книга учета изданий воинской части
VII. Особенности учета и рассылки официальных и служебных изданий
VII. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И РАССЫЛКИ ОФИЦИАЛЬНЫХ
И СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ
Приказы Министра обороны Российской Федерации от 12 сентября 1995 г. N 300, от 28 марта 2008 г. N 139, от 15 апреля 2013 г. N 300дсп.
На сопроводительных документах (письмах, накладных), при которых эти издания получены, указывается, за какими номерами они учтены по книгам соответствующего учета, а лица, получившие издания на хранение, расписываются в этом.
203. На изданиях, оставляемых для пользования внутри воинской части, на обложке и титульном листе ставится оттиск штампа для регистрации изданий, в который вписывается инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми номерами.
204. Издания с учетом их содержания направляются по подчиненности и только в те воинские части, для которых они действительно необходимы.
Пересылка служебных изданий через штабы военных округов в воинские части, дислоцирующиеся на территории военных округов и непосредственно подчиненные главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим родами войск Вооруженных Сил, руководителям центральных органов военного управления, запрещается.
206. Отправка изданий в другие воинские части для временного пользования производится только при сопроводительных письмах, в которых при необходимости указывается срок возврата изданий (но не позднее начала годовой проверки их наличия). Отметки об отправке изданий в книге соответствующего учета не производятся и по возвращении изданий они хранятся за прежними инвентарными номерами. Отметки о возвращении изданий делаются на сопроводительных письмах, при которых они высылались, с указанием номеров сопроводительных писем или реестров, за которыми они высланы. Контроль за своевременным возвращением изданий осуществляется ответственными за хранение и учет изданий.
207. Издания пересылаются через узлы (станции) фельдъегерско-почтовой связи или предприятия связи.
Переучет производится ответственными за хранение и учет изданий. В новую книгу учета переносятся только те издания, которые к моменту переучета имеются в воинской части либо высланы в другие воинские части для временного пользования и в дальнейшем будут использоваться в работе. Издания, которые не требуются в работе и отобраны для уничтожения в установленном порядке, в новой книге не учитываются.
Для проверки правильности переучета приказом командира (начальника) воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся изданий, сверить записи в старой и новой книгах, проверить документы, подтверждающие отправку или уничтожение изданий.
Результаты работы комиссии оформляются актом.
После проверки переучета старая книга учета хранится и по истечении установленного срока хранения уничтожается в установленном порядке.
209. При наличии в воинской части большого количества (более 5 тысяч наименований каждого из видов (официальных, служебных) изданий, перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые книги соответствующего учета. При этом для отличия от прежних инвентарных номеров на изданиях перед этими номерами проставляются номера вновь заведенных (по номенклатуре) книг соответствующего учета (например, инв. N 15/1, 15/2, 15/3 и т.д.). Старые книги учета по мере их закрытия и переучета оставшихся изданий в новые книги учета проверяются комиссией с составлением акта.
210. Издания хранятся в том же порядке, что и служебные документы. Выдача изданий производится под расписку в карточке выдачи или в читательском абонементе. Библиотеки могут вести картотеки на издания. На каждой карточке проставляется инвентарный номер, за которым учтено издание.
211. Передача издания Министерства обороны в сторонние организации производится с разрешения должностного лица, принявшего решение о его издании.
Передача изданий Министерства обороны организациям иностранных государств или международным организациям производится на основании международного договора.
Приложение N 12. Книга учета изданий
Порядковый (инвентарный) номер
Входящий номер и дата сопроводительного письма (накладной), инвентарный номер
Издатель, год издания
Номер и дата сопроводительного письма, реестра
Отметка об уничтожении или переучете
Пояснения
по заполнению книги
1. В книге подлежат учету все поступающие в воинскую часть несекретные официальные издания, а также могут быть учтены разработки, лекции и другие созданные для внутреннего пользования документы, которые предназначены для постоянного или длительного пользования и нецелесообразно подшивать в дела.
Книга ведется до полного заполнения как переходящая из года в год, после чего заводится новая книга, которая учитывается в номенклатуре как очередной том.
