когда сдавать 2 ндфл по закрытому обособленному подразделению
Когда подавать справки 2-НДФЛ, если обособку закрыли в 2021 году?
Закрывая обособленное подразделение, налоговики рекомендуют сдавать справки 2-НДФЛ до снятия с учета этого подразделения. То есть в ИФНС, в которой обособка зарегистрирована. В 2021 году справка 2-НДФЛ вошла в состав расчета 6-НДФЛ и представить ее нужно в составе расчета за 2021 год. Когда подавать справки 2-НДФЛ, если обособленное подразделение закрыли в 2021 году?
Справка 2-НДФЛ обособленного подразделения
Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять справку 2-НДФЛ следует по месту учета каждого такого подразделения (230 НК РФ).
Если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования или города федерального значения, но подведомственны разным налоговым органам, то встать на учет можно по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору организации.
Централизованная уплата НДФЛ
Когда подавать справки 2-НДФЛ, если обособленное подразделение закрыли в 2021 году?
Справка 2-НДФЛ отменена с отчетности за 2021 год. Сведения из справки включены в годовой 6-НДФЛ.
С 2021 года расчет 6-НДФЛ сдают по новой форме. Она утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753. В его состав включена «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (справка 2-НДФЛ).
Впервые сдавать справку 2-НДФЛ (приложение № 1) в составе расчета 6-НДФЛ нужно за 2021 год.
Как и когда сдавать справку 2-НДФЛ, если обособку закрыли в середине 2021 года?
Для закрывающегося обособленного подразделения налоговым периодом по НДФЛ признается период с начала года до даты закрытия, то расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ при закрытии подразделения должны составляться за данный период.
Ранее ФНС разъясняла, если организация закрыла свою «обособку» и до закрытия не отчиталась по НДФЛ, то справки 2-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения нужно подать по месту учета головного отделения. При этом в таких справках 2-НДФЛ фирма указывает свои ИНН и КПП, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
Таким образом, если в 2021 году до закрытия по месту учета обособленного подразделения справки 2-НДФЛ не представлены, их можно сдать в общеустановленный срок, т. е. до 1 марта 2022 года. Их будет сдавать головное отделение организации по месту своего учета.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Куда сдавать справки 2-НДФЛ по работникам закрытых обособленных подразделений
ФНС уточнила порядок заполнения и представления справок по форме 2-НДФЛ в случае ликвидации (закрытия) обособленного подразделения организации.
В своем письме от 23.12.2019 № БС-4-11/26516@ ведомство напоминает, что организации, имеющие обособленные подразделения, представляют справки 2-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.
В справках по форме 2-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения.
С 2020 года меняются сроки представления справок по форме 2-НДФЛ. Организации и ИП будут сдавать 2-НДФЛ до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. По действующим правилам справки предоставляются не позднее 1 апреля. Кроме того, с нового года расширяется перечень организаций и ИП, обязанных представлять справки 2-НДФЛ в электронной форме. Данную отчетность в электронной форме будут обязаны сдавать все работодатели с численностью сотрудников более 10 человек (по действующим правилам – более 25 человек).
Нарушение срока сдачи 2-НДФЛ повлечет привлечение к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Штраф составит 200 рублей за каждую несданную в срок справку. Несоблюдение электронной формы повлечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый расчет/справку (ст. 119.1 НК РФ).
Кроме того, штрафы предусмотрены и за ошибки, допускаемые в справках 2-НДФЛ. Штраф за каждый справку, в которой контролеры обнаружат недостоверную информацию, составит 500 рублей. Штрафа за недостоверные сведения в 2-НДФЛ можно избежать, если налоговый агент представит в ИФНС уточненные документы до того, как инспекция сама выявит ошибки.
О представлении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в случае ликвидации (закрытия) обособленного подразделения
В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указывается ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.
В аналогичном порядке осуществляется представление уточненных справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению.
Изложенный порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ применяется до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ и от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 12 декабря 2019 г. N БС-4-11/25600@
В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указывается ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.
В аналогичном порядке осуществляется представление уточненных справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению.
Вышеизложенный порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ применяется до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ и от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
Как заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытому подразделению
ФНС привела особенности заполнения справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ в случае закрытия обособленного подразделения организации.
В письме от 03.02.2020 № БС-4-11/1617@ ведомство напоминает, что российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в налоговый орган по месту учета таких подразделений.
Если до закрытия обособленного подразделения справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ по этому подразделению не были сданы по месту учета, то головная организация представляет данную отчетность по закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.
В таком случае в справках 2-НДФЛ и расчетах 6-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указывается ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.
Ранее ФНС приводила аналогичные разъяснения в письмах от 12.12.2019 № БС-4-11/25600@ и от 23.12.2019 № БС-4-11/26516@.
Теперь ФНС уточняет, что при представлении расчета по форме 6-НДФЛ за год по закрытому обособленному подразделению в поле «Период представления (код)» организация вправе указать код «90» (год при реорганизации (ликвидации) организации).
Налоговые агенты обязаны сдавать расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, а также за год. За год расчет предоставляется не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Квартальные расчеты сдаются в ИФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. Нулевой расчет 6-НДФЛ представлять не требуется (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представить расчет 6-НДФЛ за 2019 год на бумажном носителе. Другие налоговые агенты отчитываются в электронной форме. То же самое касается и справок по форме 2-НДФЛ. Несоблюдение электроной формы по влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый расчет/справку.
Справки 2-НДФЛ за 2019 год с учетом переноса крайнего срока отчетности необходимо будет представить не позднее 2 марта 2020 года. Если справку запросит сотрудник, работодатель обязан ее выдать в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления работника. За 2021 год и последующие налоговые периоды сведения о доходах физлиц и суммах налога, удержанных и перечисленных в бюджет, будут представляться в составе расчета по форме 6-НДФЛ.
Когда сдавать 2 ндфл по закрытому обособленному подразделению
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
ФНС разъяснила, как предоставить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытому подразделению
Если налоговый агент до закрытия своего подразделения не предоставил справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ по данному подразделению, то документы направляются в инспекцию по месту учета организации.
При предоставлении расчета по форме 6-НДФЛ за год по закрытому подразделению в поле «Период представления (код)» можно указать код «90» (год при реорганизации (ликвидации) организации).
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter