книга учета строительных работ
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а
Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Кто занимается заполнением формы КС-6а
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные моменты заполнения бланка КС-6а
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
Форма КС-6а – заполнение титульной страницы
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Заполнение таблицы
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общий журнал работ (форма N КС-6)
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ
Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.
Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.
Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.
Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.
В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.
В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.
Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ.
Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала.
Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.
Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).
В раздел 6 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.
Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.
При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.
ТИПОВАЯ МЕЖОТРАСЛЕВАЯ ФОРМА N КС-6
Типовая межотраслевая форма N КС-6
См. данную форму в MS-Excel.
Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 в целях осуществления надзора за соответствием выполняемых строительных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов, проектной и рабочей документации утвержден образец Общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ N _________ ┌───────┐
Специализированная строительная организация ____________ │ │
________________________________________________ по ОКПО │ │
по строительству объекта _____________________________________
предприятие, здание, сооружение и т.п.
Адрес объекта ____________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного
от строительной организации за строительство объекта и ведение
общего журнала работ _____________________________________________
Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и
подпись главного инженера проекта ________________________________
Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и
подпись руководителя (представителя технического надзора) ________
Начало работ: по договору (контракту) ____________________________
Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту)
В настоящем журнале _____ пронумерованных и прошнурованных
Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя
строительной организации, выдавшего журнал _______________________
Дата выдачи, печать организации
Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания
или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь,
вместимость и т.п.; стоимость работ) _____________________________
Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего
Субподрядные организации и выполняемые ими работы ____________
Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____
Отметки об изменениях в записях на титульном листе ___________
Раздел 1. СПИСОК ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА,
ЗАНЯТОГО НА СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТА
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы
Дата начала работ на строительстве объекта
Отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации
Дата окончания работ на строительстве объекта
Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)
Какие НПА регулируют ведение журнала строительных работ
Главная особенность законодательного регулирования ведения журнала строительных работ в том, что его формы фактически закреплены в 2 разных источниках права:
В практике ведения строительных работ чаще всего задействуется форма журнала из порядка РД-11-05-2007, утвержденного приказом № 7. Но в некоторых случаях органы, осуществляющие строительный надзор, все же требуют от застройщика представлять форму КС-6. Таким образом, полезно будет изучить нюансы заполнения обоих документов.
Форма КС-6 как пример общего журнала в строительстве и порядок ее заполнения
Бланк формы КС-6 вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
В форме КС-6 фиксируются:
Рассматриваемый документ состоит:
Титульный лист должен заполняться генеральным подрядчиком еще до того, как начнется строительство. В этом также принимают участие заказчик и проектная фирма.
Раздел 1 журнала заполняется руководителем генерального подрядчика.
В разделе 2 фиксируются акты, имеющие отношение к строительным работам, в очередности, соответствующей датам их утверждения.
В разделе 3 отражается информация о работах, которые подлежат проверке и контролю качества.
Раздел 4 заполняется сотрудником строительной фирмы, который отвечает за ведение формы КС-6.
В разделе 5 на регулярной основе фиксируются сведения, отражающие производство работ с самого начала строительства и до его завершения.
В разделе 6 приводятся замечания должностных лиц, контролирующих производство и безопасность строительных работ.
Журнал по форме КС-6 необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписями:
Также в форме КС-6 проставляется печать фирмы-застройщика — на титульном листе и последней странице.
Подробнее о заполнении формы КС-6 и ее варианта КС-6а читайте в статье «Порядок заполнения общего журнала работ (образец)».
Форма из порядка РД-11-05-2007 как образец общего журнала работ в строительстве и правила ее заполнения
Бланк другой формы, по которой можно вести общий журнал в строительстве, вы также можете скачать бесплатно, перейдя по ссылке ниже:
В структуре формы, утвержденной в порядке РД-11-05-2007, присутствует:
Записи в документ вносятся с момента начала строительных работ и до их фактического завершения.
На титульном листе журнала должны быть зафиксированы сведения о субъектах, уполномоченных на ведение соответствующего документа.
В разделе 1 представитель фирмы, осуществляющей строительство (это может быть и застройщик, если он не делегирует соответствующие полномочия сторонним организациям), формирует список сотрудников, которые принимают участие в строительных работах.
В разделе 2 представитель компании-застройщика, заказчика, фирмы, осуществляющей строительство, либо организации, разрабатывающей проектную документацию, отражает перечень журналов учета работ, а также соответствующих документов по авторскому надзору.
В разделе 3 представитель фирмы, осуществляющей строительство, указывает информацию о работах, которые выполнены в процессе строительства.
В разделе 4 представитель компании-застройщика либо заказчика фиксирует возможные недостатки, обнаруженные в ходе строительства, а также информацию об их устранении.
Те же данные, а также сведения об используемых схемах контроля качества строительных работ отражаются в разделе 5 строительной фирмой.
В раздел 6 фирма, осуществляющая строительство, вносит сведения об исполнительных документах: актах освидетельствования различных работ, проведенных обследований, экспертиз, испытаний — в очередности, коррелирующей с датами составления документов.
Раздел 7 заполняется специалистом органа строительного надзора.
Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, должен быть подписан:
Документ также должен содержать печать застройщика или заказчика, являющегося юрлицом, и подпись представителя соответствующей фирмы.
Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, как и форма КС-6, должен быть прошит и пронумерован.
Подробнее об иных формах первичных документов, используемых в строительстве, читайте в материалах:
Бухгалтерский учет в строительстве
Бухгалтерский учет в строительстве зависит от того, какие функции выполняет организация: подрядчика или заказчика.
Если организация является подрядчиком (субподрядчиком) и при этом длительность договоров строительного подряда более года либо начало и конец выполнения работ приходятся на разные годы, то бухгалтерский учет в строительстве регулируется ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008).
Объектом бухгалтерского учета в строительстве является договор. Однако если договор предусматривает, что строится комплекс объектов по единому проекту, а на каждый объект есть техническая документация и по каждому объекту могут быть определены доходы и расходы, то бухгалтерский учет в строительстве ведется по каждому объекту.
Бухгалтерский учет в строительстве по долгосрочным договорам предусматривает, что если на отчетную дату финансовый результат об исполнения договора может быть определен, то выручка определяется по мере готовности. Если определение финансового результата в какой-то отчетный период невозможно, то выручка определяется исходя из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению. Способ «по мере готовности» предполагает, что выручка и расходы определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ на отчетную дату (п. 17 ПБУ 2/2008). Бухгалтерский учет в строительстве 2017 года предполагает, что степень завершенности организация устанавливает самостоятельно в своей учетной политике, выбирая один из 2 вариантов, указанных в п. 20 ПБУ 2/2008.
По мере сдачи заказчику (генподрядчику) работ и предъявления к оплате начисленной выручки:
По мере оплаты выполненных работ заказчиком (генподрядчиком):
Дт 51 Кт 62 — получены денежные средства от заказчика.
Также о бухучете в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».