код вида трудового договора для пу2

Заполнение формы ПУ-2 при приеме на работу

Правила заполнения

Подсказка
Перед началом заполнения разделов формы ПУ-2 в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
— выбрать плательщика (организацию, данные которой нужно вводить) или создать его, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы — УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет использоваться автоматически для всех заполняемых ДПУ;
— выбрать заполняемую форму ДПУ — «ПУ-2»;
— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует заполнить еще часть шапки формы — ввести рабочее название пачки, год, квартал и тип формы (последние два значения выбрать из выпадающего списка). Тип формы при приеме на работу — исходная;
— ввести данные конкретного работника (страховой номер и ФИО).

При приеме на основное место работы необходимо заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (раздел 3 заполнять не нужно). Правила заполнения каждой графы этих разделов рассмотрены в таблице.

Подсказка
Чтобы начать заполнять разделы формы ПУ-2, в Программе нужно нажать кнопку «Добавить». Далее для внесения данных в разделах 1 и 2 также следует пользоваться кнопкой «Добавить».

Проставляем нужный код :

01 — если заключен контракт;

02 — трудовой договор на неопределенный срок;

03 — срочный трудовой договор;

04 — без заключения трудового договора. Данный код проставляется в тех случаях, когда заключение трудового договора (контракта) не предусмотрено законодательством. Например, он не заключается с судьями, депутатами Палаты представителей, членами Совета Республики Национального собрания.

Подсказка
В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка

Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Заполненную пачку можно редактировать, удалить, вывести на печать. Если нажать на кнопку «Проверить пачку», будет осуществлена проверка всех ДПУ, входящих в пачку.
Далее необходимо сформировать пачку, Программа при этом выполнит проверку введенных данных и только при отсутствии ошибок сформирует выходной файл.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» позволит подписать сформированную пачку с помощью электронной цифровой подписи.

Пример заполнения

Ситуация
В организацию 13 января 2020 г. на работу принят водитель грузового автомобиля 4-го разряда с заключением контракта (приказ от 13.01.2020 N 4-к). Работник принят на основное место работы. В отчетном квартале перевода на другую постоянную работу, приема/увольнения в качестве внутреннего совместителя или присвоения квалификационной категории у данного работника не было.

Сведения о приеме и увольнении данного работника следует отразить в разделах 1 и 2 формы ПУ-2 за I квартал 2020 года следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы:

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания:

На заметку
Форму ПУ-2 (тип — исходная) по общему правилу следует подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом в следующем виде :
— в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях, заверенных подписью плательщика страховых взносов, в ФСЗН — для организаций со среднесписочной численностью работников до 10 человек;
— электронных документов, заверенных ЭЦП, в ФСЗН или путем передачи на корпоративный портал ФСЗН через интернет — для организаций со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Заполняем ПУ-2 по новым правилам

Как заполнить раздел 1 формы ПУ-2

Раздел 1 формы ПУ-2 заполняется :

— при приеме и увольнении работников, в т.ч. на условиях внешнего совместительства;

— переводе (постоянном и временном) работника к другому нанимателю.

Рис. 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

На заметку
Все даты в форме ПУ-2 указываются в едином формате и должны содержать ровно 10 знаков, включая точки: «ДД.ММ.ГГГГ», где ДД — день, ММ — месяц,
ГГГГ — год. Например, 05.10.2019. А номера приказов, указываемых в форме ПУ-2,
не должны превышать 20 знаков (приложение 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Как заполнить раздел 2 формы ПУ-2

Обратите внимание!
Форма ПУ-2 заполняется по работнику, у которого в отчетном периоде изменились данные, указанные в разделе 2 и (или) в разделе 3 . Например, изменился код должности в связи с присвоением квалификационной категории, переводом с одной должности на другую и пр.

Рис. 2. Сведения о наименовании профессии, должности,
указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу,
переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Пример
Структура кода должности ведущего специалиста по кадрам: 2423-003-02-0-05.
Структура кода профессии штукатура 4-го разряда: 7123-003-01-4-00.

Как заполнить раздел 3 формы ПУ-2

Обратите внимание!
Форма ПУ-2 также подается, если у работника в отчетном периоде изменились данные, указанные в разделе 3 . Например, при изменении кода должности внутреннего совместителя в связи с присвоением разряда или переводом на другую должность.
В таком случае в разделе 3 следует заполнить 2 строки. Первую — с указанием предшествующего кода должности (профессии) и заполнением графы «Сведения об увольнении с работы». Вторую — с указанием нового кода должности (профессии) и заполнением графы «Сведения о приеме на работу» .

Рис. 3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Обратите внимание!
При подаче формы ПУ-2 (тип — отменяющая) реквизиты разделов 1, 2 и 3 при их наличии должны быть пустыми .

Источник

Аудиториум ilex с Ниной Грабар: заполнение новой формы ПУ-2

Нина Грабар

25 июня 2021 г. ООО «ЮрСпектр» провело аудиториум ilex на тему «Новая форма ПУ-2 и правила ее заполнения». В рамках мероприятия Нина Викторовна Грабар, начальник отдела персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты, рассмотрела правила заполнения новой формы ПУ-2, подлежащей представлению в ФСЗН с 01.07.2021, а также ответила на вопросы участников. Приведем ответы на наиболее интересные из них.

Работника переводят из одного отдела в другой. Требуется ли подавать форму ПУ-2 в данном случае?

Начиная с 01.07.2021 изменения, произошедшие в части смены структурного подразделения, должны представляться в форме ПУ-2. Форму ПУ-2 следует подавать только при постоянном переводе у одного работодателя из одного структурного подразделения в другое, в том числе находящееся в другой местности. И даже в том случае, когда иные сведения, указываемые в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017, наименование должности служащего, профессии рабочего), не изменились (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Обратите внимание!
Сведения о временном переводе, в том числе в другое структурное подразделение, работника у одного работодателя в форме ПУ-2 не заполняются (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ, ст. 32-1 ТК).

Следует обратить внимание на следующие особенности заполнения формы ПУ-2 при постоянном переводе из одного структурного подразделения в другое. Так, раздел 1 формы ПУ-2 в этом случае заполнять не нужно. Вместе с тем заполняется два раздела 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— в одном разделе 2 формы ПУ-2 закрывается период работы по должности служащего (профессии рабочего) в структурном подразделении, из которого переведен работник. Заполняются все строки подраздела 2.1 указанного раздела. При этом в соответствующей строке данного подраздела указывается наименование структурного подразделения, из которого переведен работник. Заполняются графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» (указывается последний день работы в этом структурном подразделении), «Дата приказа» и «Номер приказа» (указывается приказ, на основании которого был произведен перевод) подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2. Графа «Код основания увольнения» этого подраздела остается пустой;

— во втором разделе 2 формы ПУ-2 открывается период работы по должности служащего (профессии рабочего) в структурном подразделении, в которое переведен работник. Заполняются все строки подраздела 2.1 указанного раздела. При этом в соответствующей строке данного подраздела указывается наименование нового структурного подразделения (в которое переведен работник). Заполняются графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего»(указывается первый день работы работника в этом структурном подразделении), «Дата приказа» и «Номер приказа (указывается приказ, на основании которого был произведен перевод) и «Код вида трудового договора» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
Если работник был принят на работу до 01.07.2019 и по нему за период работы у работодателя не подавалась информация по коду должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017, то при постоянном переводе из одного структурного подразделения в другое в форме ПУ-2 заполняется только один раздел 2 с открытием в подразделе 2.2 периода работы по должности служащего (профессии рабочего) в структурном подразделении, в которое работник переведен.

Необходимо ли заполнять и представлять форму ПУ-2 при перемещении работника?

По общему правилу данные о перемещении работника у одного работодателя в форме ПУ-2 не заполняют (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Примечание
Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ч. 1 ст. 31 ТК).

Вместе с тем сведения о постоянном перемещении работника из одного структурного подразделения в другое необходимо отразить в форме ПУ-2, т.к. изменяются данные в подразделе 2.1 раздела 2 указанной формы. Иными словами, если работник перемещен в другой отдел, сектор, управление и т.д. на постоянной основе, то по нему нужно заполнить и подать форму ПУ-2. Она заполняется в том же порядке, как и при постоянном переводе в другое структурное подразделение.

Примечание
Соответствующие корректировки будут внесены в Инструкцию о заполнении ДПУ.

В остальных случаях перемещения (временное перемещение в другое структурное подразделение, постоянное или временное перемещение на другое рабочее место в том же структурном подразделении и т.д.) заполнять и представлять форму ПУ-2 не нужно.

Требуется ли представлять форму ПУ-2 при временном переводе к другому работодателю?

При временном переводе к другому работодателю форма ПУ-2 представляется только в одном случае: если работодатель, к которому переведен работник, начисляет и выплачивает ему зарплату. Именно этот работодатель и представляет форму ПУ-2. В ней он должен заполнить раздел 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2. Следует обратить внимание на следующие особенности заполнения:

— в графе «Код вида трудового договора» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 ставится код «04» (без заключения трудового договора), т.к. при временном переводе трудовой договор не заключается (ч. 3 ст. 32-1 ТК);

— графе «код основания увольнения» раздела 1 и графе «Код основания увольнения» подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2, заполняемых при истечении срока такого временного перевода, ставится код «0.0».

Работодателю, от которого временно переводится работник, заполнять и представлять форму ПУ-2 не нужно.

Работница переведена на должность бухгалтера по заработной плате с 01.07.2021. Последний день работы в предыдущей должности (экономист по труду) — 30.06.2021. В форму ПУ-2 за какой отчетный период включаются сведения о таком переводе?

В данном случае нужно подать форму ПУ-2 (ч. 5, 7 и 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— за II квартал 2021 года со сведениями о закрытии периода работы в должности экономиста по труду. Заполняются все строки подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2, кроме графы «Код основания увольнения» — она остается пустой. В графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» указывается 30.06.2021;

— III квартал 2021 года, в которой необходимо отразить информацию о начале периода работы в должности бухгалтера по заработной плате, на которую работница переведена. Заполняются все строки подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2. В графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» указывается 01.07.2021.

Обратите внимание!
Форму ПУ-2 за II квартал 2021 года не нужно подавать, если работница была принята на работу до 01.07.2019 и по ней за период работы у работодателя не подавалась информация по коду должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ «Занятия» 014-2017. За III квартал 2021 года необходимо представить форму ПУ-2, заполнив в ней все строки подраздела 2.1 раздела 2, указав полное наименование должности служащего — бухгалтер по заработной плате, и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2, указав в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» — 01.07.2021.

Раздел 1 в данном случае заполнять не нужно ни в одной из указанных форм ПУ-2.

Далее приводятся ответы на другие немаловажные вопросы о порядке заполнения новой формы ПУ-2.

Источник

Заполнение формы ПУ-2 при присвоении разряда по профессии

Подготовительные действия

Изначально в Программе необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

— выбрать плательщика или создать нового, если формы ДПУ заполняются в первый раз или в новой версии Программы. При создании плательщика заполняется часть шапки формы: УНПФ, наименование плательщика. В дальнейшем эта информация будет автоматически использована для всех заполняемых ДПУ;

— выбрать вид формы ДПУ — «ПУ-2»;

— создать пачку, в которую будут добавляться вносимые данные. При создании пачки следует указать ее рабочее название, год, квартал и тип формы — исходная. Пачки создаются отдельно для каждого квартала, а также для форм ПУ-2 разных типов — исходной и отменяющей ;

— создать форму ПУ-2 отдельно для каждого работника. При этом нужно ввести данные конкретного работника: страховой номер (14 знаков) и Ф.И.О.

Заполнение при присвоении разряда

При присвоении разряда рабочему (без перевода на работу по данному разряду) наниматель должен заполнить следующие графы раздела 2 формы ПУ-2 (разделы 1 и 3 заполнять не нужно):

Подсказка
Чтобы начать заполнять раздел 2 формы ПУ-2 в Программе, нужно в окне заполнения выбрать раздел 2 (под ячейками, в которых указываем Ф.И.О. работника) и нажать кнопку «Добавить». Чтобы изменить ранее введенные данные — нажать кнопку «Редактировать».

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Код указывается в следующем формате :

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ,

где ХХХХ — код начальной группы занятий (это данные из первой или второй графы (первые 4 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017);

ХХХ — порядковый номер профессии в начальной группе занятий (это данные из второй графы (последние 3 цифры) таблицы 2 ОКРБ 014-2017).

Подсказка
Чтобы заполнить первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ), в Программе следует нажать на поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе». Для простановки кода профессии откроется справочник. В нем необходимый код можно найти по известным цифрам кода или по наименованию должности (профессии). Отметим, что при присвоении разряда первые 7 цифр кода (ХХХХ-ХХХ) профессии рабочего останутся неизменны. Соответственно, код целесообразно искать по ним.
После ввода запроса и нажатия кнопки «Поиск» справочник предложит подходящие варианты начальных групп занятий. Выбрав нужный код, нажимаем кнопку «Принять». Сведения из справочника автоматически отразятся в соответствующей графе;

ХХ — категория работника. В нашей ситуации программа автоматически проставит код 01 (для рабочего);

Х — код квалификационного разряда. Необходимо указать код квалификационного разряда, который был присвоен работнику. Он указывается согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код следует выбрать из выпадающего списка.

Пример

Пекарю 4-го разряда был присвоен 5-й разряд. При внесении в форму ПУ-2 информации о присвоении разряда надо указать код 7512-018-01-5-00;

ХХ — код производной указывается с использованием таблицы 9 ОКРБ 014-2017. В Программе соответствующий код необходимо выбрать из выпадающего списка.

2. «Присвоение квалификационной категории». Несмотря на наименование графы, которое подразумевает внесение в нее информации о присвоении категории, в ней отражается и информация о присвоении разряда.

Правила заполнения данной графы отражены в таблице.

Подсказка
В Программе после заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При наличии ошибки Программа сообщит об этом. Например, если введенная дата не соответствует отчетному периоду.
После проверки данных можно сформировать пачку для подписания и направления в ФСЗН. Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество .
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников :
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов, т.е. документов, подписанных ЭЦП. Такие формы можно представить через портал ФСЗН (подписываются ЭЦП в Программе или непосредственно на портале) либо в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет плательщика (подписываются ЭЦП в Программе).

Ситуация

Продавцу 4-го разряда 17.09.2019 (III квартал) был присвоен 5-й разряд. Приказ о присвоении разряда от 17.09.2019 N 155-к. Перевода на работу по присвоенному разряду в этом же квартале не было.

Сведения о присвоении разряда следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года следующим образом:

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Заполнение при переводе на работу по присвоенному разряду

При переводе на работу по присвоенному разряду (разряд был присвоен в другом квартале) надо заполнить следующие графы раздела 2 формы ПУ-2 (разделы 1 и 3 заполнять не нужно):

1. «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». Порядок заполнения кода такой же, как при присвоении разряда (см. раздел «Заполнение при присвоении разряда по профессии»). При этом в коде профессии надо указать код разряда, на работу по которому работник переводится. Напомним, что разряд — это 10-я цифра кода (выделена жирным), которая заполняется согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017:

ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ.

2. «Основание». Правила заполнения данной графы отражены в таблице.

Отметим, что заполнение только одного из реквизитов графы «Основание» не допускается. Соответствующие реквизиты должны быть заполнены полностью (подп. 22.5.15 п. 22 Инструкции по формату ДПУ).

Подсказка
После внесения всех данных в Программе нужно нажать кнопку «Принять». Затем целесообразно провести проверку пачки (нажать соответствующую кнопку). При отсутствии ошибок можно формировать пачку для подписания и направления в ФСЗН.
Отметим, что в одну пачку сформируются все заполненные формы ПУ-2 одного типа. Так, в пачку с формами ПУ-2 (тип формы — исходная) войдут документы, содержащие сведения о приеме, увольнении, присвоении квалификационной категории (разряда) и т.д. Таких документов в пачке может быть неограниченное количество .
Формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников :
— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;
— свыше 10 человек — в виде электронных документов, т.е. документов, подписанных ЭЦП. Такие формы можно представить через портал ФСЗН (подписываются ЭЦП в Программе или непосредственно на портале) либо в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет плательщика (подписываются ЭЦП в Программе)/

Ситуация

Продавцу 4-го разряда 30.09.2019 (III квартал) был присвоен 5-й разряд. На работу по профессии продавца 5-го разряда с заключением контракта данный работник был переведен 01.10.2019 (IV квартал). Приказ о переводе от 01.10.2019 N 156-к.

За III квартал 2019 года подаем форму с данными о присвоении разряда (см предыдущий раздел).

За IV квартал 2019 года подаем сведения о переводе. Их надо отразить в разделе 2 формы ПУ-2 следующим образом:

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Заполнение при присвоении разряда и переводе в одном квартале

Присвоение рабочему разряда по профессии и перевод на работу по присвоенному разряду могут происходить в одном квартале. При внесении данной информации в форму ПУ-2 необходимо руководствоваться общими правилами заполнения, указанными выше в разделах «Заполнение при присвоении разряда» и «Заполнение при переводе на работу по присвоенному разряду».

Особенности заполнения формы ПУ-2 в такой ситуации рассмотрим на примерах.

1. Присвоение разряда и перевод на работу по присвоенному разряду произведены в один день.

Ситуация

Слесарю-сантехнику 2-го разряда 23.09.2019 присвоили 3-й разряд и перевели на работу по данному разряду (приказ о присвоении разряда и переводе на другую работу от 23.09.2019 N 156-к). С работником был заключен контракт.

Сведения о присвоении разряда и переводе следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года. Это можно сделать двумя способами.

Способ А

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Способ Б

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

2. Присвоение разряда и перевод на работу по присвоенному разряду произошли в разные дни, но в одном квартале.

Ситуация

Монтажнику строительных конструкций 6-го разряда 30.08.2019 присвоили 7-й разряд (приказ от 30.08.2019 N 145-к). На работу по профессии монтажника строительных конструкций 7-го разряда данный работник был переведен 02.09.2019 (приказ от 02.09.2019 N 146-к). С работником был заключен контракт.

Сведения о присвоении разряда и переводе на работу по данному разряду следует отразить в разделе 2 формы ПУ-2 за III квартал 2019 года. Это можно сделать двумя способами.

Способ А

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Способ Б

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Источник