когда нужно открывать расчетный счет после регистрации ип
Что делать после регистрации ИП
Некоторые задачи по оптимизации бизнеса предпринимателю лучше решать во время регистрации или до нее. Например, можно заранее выбрать спецрежим и перейти на него уже в момент постановки на учет или сразу после. Также лучше заранее понять, нужна ли вам касса, и при необходимости установить ее как можно быстрее. Так вы избавите себя от вынужденного простоя в ожидании установки кассового аппарата. Печать и расчетный счет не обязательны для ИП, но если вы планируете нанимать работников, лучше заказать печать, причем до подписания трудового договора: без печати вы не сможете заверить бумажные трудовые книжки. Не забудьте также зарегистрироваться в страховых фондах и начать платить взносы за себя и своих работников.
1. Порядок действий после регистрации
После того, как вы открыли ИП, появится ряд задач и вопросов разной степени важности. Более эффективно решать их по очереди. Логично действовать в такой последовательности:
2. Выбор налогового режима
Кроме общей системы налогообложения (ОСНО) предпринимателям доступны четыре спецрежима налогообложения:
Общая система налогообложения
По умолчанию вы работаете именно по общей системе, для применения любого другого режима нужно уведомить налоговую. При ОСНО придется вести полноценный налоговый учет и платить все основные налоги — НДС, НДФЛ и т.п.
Вам подойдет общий режим, если:
Упрощенная система налогообложения
УСН считается наиболее универсальным спецрежимом, поскольку его можно применять при многих видах деятельности. Кроме того, сумма уплачиваемого налога напрямую зависит от вашего дохода. Вы можете применять упрощенку, если:
Суть упрощенной системы в том, что вместо большинства налогов общей системы (НДС, НДФЛ, налог на прибыль) вы платите единый налог. Декларация по нему подается раз в год, бухгалтерская отчетность не нужна. Есть два варианта объекта налогообложения: “Доходы” (ставка налога 6%) или “Доходы минус расходы” (ставка налога 15%). При уплате налога только с доходов проще вести учет. Если выбираете “Доходы минус расходы” нужно подтверждать документально понесенные расходы, но сумма налога обычно меньше. Учтите, что на УСН признаются не все расходы — их перечень есть в ст. 346.16 НК РФ.
Перейти на УСН можно с момента открытия ИП, для этого надо подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после нее. Также вы можете начать применять спецрежим с начала любого года, подав уведомление до конца предыдущего. При получении уведомления налоговая не проверяет, есть ли у вас право работать по упрощенке, но может проверить позже. Если инспекторы сочтут, что вы неправомерно применяли УСН, будьте готовы заплатить налоги по общему режиму, а также пени и штрафы.
Патентная система налогообложения
Суть этого спецрежима заключается в покупке патента — вы авансом оплачиваете его стоимость и начинаете работать. Эту систему можно применять к ограниченному количеству видов деятельности, список в каждом регионе свой. Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. Для этого нужно подать заявление в инспекцию не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать по патенту. Заявление можно подать и в момент регистрации ИП.
Вы можете применять ПСН, если:
Налоговую отчетность на этом режиме вести не нужно, но нужно следить, чтобы соблюдался лимит доходов. Налоговая ставка для всех видов деятельности одинаковая — 6%, считается от потенциально возможного годового дохода. Этот показатель устанавливается отдельно каждым регионом.
3. Организация работы кассы
Первое, что нужно сделать после регистрации бизнеса и выбора налогового режима — это понять, обязаны ли вы использовать кассовый аппарат. До 1 июля 2019 многие предприниматели имели право работать без кассы. В данный момент такая обязанность есть почти у всего малого бизнеса.
ИП необходима онлайн-касса, отправляющая фискальные данные в налоговые органы. В таком случае нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных. И также кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС.
4. Заказ печати
Печать для ИП не обязательна. Заказать ее придется, если вы планируете нанимать персонал: без нее нельзя заверить запись в бумажной трудовой книжке. Можно заказать несколько разных печатей с вашими данными: для договоров, внутренних документов и т.п. Подделать заверенные документы сложнее, поэтому многие бизнесмены используют штампы, хотя закон их напрямую не обязывает.
