книжный формуляр образец заполнения

Расстановка читательских формуляров

Запись читателя и заполнение формуляра

Методические рекомендации

Уважаемые коллеги, наши методические рекомендации рассчи­таны в большей степени на библиотекарей-непрофессионалов. В послед­нее время все чаще наблюдаются нарушения в заполнении такого важного документа, как формуляр читателя, а ведь он является источ­ником первичной информации, определяющим основные статистические данные. Поэтому его правильное заполнение и ведение дает реальную и достоверную картину обслуживания читателей в библиотеке.

В методических рекомендацияхданы общие требования к заполнению читательского формуляра и работы с ним.

Общие положения

Формуляр читателя предназначен для учета пользователя (чита­теля, абонента) библиотеки, контроля и учета выданных ему и воз­вращенных им документов, анализа читательского и информацион­ного спроса.

Формуляр относится к первичному документу наряду с карточ­кой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным лист­ком. Является конфиденциальным документом.

Лицевая сторона формуляра заполняется библиотечным почерком.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыши дополняются новыми. Использован­ные фор­муляры хранятся в библиотеке 3 года.

Запись читателя и заполнение формуляра

Запись в библиотеку, а, следовательно, заполнение лицевой части фор­муляра, осуществляется по предъявлению документа, удо­стоверяющего личность и проживание данного человека. Гражданам, не имеющим постоянной регистрации (прописки), предос­тавляется право на пользование читальным залом. Дети до 14 лет запи­сываются в библиотеку в присутствии родителей или на основании поручительства, заполненного одним из роди­телей или лицом, под опекой которого они состоят. Сверху на формуляре от­мечается номер и год его присвоения. Каждый год с 1 января производится перерегистрация пользователей, а, следовательно, номер формуляра меняется.

Далее на основании предъявленных документов записываются необхо­димые данные о читателе.

При записи в библиотеку сотрудники должны ознакомить его с Прави­лами пользования библиотекой, факт ознакомления с которыми подтверж­дается подписью читателя на лицевой стороне формуляра.

В графе «Состоит читателем библиотеки с. » проставляется дата за­писи читателя в библиотеку, она не изменяется до конца использования формуляра.

В графе «Дата перерегистрации» ежегодно проставляется дата посе­щения читателя (если в новом году читателю выданы книги), запись акку­ратно помещается в отведенной ячейке. При замене формуляра, самая пер­вая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, с тем, чтобы можно было проследить его читательский стаж.

При перерегистрации уточняются анкетные данные пользо­вателя, вносятся изменения. При смене фамилии − заполняется новый формуляр.

Запись изданий в формуляре, продление литературы

Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в форму­ляре, при этом указываются: дата выдачи, инвентарный номер, классифика­ционный индекс, автор и заглавие. Каждый новый год пе­ререгистрации от­мечается в начале первой графы или по центру разворота формуляра (жела­тельно выделить его цветом – зеленым, красным и т. д.). Далее в графе «Дата выдачи» проставляются только число и месяц выдачи (например: 21.05).

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

В обязательном порядке на выдаваемой книге (журнале) проставляется срок возврата и номер читательского формуляра.

В графе «Инвентарный номер» он проставляется, если выдается книга. Пользователь обязан в формуляре расписываться за каждый полученный эк­земпляр издания. Читатели-дети расписываются в формулярах, начиная с четвертого класса. При возврате документов в библиотеку вычеркивается инвентарный номер издания и расписка пользователя, в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника.

При выдаче периодических изданий (журналов) в читательском фор­муляре на абонементе каждый номер журнала записывается на отдельной строке, в читальном зале номера журналов пишутся через запятую.

Образец записи выданных периодических изданий на абонементе

Образец записи выданных периодических изданий в читальном зале

Если в книге отсутствуют страницы или есть какие-либо недос­татки, то библиотекарь делает необходимые заметки в графе «Приме­чание».

Читатель может продлить срок пользования изданиями при посещении библиотеки, либо позвонив по телефону /через страницу библиотеки В Контакте/. Продление разрешается не более двух раз подряд, при условии отсутствия читательского спроса на эти доку­менты. Продление срока чтения книги по просьбе читателя рассматривается как новая выдача. В случае если читатель сам пришел в библиотеку для продления, делается повторная запись всех выданных ранее книг и чита­тель расписывается за каждую. Предыдущие записи погашаются подписью библиотекаря. Если читатель позвонил по телефону /связался через страницу библиотеки В Контакте/, делается отметка о про­длении срока пользования литературой.

Расстановка читательских формуляров

Расстановка читательских формуляров осуществляется по срокам возврата, а в пределах срока по читательским номерам или по алфавиту фамилий. Формуляры читателей-учащихся − по школам и классам, а внутри по алфавиту фамилий. Формуляры читателей, не взявших книги, т. е. временно прекративших чтение, расставляются отдельно за разделителем «Читатели, временно прекратившие чтение» в алфавите фамилий, по номерам. При наличии у читателей телефонов, их обзванивают или связываются через социальные сети (страничку библиотеки).

Читательские формуляры пользователей, задержавших книги сверх установленного срока, расставляются за разделителем «Задолжники» в по­рядке возрастания номеров или по алфавиту фамилий с целью проведения с ними работы по возврату изданий в библиотеку.

Дифференциация обслуживания осуществляется путем выделения групп читателей. Их формуляры помечают условными обозначениями (цветовые пометки, буквы).

Книжные формуляры выданных изданий с указанием даты возврата и подписью читателя вкладываются в формуляр читателя.

Формуляры читателей в читальном зале расставляются по алфавиту фамилий.

Запись и выдача изданий сотрудни­кам библиотеки производится на общих основаниях.

Заметки библиотекаря

В читательском формуляре регистрируется выданная литера­тура, и накапливаются сведения о содержании чтения. Но эта информация носит ограниченный характер: не отражаются неудовлетворенные запросы читате­ля и литература, которой он пользуется за пределами данной библиотеки (берет в других библиотеках или у знакомых и т. д.), не определяются моти­вы спроса, цели и результаты чте­ния, отношение к прочитанным книгам.

Поэтому так важны записи в «Заметках библиотекаря», которые позво­ляют индивидуализировать работу с читателем. Здесь обычно отражают результаты личных бесед (рекомендательных и по прочитанному), эффек­тивность посещения читателем массовых мероприятий, работу по ликвида­ции задолженности (тел. звонки и т. д.), анализ чтения конкретного пользователя за определенный период, например, учебный год и др.

Эти записи позволяют видеть картину чтения, успехи и недостатки. При замене формуляров желательно анализировать содержание чтения за предыдущие годы и записывать выводы на обороте новых формуля­ров или на вкладных листках.

Список литературы

1. Работа с читателями: учеб. для студентов ин-та куль­туры / под ред. В. Ф. Сахарова. – Москва, 1981. – С. 155−157.

2. Организация работы ЦБС: инструкции и учетные формы / под ред. Р. З. Зотовой. – Москва, 1995. – 191 с.

Источник

Инструкция по заполнению читательского формуляра в библиотеках МУК «Глазовская районная ЦБС»

МУК «Глазовской районной ЦБС»

по заполнению читательского формуляра

в библиотеках МУК «Глазовская районная ЦБС»

Читательский формуляр и регистрационная карточка заполняются на каждого читателя в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 01.01.2001 г.

Правила заполнения формуляра читателя

Все издания, выдаваемые читателям на дом, либо используемые в отделах в стенах библиотеки, фиксируются в формуляре читателя.

Формуляр заполняется согласно ГОСТу 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика».

На обложке формуляра указывается номер при регистрации, год регистрации, фамилия, имя, отчество пользователя, дата записи или перерегистрации, подпись читателя, подтверждающая согласие с правилами пользования библиотекой, обязательство их выполнения и согласие на использование персональных данных в служебных целях. Возраст читателя может указываться в некоторых подразделениях сиглами: Д – дети, Ю – юношество, В – взрослые.

В библиотеках обслуживающих детей и юношество указывается класс, школа или курс и учебное заведение. На формуляре могут быть дополнительные пометки особого статуса или социального положения читателей: И – инвалид, Р – руководитель, РДЧ – руководитель детского чтения, П – пенсионер для дифференцированного обслуживания пользователей.

Формуляры пользователей в отделах обслуживания, осуществляющих выдачу документов, хранятся специально оборудованных ящиках на кафедрах выдачи.

Все издания, выданные читателям, фиксируются в формуляре. При этом указываются дата выдачи, инвентарный номер, отдел, автор и заглавие книги. Взрослые читатели и дети с 5 класса расписываются за каждое издание.

По мере заполнения формуляра могут использоваться вкладыши, на которых записываются те же сведения о выдаче издания.

В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, в формуляре проставляется дополнительный регистрационный номер, на обороте которого заносятся данные о члене семьи и делается следующая запись: «Доверяю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

На обороте обложки формуляра читателя библиотекарь вправе делать заметки об особенностях чтения, о сроках и форме напоминаний о задолженности.

На книгах в листке сроков возврата ставится дата выдачи книги.

Формуляр читателя хранится в течение 5 лет с года последней перерегистрации.

Ответственность за сохранность и надлежащее введение формуляров читателей несут заведующие подразделениями ЦБС, библиотекари сельских библиотек.

Источник

Формуляр читателя школьной библиотеки МБОУ СШ ____

Фамилия и имя _________________

Домашний адрес ________________

Правила библиотеки знаю и обязуюсь выполнять.

Подпись читателя _____________

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

также Вы можете выбрать тип материала:

Краткое описание документа:

Бланк читательского формуляра пригодится школьному библиотекарю для учета пользователя, контроля и учета выданных ему и возвращенных им документов.

Общая информация

Международная дистанционная олимпиада Осень 2021

Похожие материалы

Конспект урока на тему «Карманные деньги»

Классный час в 1 классе «Мамина улыбка.»

Программа «История древнего мира» 5класс

Урок по самопознанию на тему «Семья – основа общества» (8 класс)

Методическая разработка открытого урока «Применение электронных таблиц для решения практических задач по специальности 19.02.10. «Технология продукции общественного питания» Составление технологической карты.

Эссе по самопознанию на тему «Я вдохновляюсь».

Памятка для учащихся 4 класса «Как работать над темой «Семья-это доверие и любовь» на дистанционном обучении»

Не нашли то что искали?

Воспользуйтесь поиском по нашей базе из
5316357 материалов.

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами

Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно

Минпросвещения разрабатывает образовательный минимум для подготовки педагогов

Время чтения: 2 минуты

В Пензенской области запустят проект по снижению административной нагрузки на учителей

Время чтения: 1 минута

В Госдуме предлагают сделать бесплатным проезд на общественном транспорте для детей до 16 лет

Время чтения: 2 минуты

Минпросвещения будет стремиться к унификации школьных учебников в России

Время чтения: 1 минута

Минобрнауки учредит именные стипендии для студентов из малочисленных народов

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор откажется от ОС Windows при проведении ЕГЭ до конца 2024 года

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Начинающему школьному библиотекарю (стр. 8 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7.3. Учет утерянных учебников

Утерянные учебники заменяются теми же или равноценными по значимости для библиотеки. При этом библиотека вправе не применять аналогичный учебник другого автора, если он есть в достаточном количестве, и если он не используется в ОУ. Для потерянных учебников заводится «Тетрадь замены учебников».

Автор и название утерянного

Автор, название и класс учебника принятого взамен утерянного

На основании данных записей 1 раз в год составляется акт на списание учебников.

Структура обслуживания в библиотеке — это совокупность функциональных подраз­делений и пункт обслуживания, обеспечивающая предоставление читателям обяза­тельных и сверхнормативных услуг.

Количество таких функциональных под­разделений определяется ресурсными возмож­ностями библиотеки: наличием помещений, штатов, техники, оборудования. В небольших библиотеках, к которым относится большинство школьных, как правило, два подразделения: абонемент и читальный зал.

1. Технология библиотечного обслуживания

Технология библиотечного обслуживания на абонементе и в читальном зале практически одинакова. Для этого библиотекарь должен правильно организовать фонд документов как в закрытом, так и в открытом доступе.

Работа на абонементе и в читальном зале строиться дифференцированно. Как правило, это группы учащихся по классам, учи­теля, служащие ОУ. Основным документом учета работы является читательский формуляр, в котором содержатся как сведения о читателе, так и картина его чтения. Общее количество предполагаемых читателей выясняется по спискам классов, которые можно взять у завучей ОУ.

Образец вкладыша в формуляре читателя

Автор и название книги

Роспись читат. в получении книги

Образец формуляра читателя

Оборотная сторона Лицевая сторона

Неаккуратно пользуется книгами.

Состоит читателем библиотеки с

Правила пользования библиотекой обязуюсь выполнять

Абонемент – форма библиотечного обслуживания библиотеки, осуществляющий выдачу документов для использования вне библиотеки. Абонемент осуществляет выдачу изданий на определенный срок, который прописывается в «Правилах пользования библиотекой».

Работа на абонементе строится на основе обслуживания. Читатели получают литературу на кафедре выдачи. Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в читательский формуляр, при этом указываются: дата возврата, инвентарный номер, отдел, автор и заглавие книги. Читатели расписываются за каждое полученное издание (за исключением читателей 1-2 классов). Выдача изданий на дом осуществляется в соответствии с «Правилами пользования библиотекой».

Автор и название книги

Роспись читат. в получении книги

Для читателей срок возврата книги отмечается

возвращена не позже

на листке срока возврата, который приклеивается на

форзаце книги. На нём указывается дата возврата

книги и № читательского формуляра. АА

Формуляры читателей расставляются по алфавиту фамилий, читателей-детей по классу, внутри класса по алфавиту фамилий. Для удобства формуляры читателей одного класса можно маркировать одним цветом.

Срок пользования изданиями по просьбе читателя может быть продлен, если на издание нет спроса со стороны других читателей.

При возвращении издания библиотекарь обязан в присутствии читателявычеркнуть инвентарный номер книги, его расписку и поставить свою подпись.

Автор и название книги

Роспись читат. в получении книги

23589

Иванов

Так как выдача изданий происходит в основном в перемены, которые длятся от 5 до 15 минут и библиотекарь физических не может обслужит всех пришедших сразу, то читателей можно приучить заполнять «Бланк заказа». За урок библиотекарь подберет необходимую литературу, запишет её в формуляр и читателю остается зайти за книгой и расписаться в формуляре. Это облегчает труд библиотекаря и приучает читателя к порядку.

Читальный зал – форма библиотечного обслуживания, обеспечивающая выдачу документов в специально оборудованном помещении для работы в стенах библиотеки. Как показывает практика, в большинство школьных библиотек читальный зал отсутствует. Это связано с нехваткой помещений.

Поэтому тут необходимо установить хотя бы один стол для работы в помещении абонемента!

В читальном зале запись выданных изданий

в читательский формуляр не обязательна! При

этом из книги вынимается книжный формуляр,

в который вписывается число и фамилия

читателя и потом он вкладывается в формуляр

читателя, а после возвращения издания

обратно вкладывается в книгу. Выдача в

формуляре читателя оформляется путем

указания отраслей знания и количества

Образец заполнения вкладыша в читательском формуляре

Автор и название книги

Роспись читат. в получении книги

(20 – 3); 63 – 2;

отдел кол-во выданных

2. Запись и перерегистрация читателей

Читатель библиотеки – лицо, пользующееся библиотекой на основании официальной записи в читательском формуляре. Формуляр содержит сведения о читателе и выданных изданиях. На нём указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за ним до конца учебного года.

Важно! Перерегистрация читателей производится, как правило, раз в год при полной сдаче (или предъявлении для перезаписи) всех изданий, числя­щихся за читателем.

При записи читателя в библиотеку библиотекарь должен провести с ним индивидуальную беседу, в ходе которой, помимо личных данных выявляет его читательские интересы. Также библиотекарь должен провести экскурсию по библиотеке и познакомить с «Правилами пользования библиотекой». Это касается новых сотрудников, которые пришли на работу в ОУ, или новых учащихся перешедших учится из другого учебного заведения. Что касается читателей первых классов, то они записываются по спискам полученных от завуча. Как правило, это происходит в октябре-ноябре. Для целого класса сразу же проводится и экскурсия. Названия экскурсий соответствующие: «Знакомство с

Читай-городом», «Путешествие в страну «Библиотека» и т. д. Разработаны даже сценарии для проведения экскурсий первым классам. С ними можно познакомится в периодических изданиях или в соответствующих книгах.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение 5 лет. По мере заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение читателей в течение ряда лет. Если читатель сменил фамилию, на него заводится новый формуляр. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года. Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.

Ежегодно с 1 сентября в школьных библиотеках проводится перерегистрация читателей.

На формуляре поставляется новый номер в соответствии листком «Перерегистрации читателей».

Перерегистрация читателей __________ учебный год

Источник