первый шаг – Предварительное заключение соглашения с ОФД. ОФД — это новая структура, предусмотренная 54-ФЗ. Оператор фискальных данных занимается обработкой информации о финансовых операциях с онлайн-касс и направлением отчетов в ФНС. Предпринимателю оператор предоставляет статистику по продажам и выручке.
Заключение соглашения с ОФД
На 2019 год в РФ зарегистрировано более 10 операторов ОФД. Предприниматель самостоятельно выбирает конкретного оператора, но заключение соглашения возможно только с аккредитованными ОФД. При подписании договора с оператором, не входящим в реестр ФНС, кассовое оборудование зарегистрировано не будет.
Договор с ОФД подписывается КЭП – квалифицированной электронной подписью. Это еще одно важное отличие техники нового образца. КЭП необходима при регистрации оборудования в налоговой инспекции и снятии ее с учета, заменах фискального накопителя и расторжения договора с ОФД. Купить электронную подпись можно у самого оператора либо аккредитованном МинкомСвязи центре. Средняя стоимость КЭП – 1500-2000 руб.
После получения КЭП владелец ККТ должен перейти на официальный сайт ОФД и зарегистрироваться. После авторизации в личном кабинете появится договор, стоимость услуг. Соглашение считается заключенным после оплаты указанной суммы и подписи документа КЭП.
Способы регистрации ККТ
Зарегистрировать ККМ можно 2 способами: на сайте ФНС или при личном визите в одно из отделений налоговой службы. Подавляющая часть субъектов хозяйствования предпочитает первый способ по причине удобства: нет необходимости брать с собой кассовую технику и ехать в налоговую инспекцию, постановка на учет осуществляется в режиме реального времени.
Пошаговая инструкция онлайн-регистрации ККМ:
При регистрации ККМ в налоговой службе в отделение инспекции подается заявление и кассовое оборудование с пакетом документов. Рассмотрение и проверка ККТ занимает 5 рабочих дней. Успешная постановка на учет завершается получением регистрационной карточки.
При отсутствии времени или возможности заниматься регистрацией ККМ, можно обратиться в обслуживающий центр по месту покупки оборудования. За небольшую плату специалисты готовы самостоятельно зарегистрировать технику в ФНС.
Фискализация ККМ
Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, представляющего собой главный технологический компонент кассы. Для проведения фискализации необходимо:
После активации необходимо убедится, что чек содержит все реквизиты, установленные законодательством.
Фискальный накопитель относится к средству криптографической защиты данных, в связи с чем ФНС накладывает на него ограничения по времени использования. Срок может составлять 36 или 15 месяцев в зависимости от области использования. Спустя это время фискальный накопитель должен быть заменен, а процедура фискализации ККМ пройдена заново.
Завершение регистрации
После успешно пройденной процедуры фискализации необходимо вернуться на открытую вкладку сайта налоговой службы и нажать на “Завершить регистрацию”. В окне появится форма, в которую необходимо внести дату и время печати тестового чека и нажать на “Подписать и отправить”.
Последний этап регистрации – интеграция ККМ с интерфейсом ОФД. Процедура проходит по инструкции конкретного оператора, запросить которую можно в личном кабинете.
Ответственность за отказ от ККМ
Большинство субъектов хозяйствования обязаны вести учет кассовых операций с использованием онлайн-касс. Нарушение этого требования предусматривает административные наказания. Минимальный штраф за неиспользование ККМ при первичном нарушении составляет для индивидуальных предпринимателей 10 000 рублей. Последующее нарушение может обернуться запретом на осуществление предпринимательской деятельности на срок до 2 лет.
Во избежание санкций у предпринимателя должны быть заранее установлены ККМ нового образца все сотрудники должны получить необходимую информацию и знать, что такое ККМ, как ее настраивать и правильно пользоваться. Слежение за исправностью оборудования и связи с интернетом позволит избежать сбоев при отправке отчетов в ОФД и проблем с налоговой.
Виды контрольно-кассовой техники
Если вы решили заняться предпринимательством, то рано или поздно вам придется купить кассу. И здесь вы столкнетесь с проблемой: на рынке слишком много аппаратов и слишком много видов ККТ существует. В чем их отличие? Как подобрать для себя оптимальный аппарат? Что говорит закон о ККТ? Читайте и узнаете.
Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника – это вычислительная машина (или комплекс модулей), которая работает с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки.
Все это ККТ выполняют в соответствии с правилами, которые прописаны в законодательстве РФ «О применении контрольно-кассовой техники».
Важно! «Касса», «кассовый аппарат», «ККМ» – это обиходные синонимы «ККТ».
Краткая историческая справка
В истории ККТ есть несколько знаковых «рубежей», на которых требования законодательства менялись:
Виды ККТ
В общем смысле выделяют:
При этом рынок предлагает огромное количество моделей с разными параметрами. Подбирать их нужно «под себя» с учетом особенностей вашего бизнеса, его размерами и даже местом расположения:
Владельцам небольших магазинов можно обратить внимание на смарт-терминалы – они недорого стоят, всегда под рукой, не занимают много места. Крупным торговым точкам подойдут мощные кассовые аппараты – их можно интегрировать с программами учета товара, они анализируют продажи и позволяют автоматически применять различные программы лояльности, бонусы и скидки (не забудьте и про штрих-коды).
Рассмотрим разные группы ККТ и подскажем, какому бизнесу они подойдут.
Автономные кассовые аппараты
Традиционно невелики, зачастую функционально ограничены. Работают от аккумулятора, есть возможность подключиться к сети для подзарядки.
Широкое применение получают в сфере доставки (ими снабжают курьеров) для быстрой и беспроблемной оплате на месте.
Модульные ККТ с фискальным регистратором
Фискальный регистратор – обособленное устройство, которое хранит фискальные данные и распечатывает чеки.
Визуально выглядит как специфический чековый принтер. Сам фискальный регистратор в ФНС не передает информацию, для этого используется компьютер, к которому он подключен.
Регистратор работает только с «ансамблем» модулей:
Плюсы таких устройств:
Такой тип ККТ подойдет ресторанам, магазинам, супермаркетам и в принципе торговым точкам, в которых большая проходимость.
ККТ с эквайрингом (интегрированные)
Эквайринг – по факту возможность принимать оплату банковской картой. Зачастую в магазинах или ресторанах удобнее всего принимать оплату как наличными, так и банковскими картами.
Терминал для эквайринга не связан с фиксализацией выручки. То есть работать он будет «в связке» с другими модулями.
Схематически работа выглядит так:
Таким образом, на вашем счету оказываются деньги, списанные с карты клиента. А ему выдаются два чека – фискальный и чек из терминала эквайринга.
По факту, ККТ с эквайринговым терминалом – это подвид модульного ККТ. Плюсы и минусы у него те же, что и у «собрата» для работы с наличными.
Здесь стоит отметить только тот факт, что подключение эквайринга значительно увеличивает средний чек и количество продаж – в последнее время все четче выделяется тренд к оплате банковскими картами.
ККТ для интернет-магазинов
Особенность интернет-магазинов – отсутствие прямого контакта покупателя и продавца в одно время и в одном месте.
В широком смысле выделяют три варианта оплаты товара в интернет-маркете:
У каждого способа есть свои особенности, и аппаратура им подойдет разная.
Предоплата взымается на сайте
В этом случае в соответствии с «Законом о кассах» продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Конечно, можно распечатать и бумажный и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.
С точки зрения оборудования, есть два варианта:
Какой выбирать? Если у вас уже есть кассовый аппарат – первый, если его нет – второй. Так будет экономичнее всего.
Расчет наложенным платежом
При этом покупатель отдает деньги за товар по факту его получения – отдает курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору Почты России.
В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.
Расчет по квитанции
Схема похожа на расчет с наложенным платежом.
Работа строится так:
Специальных аппаратов для работы по этому методу не потребуется.
Вместо итога
Подведем краткие итоги:
Не забывайте, что в любом случае вам не навредит эквайринг – сейчас все большее количество людей предпочитает расплачиваться картами. Выбирайте только выгодные условия, покупайте самые подходящие терминалы и развивайте свой бизнес! А мы вам в этом поможем.
Контрольно-кассовая машина (ККМ)
Контрольно-кассовый аппарат используется в торговле для более быстрых и безопасных расчетов. При помощи этих устройств контролируется налично-денежный оборот и выручка от бизнеса, а покупатели получают документальное подтверждение оплаты товара или услуги в виде кассового чека.
Что такое ККМ
ККМ — это аббревиатура термина «контрольно-кассовая машина». Оборудование состоит из дисплея, клавиатуры и мини-принтера для распечатки чека на специальной бумажной ленте. Покупатель платит деньги и получает свой чек, подтверждающий оплату.
Задачи ККМ:
Выбор модели ККМ (фискальной или нефискальной) зависит не только от запросов заказчика, но и от требований законодательства. Отличие двух вариантов: у фискальных есть специальная память — накопитель, где собираются данные о всех торговых операциях.
Онлайн ККМ представляет собой версию аппарата после реформы 2016 года. Благодаря этой интернет-версии устройства заметно упростился процесс передачи данных налоговикам. ККТ старого образца (работающие оффлайн) уже не регистрируются. Фискальный регистратор с интефейсом RS232 обладает блоком памяти, где можно увидеть сведения о продажах.
Устройство подключают к com-порту компьютеров. В ККМ есть встроенный модем (Ethernet / GPRS (опция)), аккумулятор Li-ion, множество товаров в памяти, а также графический или другой дисплей. Драйвер для работы с разными ПО (в том числе 1С) легко интегрирует аппарат в любые другие учетные системы. ККМ программирует дисконтные программы, что помогает привлекать клиентов дисконтными картами и различными акциями во время распродаж. Копии фискальной документации хранятся в памяти аппарата. ККМ принимает следующие виды оплаты: наличные, карты, в том числе кредитки, дисконтные карты, купоны.
Расшифровка термина
ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина. Расшифровка термина, а также порядок использования устройств давались в законе N 5215-I «О применении ККМ», который уже утратил свою силу.
После принятия нового закона N 54-ФЗ «О применении ККТ» в РФ появился новый термин — контрольно-кассовая техника. Под этим словом понимаются уже не просто кассовые аппараты, а устройства с накопителями памяти и возможностью обмена данными через интернет.
Применение техники
ККМ простыми словами это весьма полезная вещь для контроля за расчетами. Принцип работы прост: покупатель передает деньги, кассир вводит данные о покупке в ККМ и распечатывает чек. Далее данные (электронный чек) поступают на фискальный накопитель, который шифрует их и передает в ОФД, а затем налоговым структурам. Хорошее знание ККМ операционистом облегчает расчеты и учет данных.
При использовании устройства торговец и ОФД:
Все сведения передаются без задержки покупателя. Переход на онлайн кассы для лиц, работающих по ЕНВД и торговых патентах был отсрочен на годовой срок и завершился летом 2018 года.
Аппарат с ЭЛКЗ
Кассовая машина с ЭЛКЗ (электронной контрольной защищённой лентой) представляет собой устройство, обеспечивающее безопасную регистрацию и хранение данных. Назначение ЭЛКЗ также учёт доходов в целях правильного начисления налогов. Разница обычного ККМ и аппарата с ЭЛКЗ в особенной печатной плате и корпусе с защитной голограммой и контактным разъёмом. ЭКЛЗ нужна для накопления информации обо всех оформленных на ККМ чеках.