Стоит печать от 300 руб., ее не нужно регистрировать в налоговой.
Как открыть расчетный счет для ИП и ООО в банке
Первым действием после регистрации фирмы является открытие расчетного счета. Это необходимо не только для ООО, но и для предпринимателей, хотя законодательно они могут работать и без него. Успешный бизнес сегодня невозможен без применения современных технологий обслуживания клиентов, онлайн-расчетов с контрагентами.
Особенности открытия расчетного счета для ИП и ООО
Для открытия расчетного счета клиенту не потребуется в обязательном порядке посещать банк. Можно подать заявку на открытие онлайн, согласовать с менеджером банка встречу для проверки документов и подписания договора на обслуживание, и начать пользоваться своим счетом.
Если предприниматель уже является клиентом банка, он сможет открыть счет полностью онлайн в отдельных кредитных организациях, такую услугу предлагает, например, Сбербанк.
Если ООО или ИП имеет расчетный счет в банке и открывает дополнительный, это можно сделать полностью онлайн без предоставления дополнительных документов.
Кому необходимо открыть расчетный счет в банке
Начинающий бизнесмен самостоятельно должен решить для себя, потребуется ему счет или нет еще на этапе регистрации своей фирмы. От этого будет зависеть юридический статус компании. ООО обязаны открывать расчетные счета, рассчитываться с контрагентами и оплачивать налоги безналичным способом. У ИП такой обязанности нет.
Когда счет следует открыть ИП:
Без счета бизнесмен будет ограничен в выборе деловых партнеров, т. к. в основном крупные фирмы работают только по безналу.
По каким критериям выбрать банк для открытия расчетного счета
Услуга открытия и обслуживания счета в банке может быть бесплатной или платной, это является одним из важнейших критериев при выборе банка для обслуживания. Поэтому выбирать банк следует по стоимости услуг, обращая внимание на следующие критерии:
Большое значение для молодых бизнесменов имеет расположение представительства банка, чтобы его было удобно посещать. Полное онлайн-обслуживание хорошо для опытных бизнес-клиентов, а начинающим может потребоваться обращаться за консультациями, получением помощи в оформлении платежных поручений, при оплате налогов и т. д.
Порядок открытия расчетного счета в банке
Выбрав банк, далее следуйте следующей инструкции:
Пример заявки на открытие расчетного счета в Сбербанке
Необходимые документы для открытия расчетного счета
ООО и ИП предоставляют разные пакеты документов
Для ИП
Для юридических лиц (ЮЛ)
Причины для отказа в открытии расчетного счета
Банк может отказать в открытии счета при следующих обстоятельствах:
Если возникли проблемы с документами, обычно они быстро решаются в процессе открытия счета.
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли информировать контролирующие органы об открытии расчетного счета?
Нет, это обязанность кредитной организации.
Как работать ИП без расчетного счета?
Предприниматель может осуществлять платежи с личного банковского счета, но налоговая может предъявить претензии в части нарушения налогового законодательства. Другая возможность – осуществление расчетов наличными деньгами.
Сколько может быть одновременно открыто расчетных счетов у ООО или ИП?
Компании и ИП могут иметь неограниченное количество счетов в одном или нескольких банках, только не забывайте о необходимости платить за их обслуживание.
Резюме
Расчетный счет должен быть открыт для ООО и ИП для осуществления хозяйственной деятельности.
Для открытия счета потребуется встретиться с менеджером банка или посетить его отделение.
ИП смогут открыть счет полностью онлайн, при выполнении дополнительных условий.
В ряде случаев банк вправе отказать в открытии счета.
Расчетный счет для ИП
Расчетный счет для ИП – это уникальный идентификатор, который используется российскими банками для отслеживания движений денежных средств ИП, а также для других операций в процессе обслуживания (учёт остатка, перечень доступных услуг и т.п.).
Чисто технически для кредитной организации нет никаких различий между чековыми, текущими счетами и счетами до востребования для разных категорий клиентов. Для банка это всё учётные записи определённого формата – 20 цифр (формат и значения составляющих частей определяются положением ЦБ РФ № 385-П).
Однако, за каждым идентификатором скрываются не просто счет, а конкретные банковские услуги.
