книга выдачи свидетельств об обучении образец
Приложение 2. Описание и порядок заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении
Описание и порядок
заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении
(утв. приказом Министерства образования и науки РТ от 6 мая 2014 г. N 2571/14)
Книга регистрации выдачи свидетельств в образовательной организации содержит следующие сведения:
учетный номер записи (по порядку);
номер бланка свидетельства;
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дату рождения выпускника;
наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним;
дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации;
подпись получателя свидетельства;
дата получения свидетельства;
сведения о выдаче дубликата (номер бланка дубликата свидетельства, дату и номер распорядительного акта о выдаче дубликата свидетельства, дату выдачи дубликата, учетный номер записи выданного дубликата).
Записи в книге регистрации выдачи свидетельств заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательной организации и печатью образовательной организации отдельно по каждому классу, ставятся дата и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации выдачи свидетельств, заверяются руководителем образовательной организации и скрепляются печатью образовательной организации со ссылкой на учетный номер записи.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств и исправления, допущенные при ее заполнении, подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
Книга регистрации выдачи свидетельств прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства образования и науки РТ от 6 мая 2014 г. N 2571/14 «Об утверждении образца, описания и порядка заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении»
Приказ Министерства образования и науки Республики Татарстан
от 6 мая 2014 г. N 2571/14
«Об утверждении образца, описания и порядка заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении»
В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 октября 2013 года N 1145 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам» приказываю:
образец книги регистрации выдачи свидетельств об обучении (Приложение 1);
описание и порядок заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении (Приложение 2).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Д.М. Мустафина.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Утверждена форма книги регистрации выдачи свидетельств об обучении.
Книга регистрации ведется для регистрации выданных свидетельств об обучении в образовательной организации. Книга ведется на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
В книге указывается учетный номер записи, номер бланка свидетельства, ФИО выпускника, дата его рождения, наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним и т.д.
Приказ Министерства образования и науки РТ от 6 мая 2014 г. N 2571/14 «Об утверждении образца, описания и порядка заполнения книги регистрации выдачи свидетельств об обучении»
Текст приказа официально опубликован не был
Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. N 1145 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам»
ГАРАНТ:
Настоящий документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2021 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ. Соблюдение обязательных требований, содержащихся в настоящем документе, оценивается при осуществлении государственного контроля (надзора), их несоблюдение может являться основанием для привлечения к административной ответственности
В соответствии с частью 13 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 30, ст. 4036) и подпунктом 5.2.40 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702), приказываю:
образец свидетельства об обучении (приложение N 1);
порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (приложение N 2).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 ноября 2013 г.
Регистрационный N 30465
Определены правила выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам.
Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику (его законным представителям, иному лицу на основании доверенности) в связи с завершением обучения не позднее 10 дней после даты издания распорядительного акта об его отчислении из образовательной организации.
В образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств.
Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся до их востребования.
До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, подлежит замене. Испорченные бланки уничтожаются.
Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.
Приведен образец свидетельства об обучении.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. N 1145 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 ноября 2013 г.
Регистрационный N 30465
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 16 декабря 2013 г. N 50 (без Приложения 1)
Настоящий документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2021 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ. Соблюдение обязательных требований, содержащихся в настоящем документе, оценивается при осуществлении государственного контроля (надзора), их несоблюдение может являться основанием для привлечения к административной ответственности
Книга выдачи свидетельств об обучении образец
Методические рекомендации направлены на оказание помощи руководителям организаций, осуществляющим образовательную деятельность в области обучения водителей транспортных средств различных категорий и подкатегорий, в части приведения нормативных документов организации в соответствие с действующим законодательством в образовании.
Приложение: на 15 л. в 1 экз.
Методические рекомендации
по разработке, заполнению, учету и хранению бланков свидетельств о профессии водителя
Введение
В соответствии со статьей 26 Федерального закона № 196-ФЗ подготовка водителей по примерным программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий является профессиональным обучением.
Перечнем профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28 марта 2014 г. № 244 «О внесении изменений в Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 июля 2013 г. № 513» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 апреля 2014 г., регистрационный № 31953), установлена профессия водитель.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду «Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 2 июля 2013 г. N 513»
В соответствии с подпунктом 5 пункта 16 части III Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 1999 г. № 1396, кандидат в водители представляет в Госавтоинспекцию документ о прохождении обучения.
В соответствии с частью 1 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ установлены виды документов, подлежащих выдаче в Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 2 части 10 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ документом о квалификации по результатам профессионального обучения является свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
В соответствии с разделом VI Примерных программ по результатам квалификационного экзамена, которым завершается освоение программ профессионального обучения, выдается свидетельство о профессии водителя.
В соответствии с частью 3 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ лицам успешно прошедшим итоговую аттестацию выдается документ о квалификации, образец которого самостоятельно устанавливается организациями, осуществляющими образовательную деятельность.
Согласно пункту 17 части 3 статьи 28 Федерального закона № 273-ФЗ приобретение или изготовление бланков документов об образовании и (или) о квалификации относится к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности.
Законодательством не установлены особые требования к качеству документов о квалификации.
Вместе с тем, у образовательных организаций есть право свидетельство о профессии водителя изготавливать на бланке, являющимся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Использование бланков, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией позволяет облегчить процесс подтверждения подлинности полученной квалификации, внесения информации в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», экономить бюджеты организаций, повысить имидж организации, установить подлинность изготовленного бланка в связи со строгой отчетностью предприятий-изготовителей перед лицензирующим органом, что минимизирует выпуск фальшивых бланков недобросовестными хозяйствующими субъектами.
При разработке бланков документов о квалификации, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией, образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность, могут быть использованы данные рекомендации, которые рассматривают вопросы разработки, заполнения, учета и хранения бланков свидетельств о профессии водителя.
1. Разработка бланков свидетельства о профессии водителя
Разработкой бланков свидетельства о профессии водителя, являющихся защищенной полиграфической продукцией, в соответствии с требованиями действующего законодательства в Российской Федерации занимаются предприятия-изготовители, лицензиаты ФСТЭК России и ФНС России. Перечень необходимых требований к защищенной полиграфической продукции содержится в приказе Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. № 14н., а также в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 54109-2010 «Защитные технологии. Продукция полиграфическая защищенная. Общие технические требования», введенном в действие приказом Росстандарта от 21 декабря 2010 года № 803-ст.
Реестр предприятий-изготовителей защищенной полиграфической продукции находится на официальном сайте ФНС России по адресу: www.nalog.ru.
Предприятиями-изготовителями может осуществляться изготовление унифицированных форм бланков документов с дополнительным перечнем отличительных защитных признаков по эскизам, предоставляемых образовательными организациями, соответствующих требованиям законодательства.
Пример бланка свидетельства о профессии водителя приведен в приложении № 1.
Выбор предприятий-изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно.
Свидетельства о профессии водителя могут иметь разную форму, размер и цветовое оформление, которые самостоятельно определяются образовательной организацией.
Варианты оформления свидетельства о профессии водителя и описание их заполнения приводятся в приложении № 2 к настоящим рекомендациям и могут быть использованы по усмотрению образовательной организации.
С целью организации учета бланков свидетельства о профессии водителя рекомендуется при разработке бланка документа предусмотреть наличие серии и номера соответствующего бланка, которые впоследствии будут использоваться для внесения сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», а также позволят эффективно идентифицировать факты выдачи свидетельства лицу, завершившему обучение.
Бланк свидетельства о профессии водителя, являющийся защищенной от подделок полиграфической продукцией имеет серию и номер.
Серия бланка содержит 12 символов:
Номер бланка представляет собой 8-значный порядковый номер, присвоенный бланку свидетельства предприятием-изготовителем (начиная с 00000001).
2. Заполнение бланков свидетельства о профессии водителя
Документы о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Федеральным законом № 273, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями образовательных организаций.
Документы о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном образовательной организацией*.
Заполнение бланков документов рукописным способом не рекомендуется.
При заполнении бланка документа необходимо указывать следующие сведения:
официальное название образовательной организации в именительном падеже, согласно уставу данной образовательной организации;
наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательная организация;
дата выдачи документа;
фамилия, имя и отчество лица, прошедшего профессиональное обучение (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или заменяющем его документе).
Бланк документа подписывается руководителем образовательной организации, иными лицами на усмотрение образовательной организации и заверяется печатью образовательной организации.
Пример описания заполнения бланка свидетельства о профессии водителя приведен в приложении № 2.
После заполнения бланки документов должны быть проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки документов, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене.
Дубликаты свидетельства о профессии водителя выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательной организации всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».
3. Учет и хранение бланков свидетельств
Для учета выдаваемых бланков свидетельств о профессии водителя в образовательной организации заводится книга регистрации документов, в которую вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;
е) дата и номер протокола проведения квалификационного экзамена;
ж) подпись руководителя (руководителя подразделения) образовательной организации, выдающего документ;
з) подпись лица, получившего документ.
Дополнительно рекомендуется осуществлять учет данных о наименовании образовательной программы, сроке обучения, дате поступления на обучение, дате окончания обучения (потребуются для внесения в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»).
Книга регистрации документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательной организации.
Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.
Бланки документов хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» утвержден Перечень сведений, вносимых в информационную систему, и Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», определяющие, в том числе, порядок и сроки внесения в информационную систему сведений о выданных в установленном порядке документах о квалификации после 31 августа 2013 года.
| Директор департамента государственной политики в сфере подготовки рабочих кадров и ДПО | Н.М. Золотарева |
* Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326; № 30, ст. 4036).
Пример бланка свидетельства о профессии водителя
См. графический объект
Рисунок 1. Лицевая сторона бланка свидетельства о профессии водителя
См. графический объект
Рисунок 2. Оборотная сторона бланка свидетельства о профессии водителя
Описание и пример
заполнения бланка свидетельства о профессии водителя
а) после надписи «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»:
Полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей свидетельство, и наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация, указываются согласно уставу организации в именительном падеже. Наименование населенного пункта указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
в) ниже курсивом указывается период прохождения обучения с выравниванием по центру с предлогом «с» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года») и далее предлогом «по» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
При заполнении бланка документа в правой части оборотной стороны бланка свидетельства в таблице, состоящей из трех колонок, указываются следующие сведения:
к) в строке «Итого» проставляется общее количество академических часов «цифрами» в соответствии с учебным планом образовательной программы.
Наименования учебных предметов и квалификационных экзаменов указываются без сокращений;
м) после надписи «Руководитель» по центру проставляется подпись руководителя образовательной организации на момент выдачи бланка документа. Подпись проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание бланка документа факсимильной подписью не допускается.
См. графический объект
См. графический объект
Рисунок 3. Примеры заполнения бланка свидетельства о профессии водителя
Модуль по заполнению и учету бланков документов о квалификации
Модуль разрабатывается в соответствии с требованиями действующего законодательства в части соблюдения правил по конфиденциальной защите персональной информации и предоставляется образовательным организациям на безвозмездной основе предприятием-изготовителем бланков документов. Все авторские права на модуль принадлежат разработчику данного программного обеспечения.
Программное обеспечение модуля заполнения бланков документов должно устанавливаться на персональных компьютерах с архитектурой совместимой с х32, х64 и функционировать под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows, распространенных на момент выхода версий программного обеспечения.
Модуль оптимизирован для распространения через Интернет, должен иметь совокупный размер установочного комплекта не более 50 МБ и не предусматривать приобретение прав на использование какого-либо дополнительного программного обеспечения, кроме стандартного системного.
Возможности программного обеспечения: содержит полное официальное наименование образовательной организации; позволяет осуществлять печать свидетельств о профессии водителя, вести реестр выданных свидетельств; корректировать количество часов в соответствии с учебным планом образовательной программы, утвержденной руководителем образовательной организации.
Обзор документа
Минобрнауки России утверждены примерные программы профобучения водителей транспортных средств установленных категорий и подкатегорий. Лица получают соответствующую профессию.
В силу Закона об образовании лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию, выдается документ о квалификации. Его образец организации устанавливают самостоятельно. В их компетенцию также входит приобретение или изготовление бланков. Особых требований к качеству документов о квалификации законодательство не предусматривает.