2. Порядок заполнения граф:
в графе 1 порядковый номер является инвентарным номером учтенного издания, документа. Нумерация начинается с первого номера и продолжается в нарастающем порядке из года в год. Инвентарный номер проставляется на экземплярах издания (кроме поступивших для временного пользования и подлежащих возврату), документа и на сопроводительных документах, при которых получено издание. В тех случаях, когда часть полученных экземпляров издания подлежит рассылке в другие воинские части, инвентарный номер на них не проставляется;
в графе 2 указываются входящий номер и дата сопроводительного документа, инвентарный номер, за которым получено издание;
в графе 3 указывается, откуда поступило издание;
в графе 5 указываются издатель и год издания (кем подписан или утвержден документ и дата);
в графе 6 указывается количество полученных экземпляров издания;
в графе 7 указываются номера поступивших экземпляров издания, документа);
в графе 8 указывается кому отправлено (возвращено) издание;
в графе 9 указывается номер и дата сопроводительного письма, с которым разослано (возвращено) издание. Если рассылка издания произведена без сопроводительного документа, то указывается номер реестра. Запись производится против того названия издания, которое отправлено;
в графе 10 указывается количество отправленных (возвращенных) экземпляров издания;
в графе 11 указываются номера отправленных (возвращенных) экземпляров издания;
в графе 12 делается отметка о переучете или уничтожении издания со ссылкой на соответствующее основание (например, «Уничтожено по акту N _____ от «___»__________ 20__ г.) «. Количество уничтоженных экземпляров указывается в графе 10.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Книга учета изданий воинской части
от 28 марта 2008 года N 139
О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Документ с изменениями, внесенными:
1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).
Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков
Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Книга учета военнослужащих, находящихся в командировке и отпуске
КНИГА УЧЕТА ВОЕННОСЛУЖАЩИХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В КОМАНДИРОВКЕ И ОТПУСКЕ
Фамилия, имя, отчество
Условное наименование воинской части
Цель прибытия в гарнизон
Номер и дата отпускного билета (командировочного удостоверения)
Адрес места жительства в отпуске (командировке)
Когда должен убыть в свою воинскую часть
Отметка о причине и сроке задержки
Отметка о снятии с учета
5. При объявлении мобилизации все военнослужащие, находящиеся в отпуске (за исключением находящихся в отпуске по болезни) или командировке, обязаны сняться с учета и немедленно выехать к месту службы, не ожидая особых распоряжений. Если воинской части по месту прежней дислокации не окажется, военнослужащие обязаны явиться к ближайшему дежурному по военной комендатуре или в военный комиссариат. Военнослужащие, находящиеся в отпуске по болезни, обязаны прибыть в военный комиссариат для переосвидетельствования, а при невозможности явки по состоянию здоровья немедленно письменно известить об этом с приложением справки лечащего врача.
(в ред. Указов Президента РФ от 25.03.2015 N 161, от 16.05.2017 N 210)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Учет воинских частей (отдельных подразделений, команд) гарнизона ведется помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной службы (заместителем военного коменданта гарнизона) по установленным правилам.
(в ред. Указа Президента РФ от 16.05.2017 N 210)
(см. текст в предыдущей редакции)
Командиры (начальники), направляющие воинские части (подразделения, команды) в другой гарнизон, обязаны поставить в известность начальника этого гарнизона о предстоящем их прибытии. Если воинские части (подразделения, команды) направляются на территорию другого военного округа (Северного флота), об этом заблаговременно сообщается начальнику штаба этого военного округа (Северного флота).
(в ред. Указа Президента РФ от 21.12.2020 N 803)
(см. текст в предыдущей редакции)
Командир воинской части (подразделения, начальник команды) по прибытии воинской части (подразделения, команды) в указанный гарнизон обязан доложить об этом начальнику гарнизона, помощнику начальника гарнизона по организации гарнизонной службы (военному коменданту гарнизона) и поставить воинскую часть (подразделение, команду) на учет в день прибытия.
(в ред. Указа Президента РФ от 16.05.2017 N 210)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 6 в ред. Указа Президента РФ от 29.07.2011 N 1039)