Для чего ИП нужен р/с?
Все предприниматели совмещают сразу два статуса – физического лица и субъекта предпринимательской деятельности. Наличие специального счета в банке позволяет разделить учет доходов и расходов в этих двух статусах. По отдельному, или даже по нескольким р/с ИП может учитывать только приходы и расходы, связанные с торговлей и/или оказанием услуг.
Второй момент – денежные отношения между юридическими лицами и ИП жестко регламентируются. Например, в рамках одного договора ООО не может оплатить услуги или товар предпринимателя наличными средствами свыше 100 тыс. руб. (указание Банка РФ №3073-У). При безналичных переводах эти ограничения снимаются.
Факт движения средств по счету легко доказать (с наличным расчетом это сделать гораздо сложнее).
Обязателен ли расчетный счет для ИП?
Нет, не обязателен. Но без р/с счета будет очень сложно вести свою деятельность:
Кто уведомляет налоговую об открытии р/с?
Что, если банк лишится лицензии?
При обслуживании в банках любого размера и капитала всегда существует вероятность того, что последний лишится лицензии или просто прекратит свою деятельность. Раньше ИП наравне с другими ЮЛ становились последними в очередь на выплату компенсаций и фактически ничего не получали. Но с 2014 года закон №410-ФЗ приравнял ИП в правах с физлицами. Это значит, что они получат гарантированную компенсацию, не превышающую 1,4 млн. руб. от Агентства страхования вкладов. Оставшуюся сумму долга, если она есть, можно получить только в процессе ликвидации банка на общих основаниях.
Где лучше открыть счет?
Это очень сложный вопрос. Предложения банков очень разнообразны. Если выбрать надёжный банк из топ-10 по активам или выручке, то, вполне вероятно, придётся переплатить за обслуживание. Если обратить своё внимание на специальные предложения с бесплатным обслуживанием, то в процессе работы выяснится много «подводных камней», таких как повышенные комиссии при закрытии счета, по отдельным переводам и операциям, ограничения по обороту и др. Чтобы разобраться во всех деталях самостоятельно – понадобятся месяцы. Проще использовать специальные сервисы для предпринимателей, например Main Mine собрал подборку из 10 банков для предпринимателей, где уже всё сделано за вас – собраны все тарифы, приведены в удобный вид для сравнения, есть отзывы клиентов, показатели деятельности, а также специальный калькулятор, позволяющий оценить затраты исходя из планируемого объёма потребления услуг.
Когда нужно открывать расчетный счет после регистрации ип
Нужно ли ИП открывать расчетный счет в банке в 2021 году? Можно ли работать без открытия расчетного счета? Какие документы нужны для открытия счета? Что изменится в открытии счетов для ИП в 2021 году? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Когда счет для ИП не нужен
Индивидуальный предприниматель может открыть в банке расчетный (текущий) и иные счета по договору банковского счета (ст. 11 Налогового кодекса РФ). То есть, ИП может открыть предпринимательский счет, но не обязан этого делать.
ИП вполне может работать только с наличными деньгами или совершать платежи через личный счет, открытый на физическое лицо. Такой вариант вполне подходит ИП, которые занимаются, к примеру, розничной торговлей или бытовыми услугами. Ведь такие ИП часто работают только с населением и принимают лишь наличную оплату. Однако в некоторых случаях без расчетного счета, все же, не обойтись. Об этом поговорим далее.
ИП обязан открывать расчетный счет?
Почему лучше открыть расчетный счет на ИП
Существуют некоторые причины, по которым ИП имеет смысл открыть расчетный банковский счет, предназначенный именно для ведения бизнеса. Приведем несколько причин для этого.
Причина 1: лимит расчетов наличными
Если вы планируете заключать договоры с организациями, другими ИП, платить и получать существенные суммы, то вам может потребоваться расчетный счет. Ведь рассчитываться наличными с компаниями и другими ИП можно только в сумме не больше 100 000 рублей по одному договору (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).