Отмечается, что организации вправе изготавливать свидетельство на бланке, являющимся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Бланки разрабатывают предприятия-изготовители, лицензиаты ФСТЭК России и ФНС России. Требования к ним утверждены Минфином России, а также содержатся в ГОСТ-Р 54109-2010. Реестр предприятий-изготовителей можно найти на сайте ФНС России. Организация сама выбирает одного из них.
Приведен пример бланка свидетельства. Документ может иметь разную форму, размер и цветовое оформление. Это определяет организация. Предложены варианты с описаниями заполнения.
Бланк свидетельства имеет серию и номер. Он заполняется с помощью специального модуля. Рукописный способ не рекомендуется.
При заполнении бланка нужно указывать название организации; населенный пункт, в котором находится; дату выдачи документа; фамилию, имя и отчество лица, прошедшего профобучение.
Урегулированы вопросы учета и хранения бланков.
Книга выдачи свидетельств об обучении образец
(в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 25.04.2019 № 545)
В соответствии с частями 1, 12 статьи 57 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании», подпунктами 12.55, 12.95 пункта 12 раздела II Положения о Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 года № 13-43 (с изменениями), с целью урегулирования выдачи свидетельства об обучении
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на и.о. заместителя Министра образования и науки Гаврилову Л.К.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучающимся по адаптированным основным общеобразовательным программам
(в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 25.04.2019 № 545)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок выдачи Свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее – Порядок), определяет последовательность выдачи Свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее – Свидетельство).
1.2. Свидетельство выдается лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее – выпускники), организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее – образовательная организация), в которых они обучались.
1.3. Свидетельство выдается выпускникам персонально в связи с завершением ими обучения не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников из образовательной организации.
1.4. Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику образовательной организации либо родителям (законным представителям) на основании документа, удостоверяющего их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
1.5. Свидетельство состоит из обложки, Бланка титула и Бланка приложения. Образец Свидетельства об обучении лица с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющего основного общего и среднего общего образования и обучавшегося по адаптированным основным общеобразовательным программам приводится в приложении 1. Описание Свидетельства об обучении лица с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющего основного общего и среднего общего образования и обучающегося по адаптированным основным общеобразовательным программам приводится в приложении 2.
1.6. Бланки Свидетельства хранятся как документы строгой отчетности у руководителя образовательной организации или уполномоченного им лица.
1.7. Записи в Свидетельство вносятся на основании и в соответствии с официальными документами, имеющимися в личном деле выпускника.
II. Порядок учета и выдачи свидетельства
2.1. Для регистрации выданных Свидетельств в образовательной организации ведется Книга учета поступления бланков и выдачи Свидетельств об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее – Книга учета) на бумажном носителе, которая прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.
2.2. Книга учета содержит следующие сведения: учетный номер записи (по порядку); номер бланка Свидетельства; фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; дату рождения выпускника; наименования учебных предметов и отметки, полученные выпускником по ним; дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации; подпись получателя Свидетельства; дату получения Свидетельства; сведения о выдаче дубликата Свидетельства (номер бланка дубликата, дату и номер распорядительного акта о выдаче дубликата, дату выдачи дубликата, учетный номер записи выданного дубликата).
2.3. В Книгу учета список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера Бланков Свидетельств – в порядке возрастания. На каждого выпускника отводится две строки, на которых записывается:
на первой – фамилия выпускника (в столбце «Фамилия, имя, отчество выпускника»), годовые отметки по учебным предметам;
на второй – имя, отчество (при наличии) (в столбце «Фамилия, имя, отчество выпускника»), отметки за государственную итоговую аттестацию по соответствующему (-им) учебному (-ым) предмету (-ам).
2.4. Записи в Книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательной организации и скрепляются печатью образовательной организации отдельно по каждому классу.
2.5. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета, заверяются руководителем образовательной организации, выдавшей документ об обучении, и скрепляются печатью образовательной организации со ссылкой на номер учетной записи.
2.6. В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в Книге учета и исправления, допущенные при ее заполнении, подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
2.7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся в образовательной организации до их востребования, но не более 75 лет.
2.8. До выдачи Свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк Свидетельства, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит возврату и замене в установленном порядке. Взамен испорченного бланка Свидетельства выдается Свидетельство на новом бланке. Выдача нового Свидетельства взамен испорченного регистрируется в Книге учета за новым учетным номером записи. При этом напротив ранее сделанного учетного номера записи делается пометка «испорчено, аннулировано, выдано новое Свидетельство» с указанием учетного номера записи Свидетельства, выданного взамен испорченного.
2.9. Заполненный бланк Свидетельства заверяется подписью руководителя образовательной организации, выдавшей документ об обучении, и скрепляется печатью образовательной организации. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
2.10. Ответственность за достоверность и правильность оформления Свидетельства несет руководитель образовательной организации или лицо, уполномоченное руководителем, на основании соответствующего приказа.
2.11. Подписи руководителя образовательной организации на Бланке титула Свидетельства и Бланке приложения к нему должны быть идентичными.
2.12. Подписание Свидетельства факсимильной подписью не допускается.
2.13. Свидетельство выдается на основании решения заседания педагогического совета образовательной организации не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников из общеобразовательной организации.
2.14. Бланки Свидетельства хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
2.15. Передача образовательной организацией Бланков Свидетельств в другие образовательные организации не допускается.
2.16. Не выданные Свидетельства хранятся в личных делах обучающихся. Хранение не выданных Свидетельств обеспечивает руководитель образовательной организации в определяемом им порядке.
III. ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТА СВИДЕТЕЛЬСТВА
3.1. Образовательная организация выдает дубликат Свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника.
3.2. В случае утраты (повреждения) только Бланка титула Свидетельства либо в случае обнаружения в нём ошибок после получения его выпускником выдаётся дубликат Свидетельства, при этом сохранившийся подлинник Бланка приложения к Свидетельству подлежит возврату в уполномоченный орган, выдавший Свидетельство об обучении, и замене в установленном порядке.
3.3. В случае утраты (повреждения) только Бланка приложения к Свидетельству либо в случае обнаружения в нём ошибок после получения его выпускником взамен выдается дубликат Свидетельства, при этом сохранившийся подлинник Бланка титула Свидетельства подлежит возврату в уполномоченный орган, выдавший Свидетельство об обучении, и замене в установленном порядке.
3.4. Выдача дубликата Свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника либо родителей (законных представителей), либо иного лица на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, подаваемых в образовательную организацию, выдавшую Свидетельство, в следующих случаях:
при утрате Свидетельства – с изложением обстоятельств утраты Свидетельства, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче Свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) Свидетельства, которое подлежит возврату и замене в установленном порядке;
при смене фамилии (имени, отчества) выпускника – с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника и оригинала Свидетельства, которое подлежит возврату и замене в установленном порядке.
3.5. Дубликат Свидетельства выдается под личную подпись выпускнику образовательной организации либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. Доверенность и заявление, по которым был выдан дубликат Свидетельства, хранятся в личном деле выпускника.
3.6. О выдаче дубликата Свидетельства образовательной организацией издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и прилагаемые к нему документы, дающие основание для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.
3.7. При выдаче дубликата Свидетельства в Книге учета под очередным номером с отметкой «дубликат» делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала Свидетельства, серия и номер бланка оригинала Свидетельства, при этом отметка о выдаче дубликата Свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи Свидетельства в соответствии с пунктом 2.2. настоящего Порядка.
3.8. Каждая запись о выдаче дубликата Свидетельства заверяется подписью руководителя образовательной организации, выдавшей дубликат Свидетельства, и скрепляется печатью образовательной организации.
3.9. В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи о выдаче дубликата Свидетельства в Книге учета поступления бланков и выдачи Свидетельств об обучении подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
3.10. В случае изменения наименования образовательной организации дубликат Свидетельства выдается образовательной организацией с документом, подтверждающим изменение наименования образовательной организации.
3.11. В случае реорганизации образовательной организации дубликат Свидетельства выдается образовательной организацией, являющейся правопреемником, в соответствии с настоящим Порядком.
3.12. В случае ликвидации образовательной организации дубликат Свидетельства выдается образовательной организацией, определяемой органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
3.13. Дубликаты Свидетельства выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательной организации.
3.14. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата Свидетельства принимается образовательной организацией в месячный срок со дня подачи письменного заявления.