С 2017 года машины с лентой в России не используют, заменив их онлайн-кассами. Без обновлений работать запрещено. Исключение: кассы в городах и селах, отдаленных от сетей связи. Численность жителей в таких населенных пунктах должна быть менее 10 тыс. человек. В основном речь идет о горных районах, где большие трудности с интернетом.
Если этого не происходит, то проверка выявит несоответствие аппарата и предпринимателя могут оштрафовать на солидную сумму, которая зависит от размера покупки без чека нового образца. За применение старой ККТ грозит штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юрлиц – до 10 тыс. рублей.
Список моделей ККМ нового образца
Прежде чем заказывать новую модель стоит изучить, какие варианты ККМ аккредитованы и могут быть использованы. Обновлять придется кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic и многие другие модели.
В список моделей онлайн кассы также входят:
Новые модели кассовых машин печатают чеки и бланки строгой отчетности с новой номенклатурой. В чеках двадцать четыре обязательных реквизита.
Электронный чек дает возможность клиентам не только контролировать свои расходы, но и вести домашнюю бухгалтерию (чеки можно загружать в программу и хранить в отдельных папках на компьютере). Интернет и другие магазины могут отслеживать сумму среднего чека, а также видеть спрос на отдельные категории товаров, портрет среднестатистического покупателя.
ККМ и онлайн-касса: как правильно перейти
Расчеты в РФ возможны только на кассах, которые включают фискальный накопитель. Для перехода с обычного ККМ на онлайн-кассу необходимо зарегистрировать новый аппарат в налоговой. О модели делают запись в журнал учета, после чего можно получить свой регистрационный номер и карточку регистрации.
В результате перехода произойдет:
Для перехода ИП и компании должны купить также усиленную квалифицированную ЭЦП. С ее помощью можно дистанционно зарегистрировать технику в ФНС РФ.
Для регистрации необходимо:
Перевод кассовой техники в онлайн кассу сокращает расходы предпринимателей на ТО, уменьшает количество проверок и сокращает теневой оборот в торговле. Новая техника обеспечит и защиту прав потребителей, так как у них всегда будет возможность восстановить чек даже, если они его потеряли.
С июля 2017 года журнал можно операциониста можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. Заполнение КМ-4 возможно в добровольном порядке. Эту документацию не надо сдавать налоговикам.
Налоговые преференции для торговцев
После покупки или модернизации ККТ, можно вернуть средства, потраченные на эти расходы. Речь идет о налоговом вычете. Такое право получили от государства только ИП, которые используют патент или платят единый налог.
Максимальный размер возврата — не более 18 тыс. рублей за каждую кассу, в большой магазине или супермаркете их может быть от 2 до 10-15 штук. Денежные средства зачтутся в пользу будущих взносов. Чтобы получить право на вычет ККТ, должна быть зарегистрированной в ФНС.
Размер вычета включает цену кассы и фискального накопителя, кассовой программы, модернизации. Начинают с того квартала, в котором приобрели ККТ. Для оформления нужно заполнить декларацию (указать сумму расходов на обновление техники или модернизацию) и подготовить пояснительную записку с реквизитами кассы и суммой вычета. Если самостоятельно определить сумму сложно, то можно попросить помощи у налоговиков или нанять специалиста по заполнению деклараций и получению вычетов.
В 2019 претендовать на вычет можно, только если у ИП или другого торговца нет своих сотрудников. При наличии хотя бы одного работника в штате — в налоговой откажут в возврате уплаченного налога. Декларация предоставляется в ту налоговую, в которой ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД или патента, вне зависимости от того, где были зарегистрированы кассы. Вычет оформляется за все машины одновременно.
Модернизация ККМ
Для модернизации аппарата покупается комплект доработки (если это возможно и модель позволяет) либо ККТ просто меняется на новую, более совершенную. Далее нужно снять старую машину с учета в налоговой и зарегистрировать новую. Необходимо будет перепрошить аппарат и заменить шильдик.
Главная цель модернизации — установка фискального накопителя и организация онлайн доступа и передачи данных. Самостоятельно заниматься перепрошивкой довольно сложно — проще обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО).
В процессе модернизации необходимо:
После доработки и модификации ККТ будет автоматически посылать данные о происходящих операциях в ОФД (Такском, Контур, Ярус, Эвотор ОФД и другие). При этом в чеке увеличится набор обязательных реквизитов.
Результат модернизации аппаратов
После модернизации онлайн-кассы быстро отправляют чеки по SMS или электронной почте. Новый образец техники также мгновенно передает данные в налоговую службу. Эксплуатация терминала стала более простой и удобной. Вводить сведения стало гораздо проще, чем раньше.
Отличие модернизованной версии ККМ:
Обработка информации также не занимает много времени и налоговикам проще проверять предпринимателей, поскольку у них есть вся расчетная информация. Фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам точно так же, как старый аппарат с ЭКЛЗ.
Фискальный накопитель нужно менять с определенной периодичностью. Раз в три года это предстоит делать плательщикам на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД, а раз в 13 месяцев плательщиками на ОСН. До обновления ККМ нужно полноценно использовать до того, как будут закуплены, установлены и зарегистрированы новые кассы.
Онлайн-касса должна иметь:
Фискальная документация должна быть в определенном формате (ФФД 1.05 и 1.1), утвержденном законодательством. На распечатку обычно уходит до 60 миллиметров в секунду. Если нужно заменить ленту, то сделать это можно довольно быстро.
В кассовом чеке должна быть указана дата и время покупки, место (адрес магазина или торговой точки), наименование организации-пользователя онлайн-кассы или ИП, его ИНН и другие реквизиты.
Это далеко не полный перечень данных. Обязательно должно указываться также должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем и выдавшим чек о покупке товара или услуги, а также адрес сайта, электронной почты.
От торговцев требуется только оплата подписки в ОФД и обеспечение постоянного доступа к сети. ОФД выбирается из большого списка компаний, после чего нужно заключить с этой организацией договор. Услуги оператора платные и придется ежегодно перечислять ему не менее 3 тыс. рублей за один кассовый аппарат.
Срок службы машин
Основной срок использования ККМ от 7 до 10 лет. Выбирать лучше модели, которые служат дольше, чтобы уменьшить затраты на обмен техники. Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Сроки изменились в 2015 году. Ранее они составляли 5-7 лет.
Фискальные накопители служат 13-36 месяцев. Когда период заканчивается, устройство нужно поменять на новое, а старое — утилизировать. Старую ККТ нужно списывать. Для этого составляется акт и происходит снятие аппарата с учета в налоговой. Отчет не нужно сдавать только, если касса сломана или украдена.
ККМ необходимо для проведения всех операций в магазине или другой торговой точке. Онлайн касса обязательна для применения всеми предпринимателями, которые проводят расчеты с покупателями за исключения некоторых исключений (банков, МФО и других структур).
Замена ЭЛКЗ фискальным накопителем подразумевает:
После модернизации необходимо обновлять реквизиты в реестре экземпляров кассовых аппаратов. Это необходимо для правильной регистрации машины и получения нового паспорта и гарантии, которую можно будет использовать в случае заводского брака ККТ.
Используют устройство для малого и крупного бизнеса, в торговых структурах, ресторанах, пунктах проката и многих других компаниях. Торговцы с патентом и ЕНВД также обязаны перейти на онлайн кассы (ранее они были освобождены, но требования недавно поменялись).
Контрольно-кассовая техника (ККТ)
Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это кассовые аппараты, которые осуществляют кассовые операции и передают данные по ним в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). За счет своей функции передачи фискальных документов в режиме онлайн, контрольно-кассовую технику стали называть онлайн-кассами.
Надо сразу сказать, что есть некоторые категории индивидуальных предпринимателей, которые могут обходиться в расчетах без применения онлайн-касс. Когда и кому можно работать без кассы, мы подробно рассказывали об этом в специальном материале.
Виды контрольно-кассовой техники
Онлайн-касс очень много: производители предлагают разный функционал, цены и условия покупки. Но все модели ККТ, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники, можно разделить на пять основных видов:
Все они имеют свои плюсы и минусы. О каждом виде мы подробно расскажем.
Автономные кассы
Автономная онлайн-касса представляет собой обычный кнопочный кассовый аппарат с небольшим дисплеем. Это модели контрольно-кассовой техники прошлого поколения, которые были модернизированы в соответствие закону ФЗ-54. Но из-за технических ограничений на такие кассы не ставят современное кассовое ПО, поэтому их функционал ограничен только стандартными операциями.
Обновления ПО под любые изменения законодательства на таких кассах нужно проводить вручную, и в большинстве случаев, с помощью специалиста поддержки. Учитывая, что специалист выезжает к вам не бесплатно, а законы меняются часто, в год набежит приличная сумма только за обновления ПО.
Для реализации маркированного товара, автономную кассу и вовсе придется подключать к планшету, компьютеру или ноутбуку, и проводить все операции на этом управляющем устройстве.
Из-за небольшого объема встроенной памяти и сложной работы с номенклатурой, касса неудобна в магазинах, где в ассортименте более 50 товаров. Напоминаем, что всем предпринимателям с 1 февраля 2021 года работать с номенклатурой нужно уже по новым правилам.
Таким образом, автономные онлайн-кассы постепенно вытесняются с рынка более продвинутыми моделями ККТ. Хотя для сферы услуг такие кассы еще вполне годятся.
Фискальный регистратор
Это принтер кассовых чеков и фискальный накопитель, совмещенные в одном корпусе. Для работы фискальному регистратору нужно управляющее устройство: ноутбук, планшет или персональный компьютер с установленным кассовым ПО. Такие решения удобны для стационарных торговых точек, больших магазинов, бутиков, там где большой поток покупателей. Комплект такого кассового оборудования по стоимости выходит дороже, чем если бы вы приобрели смарт-кассу.
Смарт-касса или смарт-терминалы
Это одно из самых удачных решений на рынке онлайн-касс. Конструктивно смарт-касса представляет собой планшет на андроиде, фискальный накопитель и чековый принтер в едином корпусе. Дополнительно внутри корпуса может быть установлен модуль эквайринга (как в МТС Кассе 5А) и сканер 2D штрих-кода. Программное обеспечение смарт-терминалов гораздо функциональнее ПО автономных онлайн-касс. Операции на кассе максимально автоматизированы, а работать с номенклатурой просто и удобно. ПО смарт-касс, как правило, обновляется производителями автоматически. В большинстве моделей смарт-касс уже встроены модули для работы с маркированным товаром, как, например, в МТС Кассе.
POS-системы
Это специальные решения, разработанные для обслуживания покупателей в больших магазинах и супермаркетах, но в целом их функционал тот же самый: управляющее устройство, фискальный накопитель, принтер чеков и дополнительное оборудование (сканер, весы и т.д.).
В комплектацию POS-системы может входить лента для товара, рабочее место кассира, защитные экраны и т.д.
Облачные кассы
Облачные, или виртуальные кассы — это решение для интернет-продаж. Сами кассы и регистраторы фискальных данных располагаются в специальных дата-центрах. Предприниматели удаленно арендуют такие кассы. Регистрация облачной кассы в налоговой службе и передача фискальных данных в ФНС — дело владельцев дата-центров.
Это удобное решение, если вся ваша торговля осуществляется исключительно онлайн, без пунктов выдачи заказов и собственной курьерской службы. В противном случае вам понадобится физическая онлайн-касса, и лучше (и выгоднее) всего — смарт-терминал.
У нас вы можете купить контрольно-кассовую технику, оформить рассрочку или аренду ККТ. Мы подбираем кассы под ваш вид деятельности, настраиваем под ключ и обучаем работе на ней.
Как правильно выбрать кассу для бизнеса?