Причина 2: опасения партнеров
Некоторые ваши партнеры (организации и ИП) могут опасаться переводить деньги на личные счета физических лиц. Ведь, не исключено, что налоговая инспекция может расценить подобного рода платежи как доход физического лица, облагаемый НДФЛ. А с выплат физическим лицам организации и ИП обязаны удерживать НДФЛ в качестве налоговых агентов и сдавать расчеты по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Поэтому многие попросту не хотят связываться с выплатами на личные счета физикам.
Такие опасения не вполне оправданы, поскольку если существует договор о том, что оплата производиться в пользу ИП, то таких проблем возникнуть не должно. Однако многие этого попросту не понимают и поэтому предпочитают перестраховываться.
Причина 3: налог со всех поступлений на счет
Предположим, что вы решили не открывать расчетный счет на ИП. И пожелали работать через свой личный счет, привязанный к своей зарплатной карте. Можно ли так делать? Да, никаких запретов, в принципе, нет. Однако налоговики могут посчитать, что все поступления на карту будут являться доходом от предпринимательской деятельности. Соответственно, вам может потребоваться подтверждать, что, к примеру, поступающая зарплата или переводы от родственников таким доходом не является. Лишний раз потребуется контактировать с налоговиками и объяснять ситуацию.
Причина 4: отказы банков по переводу платежей
Личный счет физического лица не предназначен для предпринимательской деятельности бизнесмена (ст. 848 ГК РФ). Не исключено, что об этом даже указано в договоре на открытие личного счета (п. 2.2 и 2.3Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, далее – Инструкция 153-И). Поэтому не каждый банк будет переводить денежные средства, предназначенные для ИП, на обычный счет физика.
Причина 5: проблемы с признанием расходов
Некоторые индивидуальные предприниматели в качестве объекта налогообложения при УСН выбирают «доходы минус расходы» (См. «УСН 6 или 15%: что лучше выбрать?») или же применяют общую систему налогообложения. В таких случаях нужно быть готовым документально подтверждать, что расходы по счету связаны именно с предпринимательской деятельностью. Но как это сделать, если расходы производится со счета физического лица? В связи с этим, опять же, могут возникнуть разногласия с налоговиками. Более того, целесообразность затрат, оплаченных с личного счета, бывает проблематично подтвердить даже в суде (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2015 № 17АП-13962/2014-АК по делу № А60-23856/201).
Открывая расчетный банковский счет ИП, как правило, получает:
Выбираем банк: на что обратить внимание
Четких критериев по выбору банка для открытия счета для ИП не существует. Сейчас на банковском рынке довольно много соответствующих предложений и банки соревнуются между собой по лучшим условиям открытия расчетного счета и обслуживания. Банки стараются, чтобы предлагать клиентам открытия выгодных банковских счетов. Так, к примеру, яндекс по запросу об открытии счета для ИП выдает, в первую очередь, рекламные предложения. 
При этом, чтобы открыть выгодный и удобный счет, можно рекомендовать обращать внимание не следующее:
Также, разумеется, стоит выбирать наиболее надежный банк с хорошей историей. Если выберете хороший банк, то вам не нужно будет постоянно опасаться, что у него со дня на день отзовут лицензию. Ведь если это произойдет, то вернуть свои деньги будет очень непросто.
Открытие расчетного счета в упрощенном порядке
С 1 сентября 2016 года банки открывают расчетные банковские счета индивидуальным предпринимателям по новым, «упрощенным» правилам. Это предусмотрено Федеральным законом от 23.06.2016 № 191 ФЗ. С 1 сентября 2016 года чтобы открыть счет, больше не нужно сдавать в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и постановке на учет в ИФНС. Эти данные банк получит от налоговой инспекции в электронном виде самостоятельно. Такие правила открытия счетов продолжают действовать и в 2021 году.
До 1 сентября требовалось сдавать в банк оригиналы указанных документов или заверить их копии нотариуса. Если же до 1 сентября 2016 года банк открывал счет без свидетельства о постановке на учет, то его могли оштрафовать на 20 000 руб. (ст. 132 Налогового кодекса РФ).
Также с 1 сентября физлица, которые уже имеют личный счет в банке, могут открывать расчетные счета для ИП без личного визита в банк – через Интернет. То есть, например, если у физического лица уже есть личная банковская карточка в каком-то банке, то расчетный счет для ИП в этом банке можно открыть онлайн, без посещения банка.
