книга выдачи во временное пользование форма 37
Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование. Форма 37
Книга по форме 37 используется для ведения учета материальных ценностей, которые выдаются в установленных случаях на временное пользование на время проведения учений, практик и прочих мероприятий на срок не превышающий одного месяца, а также для контроля их возврата.
Кроме этого в книге учитываются инструменты и приспособления, которые выдаются личному составу подразделения ремонта, водителям (экипажей) вооружений требующих ремонта, военную технику и прочие материальные ценности для осуществления обязательных работ на срок не превышающий одного месяца; горючего, выданного со склада водителям топливозаправщиков (автоцистерн) для заправки техники.
Книга может вестись как в подразделении, на территории склада, так и в мастерских (цехах) воинской части. На каждое наименование подверженных выдаче материальных ценностей или же на каждое подразделение (военнослужащего), которое их получает в книге учета отводят отдельные страницы.
При возврате горючего, неиспользованного топливозаправщиком (из автоцистерны) на склад воинской части, в графу 10 помимо количества (объема) горючего следует записывать номер раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), выдаваемый при заправке техники водителем топливозаправщика (автоцистерны) номер горючего.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.
В каких организациях используется ведомость
Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.
Какие материалы вносятся в документ
Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.
В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.
Для чего нужна ведомость
Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.
Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.
Кто формирует ведомость
В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.
Как составить ведомость
Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке
Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)
Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.
Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).
Кто должен подписать документ
В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.
Образец ведомости
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Учет вещевого имущества в подразделениях воинской части ведется в соответствии с Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств.
Ответственность за организацию учета вещевого имущества, ведение документов, книг и карточек учета в подразделениях несут командиры подразделений.
Обратите внимание – командир отвечает за организацию учета!
Получение имущества в роту со склада
Этим занимается старшина роты. В вещевой службе он получает накладную. В двух экземплярах на получение имущества и приносит их на склад. По ним он получает имущество. Один экземпляр накладной остается на складе, второй у старшины.
В тот же день имущество записывается в подразделении в Книгу учета (форма 26). 
Книга наличия и движения материальных средств в подразделении (Ф-26)Открыть документ и скачать его
Имущество содержится по количеству личного состава (обувь, кровати, постели).
При убытии военнослужащих в другое подразделении, имущество списывается на основании ведомости. Инвентарные вещи не передаются.
Все формы учета находятся в Руководстве по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных силах СССР МО СССР ПРИКАЗ 1979 г. N 260Скачать архив В этом Руководстве есть формы учетных документов.
Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»Открыть документ и скачать его устанавливает соответствие форм учетных документов общероссийской классификации.
Выдержка из Приказа МО РФ от 28.03.2001 № 135 «Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации»). Открыть документ и скачать его Есть несоответствие, например, форма 37 относится и к временной выдаче, и к учету помывки в бане.
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ), НА СКЛАДЕ ВОЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
В подразделениях ведутся такие документы:
Книги шнуруются, нумеруются, на последнем листе с печатью делается запись или ставится штамп: «В настоящей книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью «Для пакетов» 48 (сорок восемь) листов. Командир роты ст. лейтенант Иванов».
В строевой части вам дают бумажную наклейку. Постарайтесь стащить несколько штук – чтобы потом не возиться с их наклеиванием. Можно взять лист бумаги и проштамповать его. А потом, дома, разрезать на наклейки. Это не является бумагой строгого учета.
Наклейка с печатью клеится так, чтобы узел прошивочной нитки был под ней, а концы нитки выступали на длину 0,5 – 1 см.
Для большего шика наклейка покрывается аккуратным слоем силикатного клея, который защищает ее от вытирания и придает солидный вид.
В строевой части вам поставят Инвентарный номер 
Инвентарный номер Применение штампа инвентарного номера и занесут Книгу в общий реестр.
Возможно, начальник строевой части не захочет возиться с учетом, потому он просто поставит штамп, а вы уже придумайте, что на нем написать. Без такого штампа документы вызывают вопросы у проверяющих.
Подготовить книгу к регистрации может любой солдат. Но регистрировать ее должен командир (старшина) подразделения.