Предприниматели чаще всего обращают внимание только на стоимость контрольно-кассовых машин, предпочитая самый бюджетный вариант. Прежде чем купить кассовый аппарат, убедитесь, что касса подойдет под ваш вид деятельности и вашим техническим условиям.
Выбирая кассу, задайте себе несколько вопросов:
Насколько касса вам подходит: все ли функции, необходимые для ведения бизнеса, присутствуют в модели?
Придется ли платить за ее техническое обслуживание?
Понадобится ли кассе в будущем какая-либо модернизация и апгрейд ПО?
Кроме этих вопросов, нужно еще обязательно обратить внимание вот на что:
Условия для подключения кассы в торговой точке: есть ли электропитание, какой вид интернета работает стабильно, какое рабочее место кассира и т.д.
Как организована работа с номенклатурой товаров на кассе; есть ли возможность оперативно менять цены и номенклатуру прямо на кассе или через ее личный кабинет, без подключения сторонних устройств.
Как организована работа с маркированным товаром.
Порядок и стоимость обновления программного обеспечения.
Подробно о том, как выбрать кассу и не ошибиться, мы рассказали в статье “10 важных критериев в выборе кассы”.
Оставьте заявку, мы подберем вам контрольно-кассовую технику под ваш вид деятельности и ваши технические условия. У нас есть предложения по аренде и рассрочке кассы.
Контрольно-кассовая техника
Кассовые операции
Популярные вопросы по кассам Статьи по онлайн-кассе Вопросы по фискальным накопителям Облачные онлайн кассы Удалённые кассы Виртуальные кассы для интернет магазина
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.
Что включает в себя ККТ
ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:
Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.
Кассовый аппарат
Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.
С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.
Фискальный накопитель (ФН)
ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.
Классификация ККМ
В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.
По областям применения
По конструкции
Законные основания для использования
История контрольно-кассовых онлайн-аппаратов началась еще в 1993 году. Именно тогда на основе постановления №745 было принято решение, что предприятия могут применять подобные машины. Спустя 10 лет в 2003 году вышел Федеральный Закон №54, который определяет сферу применения данного оборудования и правила пользования. В 2016 году правительство подписывает материал об особенностях применения этой техники, а также ее учета. Последние изменения были внесены 6 июня 2019 года и определили обязательный ввод онлайн-касс.
В новом ФЗ №129 говорится о новшествах применения этих аппаратов. В этот же период были утверждены штрафные санкции, которые будут накладываться на предпринимателей, которые не будут использовать ККТ. Последнее связано с тем, что без обработки фискальных данных трудно контролировать деятельность предприятия. Раньше Налоговой службе приходилось тратить массу времени на проверку каждой торговой точки. Сейчас проанализировать деятельность организации можно в дистанционном режиме.
Отличия обычной кассы от онлайн
Новый закон
С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Основные положения
Цели эксперимента – определение для организаций и индивидуальных предпринимателей финансовой эффективности и удобства применения технологии передачи информации, а также технических возможностей эксплуатации ККТ и технологии передачи информации.
Эксперимент проведен в течение шести месяцев с 1 августа 2014 года в четырех субъектах Российской Федерации: в Москве, Московской области, Республике Татарстан и Калужской области.
Эксперимент показал как финансовую эффективность технологии передачи информации о расчетах для организаций и индивидуальных предпринимателей при переходе на предлагаемый порядок применения ККТ, так и удобство применения такой технологии. При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.
В эксперименте принимали участие налогоплательщики различного вида и масштаба деятельности: как крупные розничные сети, так и индивидуальные предприниматели. При этом наравне с налогоплательщиками, обязанными применять ККТ, в эксперименте приняли участие налогоплательщики, которые не обязаны применять ККТ, например работающие в сфере оказания услуг.
Эксперимент завершен 1 февраля 2015 года, однако по просьбе налогоплательщиков – участников эксперимента постановлением Правительства РФ от 03.06.2015 № 543 им предоставлено право регистрировать ККТ и работать по новой технологии до конца 2015 года. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2015 № 1402 участникам эксперимента предоставлено право применять ККТ по новой технологии до конца 2016 года.
На сегодняшний день к апробируемой технологии подключено 3,5 тысячи единиц кассовой техники, пробито 50 млн. чеков на сумму 40 млрд. рублей.
С точки зрения государства ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах рисках.
Как выбрать онлайн-ККТ
Порядок эксплуатации ККМ строго регламентируется Федеральным Законом 54-ФЗ. Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.
Стационарная торговля
При оснащении торговой точки достаточно взять кассу в аренду. Данные устройства печатают чеки нового образца и отправляют данные оператору фискальных данных. Онлайн-касса готова к работе и требует минимального времени на подключение и настройку. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит как для маленьких торговых точек, так и для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов таких устройств стоит отметить линейку касс МТС.
Среди подходящих моделей смарт-терминалов для торговых точек с возможностью взять их в аренду советуем обратить внимание на следующие модели
Кассовые аппараты – ккм. ККМ – что это такое и как применяется?
Контрольно-кассовая машина – это устройство, предназначенное для учета денежных поступлений при оказании услуг, реализации продукции. Используют ее для печати чека и автоматизации кассовых транзакций. Действующее законодательство регламентирует обязательное использование ККМ субъектами хозяйственной деятельности, занятыми в торговле и сфере услуг. Функционал должен предусматривать передачу ФД в контролирующие органы. Что такое ККМ, как ее правильно выбрать и установить будет рассмотрено детальнее.
Содержание:
Определение ККМ
Контрольно-кассовая техника и контрольно-кассовая машина – идентичные понятия. Речь идет об устройстве, также известном как кассовый аппарат или онлайн-касса. В сфере торговли техника обеспечивает учет и контроль выручки. С помощью кассы фиксируются операции реализации товаров, печатаются чеки и отчеты, может вестись учет продукции.
До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности использовали устройства старого образца с защищенной электронной контрольной лентой. Поправки в федеральный закон № 54-ФЗ регламентируют переход на кассы нового поколения. Разница между устройствами значительная, заключается она в расширенном функционале. Обновленная техника печатает чеки, соответствующие стандартам, формирует отчетные документы в электронной форме, а также автоматически отправляет их в фискальные органы.
Разновидности ККМ в сфере торговли:
| Признаки | Группы ККМ |
| По конструкции | Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор. |
| По возможности подключения | Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др. |
| По способу формирования отчетных документов | По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет. |
| По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства | Денежные суммирующие; контрольные; операционные. |
| По виду включения режима работы машины | С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей. |
Области применения онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций завершился 1 июля 2019 года. Внедрили технику нового образца следующие хозяйствующие субъекты:
Изменение коснулись и предпринимателей, работающих на спецрежимах, включая «упрощенку», «патент» и «вмененку». Но есть и категории деятельности, освобожденные от использования онлайн-касс:
В 2020 году также получили освобождение и некоторые категории индивидуальных предпринимателей:
| Субъекты хозяйственной деятельности | Срок |
| Предприниматели без наемных работников при реализации товаров собственного производства | До 1 июля 2021 |
| Предприниматели без работников при выполнении работ | До 1 июля 2021 |
| Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства | До 1 июля 2021 |
Выбор устройства для индивидуального предпринимателя
В первую очередь нужно учитывать специфику деятельности. Бизнес-процессы могут требовать использования онлайн-касс с высокой пропускной способностью или мобильных устройств.
Оказание курьерских услуг, выездная торговля
Реализация продукции вне торговой зоны предполагает использование автономных ККТ. Такие устройства имеют следующие особенности:
Мобильные кассы тоже имеют отличия по базовому набору функционала, особенностям ввода номенклатуры. Важно учитывать, что скорость их печати невысокая. Группы товаров придется заводить вручную, онлайн-касса не поддерживает другие устройства, включая персональный компьютер, весы и сканеры штрихкодов.
В числе самых востребованных моделей онлайн-касс – ПТК Iras 900 K, Меркурий 185 Ф, Элвес МФ, Пионер 114Ф, Атол 15.
Вендинговая деятельность
Также предполагает ведение автоматизированной торговли. При выборе контрольно-кассовой техники необходимо обратить внимание на совместимость с другим оборудованием, задействованным в бизнес-процессах. Часть торговых автоматов не поддерживает онлайн-кассы или же для интеграции могут потребоваться модели с определенным набором функций.
Для вендингового бизнеса можно выбрать следующие аппараты:
Все перечисленные модели упрощают ведение бухгалтерского учета, сведения о выручке и проданных товарах передаются в режиме онлайн. Встроена в онлайн-кассы также функция настройки уведомлений. Субъекты хозяйственной деятельности могут получать оповещения об остатках товара или ошибках в работе вендингового устройства.
Торговые точки
Если в магазине уже установлены терминалы или персональный компьютер, остается докупить фискальный регистратор. Оборудование понадобится для передачи информации оператору ФД и печати чеков. Есть несколько способов подключения к торговому компьютеру: посредством интерфейса USB или через Wi-Fi. Устройство обладает высокой скоростью печати, может использоваться также и для торговых точек с высокой пропускной способностью.
В магазинах могут устанавливаться следующие модели ФР:
В торговых точках также могут использоваться и смарт-терминалы. Универсальные технологические решения сочетают в себе фискальный накопитель, планшет и принтер для печати чеков. Ведение бухгалтерии существенно облегчает установленная операционная система и различные торговые программы.
Конструкция аппарата также включает:
Техническими условиями предоставляется возможность настройки передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, что в особенности актуально при продаже алкоголя. Оптимальный вариант смарт-устройства для торговых точек – «Эвотор». Модификации – Алко, 5, 10 и 7.2.
Торговля в сети
Интернет-магазины, как правило, принимают заявки на сайте. Если товар покупатель получает в непосредственном пункте выдачи, тогда желательно использовать смарт-терминал. Если деятельность полностью автоматизирована, и оплата сразу после оформления заказа доступна в платежном сервисе, можно выбрать устройство, поддерживающее интеграцию с CMS.
Для онлайн-торговли подходят следующие модели ККТ:
Услуги общепита
Эти заведения должны использовать онлайн-кассы, совместимые с другими устройствами:
ККТ также должна иметь функцию отложенного чека. Оптимальный вариант – смарт-терминалы марки «Эвотор», которые подходят для бутиков и специализированных магазинов.
Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины
Регистрация осуществляется в несколько этапов. Субъект хозяйственной деятельности должен выбрать и заключить договор с оператором фискальной деятельности. Посредник занимается обработкой данных о финансовых транзакциях, отправляет электронные чеки в фискальные органы, хранит квитанции в БД в течение 5 лет. На сайте компании можно также отследить статистику по чекам, выручке и продажам.
Требования к соглашению с ОФД
Организация обязательно должна входить в реестр фискальной налоговой службы. Наличие договора с неаккредитованной компанией не может быть основанием для регистрации онлайн-кассы, предприниматель получит отказ налоговой.
Субъекту хозяйственной деятельности также понадобится и электронная цифровая подпись для постановки ККТ на учет. Приобрести ее можно непосредственно у оператора фискальных данных или центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Средняя стоимость КЭП – 1500 рублей.
Дальнейшие действия включают создание персонального кабинета на официальном сайте оператора. В форме для регистрации необходимо заполнить данные, включая:
После завершения авторизации, необходимо ознакомиться с условиями договора, стоимостью услуг оператора. Остается оплатить сумму, указанную в соглашении, и заверить документ с помощью электронной подписи.
Способы регистрации онлайн-кассы
Субъектам хозяйственной деятельности на выбор предоставляется несколько способов регистрации контрольно-кассовой техники:
Первый вариант более востребованный, кассу можно зарегистрировать в режиме онлайн.
Регистрация оборудования включает несколько этапов:
Регистрационное окно не нужно закрывать до поступления уведомления с регистрационным номером ККТ. Данные понадобятся для завершения постановки на учет оборудования.
В налоговой службе регистрация выполняется по следующей схеме:
Есть и третий вариант. Выполнить регистрацию могут и специалисты в центре обслуживания по месту приобретения онлайн-касс. За услуги нужно будет дополнительно заплатить.
Активация ФН
Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры необходимо выполнить следующее:
Подтверждение регистрации
Для завершения регистрации онлайн-касс необходимо выполнить следующие действия:
Модернизированные устройства регистрируются по аналогичной схеме, но в таком случае добавляется процедура снятия онлайн-касс с учета.
Ответственность за отсутствие онлайн-касс
Учет кассовых операций большинством СХД должен проводиться с использованием онлайн-касс. К нарушителям применяются штрафные санкции:
| Первичное совершение | Повторное совершение | |
| Норма КоАП РФ | Ч. 2 ст. 14.5 | Ч. 3 ст. 14.5 |
| Наказание для должностного лица | 25-50% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 10 000 рублей | 75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей |
| Штрафы за отсутствие ККТ у ИП | — | Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания |
| Штраф за отсутствие кассы у ООО и прочих юридических лиц | 75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей | Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания |
Повлекут за собой ответственность также и нарушения в работе ККМ, отраженные в таблице:
| Нарушение | Норма КоАп | Наказание | |
| Должностное лицо | Юридическое лицо | ||
| Оборудование не соответствует требованиям 54-ФЗ | Ч. 4 ст. 14.5 | 1500-3000 рублей | Предупреждение или 5000-10 000 рублей |
| Непредоставление информации в налоговую | Ч. 5 ст. 14.5 | 1500-3000 рублей | Предупреждение или 5000-10 000 рублей |
| Штраф за отсутствие чека при продаже | Ч. 6 ст. 14.5 | Предупреждение или 2000 рублей | Предупреждение или 10 000 рублей |
Приведенная выше информация поможет избежать начисления санкций. Необходимо заранее установить онлайн-кассы, ознакомить сотрудников со спецификой деятельности. Также важно следить и за бесперебойным доступом к сети и исправностью устройства.
ККМ – контрольно-кассовая машина. Данное устройство создано специально для учета денежных средств, поступающих на баланс организации или ИП при расчете с клиентами. Такие устройства также называют ККТ (контрольно-кассовая техника), кассовый аппарат или онлайн-касса.
Применение ККТ регулируется Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» от 2003 года. При этом до принятия поправок 2016 года на территории Российской Федерации применялись кассовые аппараты, оборудованные защищенной электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ). С 2017 года начался переход на онлайн-кассы. Данные устройства отличались от старых ККМ принципом работы.
Оснащенный фискальным накопителем онлайн-ККТ способен передавать данные о расчетах в ОФД и ФНС в режиме реального времени. Кроме того, новые устройства имеют расширенный функционал, позволяют автоматизировать процесс продаж и применять различные инструменты анализа и продвижения бизнеса.
Что такое онлайн-ККМ и принцип ее работы
Онлайн-касса отличается от устаревших счетных машин с ЭКЛЗ тем, что имеет фискальный накопитель и передает информацию о произведенных на устройстве операциях в контролирующие органы: ОФД и ФНС РФ.
Зачем нужна ККМ
В соответствии с требованиями 54-ФЗ купить онлайн-кассу и использовать ее при ведении торговой деятельности обязаны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату от частных лиц или организаций наличными или с применением банковской карты.
Среди недостатков применения онлайн-касс для бизнеса стоит отметить:
Необходимость обучения специалистов.
Возникновение новых статей расходов: оформление договора с ОФД, техническое обслуживание кассового аппарата, ежегодное продление действия электронной подписи и пр.
Зачем ККМ нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель – небольшое устройство, обладающее внутренней памятью. Данный механизм отвечает за присвоение чекам фискального признака, шифрование и хранение информации. Однако самой главной функцией ФН является передача данных о расчетах в ОФД и налоговую службу Российской Федерации.
ФН бывают 2-х видов: на 15 и 36 месяцев. При этом объем внутренней памяти девайса составляет 250 000 операций, не зависимо от срока действия.
По истечении срока полезного использования, либо при заполнении памяти фискального накопителя устройство необходимо заменить. При этом следует помнить, что данный процесс в обязательном порядке сопровождается процедурой перерегистрации ККМ. В данном случае в качестве причины перерегистрации указывается «замена фискального накопителя».
Виды онлайн-ККМ
В зависимости от конструктивных и функциональных особенностей, а также технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:
Онлайн-касса, сочетающая в себе печатающий механизм и фискальный накопитель. Работает под управлением любого смарт-устройства (персональный компьютер, ноутбук, планшет и даже смартфон) с предустановленным на него программным обеспечением.
Кассовые аппараты данного вида различаются скоростью распечатывания чеков, дают возможность подключать внешнее оборудование и могут быть оснащены собственным модемом.
Сферы применения:
Популярные модели фискальных регистраторов
Автономные ККТ – один из самых простых видов кассовых аппаратов. Внешне они напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или собственного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).
Используются в основном для автоматизации продаж микробизнеса. Их функционал ограничен, а отслеживание статистики и анализ продаж осложнен.
Сферы применения:
Маленькие торговые точки с небольшим потоком клиентов.
Салоны красоты, парикмахерские, точки общественного питания, автосалоны и пр.
Может использоваться для мобильной торговли.
Популярные модели автономных онлайн-касс:
Смарт-терминалы представляют собой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Эти устройства оснащены продвинутым ПО и имеют предоставляют владельцу широкие функциональные возможности.
При помощи личного кабинета удобно отслеживать продажи, проводить аналитику и формировать различного рода отчетные документы. А благодаря наличию всех необходимых портов к онлайн кассе легко подключить внешнее оборудование.
Сферы применения:
Стационарные торговые точки с небольшой площадью.
Точки общественного питания.
Популярные модели смарт-терминалов:
Мобильные ККМ – аппараты компактных размеров, оснащенные аккумулятором и имеющие возможность передавать данные в ОФД и ФНС посредством беспроводного соединения с Интернетом.
Мобильные устройства могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономок.
Сфера применения:
Организация мобильной и выездной торговли.
Оказание услуг на дому.
Пассажирские и грузовые перевозки.
Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом позволяют владельцу ККТ принимать безналичные платежи, не подключая дополнительное оборудование.
Модели онлайн касс с интегрированными банковскими терминалами могут быть использованы как для стационарной, так и для выездной торговли. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что за пользование данной системой банк-эквайер будет взимать комиссию с продаж.
Сфера применения:
Небольшие торговые точки.
Курьерские службы и сервисы доставки.
Популярные модели ККМ с эквайрингом:
Специфика данного вида ККМ заключается в том, что блок с фискальным накопителем располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Облачную онлайн кассу нельзя купить. Ее можно только арендовать.
Облачные модели касс применяются для обслуживания:
Курьеров и служб доставки,
Оказания услуг на выезде.
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе онлайн-кассы следует учитывать:
Наличие или отсутствие проводного интернет-соединения.
Размеры кассовой зоны.
Специфику продаваемых товаров (например, для продажи алкогольной продукции потребуется онлайн-касса, поддерживающая работу с ЕГАИС и формат фискальных документов 1.2).
Необходимость автоматизации (применение маркетинговых инструментов, проведение анализа продаж, создание базы лояльности и пр.).
Поток клиентов (для обслуживания небольшого количества клиентов достаточно простого кассового аппарата, а для бесперебойных продаж в крупной торговой точке потребуется онлайн касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком).
Среднее количество позиций в чеке, длину номенклатурных названий и необходимость распечатывания дополнительной информации (если она есть стоит обратить внимание на модели касс, использующих широкую чековую ленту).
касса должна быть совместима с уже имеющимся на балансе оборудованием.
для продажи маркированной и алкогольной продукции потребуется модель ККМ, имеющая возможность интеграции с системами ЕГАИС и «Честный знак».
Стоимость ККМ
Онлайн кассы обладают довольно высокой стоимостью. Поэтому при выборе ККМ представители бизнес-сообщества большое внимание уделяют не только техническим характеристикам, но и цене устройства.
Самой демократичной ценовой политикой могут похвастаться автономные модели ККМ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогостоящим решением являются смарт-терминалы. При этом их широкие функциональные возможности дают возможность использовать онлайн-кассу не только для оформления продаж в соответствии с законодательством, но и применять различные инструменты по автоматизации процессов и продвижению компании.
Конечная стоимость кассового оборудования складывается не только из цены самого устройства, но также зависит от многих других факторов:
Цены фискального накопителя.
Стоимости оформления договора с ОФД.
Государственной пошлины при постановке на учет.
Стоимости технического обслуживания.
Цены расходных материалов и пр.
Инструкция по регистрации ККМ в налоговой службе
Согласно действующему законодательству подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе предприниматель или организация могут 3 способами:
Дистанционно, воспользовавшись Личным кабинетом пользователя на официальном портале налоговой службы.
Заполнив анкету в распечатанном виде и лично доставив ее в любое удобное отделение ФНС.
Воспользовавшись услугами посредника. Такие услуги предлагают специализированные сервисные центры, ОФД и компании, реализующие кассовую технику.
Наиболее популярным на сегодняшний день способом постановки кассовой техники на учет является дистанционный метод подачи заявления.
Подробнее о процедуре регистрации онлайн-кассы можно прочитать тут.
Аренда ККМ
Штрафы за неприменение ККМ в 2022 году.
С 5 марта 2022 года в сфере применения ККМ действуют новые правила, согласно которым налоговые инспекторы могут проводить только внеплановые проверки бизнеса (положение № 272 от 28 февраля 2022 г., постановление № 336 от 10 марта 2022 г.). До этого контроль осуществлялся штатно. Решение о необходимости мероприятий принимает руководитель или заместитель инспекции.
Штраф в 2022 году за отсутствие кассового аппарата для ИП в соответствии с КоАП РФ составит:
Стоит отметить, что при наличии смягчающих обстоятельств штрафные санкции могут заменить предупреждением. Это касается первичных нарушений в случае, если:
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для юридических лиц:
В случае с ООО штрафные санкции затрагивают не только саму организацию, но и ответственных должностных лиц (правомерность такой позиции подтверждается письмом Минфина от 30.03.2005 № 03-02-07/1-83 и арбитражной практикой (например, постановления ФАС Московского округа от 14.07.2005 № КА-А40/6231-05, Дальневосточного округа от 17.05.2005 № Ф03-А16/05-2/984 и Западно-Сибирского округа от 05.07.2005 № Ф04-4410/2005(12792-А03-32)):
Как избежать штрафов за неприменение ККМ?
Добросовестные предприниматели могут быть освобождены от административного наказания согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ в случаях, если:
Контрольно-кассовый аппарат
Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.
Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.
Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.
В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».
«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»
Содержание
История кассовых аппаратов
13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.
Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.
Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.
Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.
Классификация ККМ
В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.
По областям применения
По конструкции
Законы о применении Контрольно-кассовой техники
Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.
Законы о применении ККМ
Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)
Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.
Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:
(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)
Ккм что это
Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.
Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.
Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.
В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».
«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»
Содержание
История кассовых аппаратов
13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.
Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.
Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.
Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.
Классификация ККМ
В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.
По областям применения
По конструкции
Законы о применении Контрольно-кассовой техники
Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.
Законы о применении ККМ
Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)
Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.
Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:
(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)