Комплект документов
В целях заведения счета ИП в 2021 году, в общем случае, потребуются следующие документы (4.7 Инструкции № 153-И):
Получив все документы, банк составит договор и не позднее следующего рабочего дня откроет расчетный счет (п. 1.3 Инструкции № 153-И).
Обратите внимание: сейчас многие банки бесплатно направляют курьера с заполненным договором к вам домой или в офис. Если банк предоставляет такую услугу, то вы откроете расчетный для ИП вообще без посещения банка и личного контакта с его сотрудниками. То есть – откроете счет ИП через Интернет.
Уведомление об открытии счета
Уведомлять об открытии банковского счета ИП в российском банке не нужно ни налоговую инспекцию, ни внебюджетные фонды (ПФР или ФСС). Сведения об открытии счета банк обязан им передать сам – в течение трех рабочих дней с даты открытия счета (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 83, абз. 2 п. 1 ст. 86 НК РФ).
Как ИП открыть расчетный счет
Нужен ли ИП расчетный счет или можно работать без него?
Возможность открыть расчетный счет для ИП в банковской организации предусмотрена п. 2.3 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов…» от 30.05.2014 № 153-И. Данный вид счета предназначен для проведения финансовых операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Но нужен ли расчетный счет для ИП в обязательном порядке с точки зрения законодательства?
Ни в одном нормативном правовом документе требования об обязательном наличии у предпринимателя расчетного счета не встречается. Соответственно ИП без расчетного счета имеет полное право работать на законных основаниях.
Как ИП работать без расчетного счета, узнайте здесь.
Однако существуют специальные нормы, не позволяющие ИП осуществлять наличные расчеты в некоторых случаях. Так, на основании п. 6 указания Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У без открытия ИП счета не могут проводиться некоторые операции.
Речь в норме идет о расчетах с контрагентами в рамках одной гражданско-правовой сделки на сумму свыше 100 тыс. руб. (если расчет производится в иностранной валюте, то данная сумма рассчитывается по официальному курсу ЦБ РФ). При этом под указанные ограничения не подпадают:
Однако расчетный счет для ИП для безналичных платежей открывать необязательно. Если цена договора превышает 100 тыс. руб., нужно открыть счет для ИП в банке, предоставляющем данную услугу.
Вправе ли ИП использовать личный счет в банке для предпринимательской деятельности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как выбрать банк
Выбор конкретной банковской организации всегда остается за клиентом. Для этого необходимо изучить максимальное количество предлагаемых на этом рынке услуг вариантов, руководствуясь следующими критериями:
Также среди преимуществ банковской организации для клиента могут быть наличие консультанта или персонального менеджера, высокий уровень безопасности проведения платежей.
Процедура открытия, в том числе онлайн
Регламент открытия расчетных счетов устанавливается кредитной организацией самостоятельно, но для клиента в общем виде она выглядит примерно одинаково и складывается из следующих этапов:
Нужно ли сообщать в ФНС об открытии и закрытии счета? Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в Типовую ситуацию, чтобы узнать ответ на данный вопрос.
Многие банки предлагают своим клиентам открыть расчетный счет для ИП онлайн с помощью специальных форм на официальном сайте. Для этого нужно оставить контактный номер телефона, чтобы менеджер банка связался с потенциальным клиентом.
По сути, открыть счет для ИП онлайн возможно лишь владельцам электронных подписей, поскольку необходимо представление оригиналов документов. Чаще всего банки предлагают записать ИП на конкретное время для посещения банка и открытия счета, а также проконсультироваться по всем интересующим вопросам, в том числе о необходимом пакете документов, еще до визита в кредитную организацию.
Необходимые для открытия расчетного счета документы
Перечень документов, необходимых при открытии расчетного счета для проведения финансовых операций в связи с осуществлением лицом предпринимательской деятельности, приведен в п. 4.7 упомянутой инструкции Банка России № 153-И.
В банк следует представить:
Данный перечень документов в силу п. 1.12 инструкции № 153-И является исчерпывающим. При этом банку предоставлено право не запрашивать те документы, которые уже имеются в его распоряжении из юридического дела клиента-предпринимателя.
Итоги
В заключение обобщим вышесказанное: