книга коммерческой отчетности формы лу 37 это
Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности
Для применения юрлицами и предпринимателями, осуществляющими коммерческую деятельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.
Однако для использования в государственных/муниципальных организациях и учреждениях существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Организациям иной собственности и ИП ничто не мешает ни воспользоваться для составления книги учета БСО бланком формы 0504045, ни взять ее за основу при разработке собственного варианта книги.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
С 01.07.2019 БСО могут быть изготовлены только с применением ККТ и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку.
БСО, изготовленные в соответствии с ранее установленным порядком, могут продолжать выдаваться при условии.
Подробности смотрите в К+. Разъяснения дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. А. Батарин. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Бланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:
Для работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.
Срок хранения книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после внесения последней записи в нее.
Как проводить инвентаризацию БСО, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть рекомендации можно в Путеводителе, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности
Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь требований о наличии в этом документе всех обязательных реквизитов. В связи с тем, что в данном реестре накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчиняющимся требованиям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ. Среди них:
Порядок заполнения книги учета БСО
Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов. К регистру прикладываются корешки выданных БСО, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.
В шапке книги учета БСО либо на ее отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. Под названием регистра указывается название юрлица (или Ф. И. О. предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы БСО.
В табличной части документа предусматриваются графы:
Все сведения о том, как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предприятия. В этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность БСО и соблюдение правил обращения с ними. С этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Это лицо и будет делать записи в книге учета БСО.
Об оформлении договора о матответственности читайте в этой статье.
Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.
Главным условием ведения такого регистра является соблюдение хронологического порядка записей и отражение информации о каждом без исключения бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован.
В части оформления книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Речь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подписями директора / главного бухгалтера и печатью.
Итоги
Книга, предназначенная для учета БСО, ведется госучреждениями на специально установленном бланке (форма 0504045). Иные юрлица и ИП вправе воспользоваться этой формой или создать свою собственную при условии соблюдения обязательных требований к реквизитам такого документа.
Сотрудник, осуществляющий внесение записей в книгу учета БСО, назначается приказом руководителя и является материально-ответственным лицом. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке. Приложением к ней служат корешки БСО и их испорченные/неиспользованные бланки. Общие правила оформления книги учета БСО сходны с правилами оформления кассовой книги.
Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)
Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?
Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.
В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.
Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.
О том, в каких формах существует бланк бухбаланса, смотрите в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте здесь.
В настоящее время форма баланса применяется в редакции от июня 2019 года. Ключевые изменения по сравнению с прежним бланком в нем (а также в другой отчетности) таковы:
Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.
Важное изменение в порядке сдачи бухотчетности в 2021 году следует учесть предприятиям — субъектам малого предпринимательства. Бухгалтерскую отчетность за 2020 год и далее они обязаны сдавать в электронном виде (в прошлом году им разрешалось сдать бумажный вариант в порядке исключения).
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Порядок представления в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@. Чтобы вам не отказали в приеме отчетности и (или) аудиторского заключения по телекоммуникационным каналам связи, соблюдайте, в частности, следующие требования.
Список требований смотрите в К+. Пробный доступ к справочно-правовой системе можно получить бесплатно.
Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Внимание! С января 2021 года обязательным к применению становится новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Как от ПБУ 5/01 перейти к ФСБУ 5/2019, мы рассказали здесь.
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.
Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2021 году за 2020 год (образец)
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:
Отчет о финансовых результатах
По завершении отчетного периода организации сдают в ИФНС отчет о финансовых результатах. Мы расскажем, как заполнить форму за 2020 год, дадим расшифровку строк, и на примере проиллюстрируем, какие цифры в них отразить. Кроме этого, напомним, куда и в какие сроки необходимо сдать бухгалтерскую отчетность.
Что такое отчет о финансовых результатах
Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).
ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».
К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.
Где скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах
Существует форма, предназначенная для всех организаций (назовем ее общей формой). Она приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. Правила заполнения, приведенные далее, относятся именно к общей форме отчета о финрезультатах (по активной ссылке можно скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах).
Как заполнять отчет о финансовых результатах
Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:
Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.
ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.
У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».
ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1).
Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой
Наименование показателя
Что указывать
Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов
Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
Книга коммерческой отчетности формы лу 37 это
Обзор документа
Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Федеральное казначейство главными распорядителями средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами
Общие положения
Настоящий документ раскрывает алгоритмы контроля показателей бухгалтерской отчетности, применяемые в прикладном программном обеспечении Федерального казначейства в части:
контроля взаимосвязанных показателей в рамках одной формы, представленной субъектом отчетности (внутридокументный контроль);
контроля взаимосвязанных показателей различных форм, представленных субъектом отчетности (междокументный контроль);
контроля соответствия показателей бюджетной отчетности и показателей сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений;
Настоящий документ не содержит требований к форматам передачи информации, используемой нормативно-справочной информации.
Каждое контрольное соотношение структурировано на две части (правую и левую), разделенные знаком сравнения (равно, не равно, больше, меньше и т.п.).
Вычисление правой и левой частей осуществляется с помощью стандартных математических операций, применяемых к строкам и графам отчетной (отчетных) форм.
В случае если строка (графа) и/или набор строк (граф) не могут быть идентифицированы исходя из структуры отчетной формы, в контрольных соотношениях применяется логический «ключ», обеспечивающий однозначную идентификацию строки (графы) (коды бюджетной классификации, коды счетов бюджетного учета и т.п.).
Результат сравнения правой и левой части имеет логический тип: Да/Нет.
В случае если форма (формы) отчетности, используемые при вычислении правой или левой части контрольного соотношения, не представлены на момент проверки, соответствующая часть выражения считается равной нулю.
В целях обеспечения идентификации смысловой нагрузки ошибки при отрицательном результате проверки контрольного соотношения каждое контрольное соотношение сопровождается пояснением в графе «Контроль показателя» (например, «показатель подлежит отражению в положительном значении»).
В случае если в рамках междокументного контроля формы отчетности имеют разную периодичность, междокументный контроль осуществляется только на ту дату, на которую указанные отчетные формы подлежат совместному представлению.
Например, Отчет А представляется ежемесячно и в составе годового отчета, а Отчет Б только в составе годового отчета, и существует требование о соответствии отдельных показателей Отчета А показателям Отчета Б. Междокументный контроль может быть применен только при приеме годовой отчетности и не применим в рамках иных отчетных дат.
Принимая во внимание, что проводимые субъектом отчетности хозяйственные операции могут быть не специфицированы в рамках действующих нормативных правовых документов по бухгалтерскому учету, отчетности в бюджетных и автономных учреждениях и/или могут быть допущенными к исполнению «как есть», отрицательные результаты проверки некоторых контрольных соотношений могут быть классифицированы как допустимые. При этом причины расхождений от установленных требований и их влияние на выполнение указанных контрольных соотношений подлежат отражению в пояснительной записке субъекта бюджетной отчетности.
Учитывая наличие особенностей исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальны) бюджетных и автономных учреждений в рамках публично-правовых образований, финансовый орган субъекта Российской Федерации (муниципального образования), главные распорядители средств бюджетов, выполняющие функции и полномочия учредителей, устанавливают контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности на основании положений Инструкции № 33н с учетом имеющихся особенностей.
Замечания и предложения по настоящим контрольным соотношениям просьба направлять на адрес электронной почты: 5n@roskazna.ru, o0201@roskazna.ru
1. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля ф. 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности»
(1) Соотношение должно быть выполнено для каждой граф (строки) отчета
(2) Контрольное соотношение применяется для Отчета ф. 0503737 в части доходов по видам финансового обеспечения 4, 5, 6, 7.
2. Таблица допустимости показателей в строках отчета ф. 0503737
| № п/п | Код строки | Вид деятельности | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Собственные средства | Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания | Субсидии на иные цели | Субсидии на бюджетные инвестиции | Средства ОМС | ||
| 1 | 010 | |||||
| 2 | 030 | |||||
| 3 | 031 | |||||
| 4 | 040 | |||||
| 5 | 050 | |||||
| 6 | 060 | Х | Х | Х | Х | |
| 7 | 062 | Х | Х | Х | Х | |
| 8 | 063 | Х | Х | Х | Х | |
| 9 | 090 | |||||
| 10 | 092 | |||||
| 11 | 093 | |||||
| 12 | 094 | |||||
| 13 | 095 | |||||
| 14 | 096 | |||||
| 15 | 097 | |||||
| 16 | 098 | |||||
| 17 | 100 | |||||
| 18 | 101 | Х | Х | Х | Х | |
| 19 | 102 | Х | Х | Х | Х | |
| 20 | 103 | Х | Х | Х | Х(1) | Х |
| 21 | 104 | |||||
| 22 | 200 | |||||
| 23 | 160 | |||||
| 24 | 161 | |||||
| 25 | 162 | |||||
| 26 | 163 | |||||
| 27 | 170 | |||||
| 28 | 171 | |||||
| 29 | 172 | |||||
| 30 | 173 | |||||
| 31 | 174 | |||||
| 32 | 175 | |||||
| 33 | 176 | |||||
| 34 | 190 | Х | Х | Х | Х | |
| 35 | 191 | Х | Х | Х | Х | |
| 36 | 192 | Х | Х | Х | Х | |
| 37 | 210 | |||||
| 38 | 211 | |||||
| 39 | 212 | |||||
| 40 | 230 | Х | Х | Х | ||
| 41 | 232 | Х | Х | Х | ||
| 42 | 233 | Х | Х | Х | ||
| 43 | 240 | |||||
| 44 | 242 | |||||
| 45 | 243 | |||||
| 46 | 250 | |||||
| 47 | 260 | |||||
| 48 | 261 | |||||
| 49 | 262 | |||||
| 50 | 263 | |||||
| 51 | 264 | |||||
| 52 | 270 | |||||
| 53 | 271 | |||||
| 54 | 272 | |||||
| 55 | 273 | |||||
| 56 | 450 | |||||
| 57 | 500 | |||||
| 58 | 520 | |||||
| 59 | 521 | |||||
| 63 | 525 | Х | Х | Х | Х | |
| 64 | 526 | Х | Х | Х | Х | |
| 65 | 527 | Х | Х | Х | Х | |
| 66 | 528 | Х | Х | Х | Х | |
| 67 | 620 | Х | Х | Х | Х | |
| 68 | 621 | Х | Х | Х | Х | |
| 70 | 625 | Х | Х | Х | Х | |
| 71 | 626 | Х | Х | Х | Х | |
| 72 | 700 | |||||
| 73 | 710 | |||||
| 74 | 720 | |||||
| 75 | 730 | |||||
| 76 | 731 | |||||
| 77 | 732 | |||||
| 78 | 820 | |||||
| 79 | 821 | |||||
| 80 | 822 | |||||
| 81 | 830 | |||||
| 82 | 831 | |||||
| 83 | 832 | |||||
(1) Допустим для бюджетов субъектов РФ и муниципальных образований.
3. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения»
4. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503721 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения»
5. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503725 «Справка по консолидируемым расчетам учреждения»
| № п\п | Строка | Графа | Соотношение | Показатель | Графа | Контроль показателей |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | «Итого» | 4 | = | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру счета» | Показатель строки «Итого» не соответствует сумме показателей по строкам «в том числе по номеру счета» в гр. 4 | |
| 2 | «Итого» | 5 | = | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру счета» | Показатель строки «Итого» не соответствует сумме показателей по строкам «в том числе по номеру счета» в гр. 5 | |
| 3 | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру счета» | 4 | = | Сумма показателей строк «денежные расчеты», «неденежные расчеты» | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру (коду) счета» не соответствует сумме показателей по строкам «денежные расчеты», «неденежные расчеты» в гр. 4 | |
| 4 | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру (коду) счета» | 5 | = | Сумма показателей строк «денежные расчеты», «неденежные расчеты» | Сумма показателей по строкам «в том числе по номеру (коду) счета» не соответствует сумме показателей по строкам «денежные расчеты», «неденежные расчеты» в гр. 5 |
6. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения»
12. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503776 «Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу»
13. Контрольные соотношения для внутридокументного контроля
ф. 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения»
Нумерация пунктов в таблице приводится в соответствии с источником
| 13 | Всего | 3, 4, 5, 6 | = | Итог по разделу 1 + Итог по разделу 2 + Итог по разделу 3 | 3, 4, 5, 6 | Показатель по строке «Всего» не соответствует сумме итогов разделов 1, 2, 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 14 | *, раздел 3 | 4 | =0 | Показатели по гр. 4 в строках раздела 3 недопустимы | ||
| 15 | *, раздел 3 | 6 | =0 | Показатели по гр. 6 в строках раздела 3 недопустимы |
14. Контрольные соотношения между показателями форм бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений
15. Требования к соответствию показателей сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений показателям бюджетной отчетности главных распорядителей средств бюджетов, осуществляющих функции и полномочия учредителей
(1) Здесь и далее определяется по кодам бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которым законом (решением) о бюджете предусмотрены ассигнования на предоставление в установленном порядке соответствующих субсидий государственным (муниципальным) учреждениям.
(2) Контрольные соотношения 4-6 применяются к показателям бухгалтерской отчетности, представляемой в МОУ ФК ГРБС федерального бюджета.и
Обзор документа
Приведены контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Федеральное казначейство главными распорядителями, финансовыми органами регионов и органами управления государственными внебюджетными фондами.
Каждое соотношение структурировано на две части (правую и левую). Они разделены знаком сравнения (равно, не равно, больше, меньше и т. п.). Результат сравнения частей имеет логический тип: Да/Нет.
Если в рамках междокументного контроля формы отчетности имеют разную периодичность, то мероприятие проводится только на ту дату, на которую указанные отчетные формы подлежат совместному представлению.