книга журнал учета фактов хозяйственной деятельности форма к 1
Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3
Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.
Регистры бухгалтерского учёта
Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:
Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.
Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:
Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1
Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:
Далее, для необходимо произвести следующие операции:
Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).
В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.
В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.
В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.
Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.
Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.
По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.
Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда
Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:
В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.
Журнал хозяйственных операций: проводки и образец заполнения
Организации и бизнесмены, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, вправе вести учет в упрощенном порядке и отражать все операции в одном журнале. Расскажем, как заполнить и вести его.
Журнал регистрации хозяйственных операций
Субъекты малого предпринимательства, которые ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме, вправе отражать все факты хозяйственной жизни в специальном учетном регистре – журнале учета фактов хоздеятельности.
Этот документ служит основным учетным регистром, в который в хронологическом порядке записывают все операции (проводки), совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем в процессе своей деятельности.
Как составить журнал учета хозяйственных операций
Составить документ можно по типовой форме № К-1 (приложение № 1, утвержденное Приказом Минфина РФ от 21.12.98 № 64н) или по форме № К-1МП (приложение № 11 к рекомендациям НП «ИПБ России»).
Обе формы представляют собой таблицы, в графах которых перечислены счета бухучета и другие технические поля, а строки предназначены для отражения операций.
Чаще всего используют книгу по форме К-1МП.
Проводки в журнале хозяйственных операций
В качестве самой первой открывающей операции (проводки) в журнале записывают остатки по счетам бухучета на начало отчетного периода (на начало ведения деятельности).
Далее в последующих строках документа в хронологической последовательности записывают операции (проводки), основанные на «первичке» – товарных накладных, актах, счетах-фактурах и других бумагах.
Сумму по каждой операции отражают в соответствующей графе «Сумма», а также одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» соответствующих счетов рабочего плана счетов. Таково требование метода двойной записи.
В конце отчетного периода считают дебетовые и кредитовые обороты, а также остатки по каждому счету и в целом по всем счетам. Для проверки обороты и остатки по дебету и по кредиту сверяют между собой (оборотный и сальдовый баланс).
В конце отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности формируют финансовый результат и закрывают счет 99. Сумму чистой прибыли или убытка отчетного года списывают со счета 99 в кредит или дебет счета 84 заключительной записью декабря.
Такой порядок следует из пунктов 40–44 рекомендаций, утвержденных Решением президентского совета НП «ИПБ России» от 25.04.2013 № 4/13.
Заполнение журнала хозяйственных операций выглядит так:
Скачать полную версию образца заполнения можно в начале статьи.
Что такое журнал учета хозяйственных операций
Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке.
Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных. Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.
В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось. Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом. В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала.
Пример заполнения журнала учета хозяйственных операций по счету 99 «Прибыли и убытки» можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»
В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций. Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Рассмотрим это на примере «1С:Предприятие».
Чтобы открыть журнал операций, заходим во вкладку «Бухгалтерия», выбираем вкладку «Журнал операций».
Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию. В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой. Для этого выбираем вкладку «Действия» и «Добавить», далее заполняем все поля для оформления транзакции. Также можно выгрузить журнал в виде списка для его печати — для этого выбираем «Действия», «Вывести список».
В «1С» также есть журнал проводок — в нем отсутствует разбивка на операции, проводки показываются списком в хронологическом порядке. В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Параметры отбора и выбор временного интервала делается через вкладку «Действия».
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде
Журнал учета хозяйственных операций составляется в виде таблицы. В этой таблице должна быть следующая информация: порядковый номер, дата, сама проводка (Дт и Кт), сумма операции, описание операции, документ, на основании которого сделана проводка. Скачать бланк журнала учета хозяйственных операций вы можете на нашем сайте.
Кроме того, на нашем сайте вы найдете заполненный образец журнала учета хозяйственных операций.
Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий
Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Они утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее — Книга) рекомендуется использовать в качестве единственного регистра по учету всех операций малым предприятиям с небольшим количеством транзакций, вид деятельности которых не связан с материалоемким производством. Согласно приказу № 64н такой учет называется простой формой бухучета. Скачать бланк книги вы можете на нашем сайте.
Что такое субъект малого предпринимательства и каковы критерии отнесения предприятия к малому, узнайте из статьи «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам. В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов. Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.
Кроме того, разработаны еще одни рекомендации по ведению учета субъектами малого предпринимательства, утвержденные решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.2013 № 4/13). Эти рекомендации одобрены Минфином и являются усовершенствованной и расширенной версией приказа № 64н с примерами оформления регистров. Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:
Аналогом простой формы бухучета по приказу № 64н является сокращенная форма по рекомендациям НП «ИПБ России». При сокращенной форме комбинированным регистром учета является Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-1МП. Эта форма повторяет Книгу № К-1 и заполняется аналогично. Скачать бланк формы № К-1МП можно по ссылке https://www.ipbr.org/accounting/small-business-accounting-recommendations.
Отметим также то, что если организации недостаточно ведения одного регистра по форме № К-1 или № К-1МП, то она может применять и другие рекомендуемые регистры, например по учету оплаты труда, основных средств, расчетов с контрагентами и т. д.
О том, как упрощено составление отчетности для малых предприятий, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».
ИП должны вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Как правильно заполнить документ, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Итоги
Регистр, содержащий полную информацию о деятельности организации, отраженную на счетах бухгалтерского учета, может быть назван «Журнал учета хозяйственных операций» (или проводок, или фактов хозяйственной деятельности — от этого не изменится его функция). Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок.
Книга учета фактов хозяйственной деятельности
kniga_ucheta.jpg
Похожие публикации
Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.
Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях. Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.
Особенности формы К-1
Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.
Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.
Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.
Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности
Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании. В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма. Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».
По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.
Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.
Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности
Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль месяц. Исходные данные:
Книга учета фактов хозяйственной деятельности
С целью отражения всех бизнес-операций на малых предприятиях нередко используют специальную форму К-1 – книгу или журнал учета фактов хозяйственной деятельности фирмы. В дальнейшем эта форма позволяет систематизировать отчетность и внести в нее подлинные данные, минимизируя риск искажения отчетных сведений.
Общая информация о книге учета фактов хозяйственной деятельности
Книга учета фактов хозяйственной деятельности – это специфическая форма для фиксации бизнес-процессов. Она была утверждена приказом Минфина РФ № 64-н от 21.12.1998г. Этим приказом Министерство финансов обеспечило малому предпринимательству возможность вести бухучет в упрощенном формате, а именно – использовать только Книгу учета вместо множества иных учетных форм и регистров.
Так, применять форму К-1 в своей деятельности могут компании, которые не производят товары или масштабные работы, требующие существенных ресурсных и финансовых затрат. Рассматриваемая Книга представляет собой регистр как аналитического, так и синтетического учета одновременно. Благодаря обозначенному документу можно оперативно определить объем активов предприятия, природу их возникновения и источники финансирования, а также сформировать итоговую финотчетность. В рассматриваемом регистре имеются все бухгалтерские счета, на которых накапливаются суммы по реализуемым бизнес-операциям в рамках отчетного периода.
Компания вправе самостоятельно определять периодичность ведения формы. Так, возможно оформлять Книгу ежемесячно, либо вести один экземпляр целый год. Однако во втором случае потребуется прошнуровать ее, пронумеровать каждую страницу, а также заверить последний лист «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера компании.
Особенности формы книги учета фактов хозяйственной деятельности
Форма К-1 должна оформляться, исходя из стандартных принципов бухгалтерского учета. Так, в Книге обязательно должны отображаться все объемы средств, числящихся в качестве остатков на счетах на начало периода. Все записи должны оформляться строго в хронологическом порядке по методу двойной записи. В 4-й строчке по каждой прописанной процедуре должна отмечаться сумма. А чтобы обосновать подлинность фиксируемых бизнес-процедур, во 2-й и 3-й ячейках следует детально отобразить суть каждой из операций. В частности, уместно указать дату проведения сделки, а также название и номер первичного документа, подтверждающего событие.
После завершения отчетного периода (месяца или года), бухгалтер должен подсчитать обороты по всем счетам. Затем на крайнюю дату отчетного периода исчисляется сальдо. Аналогичные суммы остатков должны быть перенесены на начало следующего периода – в начальные ячейки нового экземпляра книги.
Такая форма носит упрощенный характер и позволяет вести детальный учет на малых предприятиях без избыточных документов. Более того – такую форму уместно применять, когда у фирмы не имеется основных фондов, а все расчеты с контрагентами проводятся таким образом, что формирование задолженности исключается. Помимо формы К-1 в бухгалтерии также ведутся ведомости по заработной плате персонала, по лицевым счетам и кассовая книга.
Особенности заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности К-1
Вверху документа отмечают общую информацию о предприятии. Указывают его название, а также фиксируют отчетный период, в рамках которого актуален документ. Практика демонстрирует, что чаще всего Книга оформляется на месяц. Это позволяет оперативно отслеживать все бизнес-операции и любые изменения в финансовом положении предприятия.
Затем следует табличная часть. В первой строке большой таблицы необходимо указать остатки с предыдущего периода (сальдо на начало). При этом указывать отмеченные суммы нужно по каждому имеющемуся обязательству.
Все бумаги, которые доказывают правомерность проведения той или иной процедуры, малые предприятия должны систематизировать в хронологическом порядке. По аналогичному принципу информацию вносят в Книгу. Все суммы по каждой операции должны отображаться через двойную запись, с указанием объемов средств по дебету или кредиту соответствующего счета. Детализировать суть хозяйственной операции и делать ссылку на обосновывающий документ следует в графе №2.
На протяжении отчетного периода бухгалтер должен своевременно делать записи. Важно не допускать ошибок, либо корректно их исправлять. Каждая неточность должна быть исправлена и визирована ответственным лицом. Использование корректора или иных подобных средств исправления ошибок не допускается.
Форма К-1 может оформляться на компьютере или от руки. В последнее время документ заполняют все чаще на компьютере, так как это позволяет избегать ошибок. В частности, чаще всего используют программу «1С». В ней уже содержится готовая унифицированная форма, в разделе «Отчеты» по малому предпринимательству.
Заключение
Таким образом, рассмотренная Книга – вариант упрощенного оформления бухучета, который актуален для предприятий в сфере малого бизнеса. Регистр важно своевременно заполнять и вести его корректно, сообразно реально проводимым сделкам. В противном случае итоговая финансовая отчетность может быть искажена, что, в свою очередь, приведет к претензиям и проверкам со стороны представителей контролирующих инстанций.