книга учета отходов по форме под 9 образец заполнения
Журнал образования и движения отходов
Первичный документ отчетности, в который должны ежеквартально заноситься и обновляться данные об утилизируемых организацией объектах, называется журналом учета образования и движения отходов. Без этого документа ИП, ООО или любую другую форму юридического лица (частную или государственную) ждут ощутимые штрафы от Роспотребнадзора, экологов и других контролирующих организаций.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Причем если у компании несколько подразделений, размещенных в разных местах (с территориально разным размещением мусора), то журнал обязано вести каждое отделение. Бумага очень удобна для взаимодействия с ЭбиРП.
Кадры
Ответственные за учет в отношении мусора (которые должны прописываться в соответствующих приказах) назначаются руководителем. В их ведении и под их ответственностью все моменты, касающиеся организации хранения, утилизации, передачи третьим лицам отходов организации.
Чаще всего это одно МОЛ (материально ответственное лицо). Иногда назначаются его заместители для непредвиденных случаев.
Обучение сотрудника, его инструктаж и введение в курс дела по отношению политики компании с отходами является неотъемлемой частью всего процесса. Причем процесс прохождения обучения тоже должен быть отражен в документации учреждения.
Для чего нужен журнал образования и движения отходов
Основываясь на этой бумаге, можно рассчитать плату за утилизацию отходов организации (об этом упоминается в письме Ростехнадзора от 04 июня 2007 года N 04-09/673).
Контролирующие организации также обращают особое внимание на соблюдение лимитов размещения отходов.
Как фактическое соответствие, так и отображение записей в журнале не должны их превышать. Иначе дальнейшее размещение в тот же временной период будет считаться сверхлимитным. Также цель журнала в следующем:
Какие еще нужны документы для всеобъемлющего отчета
Для составления отчета материально ответственному лицу, помимо этого журнала, потребуется схема местности, на которой предполагается хранение этого вида объектов (сроки отдельно прописаны для каждого вида и класса отходов). Также на этой схеме отмечаются места размещения и данные о конкретной единице. Это могут быть:
Как только продукты переработки (мусор) фактически поступают в место хранения или предполагается их вывоз и утилизация сторонней организацией, данные об этом факте должны быть внесены в журнал.
На месте передача подтверждается актом или накладной, но последние никак в журнале не прописываются.
В каких случаях ждет штраф от 10 до 250 тыс. рублей
Ст. 8.2 КоАП РФ предусматривает, что начисление штрафа возможно в случаях:
Если для частных лиц штрафы за подобные нарушения минимальны – 1-2 тыс. руб., то для должностных лиц сумма многократно возрастает: может составлять до 300 тыс. руб. А если в подобных нарушениях доказана виновность юридического лица, то административная ответственность выражается штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
Какие данные должен содержать документ
В верхней части журнала содержится информация об утверждении бумаги Приказом Минприроды от 01 сентября 2011 г. №721. Затем идет название организации или его подразделения (для каждого из подразделений бумага создается индивидуально). Справа указываются сведения, за какой квартал и год создается документ. 
Продолжает описание табличная часть журнала. Она состоит из таких столбцов:
В графе «Наименование видов отходов» обязательно должен быть отмечен класс отходов по степени опасности. 
Первый класс – самый опасный мусор, содержащий ртуть или тяжелые металлы. Далее с четвертого по пятый идет утиль по убыванию его опасности.
Самый неопасный мусор – пятого класса. К нему относятся неработающие лампы накаливания, бумага, картон, незагрязненные резиновые изделия (если есть хотя бы частичное загрязнение, то они подходят к другому классу), словом, бытовые отходы офиса. Это самый распространенный класс мусора, но обозначать его раздел также необходимо.
После перечисления в конце листа обязательна подпись ответственного исполнителя с расшифровкой и дата заполнения.
Если журнал ведется не в электронном виде
Предусмотрено ведение журнала как в электронном, так и в печатном виде. Если выбран второй вариант, то на каждом его листе обязательно наличие двух подписей: ответственного лица и руководителя. Без второй подписи документ будет недействительным.
Каждый новый лист документа подшивается к предыдущим сверху. Так проверяющий может в любой момент увидеть свежую информацию. Причем обновляться данные должны минимум 1 раз в отчетный квартал. В идеале лист журнала заполняется при каждом фактическом действии с отходами любого класса.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Книга учета отходов ПОД-9. Как заполнять?
КНИГА УЧЕТА ОТХОДОВ ПО ФОРМЕ ПОД-9. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
Новые правила по ведению учета отходов согласно ТКП 17.02-12-2014 (02120) «Порядок ведения учета в области охраны окружающей среды и заполнения форм учетной документации в области охраны окружающей среды» законно вступают в силу согласно Постановлению Минприроды 20 июня 2014 г. N 27. Будьте внимательны! Формы журналов изменились!
Книга по форме ПОД-9 заполняется также организациями, которые эксплуатируют объекты хранения и захоронения отходов, для отражения информации о поступающих на эти объекты отходах.
Организация учета отходов осуществляется на основании фактического объема отходов, определяемого путем взвешивания или замера.
Книга ПОД-9 не ведется:
— организациями, осуществляющими деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов черных и цветных металлов, учет которых предусмотрен иными нормативными правовыми актами, в том числе и техническими нормативными правовыми актами;
— в организациях, которые эксплуатируют объекты обезвреживания отходов, объекты захоронения отходов, для отражения информации о поступающих на эти объекты отходах, в случае, если ведение учета отходов предусмотрено иными нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами;
— организациями, в структуру которых входит только одно производственное (структурное) подразделение, для учета отходов которых ведется книга общего учета отходов по форме ПОД-10.
Для случаев, когда ПОД-9 не ведется, порядок предоставления данных для заполнения книги общего учета отходов по форме ПОД-10 указывается в инструкции по обращению с отходами производства организации.
Для каждого наименования отхода отводится отдельный лист (в случае, когда данный вид отхода образуется с периодичностью 1 раз в месяц или реже), а при необходимости заводится отдельная книга по указанной форме (удобно вести для коммунальных отходов производства либо отходов, образующихся чаще 1 раза в месяц).
В графе 1 книги ПОД-9 указывается дата внесения учетной записи в книгу учета отходов.
В графе 2 книги ПОД-9 указывается фактическое количество образовавшихся отходов, полученное способами, указанными в части четвертой 12.1.
В графах 3 и 4 книги ПОД-9 указывается соответственно количество поступивших отходов от других организаций или структурных подразделений и их наименования.
В графе 5 книги ПОД-9 указывается количество поступивших отходов от физических лиц. Для организаций, не осуществляющих прием отходов от физических лиц, данная графа в книге ПОД-9 не указывается.
В графах 6 и 7 книги ПОД-9 соответственно указывается количество отходов, использованных, обезвреженных в данном структурном подразделении.
В графе 8 книги ПОД-9 указывается количество отходов, переданное на использование, обезвреживание, хранение, захоронение.
В графе 9 книги ПОД-9 указывается наименование организации или структурного подразделения (цеха, участка, другого), которым передаются отходы.
В графе 10 книги ПОД-9 указывается цель передачи отходов в соответствии с условными обозначениями: на использование – И, хранение – Х, обезвреживание – О, захоронение – З.
В графе 11 книги ПОД-9 указывается фактическое количество отходов, находящихся на хранении в структурном подразделении с учетом накопленных ранее отходов, вновь образовавшихся и поступивших отходов за вычетом переданных на использование, обезвреживание, хранение, захоронение, использованных, обезвреженных в данном структурном подразделении отходов на момент внесения записи.
Строка «ИТОГО за месяц» не заполняется, если отход за месяц не образовался.
В случае, если обращение с отходом одного наименования и вида осуществляется различными способами, то это отражается в отдельных строках соответствующих граф.
Пример заполнения ПОД-9 может выглядеть следующим образом:
Проконсультируйтесь БЕЗ ОПЛАТЫ у специалистов компании ИНСТ!
© ИП Амельченя Евгений Иванович Сосредоточьте внимание на главном, документы оставьте нам.
Форма ПОД-9 ПОД-10 по учету отходов
На каждом предприятии (организации) должен проводиться учёт образованных, полученных, приобретённых и т.д. отходов. Данный учёт производиться в книгах учёта отходов. Специалисты нашей компании выполняют заполнение данных документов на самых выгодных условиях.
При наличии потребности со стороны заказчика мы предоставляем обучение по учету отходов производства для предприятий.
Книга учета отходов по форме ПОД-9
Книга учета отходов по форме ПОД-9 применяется для ведения учета отходов в местах их образования либо поступления. Периодичность заполнения зависит от частоты образования отходов, их вывоза и варьирует от ежедневного (ежесменного) до одного раза в месяц. Нужно выбрать наиболее удобный вариант и прописать его в инструкции по обращению с отходами.
ПОД-9 не ведётся в организациях, в составе которых входит только одно производственное (структурное) подразделение. В данном случае ведется книга общего учета отходов по форме ПОД-10.
Книга учета отходов по форме ПОД-10
Книга общего учета отходов по форме ПОД-10 применяется для ведения учета образования отходов в организации, поступления отходов от других организаций.
Данные для заполнения книги ПОД-10 берут из книги ПОД-9, в случаях, когда она ведётся в организации, либо из данных бухгалтерии и других документов, в которых имеются сведения об обращении с отходами. Запись производится не реже одного раза в месяц, начиная с нового листа.
Книги учета отходов по форме ПОД-9 и (или) общего учета отходов по форме ПОД-10 обязательно должны быть в наличии и заполняться во всех организациях. В случае их отсутствия либо не отражения в них данных в сроки, установленные инструкцией по обращению с отходами, предприятие будет привлечено к административной ответственности в виде штрафа (минимум пять базовых величин).
Форма ПОД-10 образец заполнения для РБ
Специалисты ООО «Лабораторные измерения и охрана труда» выполнят первичное заполнение формы ПОД-10 для предприятий Республики Беларусь, либо научат заполнять ее Вас по имеющимся образцам.
Образец заполнения формы ПОД-9
Учет отходов по форме ПОД-9 в виде книги ведется в соответствии со следующим примером.
Книги учета отходов по форме ПОД-9 и ПОД-10. Порядок и правила заполнения
Согласно п. 2.3. Статьи 17 Закона РБ «Об обращении с отходами» юридические лица, осуществляющие обращение с отходами, за исключением микроорганизаций, обязаны вести учет отходов и проводить их инвентаризацию в порядке, установленном законодательством об обращении с отходами.
Микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.
Учет отходов представляет собой систему непрерывного документального отображения информации об их количественных и качественных показателях.
ТКП не является ТНПА, обязательным для исполнения. Приведенные учетные формы являются рекомендуемыми. Природопользователи с учетом специфики деятельности могут изменять установленные формы книг ПОД-9 и ПОД-10: вносить дополнительные данные, включать дополнительные строки, вкладывать дополнительные листы.
В настоящей статье рассмотрен порядок заполнения книг учета отходов по формам, приведенным в ТКП 17.02-12-2014.
Книга учета отходов по форме ПОД-9
Порядок заполнения книги ПОД-9
Наименование отхода, указываемое в журнале, должно соответствовать ОКРБ 021-2019 «Классификатор отходов, образующихся в Республике Беларусь» (утвержден постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 09.09.2019г. №3-Т).
Для каждого наименования отхода отводится отдельный лист, а при необходимости заводится отдельная книга по указанной форме.
Количество листов соответствует количеству кодов отходов, подлежащих учету. Количество книг по форме ПОД-9 зависит не только от количества отходов, подлежащих учету (количеству листов), но и от количества мест ведения книг.
На титульном листе отображается год, в котором ведется книга, наименование организации и наименование структурного подразделения (цеха, участка, другое), где она находится. Одна книга ПОД-9 не может содержать данные по отходам, образующимся в разных местах.
На каждом листе книги ПОД-9 имеется «шапка», в которой указывается: наименование, код и степень или класс опасности отхода.
Нормативы образования отходов утверждаются для отходов, подлежащих захоронению (или хранению на объектах хранения), и не утверждаются для отходов, подлежащих передаче на использование, обезвреживание. В случае, если норматив не утвержден, ячейка «Норматив образования отхода» не заполняется.
В нижней строке вводится наименование вида деятельности и (или) технологического процесса, в результате которого образуются отходы.
В графе 1 «Дата» указывается дата (день, месяц, год) внесения записи в книгу ПОД-9. Это может быть дата образования или передачи отходов, а также дата полного накопления отхода в таре, где производится сбор. Порядок заполнения данной графы прописан в разделе «Учет отходов» утверждённой инструкции по обращению с отходами.
В графе 2 «Образовалось» указывается фактическое количество образовавшихся отходов, определяемого путем взвешивания или замера.
Графа 5 «Поступило от физических лиц» заполняется организациями, принимающими отходы от населения.
Графы 6-7 «Использовано», «Обезврежено» заполняются в том случае, если природопользователь эксплуатирует собственные объекты использования или обезвреживания отходов.
В графах 8, 9 «Передано на использование, хранение, обезвреживание, захоронение» указывается количество переданного отхода, наименование организации или структурного подразделения, которым были переданы отходы.
В графе 10 указывается цель передачи отходов (И – использование, Х-хранения, З-захоронения, О-обезвреживания).
На Участке № 2 предприятия «Фабрика» образовался отход «Отходы бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства» (код: 1870601) в количестве:
Организация «Фабрика» эксплуатирует объект по использованию отходов с кодом 1870601 «Отходы бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства». Данный объект расположен на Участке №1.
05.01.2021г. с Участка №2 было передано 0,02 тонны данного вида отхода Участку №1 с целью использования. В тот же день на Участке №1 было использовано 0,01 то
нны отхода с кодом:1870601.
06.01.2021г. Участок №2 передал 0,02 тонны отхода контрагенту УП «ВМР», который по договору принимает данный вид отхода для использования от организации «Фабрика».
Пример заполнения книги учета отходов
по форме ПОД-9 на Участке №2
Пример заполнения книги учета отходов
по форме ПОД-9 на Участке №1:
Книга общего учета отходов по форме ПОД-10
В книге общего учета отходов ПОД-10 отображается информация о движении отходов в целом по предприятию.
ПОД-10 заполняется по данным всех книг ПОД-9, которые ведутся в организации. В случае отсутствия книги ПОД-9 записи в книгу ПОД-10 вносятся на основании данных бухгалтерского учета, договоров на передачу отходов сторонним организациям, актов выполненных работ, сопроводительных паспортов перевозки отходов и иных документов, свидетельствующих об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, захоронении отходов.
Для каждого календарного месяца в книге ПОД-10 отводится отдельный лист, для каждого наименования отходов – отдельная строка.
В графе 1 «Дата внесения учетной записи в книгу общего учета отходов» указывается дата заполнения книги ПОД-10. Дата внесения записи в книгу общего учета отходов установлена в инструкции по обращению с отходами.
Пример:
В инструкции указано, что книга заполняется 21 числа месяца, следующего за отчетным.
Данные о движении отходов за февраль будут вноситься 21 марта.
В графы 2-4: «Наименование отхода», «Код отхода», «Степень опасности или класс опасности отхода» вносятся наименование, код и степень или класс опасности отхода.
В графу 5 «Норматив образования отхода» вносятся данные о нормативе образования отхода. В случае если норматив не утвержден, данная графа не заполняется.
В графе 6 «Структурные подразделения, в которых образовался данный вид отхода» указываются все структурные подразделения, участки предприятия, в которых за отчетный месяц образовался отход, указанный в графе 2.
В графе 7 «Образовалось» указывается фактическое количество отхода (указанного в графе 2), образовавшегося за отчетный месяц во всех структурных подразделениях организации.
В графе 8 «Поступило от других организаций» отображаются сведения о фактическом количестве отходов, поступивших юридическому лицу от сторонних организаций или ИП.
В графе 9 «Поступило от физических лиц» указываются данные о поступлении отходов от физических лиц.
Графы 10 «Использовано», 11 «Обезврежено» заполняются, в случае, если организация самостоятельно осуществляет деятельность по использованию и обезвреживанию отходов на собственных объектах.
В графе 12 «Направлено на хранение» указывается количество отходов, направленное на объекты хранения за отчетный период внутри самой организации. Если передача отходов на хранение осуществляется третьему лицу по договору, то данные отражаются в графе 16 книги ПОД-10.
Графа 13 «Захоронено» заполняется в случае осуществления захоронения отходов предприятием на собственных объектах. Если передача отходов на захоронение осуществляется третьему лицу (по договору), то данные будут отображаться в графе 17 книги.
В графе 18 «Хранится» отображается фактическое количество отходов, находящихся на хранении в местах временного хранения организации на конец отчетного периода. В случае наличия нескольких мест хранения одного отхода в графе 18 отображается суммарное количество.
В случае если обращение с отходами одного наименования и вида осуществляется различными способами, это отображается в отдельных строках соответствующих граф (п.13.3 ТКП 17.02.-12-2014).
Пример заполнения книги общего учета отходов по форме ПОД-10 для предприятия, рассматриваемого в данной статье:
Достоверность данных, внесенных в книги ПОД-9 и ПОД-10, утверждают подписью лица, ответственного за их ведение. Перечень таких лиц и их обязанности прописываются в инструкции по обращению с отходами производства.
Ошибки, допускаемые при заполнении журналов учета:
«Е3 Отходы»
Команда проекта «Е3» предлагает профессиональное сопровождение, обучение специалистов, а также доработку ПО в соответствии с заданием пользователя.
Вы можете оценить удобство использования специализированного экологического софта, оставив заявку на нашем сайте. Воспользуйтесь бесплатным 3-дневным пробным периодом, чтобы убедиться, что программный продукт Вам подходит.
Образец заполнения книги учета отходов ПОД-9
Открыта запись на вебинар по учету отходов. Подробности по ссылке
На примере нескольких ситуаций рассмотрим, как вести учет отходов в книге учета отходов по форме ПОД-9. Перед прочтением данной статьи рекомендую ознакомиться с общей информацией по учету отходов в организации.
Исходные данные для записей в книгу ПОД-9
Примеры будут рассмотрены для следующих отходов:
Отходы образуются в офисном помещении.
По мере накопления одной транспортной единицы отходы передаются специализированным организациям для дальнейшего использования, обезвреживания или захоронения.
Требования по учету отходов, установленные инструкцией по обращению с отходами производства, следующие:
Также в разделе «Учет отходов производства» инструкции по обращению с отходами указаны различные сроки внесения записей в книгу ПОД-9:
Пример заполнения книги ПОД-9 №1
Отходы офисных черновиков были переданы в заготовительную организацию 09.07.2019 г. При передаче отходов была оформлена товарно-транспортная накладная, согласно которой количество отходов с кодом 1870601 составило 0,12 т. Пример внесения записи в книгу учета отходов для отображения движения отходов бумаги, следующий:
Пояснения по заполнению:
Образец записей в книгу учета отходов ПОД-9 №2
10.07.2019 была осуществлена замена одной перегоревшей люминесцентной трубки на новую. После замены отработанная трубка была помещена в место временного хранения отходов. В месте временного хранения также хранились ранее образовавшиеся отходы люминесцентных трубок отработанных в количестве 32 шт. 24.07.2019 г. отходы люминесцентных трубок в полном объеме были переданы специализированной организации для обезвреживания. Записи о движении отходов с кодом 3532604 будут выглядеть следующим образом:
Пояснения по заполнению.
Первая строка:
Пример внесения записей в книгу учета отходов ПОД-9 №3
Вывоз отходов с кодом 9120400 осуществляет специализированная организация в первый и третий четверг месяца. Данные о количестве вывезенных отходов поступают от специализированной организации до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Для данной ситуации есть некоторые сложности с определением количества вывезенных отходов и своевременным внесением записей в книгу ПОД-9. Сложности заключаются в том, что данные о количестве вывезенных отходов предоставляются постфактум (по прошествии месяца), а записи по учету отходов нужно делать в день вывоза отходов. Производитель отходов может взвешивать отходы до их вывоза, однако на практике это достаточно сложно организовать и нецелесообразно. Также производитель отходов может определять их количество расчетным методом. Однако в виду погрешностей весов или различных способов определения количества отходов итоговое их количество за месяц у производителя отходов и специализированной организации может отличаться. Исходя из имеющейся практики рекомендую вносить записи об образовании и передаче отходов с кодом 9120400 после получения достоверных сведений от обслуживающей организации.
Рассмотрим пример. Согласно акта выполненных работ был осуществлен вывоз отходов с кодом 9120400: 04.07 – 0,04 т, 18.07 – 0,05 т. После внесения записей в книгу учета отходов по форме ПОД-9 получаем такой результат:
Заполнение граф таблицы производится аналогично ранее рассмотренным примерам. В графах 9 и 10 нужно указать организацию, осуществляющую вывоз отходов, и цель вывоза отходов (З – захоронение) соответственно.
Скачать образец книги учета отходов по форме ПОД-9 с рассмотренными примерами в формате excel можно здесь.
Получить консультацию по ведению книги учета отходов ПОД-9 можно по телефону +37529 107 33 11 или оставив заявку.